總包實(shí)名制管理辦法一、總則（一）目的為加強(qiáng)本公司/組織工程項(xiàng)目施工管理，規(guī)范勞動(dòng)用工行為，維護(hù)建筑施工企業(yè)和農(nóng)民工的合法權(quán)益，保障工程質(zhì)量和安全生產(chǎn)，促進(jìn)建筑行業(yè)健康發(fā)展，依據(jù)國家相關(guān)法律法規(guī)及行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，制定本辦法。（二）適用范圍本辦法適用于本公司/組織作為工程總承包單位所承接的各類房屋建筑、市政基礎(chǔ)設(shè)施等工程項(xiàng)目的施工管理活動(dòng)。參與工程項(xiàng)目建設(shè)的專業(yè)承包單位、勞務(wù)分包單位及所有施工人員均應(yīng)遵守本辦法。（三）基本原則1.依法依規(guī)原則嚴(yán)格遵守國家法律法規(guī)、行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)及地方有關(guān)規(guī)定，確保實(shí)名制管理工作合法合規(guī)。2.真實(shí)準(zhǔn)確原則如實(shí)記錄施工人員的身份信息、考勤情況、工資發(fā)放等數(shù)據(jù)，保證信息真實(shí)可靠。3.動(dòng)態(tài)管理原則對(duì)施工人員信息及項(xiàng)目進(jìn)展情況進(jìn)行實(shí)時(shí)更新和動(dòng)態(tài)管理，適應(yīng)項(xiàng)目施工過程中的變化。4.全員覆蓋原則工程項(xiàng)目所有參與施工的人員均納入實(shí)名制管理范疇，無一遺漏。二、管理職責(zé)（一）公司/組織職責(zé)1.負(fù)責(zé)制定本公司/組織總包實(shí)名制管理的各項(xiàng)制度和流程，并監(jiān)督執(zhí)行。2.建立健全公司/組織級(jí)的總包實(shí)名制管理信息系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)與各工程項(xiàng)目部的數(shù)據(jù)對(duì)接和共享。3.定期對(duì)各工程項(xiàng)目部的實(shí)名制管理工作進(jìn)行檢查、指導(dǎo)和考核，對(duì)違規(guī)行為進(jìn)行糾正和處理。4.協(xié)調(diào)解決工程項(xiàng)目部在實(shí)名制管理工作中遇到的重大問題，保障實(shí)名制管理工作順利開展。（二）工程項(xiàng)目部職責(zé)1.負(fù)責(zé)本工程項(xiàng)目總包實(shí)名制管理具體實(shí)施工作，落實(shí)公司/組織制定的各項(xiàng)制度和要求。2.設(shè)立實(shí)名制管理專管員，負(fù)責(zé)施工現(xiàn)場(chǎng)人員信息采集、考勤記錄、工資核算等日常管理工作。3.按照規(guī)定配備必要的實(shí)名制管理設(shè)備，如門禁系統(tǒng)、考勤設(shè)備、視頻監(jiān)控設(shè)備等，并確保設(shè)備正常運(yùn)行。4.建立工程項(xiàng)目實(shí)名制管理臺(tái)賬，詳細(xì)記錄施工人員的基本信息、考勤情況、工資發(fā)放等內(nèi)容，做到賬目清晰、資料完整。5.定期向公司/組織上報(bào)本工程項(xiàng)目實(shí)名制管理工作情況，及時(shí)反饋存在的問題和建議。（三）相關(guān)部門及人員職責(zé)1.人力資源部門負(fù)責(zé)審核施工人員的勞動(dòng)合同簽訂情況，協(xié)助工程項(xiàng)目部做好人員信息采集工作。2.財(cái)務(wù)部門按照實(shí)名制管理要求，及時(shí)、足額發(fā)放施工人員工資，對(duì)工資發(fā)放情況進(jìn)行監(jiān)督和管理。3.安全管理部門將實(shí)名制管理納入施工現(xiàn)場(chǎng)安全管理范疇，監(jiān)督檢查施工現(xiàn)場(chǎng)人員實(shí)名制管理措施的落實(shí)情況，確保施工安全。4.質(zhì)量管理人員在質(zhì)量檢查過程中，關(guān)注施工人員的技能水平和操作規(guī)范，督促項(xiàng)目部加強(qiáng)對(duì)施工人員的培訓(xùn)和管理，保證工程質(zhì)量。5.施工人員遵守本公司/組織的總包實(shí)名制管理規(guī)定，配合項(xiàng)目部做好個(gè)人信息采集、考勤記錄等工作，如實(shí)提供相關(guān)資料。三、人員信息管理（一）信息采集1.施工人員入職時(shí)，工程項(xiàng)目部應(yīng)要求其提供有效身份證件、勞動(dòng)合同、崗位證書等相關(guān)資料，并進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)拍照或視頻采集。2.采集的信息應(yīng)包括姓名、性別、年齡、身份證號(hào)碼、家庭住址、聯(lián)系方式、工種、勞動(dòng)合同起止日期等。3.對(duì)于新入場(chǎng)的施工人員，項(xiàng)目部應(yīng)在其入場(chǎng)后[X]個(gè)工作日內(nèi)完成信息采集工作，并錄入實(shí)名制管理信息系統(tǒng)。（二）信息更新1.施工人員如有信息變更，如崗位調(diào)整、聯(lián)系方式變更、勞動(dòng)合同續(xù)簽等，應(yīng)及時(shí)告知工程項(xiàng)目部專管員。2.項(xiàng)目部專管員應(yīng)在收到變更信息后[X]個(gè)工作日內(nèi)，對(duì)實(shí)名制管理信息系統(tǒng)中的人員信息進(jìn)行更新，并確保相關(guān)資料的準(zhǔn)確性和完整性。（三）信息存儲(chǔ)與保密1.工程項(xiàng)目部應(yīng)建立人員信息檔案，將采集到的施工人員信息紙質(zhì)資料和電子數(shù)據(jù)進(jìn)行妥善保存。保存期限自工程竣工之日起不少于[X]年。2.公司/組織及工程項(xiàng)目部應(yīng)采取必要的保密措施，防止施工人員信息泄露。嚴(yán)禁將施工人員信息用于與實(shí)名制管理無關(guān)的其他用途。四、考勤管理（一）考勤設(shè)備安裝與使用1.工程項(xiàng)目部應(yīng)在施工現(xiàn)場(chǎng)主要出入口、作業(yè)區(qū)等關(guān)鍵位置安裝門禁系統(tǒng)和考勤設(shè)備，如人臉識(shí)別考勤機(jī)、指紋考勤機(jī)等。2.考勤設(shè)備應(yīng)具備實(shí)時(shí)采集、存儲(chǔ)和傳輸考勤數(shù)據(jù)的功能，并與實(shí)名制管理信息系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)對(duì)接。3.施工人員應(yīng)通過門禁系統(tǒng)和考勤設(shè)備進(jìn)行上下班打卡，嚴(yán)禁代打卡等違規(guī)行為。（二）考勤記錄與統(tǒng)計(jì)1.考勤設(shè)備應(yīng)自動(dòng)記錄施工人員的上下班時(shí)間、出勤天數(shù)、遲到早退等情況，并生成考勤記錄。2.工程項(xiàng)目部專管員應(yīng)每日對(duì)考勤記錄進(jìn)行審核和統(tǒng)計(jì)，及時(shí)發(fā)現(xiàn)和處理異?？记谇闆r。對(duì)于遲到、早退、曠工等行為，應(yīng)按照公司/組織相關(guān)規(guī)定進(jìn)行處理。3.考勤統(tǒng)計(jì)周期為自然月，每月[X]日前，項(xiàng)目部應(yīng)將上月考勤情況匯總上報(bào)公司/組織人力資源部門。（三）考勤異常處理1.對(duì)于因特殊原因無法正常打卡的施工人員，應(yīng)提前向工程項(xiàng)目部專管員請(qǐng)假，并填寫請(qǐng)假申請(qǐng)表。2.項(xiàng)目部專管員應(yīng)及時(shí)核實(shí)請(qǐng)假情況，并在考勤記錄中進(jìn)行標(biāo)注。對(duì)于未經(jīng)請(qǐng)假擅自缺勤的人員，應(yīng)按照曠工處理。3.如考勤設(shè)備出現(xiàn)故障或數(shù)據(jù)傳輸異常，項(xiàng)目部應(yīng)及時(shí)采取措施進(jìn)行修復(fù)，并對(duì)故障期間的考勤情況進(jìn)行人工記錄和補(bǔ)充錄入，確?？记跀?shù)據(jù)的完整性和準(zhǔn)確性。五、工資管理（一）工資核算1.工程項(xiàng)目部應(yīng)按照勞動(dòng)合同約定的工資標(biāo)準(zhǔn)和考勤情況，每月對(duì)施工人員工資進(jìn)行核算。2.工資核算應(yīng)包括基本工資、績效工資、加班工資、獎(jiǎng)金等各項(xiàng)收入，并扣除個(gè)人所得稅、社會(huì)保險(xiǎn)費(fèi)等應(yīng)扣款項(xiàng)。3.項(xiàng)目部專管員應(yīng)在每月[X]日前完成工資核算工作，并編制工資發(fā)放明細(xì)表，經(jīng)項(xiàng)目經(jīng)理審核簽字后，報(bào)公司/組織財(cái)務(wù)部門。（二）工資發(fā)放1.公司/組織財(cái)務(wù)部門應(yīng)按照工資發(fā)放明細(xì)表，通過銀行代發(fā)等方式，將施工人員工資足額發(fā)放到其本人銀行卡賬戶。2.工資發(fā)放過程中，嚴(yán)禁以任何形式克扣或拖欠施工人員工資。如因特殊情況需要延期發(fā)放工資的，應(yīng)提前告知施工人員，并說明原因。3.施工人員有權(quán)查詢本人工資發(fā)放情況，如有疑問或異議，可向工程項(xiàng)目部專管員或公司/組織財(cái)務(wù)部門咨詢反映。項(xiàng)目部和財(cái)務(wù)部門應(yīng)及時(shí)給予答復(fù)和處理。（三）工資支付憑證留存1.公司/組織財(cái)務(wù)部門應(yīng)妥善保存工資支付憑證，包括工資發(fā)放明細(xì)表、銀行代發(fā)記錄等，保存期限自工程竣工之日起不少于[X]年。2.工程項(xiàng)目部應(yīng)將工資支付憑證復(fù)印件留存歸檔，作為工資發(fā)放的證明材料。六、監(jiān)督檢查（一）內(nèi)部檢查1.公司/組織應(yīng)定期對(duì)各工程項(xiàng)目部的總包實(shí)名制管理工作進(jìn)行內(nèi)部檢查，檢查內(nèi)容包括人員信息管理、考勤管理、工資管理等方面。2.檢查方式可采用現(xiàn)場(chǎng)查看、資料查閱、人員訪談等形式，對(duì)發(fā)現(xiàn)的問題及時(shí)下達(dá)整改通知書，要求項(xiàng)目部限期整改。3.工程項(xiàng)目部應(yīng)按照整改通知書要求，認(rèn)真落實(shí)整改措施，并將整改情況及時(shí)上報(bào)公司/組織。公司/組織對(duì)整改情況進(jìn)行跟蹤復(fù)查，確保問題得到徹底解決。（二）外部監(jiān)督1.積極配合建設(shè)單位、行業(yè)主管部門、勞動(dòng)監(jiān)察部門等相關(guān)單位的監(jiān)督檢查工作，如實(shí)提供有關(guān)資料和情況。2.對(duì)于相關(guān)單位提出的意見和建議，應(yīng)高度重視，認(rèn)真分析研究，及時(shí)采取有效措施進(jìn)行改進(jìn)，不斷完善總包實(shí)名制管理工作。（三）違規(guī)處理1.對(duì)于違反本辦法規(guī)定的工程項(xiàng)目部及相關(guān)責(zé)任人，公司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