大公司專利管理辦法一、總則（一）目的為加強公司專利管理，保護公司知識產(chǎn)權(quán)，鼓勵員工發(fā)明創(chuàng)造，提升公司核心競爭力，依據(jù)《中華人民共和國專利法》及相關(guān)法律法規(guī)，結(jié)合公司實際情況，制定本辦法。（二）適用范圍本辦法適用于公司各部門、子公司及全體員工在專利創(chuàng)造、運用、保護及管理等方面的活動。（三）基本原則1.依法管理原則：嚴格遵守國家專利法律法規(guī)，確保公司專利管理活動合法合規(guī)。2.激勵創(chuàng)新原則：建立健全激勵機制，鼓勵員工積極開展發(fā)明創(chuàng)造活動，提高公司創(chuàng)新能力。3.統(tǒng)一管理原則：對公司專利工作實行統(tǒng)一領(lǐng)導、統(tǒng)一規(guī)劃、統(tǒng)一管理，提高管理效率。4.保密原則：加強對專利信息的保密管理，防止公司專利技術(shù)泄露。二、專利管理機構(gòu)及職責（一）專利管理委員會公司設立專利管理委員會，由公司高層管理人員、各部門負責人及相關(guān)技術(shù)專家組成。專利管理委員會是公司專利管理的決策機構(gòu)，負責審議公司專利戰(zhàn)略、規(guī)劃、政策及重大事項。其主要職責包括：1.制定和修訂公司專利戰(zhàn)略、規(guī)劃和政策。2.審議公司年度專利工作計劃和總結(jié)。3.審議公司專利申請、授權(quán)、維持、轉(zhuǎn)讓、許可等重大事項。4.協(xié)調(diào)解決公司專利管理工作中的重大問題。（二）知識產(chǎn)權(quán)管理部門公司設立知識產(chǎn)權(quán)管理部門，作為公司專利管理的日常工作機構(gòu)，負責公司專利管理的具體事務。其主要職責包括：1.貫徹執(zhí)行國家專利法律法規(guī)和公司專利管理辦法。2.制定和實施公司年度專利工作計劃。3.組織開展專利信息檢索、分析和評估。4.指導和協(xié)助員工進行專利申請、維護及管理。5.負責公司專利檔案的建立和管理。6.組織開展專利培訓和宣傳工作。7.處理公司專利糾紛和侵權(quán)案件。8.協(xié)調(diào)公司與外部專利機構(gòu)的合作。（三）各部門職責1.研發(fā)部門負責組織開展新技術(shù)、新產(chǎn)品的研發(fā)工作，積極申請專利。在研發(fā)項目立項前進行專利檢索，避免重復研發(fā)。配合知識產(chǎn)權(quán)管理部門做好專利申請、維護等工作。2.市場部門關(guān)注市場動態(tài)和競爭對手專利情況，及時反饋信息。在產(chǎn)品銷售、宣傳等活動中，注意保護公司專利，防止侵權(quán)。協(xié)助知識產(chǎn)權(quán)管理部門開展專利許可、轉(zhuǎn)讓等工作。3.生產(chǎn)部門在生產(chǎn)過程中嚴格執(zhí)行公司專利管理制度，保護公司專利技術(shù)。配合知識產(chǎn)權(quán)管理部門做好專利產(chǎn)品的生產(chǎn)管理，防止專利技術(shù)泄露。4.法務部門負責處理公司專利糾紛和侵權(quán)案件，提供法律支持。審查公司專利管理相關(guān)合同和文件，確保合法合規(guī)。開展專利法律法規(guī)培訓和宣傳工作。三、專利創(chuàng)造管理（一）專利戰(zhàn)略規(guī)劃公司根據(jù)自身發(fā)展戰(zhàn)略和市場需求，制定專利戰(zhàn)略規(guī)劃。專利戰(zhàn)略規(guī)劃應明確公司專利工作的目標、重點領(lǐng)域和發(fā)展方向，為公司專利創(chuàng)造提供指導。（二）研發(fā)項目專利管理1.立項階段研發(fā)部門在項目立項前，應進行專利檢索，分析項目的技術(shù)創(chuàng)新性和專利風險。填寫《研發(fā)項目專利檢索及風險分析報告》，提交知識產(chǎn)權(quán)管理部門審核。2.實施階段研發(fā)人員應及時記錄研發(fā)過程中的技術(shù)創(chuàng)新點和成果，形成專利申請素材。知識產(chǎn)權(quán)管理部門應定期跟蹤項目進展，指導研發(fā)人員進行專利申請準備工作。3.結(jié)題階段研發(fā)項目結(jié)題時，研發(fā)部門應提交《研發(fā)項目專利申請情況報告》，說明項目的專利申請情況。知識產(chǎn)權(quán)管理部門負責對項目的專利申請情況進行審核，并組織申請專利。（三）激勵機制1.獎勵制度公司設立專利獎勵基金，對在專利創(chuàng)造工作中表現(xiàn)突出的員工給予獎勵。專利獎勵分為發(fā)明創(chuàng)造獎、專利申請獎、專利維護獎等，具體獎勵標準和辦法另行制定。2.職務發(fā)明創(chuàng)造權(quán)益歸屬員工在執(zhí)行公司任務或主要利用公司物質(zhì)技術(shù)條件完成的發(fā)明創(chuàng)造，屬于職務發(fā)明創(chuàng)造，其專利申請權(quán)和專利權(quán)歸公司所有。公司對職務發(fā)明創(chuàng)造的發(fā)明人或設計人給予獎勵和報酬，具體辦法按照國家法律法規(guī)和公司相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。四、專利申請與審批管理（一）專利申請流程1.申請準備研發(fā)人員或相關(guān)部門在完成發(fā)明創(chuàng)造后，應及時整理相關(guān)技術(shù)資料，填寫《專利申請表》，提交知識產(chǎn)權(quán)管理部門。知識產(chǎn)權(quán)管理部門對申請資料進行初審，審核通過后委托專利代理機構(gòu)辦理專利申請手續(xù)。2.專利代理公司選擇具有資質(zhì)的專利代理機構(gòu)作為合作伙伴，簽訂專利代理合同。專利代理機構(gòu)按照專利申請流程，準備申請文件，向國家知識產(chǎn)權(quán)局提交專利申請。3.審批過程跟蹤知識產(chǎn)權(quán)管理部門負責跟蹤專利申請的審批過程，及時了解審查意見，并組織相關(guān)人員進行答復。對于審查意見通知書，應在規(guī)定期限內(nèi)進行認真分析研究，制定合理的答復策略，確保專利申請能夠順利授權(quán)。（二）專利類型選擇根據(jù)發(fā)明創(chuàng)造的技術(shù)特點和市場需求，合理選擇專利類型，包括發(fā)明專利、實用新型專利和外觀設計專利。1.發(fā)明專利：適用于技術(shù)含量高、創(chuàng)造性強、具有重大市場價值的發(fā)明創(chuàng)造。2.實用新型專利：適用于對產(chǎn)品的形狀、構(gòu)造等提出的實用新技術(shù)方案。3.外觀設計專利：適用于對產(chǎn)品的整體或者局部的形狀、圖案或者其結(jié)合以及色彩與形狀、圖案的結(jié)合所作出的富有美感并適于工業(yè)應用的新設計。（三）費用管理1.專利申請及維護過程中產(chǎn)生的費用，包括申請費、代理費、年費等，由公司統(tǒng)一支付。2.知識產(chǎn)權(quán)管理部門應建立專利費用臺賬，對費用支出進行詳細記錄和核算。3.嚴格控制專利費用支出，對于不必要的費用支出應進行審核和把關(guān)，確保費用使用合理、合規(guī)。五、專利維護與管理（一）專利維持1.知識產(chǎn)權(quán)管理部門應定期對公司已授權(quán)專利進行梳理，建立專利維持臺賬，記錄專利的授權(quán)時間、有效期、年費繳納情況等信息。2.按照專利法規(guī)定，及時繳納專利年費，確保專利的有效性。對于年費繳納即將到期的專利，提前提醒相關(guān)責任人辦理繳費手續(xù)。3.對于不再具有市場價值或維護成本過高的專利，經(jīng)專利管理委員會審議后，可以考慮放棄維持。（二）專利變更與轉(zhuǎn)讓1.變更公司專利的變更事項，如專利權(quán)人、發(fā)明人、專利代理機構(gòu)等發(fā)生變化時，應及時辦理變更手續(xù)。由知識產(chǎn)權(quán)管理部門負責填寫《專利變更申請表》，提交國家知識產(chǎn)權(quán)局辦理變更手續(xù)。2.轉(zhuǎn)讓公司擬轉(zhuǎn)讓專利時，應進行可行性分析和評估，制定轉(zhuǎn)讓方案。轉(zhuǎn)讓方案經(jīng)專利管理委員會審議通過后，簽訂專利轉(zhuǎn)讓合同，并辦理相關(guān)手續(xù)。專利轉(zhuǎn)讓收入應按照公司財務管理制度進行核算和管理。（三）專利許可1.公司在實施專利許可時，應簽訂專利許可合同，明確許可的方式、范圍、期限、費用等條款。2.知識產(chǎn)權(quán)管理部門負責對專利許可合同進行審核，確保合同合法合規(guī)。3.加強對專利許可實施情況的監(jiān)督和管理，及時收取許可費用，維護公司的合法權(quán)益。（四）專利檔案管理1.建立健全公司專利檔案管理制度，對專利申請、審批、維護、變更、轉(zhuǎn)讓、許可等過程中的相關(guān)文件和資料進行分類整理、歸檔保存。2.專利檔案應包括專利申請表、專利代理委托書、申請文件、審查意見通知書及答復、年費繳納憑證、變更和轉(zhuǎn)讓文件、許可合同等。3.專利檔案實行電子化管理，方便查詢和使用。同時，應做好檔案的備份和安全保密工作，防止檔案丟失或損壞。六、專利信息管理（一）專利信息檢索1.知識產(chǎn)權(quán)管理部門應定期開展專利信息檢索工作，為公司的研發(fā)、生產(chǎn)、市場等活動提供信息支持。2.建立專利信息檢索平臺，配備專業(yè)的檢索工具和數(shù)據(jù)庫，提高檢索效率和準確性。3.根據(jù)公司需求，制定專利信息檢索策略，檢索國內(nèi)外相關(guān)領(lǐng)域的專利文獻，分析專利技術(shù)動態(tài)和發(fā)展趨勢。（二）專利信息分析與利用1.對檢索到的專利信息進行深入分析，包括專利技術(shù)的創(chuàng)新性、有效性、市場競爭力等方面。2.撰寫專利信息分析報告，為公司的專利戰(zhàn)略制定、研發(fā)決策、市場競爭等提供參考依據(jù)。3.促進公司內(nèi)部各部門之間的專利信息共享和交流，使專利信息能夠得到充分利用，提高公司的創(chuàng)新能力和經(jīng)濟效益。七、專利保護與糾紛處理（一）專利保護措施1.加強對公司專利技術(shù)的保密管理，與員工簽訂保密協(xié)議，明確保密責任和義務。2.在產(chǎn)品包裝、宣傳資料、網(wǎng)站等載體上標注公司專利標識，增強專利保護意識。3.關(guān)注市場動態(tài)，及時發(fā)現(xiàn)侵權(quán)行為，采取有效措施進行制止。（二）專利糾紛處理1.當發(fā)現(xiàn)公司專利受到侵權(quán)時，法務部門應及時收集證據(jù)，進行侵權(quán)分析，評估侵權(quán)行為的性質(zhì)和后果。2.根據(jù)侵權(quán)情況，制定糾紛處理方案，選