北京會(huì)議費(fèi)管理辦法總則目的與依據(jù)為進(jìn)一步加強(qiáng)和規(guī)范北京市各單位會(huì)議費(fèi)管理，精簡(jiǎn)會(huì)議，改進(jìn)會(huì)風(fēng)，提高會(huì)議效率和質(zhì)量，節(jié)約會(huì)議經(jīng)費(fèi)開(kāi)支，根據(jù)《中華人民共和國(guó)預(yù)算法》《黨政機(jī)關(guān)厲行節(jié)約反對(duì)浪費(fèi)條例》等法律法規(guī)，結(jié)合北京市實(shí)際情況，制定本辦法。適用范圍本辦法適用于北京市各級(jí)黨政機(jī)關(guān)、人大機(jī)關(guān)、政協(xié)機(jī)關(guān)、審判機(jī)關(guān)、檢察機(jī)關(guān)、民主黨派機(jī)關(guān)、人民團(tuán)體和事業(yè)單位（以下簡(jiǎn)稱(chēng)“各單位”）。會(huì)議定義本辦法所稱(chēng)會(huì)議，是指各單位召開(kāi)的，因履行職責(zé)需要舉辦或參與的各類(lèi)會(huì)議，包括工作會(huì)議、專(zhuān)題會(huì)議、研討會(huì)、座談會(huì)、評(píng)審會(huì)等。管理原則會(huì)議費(fèi)管理應(yīng)當(dāng)遵循厲行節(jié)約、反對(duì)浪費(fèi)、規(guī)范簡(jiǎn)樸、務(wù)實(shí)高效的原則，嚴(yán)格控制會(huì)議數(shù)量、會(huì)期、規(guī)模，注重會(huì)議質(zhì)量，提高會(huì)議效率。會(huì)議分類(lèi)與審批會(huì)議分類(lèi)1.一類(lèi)會(huì)議：以市委、市政府名義召開(kāi)的，要求各區(qū)縣、各部門(mén)主要負(fù)責(zé)同志參加的會(huì)議。2.二類(lèi)會(huì)議：市委各部委、市政府各部門(mén)召開(kāi)的，要求本系統(tǒng)、各區(qū)縣相關(guān)部門(mén)或本行業(yè)機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)同志參加的會(huì)議。3.三類(lèi)會(huì)議：各單位召開(kāi)的，要求本單位內(nèi)設(shè)機(jī)構(gòu)或下屬單位有關(guān)人員參加的會(huì)議。4.四類(lèi)會(huì)議：除上述一、二、三類(lèi)會(huì)議以外的其他業(yè)務(wù)性會(huì)議，包括小型研討會(huì)、座談會(huì)、評(píng)審會(huì)等。會(huì)議審批1.一類(lèi)會(huì)議：應(yīng)當(dāng)報(bào)市委、市政府批準(zhǔn)。2.二類(lèi)會(huì)議：各單位應(yīng)當(dāng)于每年年初將會(huì)議計(jì)劃（包括會(huì)議名稱(chēng)、召開(kāi)的理由、主要內(nèi)容、時(shí)間地點(diǎn)、代表人數(shù)、工作人員數(shù)、所需經(jīng)費(fèi)及列支渠道等）報(bào)市委辦公廳、市政府辦公廳審核后，按程序經(jīng)市委、市政府批準(zhǔn)。各單位原則上每年只能召開(kāi)一次二類(lèi)會(huì)議。3.三類(lèi)會(huì)議：各單位應(yīng)當(dāng)建立會(huì)議計(jì)劃編報(bào)和審批制度，年度會(huì)議計(jì)劃（包括會(huì)議數(shù)量、會(huì)議名稱(chēng)、召開(kāi)的理由、主要內(nèi)容、時(shí)間地點(diǎn)、代表人數(shù)、工作人員數(shù)、所需經(jīng)費(fèi)及列支渠道等）經(jīng)單位領(lǐng)導(dǎo)辦公會(huì)或黨組（黨委）會(huì)審批后執(zhí)行。4.四類(lèi)會(huì)議：由單位分管領(lǐng)導(dǎo)審核并報(bào)主要領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后執(zhí)行，并列入單位年度會(huì)議計(jì)劃。會(huì)期與規(guī)模1.會(huì)期：一類(lèi)會(huì)議會(huì)期按照批準(zhǔn)文件，根據(jù)工作需要從嚴(yán)控制；二類(lèi)會(huì)議會(huì)期一般不得超過(guò)2天；三類(lèi)會(huì)議會(huì)期一般不得超過(guò)1天；四類(lèi)會(huì)議會(huì)期根據(jù)工作需要合理確定。2.規(guī)模：一類(lèi)會(huì)議參會(huì)人員按照批準(zhǔn)文件，根據(jù)會(huì)議性質(zhì)和主要內(nèi)容確定，嚴(yán)格限定會(huì)議代表和工作人員數(shù)量；二類(lèi)會(huì)議參會(huì)人員不得超過(guò)300人，其中，工作人員控制在會(huì)議代表人數(shù)的15%以?xún)?nèi)；三類(lèi)會(huì)議參會(huì)人員不得超過(guò)150人，其中，工作人員控制在會(huì)議代表人數(shù)的10%以?xún)?nèi)；四類(lèi)會(huì)議參會(huì)人員視內(nèi)容而定，一般不得超過(guò)50人。會(huì)議費(fèi)開(kāi)支范圍、標(biāo)準(zhǔn)與報(bào)銷(xiāo)支付開(kāi)支范圍會(huì)議費(fèi)開(kāi)支范圍包括會(huì)議住宿費(fèi)、伙食費(fèi)、會(huì)議室租金、交通費(fèi)、文件印刷費(fèi)、醫(yī)藥費(fèi)等。交通費(fèi)是指用于會(huì)議代表接送站，以及會(huì)議統(tǒng)一組織的代表考察、調(diào)研等發(fā)生的交通支出。會(huì)議代表參加會(huì)議發(fā)生的城市間交通費(fèi)，按照差旅費(fèi)管理辦法的規(guī)定回單位報(bào)銷(xiāo)。開(kāi)支標(biāo)準(zhǔn)會(huì)議費(fèi)開(kāi)支實(shí)行綜合定額控制，各項(xiàng)費(fèi)用之間可以調(diào)劑使用。會(huì)議費(fèi)綜合定額標(biāo)準(zhǔn)如下：|會(huì)議類(lèi)別|住宿費(fèi)|伙食費(fèi)|其他費(fèi)用|合計(jì)||||||||一類(lèi)會(huì)議|500元/人天|150元/人天|100元/人天|750元/人天||二類(lèi)會(huì)議|400元/人天|150元/人天|100元/人天|650元/人天||三類(lèi)會(huì)議|340元/人天|130元/人天|80元/人天|550元/人天||四類(lèi)會(huì)議|300元/人天|120元/人天|80元/人天|500元/人天|綜合定額標(biāo)準(zhǔn)是會(huì)議費(fèi)開(kāi)支的上限，各單位應(yīng)在綜合定額標(biāo)準(zhǔn)以?xún)?nèi)結(jié)算報(bào)銷(xiāo)。報(bào)銷(xiāo)管理1.會(huì)議結(jié)束后應(yīng)當(dāng)及時(shí)辦理報(bào)銷(xiāo)手續(xù)。會(huì)議費(fèi)報(bào)銷(xiāo)時(shí)應(yīng)當(dāng)提供會(huì)議審批文件、會(huì)議通知及實(shí)際參會(huì)人員簽到表、定點(diǎn)飯店等會(huì)議服務(wù)單位提供的費(fèi)用原始明細(xì)單據(jù)、電子結(jié)算單等憑證。財(cái)務(wù)部門(mén)要嚴(yán)格按規(guī)定審核會(huì)議費(fèi)開(kāi)支，對(duì)未列入年度會(huì)議計(jì)劃，以及超范圍、超標(biāo)準(zhǔn)開(kāi)支的經(jīng)費(fèi)不予報(bào)銷(xiāo)。2.各單位會(huì)議費(fèi)支付，應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格按照國(guó)庫(kù)集中支付制度和公務(wù)卡管理制度的有關(guān)規(guī)定執(zhí)行，以銀行轉(zhuǎn)賬或公務(wù)卡方式結(jié)算，禁止以現(xiàn)金方式結(jié)算。會(huì)議管理會(huì)議地點(diǎn)1.各單位會(huì)議應(yīng)當(dāng)?shù)蕉c(diǎn)飯店召開(kāi)，按照協(xié)議價(jià)格結(jié)算費(fèi)用。未納入定點(diǎn)范圍，價(jià)格低于會(huì)議綜合定額標(biāo)準(zhǔn)的單位內(nèi)部會(huì)議室、禮堂、賓館、招待所、培訓(xùn)中心，可優(yōu)先作為本單位或本系統(tǒng)會(huì)議場(chǎng)所。2.參會(huì)人員以在京單位為主的會(huì)議不得到京外召開(kāi)。各單位不得到黨中央、國(guó)務(wù)院明令禁止的風(fēng)景名勝區(qū)召開(kāi)會(huì)議。會(huì)議形式各單位應(yīng)當(dāng)改進(jìn)會(huì)議形式，充分運(yùn)用電視電話(huà)、網(wǎng)絡(luò)視頻等現(xiàn)代信息技術(shù)手段，降低會(huì)議成本，提高會(huì)議效率。傳達(dá)、布置類(lèi)會(huì)議優(yōu)先采取電視電話(huà)、網(wǎng)絡(luò)視頻會(huì)議方式召開(kāi)。電視電話(huà)、網(wǎng)絡(luò)視頻會(huì)議的主會(huì)場(chǎng)和分會(huì)場(chǎng)應(yīng)當(dāng)控制規(guī)模，節(jié)約費(fèi)用支出。會(huì)議用餐與住宿1.會(huì)議用餐安排自助餐或工作餐，嚴(yán)格控制菜品種類(lèi)、數(shù)量和份量，嚴(yán)禁提供高檔菜肴，不安排宴請(qǐng)，不上煙酒。2.會(huì)議住宿用房以標(biāo)準(zhǔn)間為主，不得安排高檔套房，不得額外配發(fā)洗漱用品。會(huì)議活動(dòng)安排會(huì)議期間，不得組織與會(huì)議無(wú)關(guān)的參觀(guān)游覽活動(dòng)，不得組織高消費(fèi)娛樂(lè)、健身活動(dòng)，不得額外配發(fā)紀(jì)念品及物品。嚴(yán)禁借會(huì)議名義組織會(huì)餐或安排宴請(qǐng)；嚴(yán)禁套取會(huì)議費(fèi)設(shè)立“小金庫(kù)”；嚴(yán)禁在會(huì)議費(fèi)中列支公務(wù)接待費(fèi)。監(jiān)督檢查與責(zé)任追究監(jiān)督檢查1.市財(cái)政局會(huì)同有關(guān)部門(mén)對(duì)各單位會(huì)議費(fèi)管理和使用情況進(jìn)行監(jiān)督檢查。主要內(nèi)容包括：會(huì)議計(jì)劃的編報(bào)、審批是否符合規(guī)定；會(huì)議費(fèi)開(kāi)支范圍和開(kāi)支標(biāo)準(zhǔn)是否符合規(guī)定；會(huì)議費(fèi)報(bào)銷(xiāo)和支付是否符合規(guī)定；會(huì)議會(huì)期、規(guī)模是否符合規(guī)定，會(huì)議是否在規(guī)定的地點(diǎn)和場(chǎng)所召開(kāi)；是否向下屬單位、企業(yè)或其他單位轉(zhuǎn)嫁、攤派會(huì)議費(fèi)；會(huì)議費(fèi)管理和使用的其他情況。2.各單位應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)對(duì)本單位會(huì)議活動(dòng)和經(jīng)費(fèi)報(bào)銷(xiāo)的內(nèi)控管理，對(duì)本單位會(huì)議費(fèi)報(bào)銷(xiāo)進(jìn)行審核把關(guān)，確保票據(jù)來(lái)源合法，內(nèi)容真實(shí)、完整、合規(guī)。對(duì)未經(jīng)批準(zhǔn)的會(huì)議，以及超范圍、超標(biāo)準(zhǔn)開(kāi)支的費(fèi)用不予報(bào)銷(xiāo)。單位內(nèi)部審計(jì)部門(mén)應(yīng)當(dāng)定期對(duì)本單位會(huì)議費(fèi)管理和使用情況進(jìn)行審計(jì)監(jiān)督。責(zé)任追究1.違反本辦法規(guī)定，有下列行為之一的，依法依規(guī)追究會(huì)議舉辦單位和相關(guān)人員的責(zé)任：計(jì)劃外召開(kāi)會(huì)議的；以虛報(bào)、冒領(lǐng)手段騙取會(huì)議費(fèi)的；虛報(bào)會(huì)議人數(shù)、天數(shù)等進(jìn)行報(bào)銷(xiāo)的；違規(guī)擴(kuò)大會(huì)議費(fèi)開(kāi)支范圍，擅自提高會(huì)議費(fèi)開(kāi)支標(biāo)準(zhǔn)的；違規(guī)報(bào)銷(xiāo)與會(huì)議無(wú)關(guān)費(fèi)用的；其他違反本辦法規(guī)定的行為。2.有前款所列行為之一的，由市財(cái)政局會(huì)同有關(guān)部門(mén)責(zé)令改正，追回資金，并經(jīng)報(bào)批后予以通報(bào)。對(duì)直接負(fù)責(zé)的主管人員和相關(guān)負(fù)責(zé)人，報(bào)請(qǐng)其所在單位按規(guī)定給予行政處分。如行為涉嫌違法的，移交司