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文檔簡介

按時要手機(jī)管理辦法總則制定目的為了規(guī)范公司內(nèi)部手機(jī)使用管理,提高工作效率,保障公司信息安全,維護(hù)正常的工作秩序,特制定本《按時要手機(jī)管理辦法》。適用范圍本辦法適用于公司全體員工,包括正式員工、試用期員工、實習(xí)生以及臨時工作人員。管理原則1.合理使用原則:員工應(yīng)在工作時間內(nèi)合理使用手機(jī),確保不影響正常工作的開展。2.安全保密原則:員工使用手機(jī)處理公司業(yè)務(wù)時,應(yīng)嚴(yán)格遵守公司的信息安全和保密制度,防止公司機(jī)密信息泄露。3.統(tǒng)一管理原則:公司對手機(jī)使用進(jìn)行統(tǒng)一管理,制定明確的規(guī)則和流程,確保管理的有效性和一致性。手機(jī)使用規(guī)范工作時間手機(jī)使用規(guī)定1.在正常工作時間內(nèi),員工應(yīng)將手機(jī)調(diào)至靜音或震動模式,避免因手機(jī)鈴聲影響他人工作。2.員工在工作時間內(nèi)使用手機(jī)處理私人事務(wù)的時間應(yīng)嚴(yán)格控制,單次使用時間不得超過10分鐘,每天累計使用時間不得超過30分鐘。如有特殊情況需要長時間使用手機(jī),應(yīng)提前向部門負(fù)責(zé)人請假。3.禁止在會議、培訓(xùn)、重要客戶接待等重要場合使用手機(jī),如確有緊急情況需要使用手機(jī),應(yīng)提前向組織者說明情況,并到會議室外接聽或撥打電話。工作場所手機(jī)使用規(guī)定1.在生產(chǎn)車間、倉庫等特殊工作場所,為確保安全生產(chǎn),禁止員工攜帶手機(jī)進(jìn)入。如有需要,應(yīng)將手機(jī)存放在指定的存放處。2.在辦公區(qū)域,員工應(yīng)避免在公共區(qū)域大聲使用手機(jī)通話,以免影響他人工作。手機(jī)網(wǎng)絡(luò)使用規(guī)定1.員工使用手機(jī)連接公司無線網(wǎng)絡(luò)時,應(yīng)遵守公司的網(wǎng)絡(luò)使用規(guī)定,不得利用手機(jī)網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行與工作無關(guān)的活動,如瀏覽娛樂網(wǎng)站、玩游戲、觀看視頻等。2.禁止員工使用手機(jī)網(wǎng)絡(luò)下載、傳播非法、有害或侵犯他人知識產(chǎn)權(quán)的內(nèi)容。按時要手機(jī)的情形及流程按時要手機(jī)的情形1.當(dāng)員工在工作時間內(nèi)違反手機(jī)使用規(guī)范,經(jīng)提醒仍不改正時,公司有權(quán)按時收回員工的手機(jī)。2.當(dāng)公司需要員工上交手機(jī)以配合公司的安全檢查、信息調(diào)查等工作時,員工應(yīng)按時上交手機(jī)。3.當(dāng)員工離職或與公司解除勞動關(guān)系時,應(yīng)在辦理離職手續(xù)時按時上交公司配備的手機(jī)或歸還使用公司費用購買的手機(jī)。按時要手機(jī)的流程1.通知:當(dāng)出現(xiàn)需要按時要手機(jī)的情形時,由員工所在部門負(fù)責(zé)人或公司指定的管理人員向員工發(fā)出書面通知,明確告知員工需要上交手機(jī)的時間、地點和原因。2.上交:員工在收到通知后,應(yīng)按照通知要求的時間和地點上交手機(jī)。如員工無法按時上交手機(jī),應(yīng)提前向發(fā)出通知的人員說明原因,并申請延期上交。經(jīng)批準(zhǔn)后,可在延期時間內(nèi)上交手機(jī)。3.接收與登記:管理人員在收到員工上交的手機(jī)后,應(yīng)進(jìn)行檢查和登記,確保手機(jī)的外觀、性能等完好無損,并記錄手機(jī)的型號、序列號、電池等信息。4.歸還:當(dāng)員工遵守手機(jī)使用規(guī)范或配合公司完成相關(guān)工作后,公司應(yīng)在規(guī)定的時間內(nèi)將手機(jī)歸還給員工。如手機(jī)在公司保管期間出現(xiàn)損壞,公司應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的維修責(zé)任。手機(jī)保管與維護(hù)手機(jī)保管1.公司應(yīng)設(shè)立專門的手機(jī)保管處,對收回的手機(jī)進(jìn)行妥善保管。保管處應(yīng)具備防火、防盜、防潮等安全措施,確保手機(jī)的安全。2.管理人員應(yīng)定期對保管的手機(jī)進(jìn)行檢查,確保手機(jī)的電量充足,避免因電池過度放電而損壞手機(jī)。手機(jī)維護(hù)1.公司為員工配備的手機(jī),由公司負(fù)責(zé)統(tǒng)一維護(hù)和保養(yǎng)。員工在使用手機(jī)過程中如發(fā)現(xiàn)手機(jī)出現(xiàn)故障,應(yīng)及時向管理人員報告,由管理人員安排維修。2.員工使用個人手機(jī)處理公司業(yè)務(wù)時,應(yīng)自行負(fù)責(zé)手機(jī)的維護(hù)和保養(yǎng)。如因手機(jī)故障影響工作,員工應(yīng)及時采取措施解決,確保工作的正常進(jìn)行。監(jiān)督與處罰監(jiān)督機(jī)制1.公司各部門負(fù)責(zé)人應(yīng)加強對本部門員工手機(jī)使用情況的日常監(jiān)督,發(fā)現(xiàn)問題及時提醒和糾正。2.公司設(shè)立專門的監(jiān)督小組,定期對公司員工的手機(jī)使用情況進(jìn)行檢查和抽查,確保員工遵守本辦法的規(guī)定。處罰措施1.對于首次違反手機(jī)使用規(guī)范的員工,由部門負(fù)責(zé)人進(jìn)行口頭警告,并記錄在員工的個人檔案中。2.對于多次違反手機(jī)使用規(guī)范的員工,公司將視情節(jié)輕重給予相應(yīng)的處罰,包括但不限于書面警告、罰款、降職、解除勞動合同等。3.對于拒絕按時上交手機(jī)的員工,公司將給予嚴(yán)肅處理,情節(jié)嚴(yán)重的,將依法追究其法律責(zé)任。員工權(quán)利與義務(wù)員工權(quán)利1.員工有權(quán)對公司的手機(jī)管理辦法提出意見和建議,公司應(yīng)認(rèn)真聽取員工的意見和建議,并根據(jù)實際情況進(jìn)行調(diào)整和完善。2.員工在手機(jī)被公司收回期間,有權(quán)了解手機(jī)的保管情況和歸還時間。3.如員工認(rèn)為公司的手機(jī)管理行為侵犯了其合法權(quán)益,有權(quán)向公司相關(guān)部門提出申訴。員工義務(wù)1.員工應(yīng)遵守本辦法的各項規(guī)定,自覺規(guī)范自己的手機(jī)使用行為。2.員工應(yīng)積極配合公司的手機(jī)管理工作,按時上交手機(jī),不得拒絕或拖延。3.員工應(yīng)妥善保管公司配備的手機(jī),如因個人原因造成手機(jī)損壞或丟失,應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。培訓(xùn)與宣傳培訓(xùn)1.公司應(yīng)定期組織員工進(jìn)行手機(jī)使用管理培訓(xùn),向員工宣傳本辦法的內(nèi)容和要求,提高員工的手機(jī)使用規(guī)范意識。2.新員工入職時,公司應(yīng)組織專門的培訓(xùn),向新員工介紹本辦法的相關(guān)內(nèi)容,確保新員工了解和遵守公司的手機(jī)使用管理規(guī)定。宣傳1.公司應(yīng)通過內(nèi)部宣傳欄、電子郵件、辦公系統(tǒng)等多種渠道,向員工宣傳手機(jī)使用管理的重要性和相關(guān)規(guī)定,營造良好的手機(jī)使用管理氛圍。附則解釋權(quán)本辦法由公

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