學(xué)校器材室管理辦法一、總則（一）目的為加強(qiáng)學(xué)校器材室的規(guī)范化管理，確保各類器材的安全、完整，充分發(fā)揮器材的使用效益，保障學(xué)校教學(xué)、科研、體育等各項(xiàng)工作的順利開展，特制定本管理辦法。（二）適用范圍本辦法適用于學(xué)校內(nèi)所有器材室，包括但不限于體育器材室、實(shí)驗(yàn)室器材室、藝術(shù)器材室等。（三）基本原則1.安全第一原則：確保器材的存放和使用安全，防止發(fā)生安全事故。2.規(guī)范管理原則：建立健全器材管理制度，規(guī)范器材的采購、驗(yàn)收、入庫、保管、領(lǐng)用、維修、報(bào)廢等流程。3.服務(wù)教學(xué)原則：以滿足學(xué)校教學(xué)、科研等工作需求為出發(fā)點(diǎn)，提高器材的使用效率。4.勤儉節(jié)約原則：合理配置器材資源，避免浪費(fèi)，降低管理成本。二、管理職責(zé)（一）學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)職責(zé)1.負(fù)責(zé)審核器材室的年度工作計(jì)劃和預(yù)算。2.協(xié)調(diào)解決器材室管理工作中出現(xiàn)的重大問題。3.監(jiān)督檢查器材室管理工作的執(zhí)行情況。（二）器材室主管部門職責(zé)1.制定器材室的具體管理制度和操作規(guī)程，并組織實(shí)施。2.負(fù)責(zé)器材的采購、驗(yàn)收、入庫、保管、領(lǐng)用、維修、報(bào)廢等日常管理工作。3.定期對(duì)器材室進(jìn)行盤點(diǎn)清查，確保器材賬物相符。4.組織開展器材的維護(hù)保養(yǎng)和安全檢查工作，及時(shí)消除安全隱患。5.對(duì)器材室管理人員進(jìn)行業(yè)務(wù)培訓(xùn)和考核。（三）器材室管理人員職責(zé)1.嚴(yán)格遵守器材室的各項(xiàng)管理制度，認(rèn)真履行崗位職責(zé)。2.負(fù)責(zé)器材的日常保管工作，做到分類存放、擺放整齊、標(biāo)識(shí)清晰。3.做好器材的出入庫登記工作，及時(shí)更新器材臺(tái)賬。4.協(xié)助使用人員正確使用器材，提供必要的技術(shù)支持和指導(dǎo)。5.定期對(duì)器材進(jìn)行檢查、維護(hù)和保養(yǎng)，確保器材性能良好。6.發(fā)現(xiàn)器材損壞、丟失等情況及時(shí)報(bào)告，并協(xié)助做好調(diào)查處理工作。（四）使用部門及人員職責(zé)1.根據(jù)教學(xué)、科研等工作需要，提前向器材室提交器材領(lǐng)用申請(qǐng)。2.按照規(guī)定的用途和操作規(guī)程正確使用器材，不得擅自轉(zhuǎn)借、挪用或改變器材用途。3.使用完畢后，及時(shí)將器材歸還器材室，并做好清理工作。4.協(xié)助器材室管理人員做好器材的維護(hù)保養(yǎng)和盤點(diǎn)清查工作。三、器材采購與驗(yàn)收（一）采購計(jì)劃1.各使用部門應(yīng)根據(jù)教學(xué)、科研等工作實(shí)際需求，提前制定器材采購計(jì)劃，明確器材的名稱、規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量等。2.采購計(jì)劃經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核后，報(bào)器材室主管部門匯總。3.器材室主管部門結(jié)合學(xué)校財(cái)力狀況和器材庫存情況，對(duì)采購計(jì)劃進(jìn)行綜合平衡，編制年度器材采購預(yù)算，報(bào)學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)審批。（二）采購實(shí)施1.學(xué)校應(yīng)按照政府采購相關(guān)法律法規(guī)的要求，通過公開招標(biāo)、邀請(qǐng)招標(biāo)、競爭性談判、單一來源采購等方式進(jìn)行器材采購。2.對(duì)于納入政府集中采購目錄的器材，必須委托集中采購機(jī)構(gòu)代理采購；對(duì)于未納入政府集中采購目錄但達(dá)到限額標(biāo)準(zhǔn)的器材，應(yīng)按照學(xué)校采購管理辦法進(jìn)行采購。3.在采購過程中，應(yīng)與供應(yīng)商簽訂采購合同，明確雙方的權(quán)利和義務(wù)，包括器材的規(guī)格、數(shù)量、價(jià)格、交貨時(shí)間、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、售后服務(wù)等條款。（三）驗(yàn)收1.器材到貨后，器材室管理人員應(yīng)會(huì)同使用部門人員按照采購合同和相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行驗(yàn)收。2.驗(yàn)收內(nèi)容包括器材的數(shù)量、規(guī)格、型號(hào)、外觀質(zhì)量、技術(shù)性能等。對(duì)于大型、精密、貴重器材，應(yīng)邀請(qǐng)專業(yè)技術(shù)人員進(jìn)行驗(yàn)收。3.驗(yàn)收合格的器材，應(yīng)及時(shí)辦理入庫手續(xù)；驗(yàn)收不合格的器材，應(yīng)及時(shí)與供應(yīng)商聯(lián)系，要求其更換或退貨，并做好記錄。四、器材入庫與保管（一）入庫1.器材驗(yàn)收合格后，器材室管理人員應(yīng)及時(shí)填寫入庫單，詳細(xì)記錄器材的名稱、規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量、供應(yīng)商等信息。2.入庫單應(yīng)一式三聯(lián)，一聯(lián)由器材室留存，一聯(lián)交財(cái)務(wù)部門記賬，一聯(lián)交采購部門備查。3.器材應(yīng)按照類別、規(guī)格、型號(hào)等進(jìn)行分類存放，建立相應(yīng)的器材臺(tái)賬，做到賬物相符。（二）保管1.器材室應(yīng)保持干燥、通風(fēng)、整潔，溫度、濕度應(yīng)符合器材保管要求。2.對(duì)于易燃、易爆、有毒、有害等危險(xiǎn)器材，應(yīng)按照相關(guān)規(guī)定進(jìn)行單獨(dú)存放，并采取相應(yīng)的安全防護(hù)措施。3.器材應(yīng)定期進(jìn)行檢查、維護(hù)和保養(yǎng)，確保器材性能良好。對(duì)于易損件和消耗品，應(yīng)及時(shí)補(bǔ)充和更換。4.建立器材保管檔案，記錄器材的采購時(shí)間、使用情況、維修記錄等信息，便于查詢和管理。五、器材領(lǐng)用與歸還（一）領(lǐng)用1.使用部門及人員需要領(lǐng)用器材時(shí)，應(yīng)填寫器材領(lǐng)用申請(qǐng)表，注明器材名稱、規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量、使用時(shí)間、用途等信息。2.器材領(lǐng)用申請(qǐng)表經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審批后，交器材室管理人員辦理領(lǐng)用手續(xù)。3.器材室管理人員應(yīng)根據(jù)申請(qǐng)表發(fā)放器材，并在器材臺(tái)賬上做好記錄，注明領(lǐng)用時(shí)間、領(lǐng)用人等信息。（二）歸還1.使用完畢后，使用部門及人員應(yīng)及時(shí)將器材歸還器材室，并填寫器材歸還登記表。2.器材室管理人員應(yīng)認(rèn)真檢查歸還器材的數(shù)量、規(guī)格、型號(hào)、外觀質(zhì)量、技術(shù)性能等，如發(fā)現(xiàn)問題應(yīng)及時(shí)與使用部門及人員溝通，并做好記錄。3.對(duì)于損壞或丟失的器材，使用部門及人員應(yīng)按照規(guī)定進(jìn)行賠償。賠償金額應(yīng)根據(jù)器材的購置價(jià)格、使用年限、損壞程度等因素確定。六、器材維修與報(bào)廢（一）維修1.器材在使用過程中出現(xiàn)故障或損壞，使用部門及人員應(yīng)及時(shí)向器材室管理人員報(bào)告。2.器材室管理人員應(yīng)根據(jù)器材的損壞情況，判斷是否能夠自行維修。對(duì)于能夠自行維修的器材，應(yīng)及時(shí)進(jìn)行維修；對(duì)于無法自行維修的器材，應(yīng)聯(lián)系專業(yè)維修人員進(jìn)行維修。3.維修器材時(shí)，應(yīng)填寫器材維修記錄，詳細(xì)記錄維修時(shí)間、維修人員、維修內(nèi)容、維修費(fèi)用等信息。維修費(fèi)用應(yīng)按照學(xué)校財(cái)務(wù)管理制度進(jìn)行報(bào)銷。（二）報(bào)廢1.對(duì)于已損壞且無法修復(fù)、已超過使用年限、技術(shù)性能落后且無使用價(jià)值等器材，應(yīng)及時(shí)進(jìn)行報(bào)廢處理。2.器材報(bào)廢應(yīng)由使用部門提出申請(qǐng)，填寫器材報(bào)廢申請(qǐng)表，注明器材名稱、規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量、購置時(shí)間、報(bào)廢原因等信息。3.器材報(bào)廢申請(qǐng)表經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核后，報(bào)器材室主管部門審批。器材室主管部門應(yīng)組織相關(guān)人員對(duì)報(bào)廢器材進(jìn)行鑒定，確認(rèn)符合報(bào)廢條件后，報(bào)學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。4.經(jīng)批準(zhǔn)報(bào)廢的器材，應(yīng)按照學(xué)校資產(chǎn)管理規(guī)定進(jìn)行處置。處置方式包括變賣、捐贈(zèng)、報(bào)廢銷毀等。處置收入應(yīng)按照學(xué)校財(cái)務(wù)管理制度進(jìn)行上繳。七、安全管理（一）安全制度1.建立健全器材室安全管理制度，明確安全責(zé)任，制定安全操作規(guī)程。2.加強(qiáng)對(duì)器材室管理人員和使用人員的安全教育培訓(xùn)，提高安全意識(shí)和應(yīng)急處置能力。（二）安全措施1.器材室應(yīng)配備必要的消防器材、防盜設(shè)施等安全設(shè)備，并定期進(jìn)行檢查和維護(hù)，確保其性能良好。2.對(duì)易燃、易爆、有毒、有害等危險(xiǎn)器材，應(yīng)嚴(yán)格按照相關(guān)規(guī)定進(jìn)行管理，設(shè)置明顯的警示標(biāo)識(shí)，采取相應(yīng)的安全防護(hù)措施。3.加強(qiáng)對(duì)器材室的日常巡查，及時(shí)發(fā)現(xiàn)和消除安全隱患。對(duì)于重大安全隱患，應(yīng)立即報(bào)告學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)，并采取有效的防范措施。（三）應(yīng)急處置1.制定器材室安全應(yīng)急預(yù)案，明確應(yīng)急處置流程和責(zé)任分工。2.定期組織安全演練，提高應(yīng)對(duì)突發(fā)事件的能力。3.發(fā)生安全事故時(shí)，應(yīng)立即啟動(dòng)應(yīng)急預(yù)案，迅速采取措施進(jìn)行救援和處置，并及時(shí)報(bào)告學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)和相關(guān)部門。八、信息化管理（一）建立器材管理信息系統(tǒng)1.學(xué)校應(yīng)建立器材管理信息系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)器材采購、驗(yàn)收、入庫、保管、領(lǐng)用、維修、報(bào)廢等全過程的信息化管理。2.器材管理信息系統(tǒng)應(yīng)具備器材臺(tái)賬管理、庫存查詢、統(tǒng)計(jì)分析、報(bào)表生成等功能，提高管理效率和工作透明度。（二）數(shù)據(jù)維護(hù)與更新1.器材室管理人員應(yīng)及時(shí)將器材的采購、驗(yàn)收、入庫、領(lǐng)用、維修、報(bào)廢等信息錄入器材管理信息系統(tǒng)，確保數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性和及時(shí)性。2.定期對(duì)器材管理信息系統(tǒng)的數(shù)據(jù)進(jìn)行備份，防止數(shù)據(jù)丟失。（三）信息共享與利用1.器材管理信息系統(tǒng)應(yīng)與學(xué)校財(cái)務(wù)系統(tǒng)、資產(chǎn)管理系統(tǒng)等進(jìn)行對(duì)接，實(shí)現(xiàn)信息共享。2.學(xué)校各部門可通過器材管理信息系統(tǒng)查詢器材庫存情況、使用情況等信息，為教學(xué)、科研等工作提供支持。九、監(jiān)督檢查與考核（一）監(jiān)督檢查1.學(xué)校應(yīng)定期對(duì)器材室管理工作進(jìn)行監(jiān)督檢查，檢查內(nèi)容包括管理制度執(zhí)行情況、器材采購與驗(yàn)收情況、器材入庫與保管情況、器材領(lǐng)用與歸還情況、器材維修與報(bào)廢情況、安全管理情況等。2.監(jiān)督檢查可采取定期檢查、不定期抽查、專項(xiàng)檢查等方式進(jìn)行。對(duì)于檢查中發(fā)現(xiàn)的問題，應(yīng)及時(shí)下達(dá)整改通知書，要求相關(guān)部門和人員限期整改。