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文檔簡介

車險大案管理辦法一、總則(一)目的為加強(qiáng)公司車險大案的管理,規(guī)范大案處理流程,提高大案處理效率和質(zhì)量,有效防范和化解車險經(jīng)營風(fēng)險,特制定本辦法。(二)適用范圍本辦法適用于公司在經(jīng)營車險業(yè)務(wù)過程中發(fā)生的涉及金額較大、案情復(fù)雜的各類賠案(以下簡稱“大案”)的管理。(三)基本原則1.依法合規(guī)原則:大案處理必須嚴(yán)格遵守國家法律法規(guī)和保險行業(yè)監(jiān)管規(guī)定,確保處理過程合法合規(guī)。2.準(zhǔn)確及時原則:準(zhǔn)確認(rèn)定案件事實(shí),及時開展調(diào)查、定損、理賠等工作,確保大案得到妥善處理,保障客戶合法權(quán)益。3.風(fēng)險管控原則:加強(qiáng)對大案風(fēng)險的識別、評估和控制,采取有效措施降低公司經(jīng)營風(fēng)險。4.協(xié)同合作原則:理賠、法務(wù)、客服、銷售等相關(guān)部門應(yīng)密切配合,協(xié)同開展大案處理工作,形成工作合力。二、大案標(biāo)準(zhǔn)(一)金額標(biāo)準(zhǔn)1.車險賠案單次賠付金額達(dá)到[X]萬元及以上的案件。2.同一事故涉及多輛車的車險賠案,累計(jì)賠付金額達(dá)到[X]萬元及以上的案件。(二)案情復(fù)雜標(biāo)準(zhǔn)1.涉及重大人傷事故,傷情嚴(yán)重、治療周期長、責(zé)任認(rèn)定存在較大爭議的案件。2.涉及復(fù)雜法律關(guān)系,如多方責(zé)任糾紛、代位求償、保險合同條款爭議等的案件。3.存在騙保嫌疑或涉及刑事犯罪的案件。4.媒體關(guān)注度高、可能引發(fā)社會輿情的案件。三、大案處理流程(一)案件報告1.理賠人員在接到符合大案標(biāo)準(zhǔn)的報案后,應(yīng)立即填寫《車險大案報告表》,詳細(xì)記錄案件基本信息、報案時間、出險時間、事故經(jīng)過、預(yù)估損失金額等內(nèi)容,并在[X]個工作日內(nèi)上報至理賠部門負(fù)責(zé)人。2.理賠部門負(fù)責(zé)人在收到大案報告后,應(yīng)及時對案件情況進(jìn)行初步審核,確認(rèn)無誤后在[X]個工作日內(nèi)將案件上報至公司分管領(lǐng)導(dǎo)。(二)成立專案小組1.公司分管領(lǐng)導(dǎo)在接到大案報告后,應(yīng)立即組織成立專案小組,成員包括理賠、法務(wù)、客服、銷售等相關(guān)部門負(fù)責(zé)人及業(yè)務(wù)骨干。2.專案小組組長由公司分管領(lǐng)導(dǎo)擔(dān)任,負(fù)責(zé)統(tǒng)籌協(xié)調(diào)大案處理工作,制定處理方案,明確各成員職責(zé)分工。(三)調(diào)查取證1.專案小組應(yīng)及時開展調(diào)查取證工作,通過現(xiàn)場勘查、詢問當(dāng)事人、查閱相關(guān)資料等方式,全面了解事故發(fā)生經(jīng)過、原因、責(zé)任等情況,收集與案件有關(guān)的證據(jù)材料。2.對于涉及重大人傷事故的案件,專案小組應(yīng)安排專人跟蹤傷者治療情況,及時與醫(yī)院溝通,了解傷情變化和治療費(fèi)用支出情況。3.在調(diào)查取證過程中,如發(fā)現(xiàn)存在騙保嫌疑或涉及刑事犯罪的線索,專案小組應(yīng)及時向公安機(jī)關(guān)報案,并配合公安機(jī)關(guān)開展調(diào)查工作。(四)定損核損1.理賠人員應(yīng)根據(jù)調(diào)查取證情況,按照公司車險理賠定損標(biāo)準(zhǔn)和流程,對事故損失進(jìn)行準(zhǔn)確核定。2.對于涉及復(fù)雜損失或存在爭議的定損項(xiàng)目,專案小組應(yīng)組織相關(guān)專家進(jìn)行評估論證,確保定損結(jié)果合理、公正。3.定損完成后,理賠人員應(yīng)填寫《車險大案定損報告》,詳細(xì)記錄定損情況、損失金額、定損依據(jù)等內(nèi)容,并提交專案小組審核。(五)責(zé)任認(rèn)定1.對于涉及多方責(zé)任的大案,專案小組應(yīng)根據(jù)事故發(fā)生經(jīng)過、現(xiàn)場勘查情況、相關(guān)證據(jù)材料等,按照法律法規(guī)和保險合同約定,準(zhǔn)確認(rèn)定各方責(zé)任比例。2.在責(zé)任認(rèn)定過程中,如遇責(zé)任爭議較大的情況,專案小組可咨詢專業(yè)法律意見或通過協(xié)商、調(diào)解、仲裁、訴訟等方式解決。3.責(zé)任認(rèn)定完成后,理賠人員應(yīng)填寫《車險大案責(zé)任認(rèn)定書》,明確各方責(zé)任比例及應(yīng)承擔(dān)的賠償金額。(六)理賠審核1.理賠部門應(yīng)按照公司車險理賠審核制度和流程,對大案理賠資料進(jìn)行嚴(yán)格審核,確保理賠申請符合保險合同約定和相關(guān)法律法規(guī)要求。2.審核內(nèi)容包括事故真實(shí)性、損失合理性、責(zé)任認(rèn)定準(zhǔn)確性、理賠資料完整性等。對于審核中發(fā)現(xiàn)的問題,理賠人員應(yīng)及時與客戶或相關(guān)部門溝通協(xié)調(diào),要求補(bǔ)充或更正資料。3.理賠審核完成后,理賠人員應(yīng)填寫《車險大案理賠審核報告》,提出理賠審核意見,并提交專案小組審批。(七)賠付結(jié)案1.專案小組根據(jù)理賠審核意見,對大案賠付進(jìn)行審批。對于符合賠付條件的案件,應(yīng)在[X]個工作日內(nèi)完成賠付手續(xù),及時支付賠款。2.賠付完成后,理賠人員應(yīng)填寫《車險大案賠付結(jié)案報告》,詳細(xì)記錄賠付情況、結(jié)案時間等內(nèi)容,并將相關(guān)資料整理歸檔。3.對于大案處理過程中發(fā)現(xiàn)的問題和風(fēng)險點(diǎn),專案小組應(yīng)及時總結(jié)分析,提出改進(jìn)措施和建議,完善公司車險大案管理制度和流程。四、大案跟蹤與監(jiān)控(一)建立大案臺賬理賠部門應(yīng)建立車險大案臺賬,對每起大案的處理情況進(jìn)行詳細(xì)記錄,包括案件基本信息、處理進(jìn)度、賠付金額、結(jié)案時間等內(nèi)容,確保大案處理過程可追溯。(二)定期跟蹤匯報1.專案小組應(yīng)定期對大案處理情況進(jìn)行跟蹤,及時掌握案件進(jìn)展情況,協(xié)調(diào)解決處理過程中遇到的問題。2.理賠人員應(yīng)每周向?qū)0感〗M匯報大案處理進(jìn)度,每月提交大案處理情況報告,詳細(xì)匯報案件處理過程、存在問題及下一步工作計(jì)劃。(三)風(fēng)險監(jiān)控與預(yù)警1.公司應(yīng)加強(qiáng)對車險大案風(fēng)險的監(jiān)控,建立風(fēng)險預(yù)警機(jī)制,及時發(fā)現(xiàn)和預(yù)警大案處理過程中可能出現(xiàn)的風(fēng)險點(diǎn),如騙保風(fēng)險、法律風(fēng)險、輿情風(fēng)險等。2.對于發(fā)現(xiàn)的風(fēng)險點(diǎn),專案小組應(yīng)及時采取有效措施進(jìn)行防控,降低風(fēng)險損失。如風(fēng)險等級較高,應(yīng)及時向公司管理層報告,研究制定應(yīng)對策略。五、大案數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)與分析(一)數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)理賠部門應(yīng)定期對車險大案數(shù)據(jù)進(jìn)行統(tǒng)計(jì),包括大案數(shù)量、賠付金額、案件類型、出險原因、責(zé)任分布等內(nèi)容,為公司車險經(jīng)營決策提供數(shù)據(jù)支持。(二)數(shù)據(jù)分析1.公司應(yīng)定期對車險大案數(shù)據(jù)進(jìn)行分析,總結(jié)大案發(fā)生規(guī)律和特點(diǎn),評估大案處理效果,查找存在的問題和不足。2.通過數(shù)據(jù)分析,為公司優(yōu)化車險產(chǎn)品設(shè)計(jì)、調(diào)整理賠政策、加強(qiáng)風(fēng)險管控等提供參考依據(jù),不斷提高公司車險經(jīng)營管理水平。六、大案處理的溝通與協(xié)調(diào)(一)內(nèi)部溝通協(xié)調(diào)1.專案小組成員之間應(yīng)保持密切溝通,及時共享案件信息,協(xié)同開展大案處理工作。對于處理過程中出現(xiàn)的意見分歧,應(yīng)通過協(xié)商解決,確保大案處理工作順利進(jìn)行。2.理賠部門應(yīng)加強(qiáng)與法務(wù)、客服、銷售等相關(guān)部門的溝通協(xié)調(diào),建立健全內(nèi)部溝通協(xié)調(diào)機(jī)制,形成工作合力。如遇重大問題或需要跨部門協(xié)調(diào)的事項(xiàng),應(yīng)及時提交公司管理層研究決策。(二)外部溝通協(xié)調(diào)1.對于涉及重大人傷事故或存在法律糾紛的大案,專案小組應(yīng)及時與傷者及其家屬、律師、法院、公安機(jī)關(guān)等相關(guān)外部機(jī)構(gòu)進(jìn)行溝通協(xié)調(diào),妥善處理案件,維護(hù)公司合法權(quán)益。2.在與外部機(jī)構(gòu)溝通協(xié)調(diào)過程中,應(yīng)保持禮貌、專業(yè)、客觀的態(tài)度,及時反饋案件處理進(jìn)展情況,積極爭取各方支持與配合。七、大案處理的培訓(xùn)與考核(一)培訓(xùn)1.公司應(yīng)定期組織車險大案處理相關(guān)培訓(xùn),提高理賠人員及專案小組成員的業(yè)務(wù)水平和處理能力。培訓(xùn)內(nèi)容包括法律法規(guī)、保險條款、理賠實(shí)務(wù)、調(diào)查技巧、風(fēng)險防控等方面。2.鼓勵理賠人員及專案小組成員參加外部專業(yè)培訓(xùn)和學(xué)習(xí)交流活動,不斷拓寬知識面,提升綜合素質(zhì)。(二)考核1.建立健全車險大案處理考核機(jī)制,對理賠人員及專案小組成員在大案處理過程中的工作表現(xiàn)進(jìn)行考核評價??己酥笜?biāo)包括案件處理效率、質(zhì)量、風(fēng)險防控效果、客戶滿意度等方面。2.將考核結(jié)果與績效獎金、晉升晉級

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