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文檔簡介

體育設(shè)施管理辦法》一、總則(一)目的為加強本公司/組織體育設(shè)施的管理,確保體育設(shè)施的安全、正常使用,充分發(fā)揮體育設(shè)施的功能,滿足員工的體育鍛煉需求,特制定本管理辦法。(二)適用范圍本辦法適用于本公司/組織內(nèi)所有體育設(shè)施,包括但不限于健身房設(shè)備、室外運動場地(如籃球場、足球場、羽毛球場等)、室內(nèi)運動場館及相關(guān)配套設(shè)施。(三)管理原則1.安全第一原則:確保體育設(shè)施的使用安全,預(yù)防各類安全事故的發(fā)生。2.規(guī)范使用原則:引導(dǎo)員工規(guī)范使用體育設(shè)施,愛護設(shè)施設(shè)備,保持良好的使用秩序。3.定期維護原則:對體育設(shè)施進行定期檢查、維護和保養(yǎng),確保設(shè)施處于良好的運行狀態(tài)。4.服務(wù)員工原則:以滿足員工體育鍛煉需求為出發(fā)點,提供優(yōu)質(zhì)的設(shè)施和服務(wù)。二、管理職責(zé)(一)管理部門本公司/組織指定[具體部門名稱]為體育設(shè)施的管理部門,負責(zé)體育設(shè)施的日常管理、維護、協(xié)調(diào)等工作。其主要職責(zé)包括:1.制定和完善體育設(shè)施管理的各項規(guī)章制度,并監(jiān)督執(zhí)行。2.負責(zé)體育設(shè)施的采購、驗收、登記、建賬等工作。3.組織實施體育設(shè)施的定期檢查、維護、保養(yǎng)和維修工作,確保設(shè)施安全運行。4.協(xié)調(diào)解決體育設(shè)施使用過程中出現(xiàn)的問題,處理相關(guān)投訴和糾紛。5.負責(zé)體育設(shè)施使用人員的培訓(xùn)和指導(dǎo),宣傳安全使用知識。6.定期對體育設(shè)施的使用情況進行統(tǒng)計和分析,為設(shè)施的優(yōu)化和管理提供依據(jù)。(二)使用部門各使用部門負責(zé)本部門員工對體育設(shè)施的正確使用和日常管理,配合管理部門做好相關(guān)工作。其主要職責(zé)包括:1.組織本部門員工學(xué)習(xí)體育設(shè)施使用規(guī)定和安全知識,教育員工愛護設(shè)施設(shè)備。2.負責(zé)本部門使用體育設(shè)施的預(yù)約、登記等工作,確保合理使用。3.監(jiān)督本部門員工在使用體育設(shè)施過程中的行為,及時糾正不規(guī)范行為。4.發(fā)現(xiàn)體育設(shè)施存在安全隱患或損壞情況時,及時向管理部門報告。(三)員工個人員工個人應(yīng)遵守體育設(shè)施管理辦法,正確使用體育設(shè)施,愛護設(shè)施設(shè)備,保持使用場所的整潔衛(wèi)生。在使用過程中,如發(fā)現(xiàn)設(shè)施設(shè)備異?;虼嬖诎踩珕栴},應(yīng)立即停止使用并報告管理部門。三、體育設(shè)施的采購與驗收(一)采購計劃管理部門應(yīng)根據(jù)公司/組織員工的體育鍛煉需求、現(xiàn)有體育設(shè)施狀況以及發(fā)展規(guī)劃,制定體育設(shè)施采購計劃。采購計劃應(yīng)明確采購設(shè)施的種類、數(shù)量、規(guī)格、預(yù)算等內(nèi)容,并報公司/組織相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批。(二)采購實施采購計劃批準(zhǔn)后,管理部門應(yīng)按照相關(guān)法律法規(guī)和公司/組織采購制度的要求,選擇合格的供應(yīng)商進行采購。在采購過程中,應(yīng)簽訂詳細的采購合同,明確雙方的權(quán)利和義務(wù),確保采購的體育設(shè)施符合質(zhì)量要求和使用需求。(三)驗收標(biāo)準(zhǔn)體育設(shè)施到貨后,管理部門應(yīng)組織相關(guān)人員按照合同要求和行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)進行驗收。驗收內(nèi)容包括設(shè)施的規(guī)格、型號、數(shù)量、質(zhì)量、外觀等方面。對于大型或復(fù)雜的體育設(shè)施,可邀請專業(yè)技術(shù)人員或第三方檢測機構(gòu)進行驗收。驗收合格后方可辦理入庫手續(xù),并進行登記建賬。四、體育設(shè)施的登記與建賬(一)登記內(nèi)容管理部門應(yīng)對每一項體育設(shè)施進行詳細登記,登記內(nèi)容包括設(shè)施名稱、型號、規(guī)格、購置日期、購置價格、使用部門、存放地點、維護記錄等信息。(二)建賬管理建立體育設(shè)施臺賬,對體育設(shè)施的增減變動情況進行及時記錄。臺賬應(yīng)定期進行核對和更新,確保賬物相符。同時,應(yīng)建立電子檔案,將體育設(shè)施的相關(guān)資料進行電子化管理,便于查詢和統(tǒng)計。五、體育設(shè)施的使用管理(一)使用預(yù)約為合理安排體育設(shè)施的使用時間,避免出現(xiàn)擁擠和沖突現(xiàn)象,員工使用體育設(shè)施應(yīng)提前進行預(yù)約。預(yù)約方式可采用線上預(yù)約系統(tǒng)或現(xiàn)場登記等方式,具體按照公司/組織的相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。預(yù)約時應(yīng)注明使用設(shè)施的名稱、使用時間、使用人數(shù)等信息。(二)使用登記員工在使用體育設(shè)施前,應(yīng)到管理部門或指定地點進行使用登記。登記內(nèi)容包括姓名、部門、使用設(shè)施名稱、使用時間等信息。使用完畢后,應(yīng)及時辦理注銷登記手續(xù)。(三)使用時間限制根據(jù)體育設(shè)施的使用情況和員工的需求,合理確定體育設(shè)施的使用時間。一般情況下,室外運動場地的開放時間為[具體開放時間段],室內(nèi)運動場館的開放時間為[具體開放時間段]。如有特殊情況需要調(diào)整開放時間,管理部門應(yīng)提前通知員工。(四)使用規(guī)范1.員工應(yīng)按照規(guī)定的使用方法和操作規(guī)程使用體育設(shè)施,不得擅自更改設(shè)施的設(shè)置和參數(shù)。2.使用體育設(shè)施時應(yīng)穿著合適的運動服裝和運動鞋,不得穿著皮鞋、高跟鞋等不適合運動的鞋子進入運動場地。3.保持體育設(shè)施使用場所的整潔衛(wèi)生,不得在場地內(nèi)吸煙、吐痰、亂扔垃圾等。4.愛護體育設(shè)施設(shè)備,不得故意損壞或擅自拆卸設(shè)施部件。如發(fā)現(xiàn)設(shè)施設(shè)備損壞,應(yīng)及時報告管理部門。5.使用過程中如出現(xiàn)身體不適或意外情況,應(yīng)立即停止使用,并及時就醫(yī)或報告相關(guān)人員。六、體育設(shè)施的維護與保養(yǎng)(一)維護保養(yǎng)計劃管理部門應(yīng)根據(jù)體育設(shè)施的使用頻率、使用壽命、技術(shù)要求等因素,制定詳細的維護保養(yǎng)計劃。維護保養(yǎng)計劃應(yīng)明確維護保養(yǎng)的內(nèi)容、周期、責(zé)任人等信息,并嚴格按照計劃組織實施。(二)日常維護1.設(shè)施使用人員在使用前后應(yīng)對體育設(shè)施進行簡單的檢查和清潔,如發(fā)現(xiàn)問題及時報告管理部門。2.管理部門定期安排專人對體育設(shè)施進行巡查,檢查設(shè)施的運行狀況、安全性能等,及時發(fā)現(xiàn)并處理潛在問題。(三)定期保養(yǎng)1.按照維護保養(yǎng)計劃,定期對體育設(shè)施進行全面保養(yǎng),包括設(shè)備的潤滑、調(diào)試、緊固、清潔等工作。2.對于一些關(guān)鍵設(shè)備和部件,應(yīng)定期進行檢測和更換,確保設(shè)施的性能穩(wěn)定可靠。(四)維修管理1.當(dāng)體育設(shè)施出現(xiàn)故障或損壞時,使用人員應(yīng)及時報告管理部門。管理部門接到報告后,應(yīng)立即組織維修人員進行維修。2.對于一般性故障,維修人員應(yīng)在規(guī)定時間內(nèi)完成維修;對于較為復(fù)雜的故障,應(yīng)及時聯(lián)系設(shè)備供應(yīng)商或?qū)I(yè)維修機構(gòu)進行維修,并做好維修記錄。3.維修完成后,應(yīng)對維修情況進行驗收,確保設(shè)施恢復(fù)正常運行。七、體育設(shè)施的安全管理(一)安全制度1.建立健全體育設(shè)施安全管理制度,明確安全責(zé)任,加強安全教育,提高員工的安全意識。2.制定體育設(shè)施安全操作規(guī)程,要求員工嚴格按照操作規(guī)程使用設(shè)施,避免因操作不當(dāng)引發(fā)安全事故。(二)安全檢查1.管理部門定期組織對體育設(shè)施進行安全檢查,檢查內(nèi)容包括設(shè)施的結(jié)構(gòu)安全、電氣安全、消防安全、防護設(shè)施等方面。2.對檢查中發(fā)現(xiàn)的安全隱患,應(yīng)及時下達整改通知書,明確整改責(zé)任人、整改期限和整改措施,確保安全隱患得到及時消除。(三)安全培訓(xùn)1.定期組織員工進行體育設(shè)施安全培訓(xùn),培訓(xùn)內(nèi)容包括安全知識、操作規(guī)程、應(yīng)急處理等方面,提高員工的安全操作技能和應(yīng)急處置能力。2.新員工入職時,應(yīng)進行專門的體育設(shè)施安全培訓(xùn),經(jīng)考試合格后方可使用體育設(shè)施。(四)應(yīng)急管理1.制定體育設(shè)施安全應(yīng)急預(yù)案,明確應(yīng)急處置流程和各部門、人員的職責(zé)分工。2.定期組織應(yīng)急演練,檢驗應(yīng)急預(yù)案的可行性和有效性,提高員工應(yīng)對突發(fā)事件的能力。3.在體育設(shè)施使用場所配備必要的應(yīng)急救援設(shè)備和器材,如滅火器、急救箱等,并確保其處于良好的備用狀態(tài)。八、體育設(shè)施的更新與報廢(一)更新原則1.根據(jù)體育設(shè)施的使用狀況、技術(shù)發(fā)展和員工需求,適時對體育設(shè)施進行更新。2.優(yōu)先更新存在安全隱患、性能落后、無法滿足使用要求的體育設(shè)施。(二)更新程序1.管理部門根據(jù)體育設(shè)施的更新需求,制定更新計劃,并報公司/組織相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批。2.更新計劃批準(zhǔn)后,按照采購與驗收的相關(guān)規(guī)定組織實施更新工作。(三)報廢鑒定1.對于已損壞且無法修復(fù)、技術(shù)性能嚴重落后、已達到規(guī)定使用年限且無使用價值的體育設(shè)施,由管理部門組織相關(guān)人員進行報廢鑒定。2.報廢鑒定應(yīng)形成書面報告,明確報廢原因、報廢設(shè)施的名稱、型號、規(guī)格等信息,并報公司/組織相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批。(四)報廢處理經(jīng)批準(zhǔn)報廢的體育設(shè)施,應(yīng)按照公司/組織的資產(chǎn)處置規(guī)定進行處理。一般可采用報廢變賣、捐贈等方式,確保資產(chǎn)得到合理處置,并做好相關(guān)記錄。九、監(jiān)督與考核(一)監(jiān)督檢查1.管理部門定期對體育設(shè)施的使用、維護、安全等情況進行監(jiān)督檢查,及時發(fā)現(xiàn)和糾正存在的問題。2.設(shè)立意見箱或投訴電話,接受員工對體育設(shè)施管理工作的監(jiān)督和投訴,對員工反映的問題應(yīng)及時進行調(diào)查處理,并將處理結(jié)果反饋給員工。(二)考核評價1.制定體育設(shè)施管理工作考核評價標(biāo)準(zhǔn),

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