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小車(chē)電動(dòng)車(chē)管理辦法總則制定目的為加強(qiáng)公司/組織內(nèi)小車(chē)與電動(dòng)車(chē)的管理,規(guī)范車(chē)輛使用行為,保障交通安全,提高車(chē)輛使用效率,特制定本管理辦法。適用范圍本辦法適用于公司/組織內(nèi)所有小車(chē)及電動(dòng)車(chē)的使用、停放、維護(hù)等相關(guān)管理活動(dòng)?;驹瓌t1.安全第一原則:確保車(chē)輛使用過(guò)程中的人員和財(cái)產(chǎn)安全,嚴(yán)格遵守交通法規(guī)。2.規(guī)范管理原則:建立健全車(chē)輛管理制度,明確各部門(mén)和人員的職責(zé)。3.高效利用原則:合理調(diào)配車(chē)輛資源,提高車(chē)輛使用效率,降低使用成本。小車(chē)管理規(guī)定車(chē)輛購(gòu)置與配備1.根據(jù)公司/組織業(yè)務(wù)需求,由行政部門(mén)提出車(chē)輛購(gòu)置計(jì)劃,經(jīng)審批后統(tǒng)一購(gòu)置。2.車(chē)輛購(gòu)置應(yīng)遵循節(jié)能環(huán)保、性能可靠、符合安全標(biāo)準(zhǔn)等原則。3.明確各類(lèi)崗位的車(chē)輛配備標(biāo)準(zhǔn),如管理人員、業(yè)務(wù)人員等的不同配備要求。車(chē)輛使用1.用車(chē)申請(qǐng)員工因工作需要使用小車(chē),應(yīng)提前填寫(xiě)《小車(chē)使用申請(qǐng)表》,注明用車(chē)時(shí)間、地點(diǎn)、事由等信息。部門(mén)負(fù)責(zé)人對(duì)申請(qǐng)進(jìn)行審核,確保用車(chē)合理、必要。行政部門(mén)根據(jù)車(chē)輛使用情況進(jìn)行調(diào)度安排,并及時(shí)反饋申請(qǐng)結(jié)果。2.駕駛資格駕駛員必須持有合法有效的駕駛證,且準(zhǔn)駕車(chē)型與所駕駛車(chē)輛相符。定期組織駕駛員進(jìn)行交通安全培訓(xùn)和考核,提高安全意識(shí)和駕駛技能。3.車(chē)輛調(diào)度行政部門(mén)負(fù)責(zé)制定車(chē)輛調(diào)度計(jì)劃,優(yōu)先保障重要業(yè)務(wù)和緊急工作的用車(chē)需求。對(duì)于多人同時(shí)申請(qǐng)用車(chē)的情況,根據(jù)工作的輕重緩急進(jìn)行合理安排。4.車(chē)輛使用限制嚴(yán)禁公車(chē)私用,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)將嚴(yán)肅處理。車(chē)輛不得用于違法違規(guī)活動(dòng)。非工作時(shí)間使用車(chē)輛需經(jīng)特殊審批流程。車(chē)輛維護(hù)與保養(yǎng)1.建立車(chē)輛維護(hù)檔案,記錄車(chē)輛的維修、保養(yǎng)情況。2.定期對(duì)車(chē)輛進(jìn)行保養(yǎng),包括日常檢查、定期保養(yǎng)、換季保養(yǎng)等,確保車(chē)輛性能良好。3.車(chē)輛出現(xiàn)故障或損壞時(shí),駕駛員應(yīng)及時(shí)報(bào)告行政部門(mén),由行政部門(mén)安排維修。4.維修費(fèi)用的報(bào)銷(xiāo)應(yīng)按照公司/組織的財(cái)務(wù)制度執(zhí)行,嚴(yán)格審核維修項(xiàng)目和費(fèi)用。車(chē)輛安全管理1.駕駛員應(yīng)嚴(yán)格遵守交通法規(guī),文明駕駛,確保行車(chē)安全。2.定期對(duì)車(chē)輛進(jìn)行安全檢查,包括制動(dòng)系統(tǒng)、輪胎、燈光等,及時(shí)消除安全隱患。3.車(chē)輛發(fā)生交通事故時(shí),駕駛員應(yīng)立即采取措施保護(hù)現(xiàn)場(chǎng),并及時(shí)報(bào)告行政部門(mén)和相關(guān)部門(mén)。4.對(duì)交通事故進(jìn)行調(diào)查分析,總結(jié)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn),采取改進(jìn)措施,防止類(lèi)似事故再次發(fā)生。電動(dòng)車(chē)管理規(guī)定車(chē)輛購(gòu)置與配備1.根據(jù)工作需要,由各部門(mén)提出電動(dòng)車(chē)購(gòu)置申請(qǐng),經(jīng)審批后統(tǒng)一購(gòu)置。2.電動(dòng)車(chē)的購(gòu)置應(yīng)選擇符合質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、安全性能良好的產(chǎn)品。3.明確各部門(mén)的電動(dòng)車(chē)配備數(shù)量和使用范圍。車(chē)輛使用1.用車(chē)登記員工使用電動(dòng)車(chē)應(yīng)在《電動(dòng)車(chē)使用登記表》上進(jìn)行登記,注明使用時(shí)間、地點(diǎn)、事由等。部門(mén)負(fù)責(zé)人對(duì)使用情況進(jìn)行監(jiān)督。2.駕駛要求駕駛員必須年滿(mǎn)18周歲,遵守交通規(guī)則,佩戴安全頭盔。不得在機(jī)動(dòng)車(chē)道行駛,不得逆行、闖紅燈等。3.使用限制嚴(yán)禁將電動(dòng)車(chē)轉(zhuǎn)借他人使用。不得超載、超速行駛。非工作時(shí)間使用電動(dòng)車(chē)需經(jīng)部門(mén)負(fù)責(zé)人同意。車(chē)輛維護(hù)與保養(yǎng)1.使用者應(yīng)定期對(duì)電動(dòng)車(chē)進(jìn)行檢查,包括剎車(chē)、輪胎、電池等,確保車(chē)輛正常運(yùn)行。2.發(fā)現(xiàn)車(chē)輛故障或損壞時(shí),應(yīng)及時(shí)報(bào)告部門(mén)負(fù)責(zé)人,由部門(mén)安排維修或更換。3.車(chē)輛的維修費(fèi)用由使用部門(mén)承擔(dān)。車(chē)輛停放1.電動(dòng)車(chē)應(yīng)停放在指定的停車(chē)區(qū)域,不得隨意停放。2.停車(chē)時(shí)應(yīng)擺放整齊,不得妨礙其他車(chē)輛和行人通行。3.加強(qiáng)對(duì)停車(chē)區(qū)域的管理,防止車(chē)輛被盜或損壞。監(jiān)督與檢查監(jiān)督部門(mén)公司/組織設(shè)立專(zhuān)門(mén)的車(chē)輛管理監(jiān)督小組,由行政部門(mén)、安全管理部門(mén)等相關(guān)人員組成,負(fù)責(zé)對(duì)小車(chē)和電動(dòng)車(chē)的管理情況進(jìn)行監(jiān)督檢查。檢查內(nèi)容1.車(chē)輛使用情況,包括是否按規(guī)定申請(qǐng)、是否存在公車(chē)私用等。2.車(chē)輛維護(hù)保養(yǎng)情況,是否按時(shí)保養(yǎng)、維修記錄是否完整。3.車(chē)輛安全狀況,是否存在安全隱患。4.車(chē)輛停放情況,是否按規(guī)定停放。檢查方式1.定期檢查:每周/每月對(duì)車(chē)輛管理情況進(jìn)行一次全面檢查。2.不定期抽查:隨時(shí)對(duì)車(chē)輛使用、停放等情況進(jìn)行抽查。問(wèn)題處理1.對(duì)于檢查中發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題,監(jiān)督小組應(yīng)及時(shí)下達(dá)整改通知書(shū),要求相關(guān)部門(mén)和人員限期整改。2.對(duì)違反車(chē)輛管理規(guī)定的行為,按照公司/組織的相關(guān)規(guī)定進(jìn)行嚴(yán)肅處理,包括批評(píng)教育、罰款、扣減績(jī)效等。3.對(duì)整改不力的部門(mén)和人員,進(jìn)行進(jìn)一步的責(zé)任追究。費(fèi)用管理小車(chē)費(fèi)用1.車(chē)輛購(gòu)置費(fèi)用:按照公司/組織的固定資產(chǎn)購(gòu)置流程進(jìn)行審批和報(bào)銷(xiāo)。2.燃油費(fèi)用:根據(jù)車(chē)輛行駛里程和油耗標(biāo)準(zhǔn),定期核算燃油費(fèi)用,并按照財(cái)務(wù)制度報(bào)銷(xiāo)。3.維修保養(yǎng)費(fèi)用:憑維修發(fā)票和維修清單,經(jīng)審核后報(bào)銷(xiāo)。4.保險(xiǎn)費(fèi)用:按照規(guī)定購(gòu)買(mǎi)車(chē)輛保險(xiǎn),保險(xiǎn)費(fèi)用由公司/組織統(tǒng)一支付。電動(dòng)車(chē)費(fèi)用1.購(gòu)置費(fèi)用:經(jīng)審批后由公司/組織統(tǒng)一支付。2.充電費(fèi)用:根據(jù)實(shí)際充電情況,由使用部門(mén)承擔(dān)相應(yīng)費(fèi)用。3.維修保養(yǎng)費(fèi)用:由使用部門(mén)負(fù)
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