戰(zhàn)友會基金管理辦法_第1頁
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文檔簡介

戰(zhàn)友會基金管理辦法一、總則(一)目的本基金管理辦法旨在規(guī)范戰(zhàn)友會基金的管理和使用,確保基金的安全、合理運作,充分發(fā)揮基金在戰(zhàn)友會活動及相關(guān)事務(wù)中的支持作用,增進(jìn)戰(zhàn)友之間的情誼,促進(jìn)戰(zhàn)友會的健康發(fā)展。(二)適用范圍本辦法適用于[戰(zhàn)友會名稱]戰(zhàn)友會基金(以下簡稱“基金”)的管理和使用。戰(zhàn)友會全體成員均應(yīng)遵守本辦法的規(guī)定。(三)基本原則1.合法性原則:基金的管理和使用必須符合國家法律法規(guī)及相關(guān)政策要求。2.公開透明原則:基金的收支情況應(yīng)定期向戰(zhàn)友會全體成員公開,接受監(jiān)督。3.??顚S迷瓌t:基金應(yīng)專項用于戰(zhàn)友會的各項活動、互助幫扶及其他符合戰(zhàn)友會宗旨的事務(wù),不得挪作他用。4.民主管理原則:基金的重大決策應(yīng)充分征求戰(zhàn)友會成員的意見,實行民主決策。二、基金來源(一)會員會費戰(zhàn)友會會員按照規(guī)定繳納的會費,是基金的重要來源之一。會費標(biāo)準(zhǔn)由戰(zhàn)友會會員大會或理事會根據(jù)實際情況確定,并報會員備案。(二)捐贈收入1.戰(zhàn)友個人捐贈:戰(zhàn)友自愿向戰(zhàn)友會基金進(jìn)行的捐贈,捐贈款項應(yīng)及時足額存入基金賬戶。2.企業(yè)或其他組織捐贈:接受來自與戰(zhàn)友會有合作關(guān)系或認(rèn)可戰(zhàn)友會宗旨的企業(yè)、社會組織等的捐贈。捐贈應(yīng)簽訂書面協(xié)議,明確捐贈金額、用途、雙方權(quán)利義務(wù)等內(nèi)容。(三)其他合法收入基金在運作過程中產(chǎn)生的利息收入、投資收益等其他合法收入,也納入基金管理。三、基金管理機構(gòu)(一)理事會1.組成:理事會是戰(zhàn)友會基金的管理決策機構(gòu),由戰(zhàn)友會會員大會選舉產(chǎn)生的理事組成。理事會成員應(yīng)具備良好的品德、責(zé)任心和財務(wù)管理能力。2.職責(zé)制定和修訂基金管理辦法。審議基金年度預(yù)算、決算報告。決定基金的重大收支事項,包括大額資金的使用、投資決策等。監(jiān)督基金的管理和使用情況,定期向會員大會報告。其他與基金管理相關(guān)的重大決策事項。(二)財務(wù)管理小組1.組成:財務(wù)管理小組由理事會指定的成員組成,設(shè)組長一名,負(fù)責(zé)財務(wù)管理小組的日常工作。小組成員應(yīng)具備專業(yè)的財務(wù)知識和經(jīng)驗。2.職責(zé)負(fù)責(zé)基金的日常財務(wù)管理工作,包括賬務(wù)處理、資金收付、財務(wù)報表編制等。嚴(yán)格執(zhí)行財務(wù)制度和審批流程,確?;鹗罩Ш弦?guī)、準(zhǔn)確。定期向理事會匯報基金財務(wù)狀況,提供財務(wù)分析和建議。配合相關(guān)部門對基金進(jìn)行審計和監(jiān)督檢查。四、基金使用(一)使用范圍1.戰(zhàn)友會活動費用組織戰(zhàn)友聚會、交流活動的場地租賃、餐飲、交通等費用。開展戰(zhàn)友會主題活動,如軍事體驗、文化交流等的相關(guān)費用。活動宣傳推廣費用,包括制作宣傳資料、發(fā)布活動信息等。2.戰(zhàn)友互助幫扶對戰(zhàn)友及其直系親屬在遭遇重大疾病、意外事故、自然災(zāi)害等困難時提供的經(jīng)濟(jì)援助。幫助戰(zhàn)友解決生活、工作中的實際困難,如就業(yè)推薦、創(chuàng)業(yè)扶持等方面的費用支出。3.戰(zhàn)友會建設(shè)與發(fā)展用于戰(zhàn)友會辦公設(shè)施購置、設(shè)備維護(hù)等費用。開展戰(zhàn)友會調(diào)研、培訓(xùn)、學(xué)習(xí)等活動的費用,以提升戰(zhàn)友會的組織能力和服務(wù)水平。與戰(zhàn)友會宗旨相關(guān)的其他必要支出。(二)審批流程1.預(yù)算審批每年年初,財務(wù)管理小組應(yīng)根據(jù)戰(zhàn)友會年度工作計劃和活動安排,編制基金年度預(yù)算草案,報理事會審議。理事會對預(yù)算草案進(jìn)行審核,提出修改意見,經(jīng)會員大會或授權(quán)理事會批準(zhǔn)后執(zhí)行。2.支出審批日常費用支出:由具體承辦人填寫費用報銷申請表,注明支出事由、金額、支付方式等,經(jīng)財務(wù)管理小組組長審核簽字后,報理事會相關(guān)負(fù)責(zé)人審批。審批通過后,方可辦理報銷手續(xù)。重大項目支出:涉及金額較大的活動、互助幫扶等項目支出,承辦人應(yīng)提前提交詳細(xì)的項目方案和預(yù)算,經(jīng)理事會審議通過后組織實施。項目實施過程中,嚴(yán)格按照預(yù)算控制支出,并定期向理事會匯報項目進(jìn)展情況。項目結(jié)束后,承辦人應(yīng)提交項目決算報告,經(jīng)財務(wù)管理小組審計、理事會審批后進(jìn)行費用結(jié)算。(三)使用監(jiān)督1.財務(wù)管理小組應(yīng)定期對基金使用情況進(jìn)行內(nèi)部審計,確保支出合規(guī)、合理。審計報告應(yīng)提交理事會審議,并向會員大會公開。2.戰(zhàn)友會成員有權(quán)對基金使用情況進(jìn)行監(jiān)督,如發(fā)現(xiàn)違規(guī)使用行為,可向理事會提出質(zhì)疑或舉報。理事會應(yīng)及時進(jìn)行調(diào)查核實,并根據(jù)情況作出處理決定。五、基金核算與財務(wù)報告(一)會計核算基金應(yīng)按照國家統(tǒng)一的會計制度進(jìn)行核算,設(shè)置專門的會計賬簿,對基金的收支情況進(jìn)行詳細(xì)記錄。會計核算應(yīng)真實、準(zhǔn)確、完整,確保賬賬相符、賬實相符。(二)財務(wù)報告1.財務(wù)管理小組應(yīng)定期編制基金財務(wù)報告,包括月度財務(wù)報表、季度財務(wù)分析報告和年度財務(wù)決算報告。財務(wù)報告應(yīng)如實反映基金的收支狀況、資產(chǎn)負(fù)債情況及財務(wù)變動情況等。2.年度財務(wù)決算報告應(yīng)在會員大會召開前提交理事會審議,并在會員大會上向全體成員公開。財務(wù)報告應(yīng)接受會員的監(jiān)督和質(zhì)詢。六、基金投資與風(fēng)險管理(一)投資原則1.安全性原則:確?;鹳Y產(chǎn)的安全,避免投資風(fēng)險。2.流動性原則:保證基金資產(chǎn)具有一定的流動性,以便在需要時能夠及時變現(xiàn)。3.收益性原則:在風(fēng)險可控的前提下,追求基金資產(chǎn)的合理增值。(二)投資范圍基金投資應(yīng)嚴(yán)格限制在低風(fēng)險、流動性強的領(lǐng)域,如銀行定期存款、國債、貨幣基金等。不得進(jìn)行股票、期貨、外匯等高風(fēng)險投資。(三)風(fēng)險管理1.建立健全基金投資風(fēng)險管理制度,明確投資決策流程和風(fēng)險控制措施。2.定期對基金投資進(jìn)行風(fēng)險評估,及時調(diào)整投資策略,降低投資風(fēng)險。3.加強對投資項目的跟蹤管理,及時掌握投資項目的運行情況,確保投資收益的實現(xiàn)。七、信息披露(一)披露內(nèi)容1.基金的收支情況,包括收入來源、支出項目及金額等。2.基金投資情況,包括投資項目、投資收益等。3.戰(zhàn)友互助幫扶情況,包括幫扶對象、幫扶金額等。4.其他與基金管理和使用相關(guān)的重要信息。(二)披露方式1.定期通過戰(zhàn)友會官方網(wǎng)站、微信群、公眾號等渠道向戰(zhàn)友會成員公開基金信息。2.在戰(zhàn)友會年度會議上,向全體成員報告基金管理和使用情況,并接受成員的詢問和監(jiān)督。八、檔案管理(一)檔案內(nèi)容基金管理過程中形成的各類文件、資料、憑證等均應(yīng)作為檔案進(jìn)行管理,包括基金管理辦法、會員會費繳納記錄、捐贈協(xié)議、財務(wù)報表、審批文件、審計報告等。(二)檔案保管指定專人負(fù)責(zé)基金檔案的保管工作,確保檔案的安全、完整。檔案應(yīng)分類存放,建立電子和紙質(zhì)檔案,便于查閱和使用。檔案保管期

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