公車及司機管理辦法一、總則（一）目的為加強公司公車及司機的規(guī)范化管理，提高公車使用效率，確保行車安全，降低運營成本，特制定本辦法。（二）適用范圍本辦法適用于公司所有公車及專職司機。（三）基本原則1.嚴格遵守國家有關(guān)法律法規(guī)，確保公車使用合法合規(guī)。2.堅持服務(wù)工作需要，合理調(diào)配公車資源，提高使用效率。3.實行集中管理、統(tǒng)一調(diào)度，確保公車使用有序進行。4.強化安全意識，確保行車安全，杜絕安全事故發(fā)生。二、公車管理（一）車輛購置與配備1.根據(jù)公司業(yè)務(wù)發(fā)展需要，由行政部門提出公車購置計劃，經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)審批后，按照相關(guān)規(guī)定進行采購。2.公車配備應(yīng)遵循經(jīng)濟實用、節(jié)能環(huán)保的原則，優(yōu)先選用國產(chǎn)知名品牌車輛。3.車輛購置后，行政部門應(yīng)及時辦理車輛注冊登記、保險、購置稅繳納等相關(guān)手續(xù)，并建立車輛檔案。（二）車輛調(diào)度與使用1.行政部門負責(zé)建立公車調(diào)度管理制度，明確調(diào)度流程和審批權(quán)限。2.各部門因工作需要使用公車時，應(yīng)提前填寫《公車使用申請表》，注明用車時間、地點、事由、乘車人數(shù)等信息，經(jīng)部門負責(zé)人簽字后，報行政部門審核。3.行政部門根據(jù)車輛使用情況和申請順序，合理安排車輛調(diào)度，并及時通知司機出車。4.司機接到出車通知后，應(yīng)提前做好車輛檢查和準(zhǔn)備工作，確保車輛性能良好、整潔衛(wèi)生。5.公車使用應(yīng)嚴格按照申請用途和路線行駛，不得擅自改變用途或繞道行駛。如因特殊情況需要變更，應(yīng)提前向行政部門報告并獲得批準(zhǔn)。6.嚴禁公車私用，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，將嚴肅追究相關(guān)人員責(zé)任。（三）車輛維修與保養(yǎng)1.行政部門應(yīng)建立車輛維修與保養(yǎng)管理制度，定期對車輛進行檢查、維護和保養(yǎng)，確保車輛處于良好運行狀態(tài)。2.車輛維修與保養(yǎng)應(yīng)選擇正規(guī)的維修廠家，并建立維修檔案，記錄維修時間、項目、費用等信息。3.司機發(fā)現(xiàn)車輛故障或異常情況時，應(yīng)及時報告行政部門，并填寫《車輛維修申請表》。行政部門根據(jù)車輛實際情況，安排維修廠家進行維修。4.車輛維修費用應(yīng)嚴格按照公司財務(wù)制度進行報銷，報銷時需提供維修發(fā)票、維修清單等相關(guān)憑證。5.行政部門應(yīng)定期對車輛維修與保養(yǎng)情況進行統(tǒng)計分析，總結(jié)經(jīng)驗教訓(xùn)，不斷完善車輛維修與保養(yǎng)管理工作。（四）車輛保險與年檢1.行政部門負責(zé)按照國家規(guī)定為公車辦理車輛保險，保險險種應(yīng)涵蓋交強險、商業(yè)險等基本險種。2.車輛保險到期前，行政部門應(yīng)提前辦理續(xù)保手續(xù)，確保車輛保險始終處于有效狀態(tài)。3.行政部門應(yīng)按照規(guī)定定期組織公車進行年檢，確保車輛符合國家安全技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)。4.車輛年檢前，行政部門應(yīng)安排司機對車輛進行全面檢查和維護，確保車輛各項性能指標(biāo)符合要求。5.車輛年檢合格后，行政部門應(yīng)及時領(lǐng)取年檢標(biāo)志，并將年檢相關(guān)資料歸檔保存。（五）車輛報廢與更新1.車輛達到國家規(guī)定的報廢標(biāo)準(zhǔn)或因技術(shù)原因無法正常使用時，行政部門應(yīng)及時辦理車輛報廢手續(xù)。2.車輛報廢應(yīng)按照國家相關(guān)規(guī)定進行處理，報廢車輛的殘值收入應(yīng)及時上繳公司財務(wù)。3.根據(jù)公司業(yè)務(wù)發(fā)展需要和車輛使用情況，行政部門應(yīng)適時提出公車更新計劃，經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)審批后，按照相關(guān)規(guī)定進行車輛更新。三、司機管理（一）司機招聘與錄用1.行政部門負責(zé)司機的招聘工作，制定招聘計劃，明確招聘條件和流程。2.司機招聘應(yīng)面向社會公開招聘，優(yōu)先招聘具有豐富駕駛經(jīng)驗、良好職業(yè)道德和安全意識的人員。3.應(yīng)聘司機應(yīng)具備相應(yīng)的駕駛證（準(zhǔn)駕車型符合公司公車要求），并通過公司組織的面試、筆試、駕駛技能測試等環(huán)節(jié)。4.經(jīng)錄用的司機，行政部門應(yīng)與其簽訂勞動合同，明確雙方的權(quán)利和義務(wù)。（二）司機培訓(xùn)與考核1.行政部門應(yīng)定期組織司機進行安全駕駛、車輛保養(yǎng)、交通法規(guī)等方面的培訓(xùn)，提高司機的業(yè)務(wù)水平和綜合素質(zhì)。2.培訓(xùn)方式可采用內(nèi)部培訓(xùn)、外部培訓(xùn)、在線學(xué)習(xí)等多種形式，確保培訓(xùn)效果。3.行政部門應(yīng)建立司機考核制度，定期對司機的工作表現(xiàn)、安全行車、服務(wù)質(zhì)量等方面進行考核。4.考核結(jié)果作為司機薪酬調(diào)整、晉升、獎勵或處罰的重要依據(jù)。對考核優(yōu)秀的司機，給予表彰和獎勵；對考核不合格的司機，進行批評教育、培訓(xùn)補考或辭退處理。（三）司機崗位職責(zé)1.遵守國家法律法規(guī)和公司各項規(guī)章制度，嚴格執(zhí)行安全操作規(guī)程，確保行車安全。2.按時完成出車任務(wù)，按照規(guī)定的時間、路線和要求接送乘客，不得擅自離崗或改變行車路線。3.做好車輛日常維護和保養(yǎng)工作，保持車輛整潔衛(wèi)生、性能良好。定期對車輛進行檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時報告并處理。4.協(xié)助乘車人員搬運物品，提供必要的服務(wù)，樹立良好的服務(wù)形象。5.保守公司機密，不得泄露公司車輛使用情況和乘車人員信息。6.完成行政部門交辦的其他臨時性工作任務(wù)。（四）司機薪酬與福利1.司機薪酬由基本工資、績效工資、加班工資等部分組成，具體標(biāo)準(zhǔn)按照公司薪酬制度執(zhí)行。2.績效工資與司機的工作表現(xiàn)、安全行車、服務(wù)質(zhì)量等掛鉤，根據(jù)考核結(jié)果進行發(fā)放。3.公司按照國家規(guī)定為司機繳納社會保險和住房公積金，提供必要的福利待遇。（五）司機獎懲1.對安全行車、優(yōu)質(zhì)服務(wù)、工作表現(xiàn)突出的司機，給予表彰和獎勵，包括但不限于獎金、榮譽證書等。2.對違反公司規(guī)定、發(fā)生安全事故或服務(wù)質(zhì)量差的司機，視情節(jié)輕重給予批評教育、罰款、辭退等處罰。3.司機因違反交通法規(guī)或操作規(guī)程導(dǎo)致交通事故的，應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任和經(jīng)濟賠償責(zé)任。公司將根據(jù)事故情況，對司機進行嚴肅處理。四、安全管理（一）安全制度建設(shè)1.行政部門應(yīng)建立健全公車安全管理制度，明確安全管理職責(zé)和工作流程。2.安全管理制度應(yīng)包括車輛安全檢查、司機安全教育培訓(xùn)、交通事故應(yīng)急預(yù)案等內(nèi)容。3.定期對安全管理制度進行修訂和完善，確保制度的科學(xué)性、合理性和有效性。（二）安全教育培訓(xùn)1.定期組織司機進行安全教育培訓(xùn)，提高司機的安全意識和應(yīng)急處置能力。2.安全教育培訓(xùn)內(nèi)容包括交通法規(guī)、安全駕駛知識、車輛故障處理、突發(fā)事件應(yīng)急處置等方面。3.培訓(xùn)方式可采用集中培訓(xùn)、案例分析、模擬演練等多種形式，確保培訓(xùn)效果。（三）安全檢查與隱患排查1.司機每天出車前應(yīng)對車輛進行安全檢查，確保車輛制動、轉(zhuǎn)向、燈光、輪胎等關(guān)鍵部位性能良好。2.行政部門定期組織對公車進行全面安全檢查，檢查內(nèi)容包括車輛技術(shù)狀況、安全設(shè)施配備、司機操作規(guī)范等方面。3.建立安全隱患排查治理臺賬，對檢查中發(fā)現(xiàn)的安全隱患及時進行整改，確保車輛運行安全。（四）交通事故處理1.發(fā)生交通事故時，司機應(yīng)立即停車，保護現(xiàn)場，及時報警，并向行政部門報告。2.行政部門接到報告后，應(yīng)立即啟動交通事故應(yīng)急預(yù)案，組織人員趕赴現(xiàn)場進行救援和處理。3.配合交警部門進行事故調(diào)查和責(zé)任認定，按照國家法律法規(guī)和公司相關(guān)規(guī)定承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任。4.對交通事故進行總結(jié)分析，查找原因，采取措施，防止類似事故再次發(fā)生。五、監(jiān)督與檢查（一）監(jiān)督機制1.公司成立公車及司機管理監(jiān)督小組，負責(zé)對公車使用和司機管理情況進行監(jiān)督檢查。2.監(jiān)督小組由行政部門、財務(wù)部門、審計部門等相關(guān)人員組成，定期對公車使用和司機管理情況進行檢查。3.設(shè)立舉報電話和郵箱，接受公司員工和社會公眾對公車私用等違規(guī)行為的舉報。對舉報屬實的，給予舉報人一定的獎勵。（二）檢查內(nèi)容1.公車使用情況，包括車輛調(diào)度記錄、《公車使用申請表》、行車里程等。2.車輛維修與保養(yǎng)情況，包括維修記錄、維修費用報銷憑證等。3.司機工作表現(xiàn)，包括出車記錄、服務(wù)質(zhì)量、安全行車等。4.安全管理制度執(zhí)行情況，包括安全檢查記錄、安全教育培訓(xùn)記錄、交通事故處理情況等。（三）問題處理1.對監(jiān)督檢查中發(fā)現(xiàn)的問題，監(jiān)督小組應(yīng)及時下達整改通知書，要求相關(guān)部門和人員限期整改。2.對違反公司規(guī)定的行為