bom物料管理辦法一、總則（一）目的本辦法旨在規(guī)范公司BOM（物料清單）物料的管理流程，確保物料信息的準確性、完整性和及時性，提高生產效率，降低成本，保證產品質量的穩(wěn)定性，滿足客戶需求。（二）適用范圍本辦法適用于公司所有涉及BOM物料管理的部門和環(huán)節(jié)，包括研發(fā)、采購、生產、倉庫等。（三）定義1.BOM（物料清單）：是指產品所需零部件、原材料等物料的詳細清單，它反映了產品的構成及各物料之間的數量關系。2.物料：包括原材料、零部件、半成品、成品等與產品生產相關的所有物品。3.版本：BOM在不同階段的狀態(tài)標識，用于區(qū)分不同時期的物料清單內容。（四）管理原則1.準確性原則：確保BOM物料信息準確無誤，與實際生產需求和產品設計一致。2.完整性原則：涵蓋產品生產所需的全部物料，不遺漏任何關鍵信息。3.及時性原則：根據業(yè)務變化及時更新BOM物料信息，保證信息的時效性。4.責任明確原則：明確各部門在BOM物料管理中的職責，避免職責不清導致的管理混亂。二、職責分工（一）研發(fā)部門1.負責新產品BOM的創(chuàng)建和初始維護，確保BOM準確反映產品設計要求。2.根據產品設計變更，及時更新BOM，并將變更信息通知相關部門。3.對BOM的技術準確性和完整性負責，解答其他部門關于BOM技術方面的疑問。（二）采購部門1.根據BOM物料清單進行采購需求分析，制定采購計劃。2.依據BOM確定物料的規(guī)格、型號、數量等采購要求，確保采購的物料符合生產需求。3.跟蹤采購物料的到貨情況，與供應商協調解決物料供應中的問題。（三）生產部門1.根據BOM組織生產，確保生產過程中物料的正確使用和消耗。2.反饋BOM在生產過程中出現的問題，如物料短缺、規(guī)格不符等，協助相關部門進行處理。3.負責生產現場物料的管理，確保物料擺放整齊、標識清晰，便于生產操作和盤點。（四）倉庫部門1.依據BOM進行物料的收、發(fā)、存管理，確保物料數量準確、質量合格。2.按照BOM要求對物料進行分類存放，建立清晰的庫存臺賬，便于查詢和盤點。3.根據生產部門的領料需求，及時發(fā)放物料，并做好物料發(fā)放記錄。（五）質量管理部門1.參與BOM審核，確保物料質量要求明確、合理，符合產品質量標準。2.在物料檢驗過程中，依據BOM對物料的規(guī)格、型號等進行核對，防止不合格物料投入生產。3.對因BOM錯誤導致的質量問題進行調查和分析，提出改進建議。（六）信息管理部門1.負責維護BOM管理系統，確保系統的正常運行和數據安全。2.根據公司管理需求，對BOM管理系統進行功能優(yōu)化和升級，提高管理效率。3.保障BOM數據在各部門之間的順暢傳遞和共享，提供技術支持和培訓。三、BOM的創(chuàng)建與維護（一）創(chuàng)建流程1.研發(fā)部門在新產品設計完成后，組織相關人員進行BOM的創(chuàng)建工作。2.由設計工程師按照產品結構和工藝要求，詳細列出產品所需的各種物料信息，包括物料名稱、規(guī)格型號、數量、計量單位等。3.對創(chuàng)建好的BOM進行內部審核，審核內容包括物料信息的準確性、完整性、與產品設計的一致性等。審核通過后，提交給信息管理部門錄入BOM管理系統。（二）維護流程1.日常維護各部門在日常工作中發(fā)現BOM存在問題時，應及時反饋給研發(fā)部門。研發(fā)部門對反饋的問題進行核實后，如確需修改BOM，應填寫B(tài)OM變更申請表，說明變更原因、變更內容等。BOM變更申請表經相關部門負責人審批后，研發(fā)部門進行BOM的修改，并將變更后的BOM提交給信息管理部門更新系統。2.定期維護信息管理部門定期對BOM管理系統的數據進行備份，防止數據丟失。研發(fā)部門定期對BOM進行全面審查，結合產品生產情況、物料使用情況等，對BOM進行優(yōu)化和完善。根據公司業(yè)務發(fā)展和產品升級需求，適時對BOM管理辦法進行修訂，確保管理辦法的有效性和適應性。（三）版本管理1.每次BOM發(fā)生變更后，信息管理部門應及時更新BOM的版本號。版本號采用“年+月+流水號”的格式，如“20230501”表示2023年5月第1次變更的版本。2.各部門在使用BOM時，應明確使用的版本號，避免因版本混淆導致生產錯誤或物料管理混亂。3.對于歷史版本的BOM，應進行妥善保存，以便在需要時進行追溯和查詢。四、物料采購管理（一）采購計劃制定1.采購部門根據BOM物料清單和生產計劃，結合庫存情況，制定詳細的采購計劃。采購計劃應明確物料的名稱、規(guī)格型號、數量、到貨時間等信息。2.在制定采購計劃時，應考慮物料的采購周期、供應商產能等因素，確保物料按時供應，不影響生產進度。3.采購計劃需經采購部門負責人審核后，報相關領導審批。審批通過后的采購計劃作為采購工作的依據。（二）供應商選擇與管理1.采購部門根據BOM物料要求，選擇合格的供應商。供應商應具備良好的信譽、穩(wěn)定的產品質量、合理的價格和及時的交貨能力。2.與選定的供應商簽訂采購合同，明確雙方的權利和義務，包括物料規(guī)格、價格、交貨期、質量標準、付款方式等條款。3.定期對供應商進行評估和考核，評估內容包括產品質量、交貨期、售后服務等方面。對于表現優(yōu)秀的供應商給予獎勵，對于不符合要求的供應商進行整改或淘汰。（三）采購訂單下達與跟蹤1.根據采購計劃，采購部門及時下達采購訂單給供應商。采購訂單應準確無誤地填寫物料信息、交貨要求等內容。2.建立采購訂單跟蹤機制，采購人員定期與供應商溝通，了解物料生產進度和發(fā)貨情況，確保物料按時、按質、按量到貨。3.如因供應商原因導致物料延遲到貨或出現質量問題，采購人員應及時與供應商協商解決，并采取相應的措施，如調整生產計劃、尋找替代物料等，減少對生產的影響。五、物料庫存管理（一）庫存規(guī)劃1.倉庫部門根據BOM物料清單和生產計劃，結合物料采購周期和安全庫存要求，制定合理的庫存規(guī)劃。庫存規(guī)劃應明確各類物料的最高庫存、最低庫存和安全庫存數量。2.在庫存規(guī)劃過程中，應考慮物料的存儲條件、保質期等因素，確保物料在庫存期間的質量不受影響。3.庫存規(guī)劃需經倉庫部門負責人審核后，報相關領導審批。審批通過后的庫存規(guī)劃作為庫存管理的指導依據。（二）物料入庫管理1.采購的物料到貨后，倉庫管理人員依據送貨單、采購訂單和BOM物料清單，對物料的名稱、規(guī)格型號、數量、質量等進行核對。2.核對無誤后，辦理物料入庫手續(xù)，將物料存放到指定的庫位，并在庫存臺賬中記錄入庫時間、入庫數量等信息。3.對于檢驗不合格的物料，倉庫管理人員應及時通知采購部門與供應商協商處理，嚴禁不合格物料入庫。（三）物料存儲管理1.按照物料的特性和類別，對物料進行分類存放，標識清晰。不同規(guī)格、型號、批次的物料應分開存放，避免混淆。2.定期對庫存物料進行盤點，確保賬實相符。盤點周期可根據實際情況確定，一般為每月或每季度進行一次全面盤點。3.加強倉庫的安全管理，做好防火、防潮、防蟲、防盜等工作，確保物料存儲安全。（四）物料出庫管理1.生產部門根據生產計劃填寫領料單，注明物料名稱、規(guī)格型號、數量等信息。領料單需經生產部門負責人審批。2.倉庫管理人員依據領料單，按照先進先出的原則發(fā)放物料，并在庫存臺賬中記錄出庫時間、出庫數量等信息。3.對于貴重物料或有特殊要求的物料，應實行限額領料制度，嚴格控制物料的領用數量，避免浪費。六、BOM數據管理（一）數據錄入與審核1.信息管理部門負責將經過審核的BOM數據準確錄入BOM管理系統。錄入過程中應確保數據的準確性和完整性，避免數據錯誤。2.錄入完成后，信息管理部門對錄入的數據進行初步審核，核對數據與原始BOM的一致性。審核通過后，提交給相關部門進行再次審核。3.研發(fā)、采購、生產、倉庫等部門對BOM數據進行審核，重點審核數據與本部門業(yè)務的相關性和準確性。審核通過的數據正式生效，作為公司生產運營的依據。（二）數據查詢與共享1.各部門根據工作需要，可通過BOM管理系統查詢相關的BOM物料信息。查詢權限應根據工作崗位和職責進行設定，確保數據的安全性和保密性。2.建立BOM數據共享機制，實現各部門之間的數據實時共享。當BOM數據發(fā)生變更時，系統應及時將變更信息推送至相關部門，以便各部門及時調整工作。3.對于因工作需要獲取BOM數據的外部單位或人員，應按照公司規(guī)定的流程進行審批，并簽訂保密協議，確保公司BOM數據的安全。（三）數據備份與恢復1.信息管理部門定期對BOM管理系統的數據進行備份，備份數據應存儲在安全可靠的介質上，并異地存放，以防止數據丟失或損壞。2.制定數據恢復計劃，明確在數據出現問題時的恢復流程和責任人。定期進行數據恢復演練，確保在緊急情況下能夠快速、有效地恢復數據。3.對數據備份和恢復的過程進行記錄，包括備份時間、備份內容、恢復時間、恢復原因等信息，以便于追溯和查詢。七、BOM管理的監(jiān)督與考核（一）監(jiān)督機制1.成立BOM管理監(jiān)督小組，成員包括公司領導、各相關部門負責人等。監(jiān)督小組定期對BOM物料管理工作進行檢查和監(jiān)督。2.監(jiān)督小組檢查內容包括BOM的創(chuàng)建與維護、物料采購、庫存管理、數據管理等方面的工作執(zhí)行情況，發(fā)現問題及時提出整改意見。3.各部門應積極配合監(jiān)督小組的工作，如實提供相關資料和信息，對于監(jiān)督小組提出的整改要求，應按時完成整改任務。（二）考核辦法1.制定BOM管理考核指標體系，對各部門在BOM物料管理工作中的表現進行量化考核?？己酥笜税˙OM準確率、物料采購及時率、庫存周轉率、數據更新及時率等。