保監(jiān)會(huì)印章管理辦法一、總則（一）目的為加強(qiáng)中國保險(xiǎn)監(jiān)督管理委員會(huì)（以下簡稱“保監(jiān)會(huì)”）印章管理，確保印章使用的合法性、嚴(yán)肅性和安全性，特制定本辦法。（二）適用范圍本辦法適用于保監(jiān)會(huì)機(jī)關(guān)及派出機(jī)構(gòu)各類印章的刻制、啟用、保管、使用、廢止、繳銷等管理活動(dòng)。（三）印章種類1.保監(jiān)會(huì)公章：用于以保監(jiān)會(huì)名義發(fā)布的重要文件、函件、報(bào)表等。2.保監(jiān)會(huì)領(lǐng)導(dǎo)人名章：用于特定文件、批示等。3.保監(jiān)會(huì)內(nèi)設(shè)機(jī)構(gòu)印章：用于各內(nèi)設(shè)機(jī)構(gòu)職責(zé)范圍內(nèi)的文件、通知、函件等。4.保監(jiān)會(huì)派出機(jī)構(gòu)印章：用于派出機(jī)構(gòu)職責(zé)范圍內(nèi)的各類文件、函件等。（四）管理原則1.分級(jí)負(fù)責(zé)原則：按照“誰使用、誰負(fù)責(zé)”的原則，明確各部門和崗位在印章管理中的職責(zé)。2.嚴(yán)格審批原則：印章使用必須經(jīng)過嚴(yán)格的審批程序，確保用印事項(xiàng)合法合規(guī)。3.安全保密原則：加強(qiáng)印章保管和使用過程中的安全保密措施，防止印章被盜用、冒用或?yàn)E用。二、印章的刻制與啟用（一）刻制程序1.因工作需要刻制印章的部門，應(yīng)填寫《印章刻制申請(qǐng)表》，詳細(xì)說明印章名稱、規(guī)格、用途、刻制數(shù)量等信息，并提交相關(guān)證明文件。2.《印章刻制申請(qǐng)表》經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核、分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，報(bào)辦公廳統(tǒng)一辦理刻制手續(xù)。3.辦公廳應(yīng)選擇具有資質(zhì)的印章刻制單位進(jìn)行刻制，并與其簽訂保密協(xié)議，明確雙方的權(quán)利和義務(wù)。（二）啟用流程1.印章刻制完成后，由辦公廳負(fù)責(zé)驗(yàn)收。驗(yàn)收合格的印章，應(yīng)在《印章刻制申請(qǐng)表》上簽字確認(rèn)。2.辦公廳應(yīng)填寫《印章啟用申請(qǐng)表》，注明印章名稱、啟用日期、啟用范圍等信息，并附印章印模。3.《印章啟用申請(qǐng)表》經(jīng)辦公廳負(fù)責(zé)人審核、分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，方可啟用印章。4.印章啟用后，辦公廳應(yīng)及時(shí)將印章啟用情況通知相關(guān)部門和單位，并在內(nèi)部辦公系統(tǒng)進(jìn)行公告。三、印章的保管（一）保管責(zé)任1.保監(jiān)會(huì)公章由辦公廳指定專人保管；保監(jiān)會(huì)領(lǐng)導(dǎo)人名章由本人或其授權(quán)的專人保管；保監(jiān)會(huì)內(nèi)設(shè)機(jī)構(gòu)印章和派出機(jī)構(gòu)印章由各內(nèi)設(shè)機(jī)構(gòu)和派出機(jī)構(gòu)指定專人保管。2.印章保管人員應(yīng)具備良好的政治素質(zhì)和職業(yè)道德，熟悉印章管理規(guī)定，嚴(yán)格遵守保密制度。（二）保管要求1.印章應(yīng)存放在安全可靠的保險(xiǎn)柜或?qū)Ｓ糜≌卤９芟鋬?nèi)，實(shí)行雙人雙鎖保管。2.印章保管人員不得將印章轉(zhuǎn)借他人使用，不得擅自委托他人代管印章。3.印章保管人員應(yīng)定期對(duì)印章進(jìn)行檢查，確保印章完好無損。如發(fā)現(xiàn)印章有損壞、遺失等情況，應(yīng)及時(shí)報(bào)告并采取相應(yīng)措施。（三）印章交接1.印章保管人員因工作調(diào)動(dòng)、離職等原因需要交接印章時(shí)，應(yīng)填寫《印章交接清單》，詳細(xì)記錄印章名稱、數(shù)量、啟用時(shí)間、保管期限等信息。2.《印章交接清單》經(jīng)交接雙方簽字確認(rèn)后，報(bào)辦公廳備案。交接過程中，應(yīng)由辦公廳派人監(jiān)交，確保印章交接手續(xù)完整、規(guī)范。四、印章的使用（一）使用范圍1.保監(jiān)會(huì)公章的使用范圍嚴(yán)格按照法律法規(guī)和保監(jiān)會(huì)的相關(guān)規(guī)定執(zhí)行，主要用于以保監(jiān)會(huì)名義發(fā)布的各類文件、函件、報(bào)表、證書、批復(fù)等。2.保監(jiān)會(huì)領(lǐng)導(dǎo)人名章的使用范圍由本人或其授權(quán)的專人確定，主要用于特定文件、批示等。3.保監(jiān)會(huì)內(nèi)設(shè)機(jī)構(gòu)印章的使用范圍限于各內(nèi)設(shè)機(jī)構(gòu)職責(zé)范圍內(nèi)的文件、通知、函件等。4.保監(jiān)會(huì)派出機(jī)構(gòu)印章的使用范圍限于派出機(jī)構(gòu)職責(zé)范圍內(nèi)的各類文件、函件等。（二）審批流程1.用印部門應(yīng)填寫《印章使用申請(qǐng)表》，詳細(xì)說明用印事項(xiàng)、用印文件名稱、文號(hào)、用印份數(shù)等信息，并加蓋部門公章。2.《印章使用申請(qǐng)表》經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核簽字后，報(bào)分管領(lǐng)導(dǎo)審批。3.涉及重要事項(xiàng)或重大決策的用印，需經(jīng)主要領(lǐng)導(dǎo)審批。4.用印部門應(yīng)將審批通過的《印章使用申請(qǐng)表》連同用印文件一并送印章保管人員用印。（三）用印要求1.印章保管人員應(yīng)認(rèn)真審核用印文件，確保用印事項(xiàng)合法合規(guī)、文件內(nèi)容準(zhǔn)確無誤。2.用印時(shí)，應(yīng)在文件規(guī)定的位置加蓋印章，確保印章清晰、端正、完整。3.用印文件份數(shù)較多時(shí)，應(yīng)使用印章套印或復(fù)印件用印，并在復(fù)印件上注明“與原件一致”字樣。4.印章保管人員應(yīng)在用印后及時(shí)在《印章使用登記簿》上登記用印日期、用印文件名稱、文號(hào)、用印份數(shù)、用印人等信息。五、印章的廢止與繳銷（一）廢止情形1.因機(jī)構(gòu)調(diào)整、職能變更等原因，印章不再使用的。2.印章?lián)p壞、遺失或被盜用、冒用，無法繼續(xù)使用的。3.其他需要廢止印章的情形。（二）廢止程序1.印章使用部門或保管人員發(fā)現(xiàn)印章需要廢止時(shí)，應(yīng)填寫《印章廢止申請(qǐng)表》，詳細(xì)說明印章廢止原因、廢止日期等信息，并提交相關(guān)證明文件。2.《印章廢止申請(qǐng)表》經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核、分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，報(bào)辦公廳備案。3.辦公廳應(yīng)及時(shí)將印章廢止情況通知相關(guān)部門和單位，并在內(nèi)部辦公系統(tǒng)進(jìn)行公告。（三）繳銷流程1.印章廢止后，印章保管人員應(yīng)將印章及時(shí)上繳辦公廳。2.辦公廳應(yīng)組織專人對(duì)上繳的印章進(jìn)行審核，確認(rèn)印章已廢止且無未用印文件后，填寫《印章繳銷清單》，并將印章銷毀。3.《印章繳銷清單》經(jīng)辦公廳負(fù)責(zé)人審核簽字后，報(bào)分管領(lǐng)導(dǎo)備案。六、監(jiān)督與檢查（一）內(nèi)部監(jiān)督1.辦公廳應(yīng)定期對(duì)印章管理情況進(jìn)行檢查，重點(diǎn)檢查印章保管、使用、廢止、繳銷等環(huán)節(jié)是否符合規(guī)定。2.各部門應(yīng)加強(qiáng)對(duì)本部門印章使用情況的自查自糾，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)整改，并將自查情況報(bào)辦公廳備案。（二）外部監(jiān)督1.保監(jiān)會(huì)應(yīng)接受上級(jí)主管部門、紀(jì)檢監(jiān)察部門等的監(jiān)督檢查，如實(shí)提供印章管理相關(guān)資料。2.對(duì)于違反印章管理規(guī)定