招標(biāo)費(fèi)管理辦法試行[公司/組織名稱]招標(biāo)費(fèi)管理辦法（試行）總則制定目的為了加強(qiáng)本公司/組織招標(biāo)費(fèi)的管理，規(guī)范招標(biāo)費(fèi)用的使用和核算，提高資金使用效益，保證招標(biāo)活動(dòng)的順利進(jìn)行，根據(jù)國家相關(guān)法律法規(guī)和行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，結(jié)合本公司/組織實(shí)際情況，特制定本辦法。適用范圍本辦法適用于本公司/組織及其下屬各部門、分支機(jī)構(gòu)開展的各類招標(biāo)活動(dòng)所涉及的招標(biāo)費(fèi)用管理。定義本辦法所稱招標(biāo)費(fèi)，是指在招標(biāo)活動(dòng)過程中發(fā)生的與招標(biāo)項(xiàng)目直接相關(guān)的費(fèi)用，包括但不限于招標(biāo)文件編制費(fèi)、招標(biāo)代理費(fèi)、評(píng)標(biāo)專家費(fèi)、場地租賃費(fèi)、公證費(fèi)、公告費(fèi)等。管理原則1.合法性原則：招標(biāo)費(fèi)的使用和管理必須嚴(yán)格遵守國家法律法規(guī)和相關(guān)政策規(guī)定。2.合理性原則：招標(biāo)費(fèi)的支出應(yīng)與招標(biāo)項(xiàng)目的規(guī)模、復(fù)雜程度等相適應(yīng)，確保費(fèi)用支出合理、必要。3.效益性原則：在保證招標(biāo)活動(dòng)質(zhì)量的前提下，盡量降低招標(biāo)費(fèi)用，提高資金使用效益。4.透明性原則：招標(biāo)費(fèi)的收支情況應(yīng)公開透明，接受公司內(nèi)部審計(jì)和監(jiān)督。招標(biāo)費(fèi)的預(yù)算管理預(yù)算編制1.各部門在開展招標(biāo)活動(dòng)前，應(yīng)根據(jù)招標(biāo)項(xiàng)目的具體情況，編制詳細(xì)的招標(biāo)費(fèi)預(yù)算。預(yù)算內(nèi)容應(yīng)包括各項(xiàng)費(fèi)用的名稱、金額、計(jì)算依據(jù)等。2.招標(biāo)費(fèi)預(yù)算應(yīng)納入公司年度預(yù)算管理體系，按照公司預(yù)算編制的流程和要求進(jìn)行申報(bào)、審核和批準(zhǔn)。預(yù)算審核1.公司財(cái)務(wù)部門負(fù)責(zé)對(duì)各部門編制的招標(biāo)費(fèi)預(yù)算進(jìn)行審核，審核的重點(diǎn)包括預(yù)算的合理性、準(zhǔn)確性、合規(guī)性等。2.對(duì)于預(yù)算金額較大或存在疑問的項(xiàng)目，財(cái)務(wù)部門可會(huì)同相關(guān)部門進(jìn)行實(shí)地調(diào)研和論證，確保預(yù)算的科學(xué)性和可行性。預(yù)算調(diào)整1.招標(biāo)費(fèi)預(yù)算一經(jīng)批準(zhǔn)，原則上不得隨意調(diào)整。如因特殊情況確需調(diào)整的，應(yīng)按照公司預(yù)算調(diào)整的相關(guān)規(guī)定和程序進(jìn)行審批。2.預(yù)算調(diào)整申請應(yīng)詳細(xì)說明調(diào)整的原因、金額和對(duì)項(xiàng)目的影響等，經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可執(zhí)行。招標(biāo)費(fèi)的支出管理費(fèi)用支付流程1.招標(biāo)活動(dòng)相關(guān)費(fèi)用的支付應(yīng)嚴(yán)格按照公司財(cái)務(wù)管理制度的規(guī)定執(zhí)行。各部門在發(fā)生招標(biāo)費(fèi)用支出時(shí)，應(yīng)填寫費(fèi)用報(bào)銷單，并附相關(guān)的發(fā)票、合同、清單等憑證。2.費(fèi)用報(bào)銷單應(yīng)經(jīng)部門負(fù)責(zé)人、財(cái)務(wù)部門負(fù)責(zé)人和公司領(lǐng)導(dǎo)審批簽字后，方可到財(cái)務(wù)部門辦理報(bào)銷手續(xù)。招標(biāo)文件編制費(fèi)1.招標(biāo)文件編制費(fèi)是指為編制招標(biāo)文件而發(fā)生的費(fèi)用，包括資料收集、編寫、排版、印刷等費(fèi)用。2.招標(biāo)文件編制費(fèi)應(yīng)根據(jù)實(shí)際發(fā)生的金額進(jìn)行支付，支付時(shí)應(yīng)取得合法有效的發(fā)票。如由公司內(nèi)部人員編制招標(biāo)文件，可按照公司相關(guān)規(guī)定給予一定的補(bǔ)貼。招標(biāo)代理費(fèi)1.招標(biāo)代理費(fèi)是指委托招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)進(jìn)行招標(biāo)活動(dòng)而支付的費(fèi)用。公司在選擇招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)時(shí)，應(yīng)按照相關(guān)規(guī)定進(jìn)行公開比選，選擇資質(zhì)合格、信譽(yù)良好、收費(fèi)合理的代理機(jī)構(gòu)。2.招標(biāo)代理費(fèi)用應(yīng)按照代理合同的約定進(jìn)行支付，支付時(shí)應(yīng)要求代理機(jī)構(gòu)提供詳細(xì)的費(fèi)用清單和發(fā)票。評(píng)標(biāo)專家費(fèi)1.評(píng)標(biāo)專家費(fèi)是指支付給評(píng)標(biāo)專家的勞務(wù)報(bào)酬。評(píng)標(biāo)專家的確定應(yīng)按照國家相關(guān)規(guī)定和公司評(píng)標(biāo)專家?guī)旃芾磙k法的要求進(jìn)行抽取。2.評(píng)標(biāo)專家費(fèi)的標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)根據(jù)當(dāng)?shù)匚飪r(jià)水平和行業(yè)慣例合理確定，并報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后執(zhí)行。支付評(píng)標(biāo)專家費(fèi)時(shí)，應(yīng)填寫評(píng)標(biāo)專家費(fèi)發(fā)放表，由專家本人簽字確認(rèn)。場地租賃費(fèi)1.場地租賃費(fèi)是指為舉辦開標(biāo)、評(píng)標(biāo)等活動(dòng)而租賃場地所發(fā)生的費(fèi)用。場地的選擇應(yīng)遵循安全、便利、經(jīng)濟(jì)的原則。2.場地租賃費(fèi)用應(yīng)根據(jù)租賃合同的約定進(jìn)行支付，支付時(shí)應(yīng)取得合法有效的發(fā)票。公證費(fèi)1.公證費(fèi)是指為確保招標(biāo)活動(dòng)的公正、公平、合法，委托公證機(jī)構(gòu)進(jìn)行公證而支付的費(fèi)用。2.公證費(fèi)用應(yīng)按照公證機(jī)構(gòu)的收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行支付，支付時(shí)應(yīng)取得公證機(jī)構(gòu)出具的發(fā)票。公告費(fèi)1.公告費(fèi)是指為發(fā)布招標(biāo)公告而支付的費(fèi)用，包括在指定媒體上發(fā)布公告的費(fèi)用等。2.公告費(fèi)用應(yīng)根據(jù)實(shí)際發(fā)生的金額進(jìn)行支付，支付時(shí)應(yīng)取得合法有效的發(fā)票。招標(biāo)費(fèi)的核算與監(jiān)督會(huì)計(jì)核算1.公司財(cái)務(wù)部門應(yīng)按照國家會(huì)計(jì)準(zhǔn)則和公司會(huì)計(jì)制度的要求，對(duì)招標(biāo)費(fèi)進(jìn)行準(zhǔn)確的會(huì)計(jì)核算。設(shè)置專門的會(huì)計(jì)科目，對(duì)招標(biāo)費(fèi)的收入、支出、結(jié)余等情況進(jìn)行明細(xì)核算。2.定期對(duì)招標(biāo)費(fèi)的收支情況進(jìn)行統(tǒng)計(jì)和分析，編制相關(guān)的報(bào)表和報(bào)告，為公司領(lǐng)導(dǎo)決策提供依據(jù)。內(nèi)部審計(jì)1.公司審計(jì)部門應(yīng)定期對(duì)招標(biāo)費(fèi)的管理情況進(jìn)行內(nèi)部審計(jì)，審計(jì)的內(nèi)容包括預(yù)算執(zhí)行情況、費(fèi)用支出合規(guī)性、資金使用效益等。2.對(duì)于審計(jì)中發(fā)現(xiàn)的問題，應(yīng)及時(shí)提出整改意見和建議，并跟蹤檢查整改情況，確保招標(biāo)費(fèi)管理的規(guī)范和有效。外部監(jiān)督1.公司應(yīng)積極配合國家有關(guān)部門的監(jiān)督檢查，如實(shí)提供招標(biāo)費(fèi)管理的相關(guān)資料和信息。2.對(duì)于外部監(jiān)督檢查中發(fā)現(xiàn)的問題，應(yīng)認(rèn)真對(duì)待，及時(shí)整改，并將整改情況反饋給相關(guān)部門。招標(biāo)費(fèi)的收入管理投標(biāo)保證金1.投標(biāo)保證金是指投標(biāo)人按照招標(biāo)文件的要求向招標(biāo)人提交的一定金額的擔(dān)保金。公司在收取投標(biāo)保證金時(shí)，應(yīng)按照招標(biāo)文件的規(guī)定和要求進(jìn)行操作，確保保證金的收取、退還等環(huán)節(jié)的規(guī)范和安全。2.投標(biāo)保證金應(yīng)存入公司指定的銀行賬戶，實(shí)行專戶管理。財(cái)務(wù)部門應(yīng)建立投標(biāo)保證金臺(tái)賬，詳細(xì)記錄保證金的收取、退還情況。中標(biāo)服務(wù)費(fèi)1.中標(biāo)服務(wù)費(fèi)是指中標(biāo)人按照招標(biāo)文件的規(guī)定向招標(biāo)人支付的一定比例的費(fèi)用。中標(biāo)服務(wù)費(fèi)的收取應(yīng)按照合同的約定進(jìn)行，支付時(shí)應(yīng)要求中標(biāo)人提供合法有效的發(fā)票。2.中標(biāo)服務(wù)費(fèi)應(yīng)及時(shí)足額入賬，納入公司收入管理體系。招標(biāo)費(fèi)的檔案管理檔案內(nèi)容1.招標(biāo)費(fèi)相關(guān)的檔案包括招標(biāo)文件、合同、發(fā)票、清單、支付憑證、評(píng)標(biāo)報(bào)告等與招標(biāo)活動(dòng)和費(fèi)用管理有關(guān)的所有文件和資料。2.檔案應(yīng)按照項(xiàng)目進(jìn)行分類整理，確保檔案的完整性和系統(tǒng)性。檔案保管1.各部門應(yīng)指定專人負(fù)責(zé)招標(biāo)費(fèi)檔案的保管工作，建立檔案管理制度，明確檔案保管的責(zé)任和要求。2.檔案應(yīng)存放在安全、干燥、通風(fēng)的地方，采取必要的防火、防盜、防潮、防蟲等措施，確保檔案的安全和完整。檔案查閱1.公司內(nèi)部人員因工作需要查閱招標(biāo)費(fèi)檔案的，應(yīng)填寫檔案查閱申請表，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人和檔案管理人員批準(zhǔn)后，方可查閱。2.外部單位或個(gè)人因特殊情況需要查閱招標(biāo)費(fèi)檔案的，應(yīng)持有相關(guān)的證明文件，并經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，在檔案