黨政辦后勤管理辦法一、總則（一）目的為加強(qiáng)黨政辦后勤管理工作，提高后勤服務(wù)質(zhì)量和效率，保障黨政辦各項(xiàng)工作的順利開展，特制定本辦法。（二）適用范圍本辦法適用于黨政辦所屬的后勤服務(wù)部門及相關(guān)工作人員，包括但不限于辦公區(qū)域管理、辦公用品采購與管理、車輛管理、餐飲服務(wù)管理、環(huán)境衛(wèi)生維護(hù)等方面。（三）基本原則1.服務(wù)至上原則以滿足黨政辦工作人員的工作和生活需求為出發(fā)點(diǎn)，提供優(yōu)質(zhì)、高效、便捷的后勤服務(wù)。2.規(guī)范管理原則建立健全各項(xiàng)后勤管理制度和流程，確保后勤工作規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化、科學(xué)化。3.勤儉節(jié)約原則合理利用資源，降低成本，杜絕浪費(fèi)，提高后勤資源的使用效益。4.安全第一原則加強(qiáng)后勤安全管理，確保辦公區(qū)域、人員和財(cái)產(chǎn)的安全。二、辦公區(qū)域管理（一）辦公用房分配與調(diào)整1.根據(jù)黨政辦各部門的職能、人員編制和工作需要，合理分配辦公用房。2.因工作變動等原因需要調(diào)整辦公用房的，由相關(guān)部門提出申請，經(jīng)黨政辦領(lǐng)導(dǎo)審批后進(jìn)行調(diào)整。（二）辦公設(shè)施配備與維護(hù)1.為各部門配備必要的辦公桌椅、電腦、打印機(jī)、復(fù)印機(jī)等辦公設(shè)施。2.定期對辦公設(shè)施進(jìn)行檢查、維護(hù)和保養(yǎng)，確保設(shè)施正常運(yùn)行。對損壞的設(shè)施及時進(jìn)行維修或更換。（三）環(huán)境衛(wèi)生管理1.制定辦公區(qū)域環(huán)境衛(wèi)生管理制度，明確各部門的衛(wèi)生責(zé)任區(qū)。2.定期組織環(huán)境衛(wèi)生清掃和消毒工作，保持辦公區(qū)域整潔、衛(wèi)生。3.加強(qiáng)對公共區(qū)域的環(huán)境衛(wèi)生管理，如走廊、樓梯、衛(wèi)生間等，確保無雜物、無異味。（四）安全保衛(wèi)管理1.建立健全安全保衛(wèi)制度，加強(qiáng)對辦公區(qū)域的安全保衛(wèi)工作。2.配備必要的安全保衛(wèi)人員和設(shè)施，如門禁系統(tǒng)、監(jiān)控設(shè)備等。3.加強(qiáng)對進(jìn)出人員和車輛的登記管理，嚴(yán)禁無關(guān)人員和車輛進(jìn)入辦公區(qū)域。4.定期組織安全檢查，及時消除安全隱患，確保辦公區(qū)域的安全。三、辦公用品采購與管理（一）采購計(jì)劃制定1.各部門根據(jù)工作需要，定期編制辦公用品采購計(jì)劃，報(bào)黨政辦審核。2.黨政辦匯總各部門采購計(jì)劃后，結(jié)合庫存情況，制定辦公用品年度采購預(yù)算和月度采購計(jì)劃。（二）采購實(shí)施1.根據(jù)采購計(jì)劃，按照相關(guān)法律法規(guī)和采購程序，通過招標(biāo)、詢價、競爭性談判等方式確定供應(yīng)商。2.與供應(yīng)商簽訂采購合同，明確采購物品的規(guī)格、數(shù)量、價格、交貨時間、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)等條款。3.加強(qiáng)對采購過程的監(jiān)督和管理，確保采購物品的質(zhì)量和價格合理。（三）入庫與發(fā)放1.采購的辦公用品到貨后，由專人負(fù)責(zé)驗(yàn)收，核對物品的規(guī)格、數(shù)量、質(zhì)量等是否與合同一致。2.驗(yàn)收合格的辦公用品辦理入庫手續(xù)，填寫入庫單，并分類存放。3.各部門根據(jù)工作需要，填寫辦公用品領(lǐng)用申請表，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人簽字后到黨政辦領(lǐng)取辦公用品。黨政辦按照審批后的申請表發(fā)放辦公用品，并填寫發(fā)放記錄。（四）庫存管理1.建立辦公用品庫存管理制度，定期對庫存物品進(jìn)行盤點(diǎn)，確保賬物相符。2.對庫存積壓的辦公用品，及時進(jìn)行清理和處理，避免浪費(fèi)。3.根據(jù)庫存情況和采購周期，合理控制辦公用品的庫存數(shù)量，確保滿足工作需要又不造成積壓。四、車輛管理（一）車輛配置與調(diào)度1.根據(jù)黨政辦工作需要，合理配置公務(wù)車輛。2.建立車輛調(diào)度管理制度，由黨政辦統(tǒng)一調(diào)度車輛。各部門因工作需要使用車輛的，提前填寫用車申請表，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人簽字后報(bào)黨政辦審批。3.黨政辦根據(jù)車輛使用情況和工作任務(wù)，合理安排車輛調(diào)度，優(yōu)先保障重要公務(wù)活動和緊急任務(wù)的用車需求。（二）車輛使用與維護(hù)1.駕駛員應(yīng)嚴(yán)格遵守交通法規(guī)和車輛操作規(guī)程，確保行車安全。2.車輛使用后，駕駛員應(yīng)及時對車輛進(jìn)行清潔、檢查和保養(yǎng)，發(fā)現(xiàn)問題及時報(bào)告并維修。3.定期對車輛進(jìn)行全面保養(yǎng)和維護(hù)，確保車輛性能良好。按照規(guī)定的時間和里程進(jìn)行車輛年檢、保險(xiǎn)續(xù)保等工作。（三）車輛費(fèi)用管理1.建立車輛費(fèi)用管理制度，明確車輛燃油費(fèi)、過路費(fèi)、停車費(fèi)、維修費(fèi)等費(fèi)用的報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)和審批程序。2.駕駛員應(yīng)及時收集和整理車輛費(fèi)用票據(jù)，按照規(guī)定填寫報(bào)銷單，經(jīng)黨政辦審核后報(bào)財(cái)務(wù)部門報(bào)銷。3.加強(qiáng)對車輛費(fèi)用的核算和分析，嚴(yán)格控制車輛費(fèi)用支出，降低車輛運(yùn)行成本。五、餐飲服務(wù)管理（一）餐飲服務(wù)提供方式1.根據(jù)實(shí)際情況，確定黨政辦餐飲服務(wù)的提供方式，如自行開辦食堂、委托餐飲公司提供服務(wù)等。2.如自行開辦食堂，應(yīng)建立健全食堂管理制度，加強(qiáng)對食堂工作人員的管理和培訓(xùn)，確保食品安全和服務(wù)質(zhì)量。3.如委托餐飲公司提供服務(wù)，應(yīng)與餐飲公司簽訂服務(wù)合同，明確服務(wù)內(nèi)容、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、價格、付款方式等條款，并加強(qiáng)對餐飲公司的監(jiān)督和管理。（二）食品安全管理1.嚴(yán)格遵守食品安全法律法規(guī)，加強(qiáng)對餐飲服務(wù)的食品安全管理。2.食堂工作人員應(yīng)持健康證上崗，定期進(jìn)行健康檢查。3.加強(qiáng)對食品采購、儲存、加工、留樣等環(huán)節(jié)的管理，確保食品安全。食品采購應(yīng)選擇正規(guī)供應(yīng)商，索取相關(guān)票據(jù)，嚴(yán)格驗(yàn)收食品質(zhì)量。食品儲存應(yīng)分類存放，防止交叉污染。食品加工應(yīng)嚴(yán)格按照操作規(guī)程進(jìn)行，確保煮熟煮透。每餐食品應(yīng)按規(guī)定進(jìn)行留樣，留樣數(shù)量不少于100克，留樣時間不少于48小時。（三）餐飲質(zhì)量與服務(wù)管理1.制定餐飲質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)，定期對餐飲服務(wù)質(zhì)量進(jìn)行檢查和評估。2.加強(qiáng)對食堂工作人員的服務(wù)意識培訓(xùn)，提高服務(wù)水平，為黨政辦工作人員提供優(yōu)質(zhì)、可口的餐飲服務(wù)。3.收集黨政辦工作人員對餐飲服務(wù)的意見和建議，及時進(jìn)行改進(jìn)和調(diào)整。六、會議與活動保障（一）會議保障1.根據(jù)會議安排，提前做好會議場地布置、音響設(shè)備調(diào)試、會議資料準(zhǔn)備等工作。2.會議期間，安排專人負(fù)責(zé)會議服務(wù)，包括茶水供應(yīng)、會議記錄等，確保會議順利進(jìn)行。3.會議結(jié)束后，及時清理會議場地，整理會議資料，妥善保管會議設(shè)備。（二）活動保障1.對于黨政辦組織的各類活動，提前制定活動方案，明確活動流程、人員分工和保障措施。2.根據(jù)活動需要，做好場地布置、物資采購、安全保障等工作。3.活動期間，加強(qiáng)現(xiàn)場管理和協(xié)調(diào)，確保活動順利進(jìn)行，保障參與人員的安全和活動效果。七、附則（一）解釋權(quán)本辦法由黨政辦負(fù)責(zé)解釋。（二）實(shí)施日期