供應(yīng)商比價(jià)管理辦法一、總則（一）目的為規(guī)范公司供應(yīng)商比價(jià)管理工作，確保采購(gòu)活動(dòng)的公平、公正、公開(kāi)，降低采購(gòu)成本，提高采購(gòu)質(zhì)量和效率，特制定本辦法。（二）適用范圍本辦法適用于公司所有采購(gòu)項(xiàng)目中對(duì)供應(yīng)商的比價(jià)管理活動(dòng)，包括但不限于原材料采購(gòu)、設(shè)備采購(gòu)、服務(wù)采購(gòu)等。（三）基本原則1.公平公正原則：在供應(yīng)商比價(jià)過(guò)程中，應(yīng)確保所有參與比價(jià)的供應(yīng)商享有平等的機(jī)會(huì)，依據(jù)統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行評(píng)估和比較，不受任何歧視或偏袒。2.全面性原則：比價(jià)管理應(yīng)涵蓋采購(gòu)項(xiàng)目的各個(gè)方面，包括價(jià)格、質(zhì)量、交貨期、售后服務(wù)等，綜合評(píng)估供應(yīng)商的整體實(shí)力。3.成本效益原則：在保證采購(gòu)質(zhì)量的前提下，通過(guò)合理的比價(jià)和談判，爭(zhēng)取最有利的采購(gòu)價(jià)格和條件，實(shí)現(xiàn)采購(gòu)成本的有效控制和公司效益的最大化。4.合規(guī)性原則：供應(yīng)商比價(jià)管理活動(dòng)必須嚴(yán)格遵守國(guó)家法律法規(guī)、行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)以及公司內(nèi)部的各項(xiàng)規(guī)章制度，確保采購(gòu)行為的合法性和規(guī)范性。二、比價(jià)管理職責(zé)分工（一）采購(gòu)部門(mén)1.負(fù)責(zé)制定采購(gòu)項(xiàng)目的比價(jià)方案，明確比價(jià)的范圍、標(biāo)準(zhǔn)和流程。2.組織實(shí)施供應(yīng)商比價(jià)活動(dòng)，收集、整理和分析供應(yīng)商的報(bào)價(jià)及相關(guān)資料。3.與供應(yīng)商進(jìn)行商務(wù)談判，爭(zhēng)取有利的采購(gòu)條件，并根據(jù)比價(jià)結(jié)果確定最終的供應(yīng)商。4.建立和維護(hù)供應(yīng)商比價(jià)檔案，記錄比價(jià)過(guò)程和結(jié)果。（二）需求部門(mén)1.提出采購(gòu)需求，明確采購(gòu)項(xiàng)目的規(guī)格、數(shù)量、質(zhì)量要求、交貨期等詳細(xì)信息。2.協(xié)助采購(gòu)部門(mén)進(jìn)行供應(yīng)商的篩選和評(píng)估，提供相關(guān)技術(shù)支持和意見(jiàn)。3.參與商務(wù)談判，對(duì)采購(gòu)合同的條款進(jìn)行審核，確保符合業(yè)務(wù)需求。（三）財(cái)務(wù)部門(mén)1.參與采購(gòu)項(xiàng)目的預(yù)算編制和成本控制，提供財(cái)務(wù)方面的專(zhuān)業(yè)意見(jiàn)。2.審核采購(gòu)合同中的價(jià)格條款、付款方式等財(cái)務(wù)內(nèi)容，確保符合公司財(cái)務(wù)規(guī)定。3.對(duì)比價(jià)結(jié)果進(jìn)行財(cái)務(wù)分析，評(píng)估采購(gòu)成本的合理性。（四）審計(jì)部門(mén)1.對(duì)供應(yīng)商比價(jià)管理活動(dòng)進(jìn)行審計(jì)監(jiān)督，檢查比價(jià)過(guò)程的合規(guī)性和公正性。2.根據(jù)審計(jì)結(jié)果提出改進(jìn)建議，促進(jìn)采購(gòu)管理水平的提高。三、比價(jià)流程（一）采購(gòu)申請(qǐng)需求部門(mén)根據(jù)業(yè)務(wù)需要填寫(xiě)采購(gòu)申請(qǐng)表，詳細(xì)說(shuō)明采購(gòu)項(xiàng)目的名稱、規(guī)格、數(shù)量、質(zhì)量要求、交貨期等信息，并提交給采購(gòu)部門(mén)。（二）供應(yīng)商篩選1.采購(gòu)部門(mén)根據(jù)采購(gòu)項(xiàng)目的特點(diǎn)和要求，從公司供應(yīng)商庫(kù)或市場(chǎng)上篩選出潛在的供應(yīng)商名單。2.對(duì)篩選出的供應(yīng)商進(jìn)行初步資格審查，包括供應(yīng)商的營(yíng)業(yè)執(zhí)照、生產(chǎn)許可證、資質(zhì)證書(shū)、業(yè)績(jī)情況、信譽(yù)狀況等，確保供應(yīng)商具備提供合格產(chǎn)品或服務(wù)的能力。（三）比價(jià)文件準(zhǔn)備1.采購(gòu)部門(mén)根據(jù)采購(gòu)項(xiàng)目的需求編制比價(jià)文件，包括采購(gòu)需求清單、技術(shù)規(guī)格要求、報(bào)價(jià)表、交貨期要求、售后服務(wù)承諾等內(nèi)容。2.比價(jià)文件應(yīng)明確規(guī)定比價(jià)的標(biāo)準(zhǔn)和方法，如價(jià)格評(píng)分標(biāo)準(zhǔn)、質(zhì)量評(píng)分標(biāo)準(zhǔn)、交貨期評(píng)分標(biāo)準(zhǔn)等。（四）發(fā)送比價(jià)文件采購(gòu)部門(mén)將比價(jià)文件發(fā)送給篩選出的潛在供應(yīng)商，要求其在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)提交報(bào)價(jià)文件。報(bào)價(jià)文件應(yīng)包括報(bào)價(jià)單、技術(shù)方案、售后服務(wù)承諾等內(nèi)容，并加蓋供應(yīng)商公章。（五）報(bào)價(jià)文件收集與整理1.采購(gòu)部門(mén)在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)收集供應(yīng)商的報(bào)價(jià)文件，并進(jìn)行整理和編號(hào)。2.對(duì)報(bào)價(jià)文件進(jìn)行初步審查，檢查報(bào)價(jià)文件的完整性、準(zhǔn)確性和合規(guī)性，如發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)與供應(yīng)商溝通并要求其補(bǔ)充或修正。（六）比價(jià)評(píng)估1.采購(gòu)部門(mén)組織需求部門(mén)、財(cái)務(wù)部門(mén)等相關(guān)人員組成比價(jià)評(píng)估小組，按照比價(jià)文件規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)和方法對(duì)供應(yīng)商的報(bào)價(jià)文件進(jìn)行評(píng)估。2.評(píng)估內(nèi)容包括價(jià)格、質(zhì)量、交貨期、售后服務(wù)等方面，評(píng)估小組應(yīng)根據(jù)各項(xiàng)評(píng)估指標(biāo)對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行打分，并計(jì)算綜合得分。3.價(jià)格評(píng)估應(yīng)在保證產(chǎn)品質(zhì)量和服務(wù)水平的前提下，以有效最低價(jià)為評(píng)標(biāo)基準(zhǔn)價(jià)，其他供應(yīng)商的價(jià)格得分按照以下公式計(jì)算：價(jià)格得分=（評(píng)標(biāo)基準(zhǔn)價(jià)/投標(biāo)報(bào)價(jià)）×價(jià)格權(quán)值×100。（七）談判與確定供應(yīng)商1.根據(jù)比價(jià)評(píng)估結(jié)果，采購(gòu)部門(mén)與得分較高的供應(yīng)商進(jìn)行商務(wù)談判，進(jìn)一步了解其報(bào)價(jià)明細(xì)、產(chǎn)品質(zhì)量、交貨期、售后服務(wù)等方面的情況，并爭(zhēng)取更有利的采購(gòu)條件。2.談判過(guò)程中，采購(gòu)部門(mén)應(yīng)記錄談判內(nèi)容和結(jié)果，形成談判紀(jì)要。3.采購(gòu)部門(mén)根據(jù)談判結(jié)果，綜合考慮公司的利益和需求，確定最終的供應(yīng)商，并將比價(jià)結(jié)果和采購(gòu)決策報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審批。（八）簽訂合同采購(gòu)部門(mén)與確定的供應(yīng)商簽訂采購(gòu)合同，明確雙方的權(quán)利和義務(wù)，包括產(chǎn)品規(guī)格、數(shù)量、價(jià)格、交貨期、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、售后服務(wù)等條款。合同簽訂后，采購(gòu)部門(mén)應(yīng)及時(shí)將合同副本分發(fā)給需求部門(mén)、財(cái)務(wù)部門(mén)等相關(guān)部門(mén)。四、價(jià)格管理（一）價(jià)格審核1.采購(gòu)部門(mén)在收到供應(yīng)商的報(bào)價(jià)后，應(yīng)對(duì)報(bào)價(jià)的合理性進(jìn)行審核。審核內(nèi)容包括價(jià)格構(gòu)成、成本分析、市場(chǎng)行情等方面，確保報(bào)價(jià)符合市場(chǎng)價(jià)格水平和公司采購(gòu)預(yù)算。2.對(duì)于價(jià)格明顯高于市場(chǎng)平均水平或不合理的報(bào)價(jià)，采購(gòu)部門(mén)應(yīng)要求供應(yīng)商作出書(shū)面解釋?zhuān)⑻峁┫嚓P(guān)證明材料。如供應(yīng)商無(wú)法提供合理的解釋或證明材料，采購(gòu)部門(mén)可將其報(bào)價(jià)視為無(wú)效報(bào)價(jià)。（二）價(jià)格調(diào)整1.在采購(gòu)合同執(zhí)行過(guò)程中，如遇市場(chǎng)價(jià)格波動(dòng)較大或其他不可抗力因素導(dǎo)致原材料價(jià)格、產(chǎn)品成本等發(fā)生變化，采購(gòu)部門(mén)應(yīng)及時(shí)與供應(yīng)商協(xié)商價(jià)格調(diào)整事宜。2.價(jià)格調(diào)整應(yīng)遵循公平合理、協(xié)商一致的原則，雙方應(yīng)簽訂價(jià)格調(diào)整協(xié)議，并作為采購(gòu)合同的補(bǔ)充文件。（三）價(jià)格分析與監(jiān)控1.采購(gòu)部門(mén)應(yīng)定期對(duì)比價(jià)結(jié)果和采購(gòu)價(jià)格進(jìn)行分析，總結(jié)價(jià)格變化規(guī)律和趨勢(shì)，為公司制定采購(gòu)策略和成本控制提供參考依據(jù)。2.建立采購(gòu)價(jià)格監(jiān)控機(jī)制，對(duì)市場(chǎng)價(jià)格動(dòng)態(tài)進(jìn)行實(shí)時(shí)跟蹤和分析，及時(shí)發(fā)現(xiàn)價(jià)格異常波動(dòng)情況，并采取相應(yīng)的措施進(jìn)行應(yīng)對(duì)。五、質(zhì)量控制（一）質(zhì)量要求明確1.需求部門(mén)在提出采購(gòu)需求時(shí)，應(yīng)明確采購(gòu)項(xiàng)目的質(zhì)量要求，包括產(chǎn)品的規(guī)格、型號(hào)、技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)、質(zhì)量認(rèn)證等內(nèi)容。2.采購(gòu)部門(mén)應(yīng)將質(zhì)量要求在比價(jià)文件中明確告知供應(yīng)商，并要求供應(yīng)商提供產(chǎn)品質(zhì)量證明文件和質(zhì)量保證措施。（二）質(zhì)量評(píng)估1.比價(jià)評(píng)估小組在評(píng)估供應(yīng)商時(shí)，應(yīng)將產(chǎn)品質(zhì)量作為重要的評(píng)估指標(biāo)之一，對(duì)供應(yīng)商提供的產(chǎn)品樣品或質(zhì)量檢測(cè)報(bào)告進(jìn)行審查和評(píng)估。2.對(duì)于重要的采購(gòu)項(xiàng)目，采購(gòu)部門(mén)可在簽訂合同前要求供應(yīng)商提供產(chǎn)品的質(zhì)量檢驗(yàn)報(bào)告或進(jìn)行實(shí)地考察，確保產(chǎn)品質(zhì)量符合要求。（三）質(zhì)量驗(yàn)收1.采購(gòu)產(chǎn)品到貨后，采購(gòu)部門(mén)應(yīng)組織需求部門(mén)等相關(guān)人員按照合同約定的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行驗(yàn)收。驗(yàn)收內(nèi)容包括產(chǎn)品的規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量、外觀質(zhì)量、性能指標(biāo)等方面。2.如發(fā)現(xiàn)產(chǎn)品質(zhì)量不符合要求，采購(gòu)部門(mén)應(yīng)及時(shí)與供應(yīng)商溝通，要求其采取整改措施或更換產(chǎn)品。如供應(yīng)商拒絕履行質(zhì)量義務(wù)，采購(gòu)部門(mén)可按照合同約定追究其違約責(zé)任。六、交貨期管理（一）交貨期要求明確1.需求部門(mén)在提出采購(gòu)需求時(shí)，應(yīng)明確采購(gòu)項(xiàng)目的交貨期要求，包括具體的交貨日期、交貨地點(diǎn)等信息。2.采購(gòu)部門(mén)應(yīng)將交貨期要求在比價(jià)文件中明確告知供應(yīng)商，并要求供應(yīng)商提供詳細(xì)的交貨計(jì)劃和承諾。（二）交貨期評(píng)估1.比價(jià)評(píng)估小組在評(píng)估供應(yīng)商時(shí)，應(yīng)將交貨期作為重要的評(píng)估指標(biāo)之一，對(duì)供應(yīng)商的交貨能力和信譽(yù)進(jìn)行審查和評(píng)估。2.對(duì)于交貨期要求較為嚴(yán)格的采購(gòu)項(xiàng)目，采購(gòu)部門(mén)可在簽訂合同前要求供應(yīng)商提供交貨期保障措施，如備用生產(chǎn)設(shè)備、應(yīng)急物流方案等。（三）交貨期跟蹤與監(jiān)控1.采購(gòu)部門(mén)應(yīng)建立交貨期跟蹤機(jī)制，定期與供應(yīng)商溝通交貨進(jìn)度，及時(shí)掌握產(chǎn)品的生產(chǎn)和運(yùn)輸情況。2.如發(fā)現(xiàn)供應(yīng)商可能無(wú)法按時(shí)交貨，采購(gòu)部門(mén)應(yīng)及時(shí)與供應(yīng)商協(xié)商解決方案，并采取相應(yīng)的措施減少對(duì)公司生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的影響。七、售后服務(wù)管理（一）售后服務(wù)要求明確1.需求部門(mén)在提出采購(gòu)需求時(shí)，應(yīng)明確采購(gòu)項(xiàng)目的售后服務(wù)要求，包括售后服務(wù)內(nèi)容、響應(yīng)時(shí)間、維修期限等信息。2.采購(gòu)部門(mén)應(yīng)將售后服務(wù)要求在比價(jià)文件中明確告知供應(yīng)商，并要求供應(yīng)商提供詳細(xì)的售后服務(wù)承諾和方案。（二）售后服務(wù)評(píng)估1.比價(jià)評(píng)估小組在評(píng)估供應(yīng)商時(shí)，應(yīng)將售后服務(wù)作為重要的評(píng)估指標(biāo)之一，對(duì)供應(yīng)商的售后服務(wù)能力和信譽(yù)進(jìn)行審查和評(píng)估。2.對(duì)于售后服務(wù)要求較高的采購(gòu)項(xiàng)目，采購(gòu)部門(mén)可在簽訂合同前要求供應(yīng)商提供售后服務(wù)團(tuán)隊(duì)的人員構(gòu)成、技術(shù)水平、培訓(xùn)情況等信息。（三）售后服務(wù)跟蹤與評(píng)價(jià)1.采購(gòu)產(chǎn)品交付后，采購(gòu)部門(mén)應(yīng)跟蹤供應(yīng)商的售后服務(wù)情況，及時(shí)處理用戶反饋的問(wèn)題。2.定期對(duì)供應(yīng)商的售后服務(wù)質(zhì)量進(jìn)行評(píng)價(jià)，評(píng)價(jià)結(jié)果作為供應(yīng)商后續(xù)合作的重要參考依據(jù)。如供應(yīng)商的售后服務(wù)質(zhì)量不達(dá)標(biāo)，采購(gòu)部門(mén)可按照合同約定追究其違約責(zé)任，并考慮減少或終止與該供應(yīng)商的合作。八、檔案管理（一）比價(jià)檔案內(nèi)容采購(gòu)部門(mén)應(yīng)建立供應(yīng)商比價(jià)檔案，檔案內(nèi)容包括采購(gòu)項(xiàng)目申請(qǐng)表、采購(gòu)需求清單、供應(yīng)商篩選名單、比價(jià)文件、報(bào)價(jià)文件、比價(jià)評(píng)估報(bào)告、談判紀(jì)要、采購(gòu)合同等相關(guān)資料。（二）檔案整理與歸檔1.采購(gòu)部門(mén)應(yīng)定期對(duì)供應(yīng)商比價(jià)檔案進(jìn)行整理和歸檔，確保檔案資料的完整性和準(zhǔn)確性。2.檔案應(yīng)按照采購(gòu)項(xiàng)目的類(lèi)別和時(shí)間順序進(jìn)行分類(lèi)存放，便于查詢和檢索。（三）檔案保管與查閱1.明確檔案保管的責(zé)任人和保管期限，確保檔案資料的安全和保密。2.建立檔案查閱制度，嚴(yán)格限制檔案的查閱范圍和權(quán)限，如需查閱檔案，應(yīng)履行相應(yīng)的審批手續(xù)。九、監(jiān)督與考核（一）內(nèi)部監(jiān)督1.審計(jì)部門(mén)定期對(duì)供應(yīng)商比價(jià)管理活動(dòng)進(jìn)行審計(jì)監(jiān)督，檢查比價(jià)過(guò)程的合規(guī)性、公正性以及采購(gòu)決策的合理性。2.對(duì)審計(jì)中發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題，審計(jì)部門(mén)應(yīng)及時(shí)提出整改意見(jiàn)，并跟