開標(biāo)室管理辦法格式一、總則（一）目的為加強公司開標(biāo)室的規(guī)范化管理，確保開標(biāo)活動的公平、公正、公開，維護(hù)公司及相關(guān)各方的合法權(quán)益，依據(jù)國家相關(guān)法律法規(guī)及行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，結(jié)合公司實際情況，制定本管理辦法。（二）適用范圍本辦法適用于公司組織的各類開標(biāo)活動所涉及的開標(biāo)室使用及相關(guān)管理工作。（三）基本原則1.依法依規(guī)原則：嚴(yán)格遵守國家法律法規(guī)及行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，確保開標(biāo)活動合法合規(guī)進(jìn)行。2.公平公正原則：為所有參與開標(biāo)活動的各方提供平等、公正的環(huán)境，保障開標(biāo)結(jié)果的公正性。3.安全保密原則：加強開標(biāo)室的安全管理，防止信息泄露，確保開標(biāo)活動的保密性。4.高效有序原則：優(yōu)化開標(biāo)流程，提高工作效率，保證開標(biāo)活動有序開展。二、開標(biāo)室使用管理（一）開標(biāo)室預(yù)約1.需使用開標(biāo)室的部門或項目組，應(yīng)提前[X]個工作日填寫《開標(biāo)室使用申請表》，詳細(xì)注明開標(biāo)時間、項目名稱、參與人數(shù)等信息。2.申請表經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核簽字后，提交至公司綜合管理部門進(jìn)行預(yù)約安排。3.綜合管理部門根據(jù)開標(biāo)室的使用情況，在[X]個工作日內(nèi)給予預(yù)約回復(fù)，確認(rèn)開標(biāo)室的使用時間及相關(guān)事宜。（二）開標(biāo)室使用時間及費用1.開標(biāo)室的使用時間應(yīng)根據(jù)開標(biāo)活動的實際需求合理安排，原則上每次使用時長不得超過[X]小時。如需延長使用時間，應(yīng)提前向綜合管理部門提出申請，并經(jīng)批準(zhǔn)后方可延長。2.使用開標(biāo)室的部門或項目組需按照公司規(guī)定繳納一定的使用費用，費用標(biāo)準(zhǔn)為每小時[X]元。費用在開標(biāo)活動結(jié)束后[X]個工作日內(nèi)結(jié)清。（三）開標(biāo)室使用要求1.使用部門或項目組應(yīng)嚴(yán)格按照預(yù)約時間使用開標(biāo)室，不得擅自更改或取消預(yù)約。如遇特殊情況需要更改或取消預(yù)約，應(yīng)提前[X]個工作日通知綜合管理部門。2.進(jìn)入開標(biāo)室的人員應(yīng)遵守開標(biāo)室的各項管理制度，保持開標(biāo)室內(nèi)安靜、整潔，不得在室內(nèi)吸煙、飲食、大聲喧嘩等。3.使用部門或項目組應(yīng)負(fù)責(zé)開標(biāo)室內(nèi)設(shè)備設(shè)施的正常使用和維護(hù)，如發(fā)現(xiàn)設(shè)備設(shè)施損壞或故障，應(yīng)及時通知綜合管理部門進(jìn)行維修。4.開標(biāo)活動結(jié)束后，使用部門或項目組應(yīng)清理開標(biāo)室內(nèi)的文件資料、雜物等，關(guān)閉設(shè)備設(shè)施電源，確保開標(biāo)室整潔、安全。三、開標(biāo)室安全管理（一）人員安全1.進(jìn)入開標(biāo)室的人員應(yīng)遵守安全規(guī)定，不得攜帶危險物品進(jìn)入室內(nèi)。2.開標(biāo)室內(nèi)應(yīng)配備必要的安全設(shè)施，如滅火器、急救箱等，并定期進(jìn)行檢查和維護(hù)，確保其正常使用。3.在開標(biāo)活動期間，綜合管理部門應(yīng)安排專人負(fù)責(zé)開標(biāo)室的安全保衛(wèi)工作，維護(hù)開標(biāo)現(xiàn)場秩序，防止發(fā)生安全事故。（二）信息安全1.嚴(yán)格控制開標(biāo)室的人員進(jìn)出，無關(guān)人員不得進(jìn)入開標(biāo)室。進(jìn)入開標(biāo)室的人員應(yīng)進(jìn)行身份登記，注明姓名、單位、進(jìn)入時間等信息。2.開標(biāo)活動涉及的文件資料、數(shù)據(jù)等應(yīng)嚴(yán)格保密，不得隨意泄露。在開標(biāo)過程中，如有需要對文件資料進(jìn)行復(fù)印、拍照等操作，應(yīng)經(jīng)相關(guān)部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)，并在指定地點進(jìn)行。3.開標(biāo)室的計算機設(shè)備應(yīng)設(shè)置必要的安全防護(hù)措施，如安裝殺毒軟件、防火墻等，防止信息泄露和網(wǎng)絡(luò)攻擊。4.開標(biāo)活動結(jié)束后，所有文件資料應(yīng)按照規(guī)定進(jìn)行整理、歸檔，妥善保管，不得隨意丟棄或銷毀。四、開標(biāo)室設(shè)備設(shè)施管理（一）設(shè)備設(shè)施配備開標(biāo)室內(nèi)應(yīng)配備必要的設(shè)備設(shè)施，包括但不限于：1.開標(biāo)桌椅、投影儀、音響設(shè)備、計算機等開標(biāo)所需的基本設(shè)備。2.監(jiān)控設(shè)備，確保開標(biāo)過程全程監(jiān)控。3.門禁系統(tǒng)，對開標(biāo)室進(jìn)行人員出入管理。（二）設(shè)備設(shè)施維護(hù)1.綜合管理部門應(yīng)定期對開標(biāo)室內(nèi)的設(shè)備設(shè)施進(jìn)行檢查和維護(hù)，確保其正常運行。2.使用部門或項目組在使用設(shè)備設(shè)施過程中，如發(fā)現(xiàn)設(shè)備設(shè)施出現(xiàn)故障或損壞，應(yīng)及時通知綜合管理部門進(jìn)行維修。3.對于因使用不當(dāng)或人為原因造成設(shè)備設(shè)施損壞的，使用部門或項目組應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。（三）設(shè)備設(shè)施更新根據(jù)公司業(yè)務(wù)發(fā)展和開標(biāo)活動的實際需求，綜合管理部門應(yīng)適時對開標(biāo)室內(nèi)的設(shè)備設(shè)施進(jìn)行更新和升級，以提高開標(biāo)室的使用效率和服務(wù)質(zhì)量。五、開標(biāo)室環(huán)境衛(wèi)生管理（一）日常清潔1.開標(biāo)室應(yīng)保持整潔衛(wèi)生，每天在開標(biāo)活動結(jié)束后，由專人負(fù)責(zé)進(jìn)行清掃，清理地面、桌面、門窗等，確保開標(biāo)室內(nèi)無雜物、無灰塵。2.定期對開標(biāo)室內(nèi)的垃圾桶進(jìn)行清理，保持垃圾及時清運，防止異味滋生。（二）消毒管理1.在開標(biāo)活動前后，應(yīng)對開標(biāo)室內(nèi)的桌椅、設(shè)備設(shè)施等進(jìn)行消毒處理，防止細(xì)菌、病毒傳播。2.消毒工作應(yīng)按照相關(guān)衛(wèi)生標(biāo)準(zhǔn)和操作規(guī)程進(jìn)行，使用符合要求的消毒用品，確保消毒效果。六、開標(biāo)室工作人員管理（一）人員職責(zé)1.綜合管理部門負(fù)責(zé)開標(biāo)室的日常管理工作，包括預(yù)約安排、安全保衛(wèi)、設(shè)備設(shè)施維護(hù)、環(huán)境衛(wèi)生管理等。2.開標(biāo)活動期間，綜合管理部門應(yīng)安排專人負(fù)責(zé)開標(biāo)現(xiàn)場的服務(wù)工作，如引導(dǎo)人員入場、提供茶水等，確保開標(biāo)活動順利進(jìn)行。3.評標(biāo)專家應(yīng)嚴(yán)格遵守評標(biāo)紀(jì)律，按照評標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)和程序進(jìn)行評標(biāo)，確保評標(biāo)結(jié)果的公正、公平。（二）人員培訓(xùn)1.綜合管理部門應(yīng)定期組織開標(biāo)室工作人員進(jìn)行業(yè)務(wù)培訓(xùn)，提高其業(yè)務(wù)水平和服務(wù)意識。2.培訓(xùn)內(nèi)容包括開標(biāo)室管理制度、安全知識、設(shè)備設(shè)施操作技能、服務(wù)規(guī)范等方面。（三）人員考核1.建立開標(biāo)室工作人員考核制度，對工作人員的工作表現(xiàn)進(jìn)行定期考核。2.考核內(nèi)容包括工作態(tài)度、工作質(zhì)量、業(yè)務(wù)能力、遵守紀(jì)律等方面。3.根據(jù)考核結(jié)果，對表現(xiàn)優(yōu)秀的工作人員進(jìn)行表彰和獎勵，對不符合要求的工作人員進(jìn)行批評教育或調(diào)整崗位。七、開標(biāo)室違規(guī)處理（一）違規(guī)行為界定在開標(biāo)活動中，如有下列行為之一的，視為違規(guī)行為：1.未按照預(yù)約時間使用開標(biāo)室，擅自更改或取消預(yù)約。2.未經(jīng)批準(zhǔn)攜帶無關(guān)人員進(jìn)入開標(biāo)室。3.在開標(biāo)室內(nèi)吸煙、飲食、大聲喧嘩等，影響開標(biāo)秩序。4.故意損壞開標(biāo)室內(nèi)設(shè)備設(shè)施。5.泄露開標(biāo)活動涉及的文件資料、數(shù)據(jù)等信息。6.其他違反開標(biāo)室管理制度的行為。（二）違規(guī)處理措施1.對于首次發(fā)現(xiàn)的違規(guī)行為，綜合管理部門應(yīng)及時進(jìn)行制止，并對違規(guī)人員進(jìn)行批評教育。2.對于多次違規(guī)或情節(jié)嚴(yán)重的違規(guī)行為，綜合管理部門應(yīng)視情節(jié)輕重，給予相應(yīng)的處罰，包括但不限于：警告、罰款、取消開標(biāo)室使用資格等。3.如因違規(guī)行為給公司或相關(guān)方造成損失的，違規(guī)人員應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。構(gòu)成違法犯罪的，依法追究其法律