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文檔簡介

項目大門管理辦法一、總則(一)目的為加強本公司項目大門的規(guī)范化管理,確保項目施工安全、有序進行,維護項目的良好形象,特制定本管理辦法。(二)適用范圍本辦法適用于公司所有在建項目的大門管理。(三)基本原則1.安全第一原則:保障項目人員、物資及周邊環(huán)境的安全,防止未經(jīng)許可的人員、車輛隨意進出。2.規(guī)范有序原則:明確人員、車輛進出流程,做到有序通行,避免混亂。3.責任明確原則:對大門管理各崗位人員的職責進行清晰界定,確保管理工作落實到位。二、人員管理(一)員工出入管理1.本公司員工憑有效工作證件進出項目大門。工作證件應(yīng)妥善保管,不得轉(zhuǎn)借他人。2.員工進入項目大門時,應(yīng)主動出示工作證件,經(jīng)門崗值班人員核實后放行。3.員工因工作需要攜帶物品外出時,應(yīng)填寫《物品出門申請表》,注明物品名稱、數(shù)量、用途等信息,經(jīng)所在部門負責人簽字批準后,憑申請表和工作證件到門崗辦理出門手續(xù)。門崗值班人員應(yīng)核對物品與申請表信息一致后,予以放行。4.臨時來訪人員進入項目大門時,應(yīng)在門崗處進行登記。登記內(nèi)容包括姓名、單位、來訪事由、聯(lián)系電話等信息。門崗值班人員應(yīng)與被訪人員取得聯(lián)系,經(jīng)被訪人員同意后,發(fā)放臨時出入證,并指引來訪人員前往指定地點。來訪人員離開時,應(yīng)將臨時出入證交回門崗。(二)外來施工人員管理1.外來施工單位人員進入項目大門時,必須持有效的身份證件和施工單位開具的介紹信。介紹信應(yīng)注明施工單位名稱、施工人員姓名、施工期限、施工內(nèi)容等信息。2.門崗值班人員應(yīng)核對施工人員身份證件和介紹信信息,并對施工人員進行拍照備案。拍照內(nèi)容應(yīng)包括面部特寫、全身照等,確保照片清晰可辨。3.為外來施工人員辦理臨時出入證,臨時出入證應(yīng)注明施工單位名稱、施工人員姓名、有效期等信息。施工人員應(yīng)佩戴臨時出入證進出項目大門。4.外來施工人員離開項目時,應(yīng)將臨時出入證交回門崗。門崗值班人員應(yīng)核對臨時出入證回收情況,并與施工單位進行確認。(三)特殊人員管理1.對于政府部門、上級領(lǐng)導(dǎo)等特殊人員來訪,門崗值班人員應(yīng)立即通知項目負責人,并做好接待工作。特殊人員進入項目大門時,無需登記,但應(yīng)引導(dǎo)其前往指定地點。2.對于消防、急救等應(yīng)急救援車輛,門崗值班人員應(yīng)立即放行,并協(xié)助引導(dǎo)車輛前往事故現(xiàn)場或急救地點。三、車輛管理(一)施工車輛出入管理1.施工車輛進入項目大門時,應(yīng)主動停車接受檢查。門崗值班人員應(yīng)檢查車輛外觀是否有損壞、車身是否清潔,以及車輛是否配備必要的安全設(shè)備(如滅火器、警示標志等)。2.核對車輛行駛證、駕駛證等證件信息,確保車輛及駕駛員資質(zhì)合法有效。3.檢查車輛裝載情況,嚴禁超載、超高、超長、超寬等違規(guī)裝載行為。對于裝載易燃易爆、危險化學品等特殊物品的車輛,應(yīng)嚴格按照相關(guān)法律法規(guī)進行管理,確保運輸安全。4.施工車輛進入項目大門后,應(yīng)按照指定的路線行駛,不得隨意停放。車輛在項目內(nèi)行駛時,應(yīng)遵守交通規(guī)則,限速行駛,注意避讓行人。5.施工車輛離開項目大門時,門崗值班人員應(yīng)再次檢查車輛裝載情況,確認無誤后予以放行。(二)外來車輛出入管理1.外來車輛因業(yè)務(wù)需要進入項目大門時,應(yīng)在門崗處進行登記。登記內(nèi)容包括車輛牌號、車主姓名、單位、來訪事由、聯(lián)系電話等信息。2.門崗值班人員應(yīng)與被訪人員取得聯(lián)系,經(jīng)被訪人員同意后,發(fā)放臨時停車證,并指引車輛前往指定停車區(qū)域停放。3.外來車輛在項目內(nèi)停放期間,應(yīng)遵守項目停車管理規(guī)定,不得占用消防通道、緊急疏散通道等重要通道。4.外來車輛離開項目大門時,門崗值班人員應(yīng)收回臨時停車證,并檢查車輛是否有損壞項目設(shè)施等情況。如有損壞,應(yīng)及時通知車主進行處理,并做好記錄。(三)車輛通行證管理1.項目大門應(yīng)統(tǒng)一制作車輛通行證,通行證分為長期通行證和臨時通行證。長期通行證適用于本公司員工車輛和經(jīng)常出入項目的合作單位車輛;臨時通行證適用于外來車輛。2.車輛通行證應(yīng)注明車輛牌號、有效期、適用范圍等信息,并加蓋項目公章。3.辦理長期通行證的車輛,車主應(yīng)提交車輛行駛證、駕駛證復(fù)印件及單位證明等材料,經(jīng)項目負責人審核批準后,方可辦理。辦理臨時通行證的車輛,應(yīng)按照外來車輛出入管理規(guī)定進行登記辦理。4.車輛通行證應(yīng)妥善保管,不得轉(zhuǎn)借、涂改。如有遺失或損壞,應(yīng)及時到門崗辦理掛失或補辦手續(xù)。四、物資管理(一)物資出入登記1.項目物資進出項目大門時,應(yīng)進行嚴格的登記。登記內(nèi)容包括物資名稱、規(guī)格型號、數(shù)量、來源、去向等信息。2.物資進入項目大門時,送貨人員應(yīng)填寫《物資進門登記表》,門崗值班人員應(yīng)核對物資與登記表信息一致后,予以放行。3.物資離開項目大門時,提貨人員應(yīng)填寫《物資出門申請表》,經(jīng)所在部門負責人簽字批準后,憑申請表到門崗辦理出門手續(xù)。門崗值班人員應(yīng)核對物資與申請表信息一致后,對物資進行檢查,確認無誤后予以放行。(二)物資出門檢查1.對于貴重物資、易燃易爆物資、危險化學品等特殊物資,門崗值班人員應(yīng)進行重點檢查。檢查內(nèi)容包括物資的數(shù)量、規(guī)格型號、包裝是否完好等。2.對于大型設(shè)備、材料等物資出門,門崗值班人員應(yīng)檢查設(shè)備、材料的運輸車輛是否具備相應(yīng)的運輸資質(zhì),車輛裝載是否符合安全要求。3.如發(fā)現(xiàn)物資出門存在異常情況,門崗值班人員應(yīng)及時通知項目負責人進行處理。未經(jīng)批準,嚴禁任何物資擅自離開項目。(三)物資搬運管理1.在物資搬運過程中,應(yīng)確保物資安全,避免損壞。搬運人員應(yīng)佩戴必要的防護用品,按照操作規(guī)程進行搬運。2.物資搬運車輛應(yīng)保持良好的車況,確保運輸安全。車輛在項目內(nèi)行駛時,應(yīng)遵守交通規(guī)則,不得超速行駛、違規(guī)停放。3.對于大型物資的搬運,應(yīng)提前制定搬運方案,明確搬運路線、安全措施等內(nèi)容。搬運過程中,應(yīng)安排專人負責指揮,確保搬運工作順利進行。五、門崗值班管理(一)值班人員職責1.負責項目大門的人員、車輛、物資進出管理,嚴格執(zhí)行本管理辦法。2.認真做好人員、車輛、物資的登記工作,確保登記信息準確、完整。3.對進出項目大門的人員、車輛、物資進行檢查,發(fā)現(xiàn)問題及時處理,并向上級報告。4.維護項目大門周邊秩序,禁止無關(guān)人員、車輛在大門附近逗留、滋事。5.負責門崗設(shè)施設(shè)備的日常維護和管理,確保設(shè)施設(shè)備正常運行。6.完成上級交辦的其他工作任務(wù)。(二)值班時間與班次1.門崗值班實行24小時輪流值班制度。值班時間分為早班、中班、晚班三個班次,具體值班時間根據(jù)項目實際情況確定。2.早班值班時間為[具體早班時間區(qū)間],中班值班時間為[具體中班時間區(qū)間],晚班值班時間為[具體晚班時間區(qū)間]。3.每個班次應(yīng)安排足夠的值班人員,確保門崗管理工作的正常開展。值班人員應(yīng)嚴格按照排班表按時到崗,不得擅自離崗、脫崗。(三)值班交接1.值班人員交接班時,應(yīng)提前10分鐘到達門崗,做好交接準備工作。2.交接內(nèi)容包括人員、車輛、物資進出登記情況,門崗設(shè)施設(shè)備運行情況,上級交辦的工作任務(wù)完成情況等。3.交接雙方應(yīng)認真核對交接內(nèi)容,確認無誤后在《值班交接記錄》上簽字。如發(fā)現(xiàn)問題,應(yīng)及時查明原因,并做好記錄。六、設(shè)施設(shè)備管理(一)大門設(shè)施設(shè)備配置1.項目大門應(yīng)配備必要的設(shè)施設(shè)備,包括門禁系統(tǒng)、道閘、監(jiān)控設(shè)備、照明設(shè)備、通訊設(shè)備等。2.門禁系統(tǒng)應(yīng)具備人員身份識別、車輛車牌識別等功能,確保人員、車輛進出的安全與便捷。3.道閘應(yīng)具備自動控制、手動控制等功能,能夠有效阻擋未經(jīng)許可的車輛進入項目。4.監(jiān)控設(shè)備應(yīng)覆蓋項目大門及周邊區(qū)域,確保監(jiān)控無死角。監(jiān)控設(shè)備應(yīng)具備圖像存儲、回放等功能,以便在需要時查閱相關(guān)資料。5.照明設(shè)備應(yīng)保證項目大門在夜間有足夠的亮度,確保人員、車輛進出安全。6.通訊設(shè)備應(yīng)保持暢通,以便門崗值班人員與項目負責人及其他相關(guān)部門及時取得聯(lián)系。(二)設(shè)施設(shè)備維護保養(yǎng)1.建立設(shè)施設(shè)備維護保養(yǎng)制度,定期對大門設(shè)施設(shè)備進行檢查、維護和保養(yǎng)。2.門禁系統(tǒng)、道閘等設(shè)備應(yīng)每月進行一次全面檢查,確保設(shè)備運行正常。如發(fā)現(xiàn)故障,應(yīng)及時維修或更換。3.監(jiān)控設(shè)備應(yīng)每天進行檢查,確保圖像清晰、存儲正常。定期對監(jiān)控設(shè)備進行清潔、除塵等維護工作,延長設(shè)備使用壽命。4.照明設(shè)備應(yīng)每周進行一次檢查,及時更換損壞的燈泡。定期對路燈桿、燈具等進行維護保養(yǎng),確保照明效果良好。5.通訊設(shè)備應(yīng)隨時保持暢通,定期進行檢查和測試。如發(fā)現(xiàn)通訊故障,應(yīng)及時通知相關(guān)部門進行維修。(三)設(shè)施設(shè)備更新改造1.根據(jù)項目實際情況和管理需要,適時對大門設(shè)施設(shè)備進行更新改造。2.設(shè)施設(shè)備更新改造應(yīng)制定詳細的方案,明確改造內(nèi)容、技術(shù)要求、資金預(yù)算等信息。3.改造方案應(yīng)報項目負責人審核批準后實施。在改造過程中,應(yīng)做好安全防護措施,確保施工安全。4.設(shè)施設(shè)備更新改造完成后,應(yīng)進行驗收。驗收合格后方可投入使用,并做好相關(guān)記錄。七、安全管理(一)安全制度1.建立健全項目大門安全管理制度,明確安全責任,加強安全管理。2.門崗值班人員應(yīng)嚴格遵守安全操作規(guī)程,確保自身安全。3.加強對進出項目大門的人員、車輛、物資的安全檢查,防止易燃易爆、危險化學品等違禁物品進入項目。4.定期組織門崗值班人員進行安全培訓和應(yīng)急演練,提高安全意識和應(yīng)急處置能力。(二)安全檢查1.每天對項目大門進行安全檢查,檢查內(nèi)容包括設(shè)施設(shè)備運行情況、人員值班情況、周邊環(huán)境安全等。2.每周組織一次全面的安全檢查,對大門設(shè)施設(shè)備進行詳細檢查,確保設(shè)施設(shè)備安全可靠。3.在重大節(jié)日、重要活動等特殊時期,應(yīng)增加安全檢查頻次,確保項目大門安全穩(wěn)定。4.對檢查中發(fā)現(xiàn)的安全隱患,應(yīng)及時整改。整改情況應(yīng)進行記錄,并存檔備查。(三)應(yīng)急處置1.制定項

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