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文檔簡介

工廠出門證管理辦法一、總則(一)目的為加強工廠安全管理,規(guī)范人員、車輛及物資出入工廠秩序,保障工廠生產(chǎn)經(jīng)營活動的正常進行,特制定本辦法。(二)適用范圍本辦法適用于本工廠內(nèi)所有人員、車輛及物資的出入管理。(三)基本原則1.嚴格管理原則:對出入工廠的各類人員、車輛及物資進行嚴格審查和登記,確保符合規(guī)定方可放行。2.安全第一原則:以保障工廠安全為首要目標,防止未經(jīng)授權(quán)的人員、車輛及物資進入工廠,避免安全事故的發(fā)生。3.高效便捷原則:在確保安全的前提下,盡量簡化手續(xù),提高工作效率,減少對正常生產(chǎn)經(jīng)營活動的影響。二、出門證的種類及適用范圍(一)人員出門證1.員工正常出勤出門證:適用于本工廠正常上下班的員工,憑此證在規(guī)定的上下班時間內(nèi)出入工廠。2.臨時外出人員出門證:適用于因工作需要臨時外出辦理業(yè)務的員工,如采購、送貨、維修等。3.外來訪客出門證:適用于因業(yè)務往來、參觀訪問等進入工廠的外來人員,由接待部門負責辦理。(二)車輛出門證1.工廠內(nèi)部車輛出門證:適用于本工廠自有車輛,憑此證在工廠內(nèi)正常行駛和出入。2.外來車輛臨時出入證:適用于因業(yè)務需要臨時進入工廠的外來車輛,如供應商送貨車輛、客戶車輛等。(三)物資出門證1.成品出門證:適用于工廠生產(chǎn)的成品出廠,由銷售部門或相關業(yè)務部門開具。2.原材料及零部件出門證:適用于工廠采購的原材料、零部件等物資出門,由采購部門或相關業(yè)務部門開具。3.設備及工具出門證:適用于工廠內(nèi)部設備、工具的維修、更換、報廢等情況出門,由設備管理部門或相關業(yè)務部門開具。三、出門證的申請與審批(一)人員出門證1.員工正常出勤出門證:員工無需申請,由工廠考勤系統(tǒng)自動生成,員工在上下班時刷卡或掃描二維碼即可通行。2.臨時外出人員出門證:員工需提前填寫《臨時外出人員出門證申請表》,注明外出事由、預計返回時間等信息,經(jīng)所在部門負責人審批后,到門衛(wèi)室領取出門證。3.外來訪客出門證:接待部門在接到外來人員來訪通知后,應提前填寫《外來訪客出門證申請表》,注明訪客姓名、單位、來訪事由、接待部門及接待人等信息,經(jīng)接待部門負責人審批后,將申請表交門衛(wèi)室。門衛(wèi)室根據(jù)申請表為訪客辦理臨時出門證,并告知訪客在規(guī)定時間內(nèi)離開工廠。(二)車輛出門證1.工廠內(nèi)部車輛出門證:工廠內(nèi)部車輛無需申請,由車輛管理部門統(tǒng)一登記備案,車輛憑車牌號碼在工廠內(nèi)正常行駛和出入。2.外來車輛臨時出入證:外來車輛進入工廠前,駕駛員需到門衛(wèi)室填寫《外來車輛臨時出入證申請表》,注明車輛型號、車牌號碼、來訪事由、預計停留時間等信息,經(jīng)門衛(wèi)室核實后,發(fā)放臨時出入證,并告知駕駛員在規(guī)定時間內(nèi)離開工廠。外來車輛離開工廠時,駕駛員需將臨時出入證交回門衛(wèi)室。(三)物資出門證1.成品出門證:銷售部門或相關業(yè)務部門在安排成品出廠時,應填寫《成品出門證申請表》,注明產(chǎn)品名稱、規(guī)格型號、數(shù)量、客戶名稱等信息,經(jīng)部門負責人審批后,將申請表交門衛(wèi)室。門衛(wèi)室根據(jù)申請表對成品進行核實,確認無誤后予以放行。2.原材料及零部件出門證:采購部門或相關業(yè)務部門在安排原材料、零部件等物資出門時,應填寫《原材料及零部件出門證申請表》,注明物資名稱、規(guī)格型號、數(shù)量、供應商名稱等信息,經(jīng)部門負責人審批后,將申請表交門衛(wèi)室。門衛(wèi)室根據(jù)申請表對物資進行核實,確認無誤后予以放行。3.設備及工具出門證:設備管理部門或相關業(yè)務部門在安排設備、工具的維修、更換、報廢等情況出門時,應填寫《設備及工具出門證申請表》,注明設備或工具名稱、規(guī)格型號、數(shù)量、出門事由等信息,經(jīng)部門負責人審批后,將申請表交門衛(wèi)室。門衛(wèi)室根據(jù)申請表對設備或工具進行核實,確認無誤后予以放行。四、出門證的使用與管理(一)人員出門證1.員工應妥善保管個人出門證,不得轉(zhuǎn)借他人使用。如有遺失,應及時向所在部門報告,并到門衛(wèi)室掛失補辦。2.臨時外出人員出門證應在規(guī)定的外出時間內(nèi)使用,逾期未歸的,門衛(wèi)室有權(quán)拒絕其再次進入工廠。3.外來訪客出門證應在門衛(wèi)室指定的位置佩戴,并按照規(guī)定的路線和時間在工廠內(nèi)活動。訪客離開工廠時,應將出門證交回門衛(wèi)室。(二)車輛出門證1.工廠內(nèi)部車輛出門證應隨車攜帶,以備門衛(wèi)室檢查。車輛在出入工廠時,駕駛員應主動出示出門證,接受門衛(wèi)室的檢查。2.外來車輛臨時出入證應粘貼在車輛前擋風玻璃明顯位置,以便門衛(wèi)室識別。車輛在出入工廠時,駕駛員應主動配合門衛(wèi)室的檢查,按照規(guī)定的路線和時間在工廠內(nèi)行駛。3.車輛出門時,門衛(wèi)室應認真核對出門證上的信息與車輛實際情況是否相符,如發(fā)現(xiàn)異常情況,應及時通知相關部門進行核實處理。(三)物資出門證1.物資出門證應隨物資一同攜帶,以備門衛(wèi)室檢查。物資在出門時,搬運人員應主動出示出門證,接受門衛(wèi)室的檢查。2.門衛(wèi)室應認真核對出門證上的信息與物資實際情況是否相符,如發(fā)現(xiàn)物資數(shù)量、規(guī)格型號等與出門證不符,應及時通知相關部門進行核實處理。3.對于貴重物資、易燃易爆物品等,門衛(wèi)室應加強檢查,確保物資安全出門。五、監(jiān)督與檢查(一)工廠安全管理部門負責對出門證的使用情況進行定期檢查和不定期抽查,發(fā)現(xiàn)問題及時督促整改。(二)各部門應積極配合安全管理部門的工作,對本部門人員、車輛及物資的出門情況進行自查自糾,確保出門證的使用符合規(guī)定。(三)對于違反本辦法規(guī)定使用出門證的行為,安全管理

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