鞍山學(xué)籍管理辦法總則目的與依據(jù)為了加強(qiáng)鞍山市中小學(xué)學(xué)籍管理，規(guī)范學(xué)校辦學(xué)行為，保障適齡兒童、少年受教育的權(quán)利，提高教育教學(xué)質(zhì)量，依據(jù)《中華人民共和國教育法》《中華人民共和國義務(wù)教育法》《中華人民共和國未成年人保護(hù)法》等法律法規(guī)以及國家、省有關(guān)學(xué)籍管理的規(guī)定，結(jié)合本市實(shí)際，制定本辦法。適用范圍本辦法適用于鞍山市行政區(qū)域內(nèi)各級(jí)各類普通中小學(xué)、特殊教育學(xué)校、專門學(xué)校及其他經(jīng)教育行政部門批準(zhǔn)設(shè)立的教育機(jī)構(gòu)（以下統(tǒng)稱學(xué)校）和在籍學(xué)生的學(xué)籍管理。基本原則學(xué)籍管理遵循屬地管理、分級(jí)負(fù)責(zé)的原則，實(shí)行信息化管理，確保學(xué)生學(xué)籍信息的真實(shí)、準(zhǔn)確、完整和及時(shí)更新。學(xué)校負(fù)責(zé)本校學(xué)生學(xué)籍的具體管理工作，教育行政部門負(fù)責(zé)統(tǒng)籌管理本行政區(qū)域內(nèi)的學(xué)籍工作，指導(dǎo)、監(jiān)督學(xué)校做好學(xué)籍管理工作。入學(xué)與注冊(cè)招生入學(xué)1.招生計(jì)劃：各級(jí)教育行政部門根據(jù)本行政區(qū)域內(nèi)學(xué)校布局、辦學(xué)規(guī)模、生源狀況等因素，科學(xué)合理地制定年度招生計(jì)劃，并向社會(huì)公布。學(xué)校要嚴(yán)格按照招生計(jì)劃組織招生，不得擅自突破招生計(jì)劃。2.招生范圍：公辦學(xué)校按照學(xué)區(qū)劃分招生，確保適齡兒童、少年免試就近入學(xué)。民辦學(xué)校在審批機(jī)關(guān)管轄的區(qū)域內(nèi)招生，不得跨區(qū)域招生。3.招生程序：學(xué)校要按照教育行政部門規(guī)定的招生程序組織招生，通過多種方式向社會(huì)公布招生政策、招生計(jì)劃、招生范圍、招生程序等信息，接受社會(huì)監(jiān)督。招生過程中要嚴(yán)格執(zhí)行公平、公正、公開的原則，保障適齡兒童、少年平等接受義務(wù)教育的權(quán)利。入學(xué)注冊(cè)1.新生入學(xué)：適齡兒童、少年憑戶口簿、房產(chǎn)證等相關(guān)證明材料，在規(guī)定時(shí)間內(nèi)到學(xué)區(qū)內(nèi)學(xué)校辦理入學(xué)手續(xù)。學(xué)校要對(duì)新生資格進(jìn)行審核，對(duì)符合入學(xué)條件的學(xué)生予以注冊(cè)學(xué)籍，并建立學(xué)生學(xué)籍檔案。2.轉(zhuǎn)學(xué)入學(xué)：學(xué)生因家庭住址遷移、父母工作調(diào)動(dòng)等原因需要轉(zhuǎn)學(xué)的，由學(xué)生或其監(jiān)護(hù)人向轉(zhuǎn)入學(xué)校提出申請(qǐng)，經(jīng)轉(zhuǎn)入學(xué)校和轉(zhuǎn)出學(xué)校同意，并報(bào)教育行政部門批準(zhǔn)后，辦理轉(zhuǎn)學(xué)手續(xù)。轉(zhuǎn)入學(xué)校要對(duì)轉(zhuǎn)學(xué)學(xué)生的資格進(jìn)行審核，對(duì)符合轉(zhuǎn)學(xué)條件的學(xué)生予以注冊(cè)學(xué)籍，并將學(xué)生學(xué)籍檔案轉(zhuǎn)入本校。3.休學(xué)復(fù)學(xué)：學(xué)生因病或其他特殊原因需要休學(xué)的，由學(xué)生或其監(jiān)護(hù)人向?qū)W校提出申請(qǐng)，經(jīng)學(xué)校審核同意，并報(bào)教育行政部門批準(zhǔn)后，辦理休學(xué)手續(xù)。休學(xué)期間，學(xué)校保留學(xué)生學(xué)籍。學(xué)生休學(xué)期滿，應(yīng)及時(shí)向?qū)W校提出復(fù)學(xué)申請(qǐng)，經(jīng)學(xué)校審核同意后，辦理復(fù)學(xué)手續(xù)，復(fù)學(xué)后編入原年級(jí)就讀。學(xué)籍變動(dòng)管理轉(zhuǎn)學(xué)1.轉(zhuǎn)學(xué)條件：學(xué)生符合下列條件之一的，可以申請(qǐng)轉(zhuǎn)學(xué)：家庭住址遷移，且戶籍已遷入新住址所在學(xué)區(qū)的；父母工作調(diào)動(dòng)，新工作單位所在地與現(xiàn)就讀學(xué)校不在同一學(xué)區(qū)的；其他特殊原因需要轉(zhuǎn)學(xué)的。2.轉(zhuǎn)學(xué)程序：學(xué)生或其監(jiān)護(hù)人向轉(zhuǎn)入學(xué)校提出轉(zhuǎn)學(xué)申請(qǐng)，并提交轉(zhuǎn)學(xué)證明材料（戶口簿、房產(chǎn)證、轉(zhuǎn)學(xué)申請(qǐng)表等）。轉(zhuǎn)入學(xué)校對(duì)轉(zhuǎn)學(xué)申請(qǐng)進(jìn)行審核，審核通過后，在轉(zhuǎn)學(xué)申請(qǐng)表上簽署意見，并加蓋學(xué)校公章。轉(zhuǎn)入學(xué)校將轉(zhuǎn)學(xué)申請(qǐng)表及相關(guān)證明材料報(bào)送教育行政部門審批。教育行政部門在收到轉(zhuǎn)學(xué)申請(qǐng)材料后，應(yīng)在規(guī)定時(shí)間內(nèi)完成審批，并將審批結(jié)果反饋給轉(zhuǎn)入學(xué)校。轉(zhuǎn)入學(xué)校根據(jù)教育行政部門的審批結(jié)果，為轉(zhuǎn)學(xué)學(xué)生辦理學(xué)籍轉(zhuǎn)接手續(xù)，并將學(xué)生學(xué)籍檔案轉(zhuǎn)入本校。轉(zhuǎn)出學(xué)校應(yīng)在收到教育行政部門的審批結(jié)果后，及時(shí)為轉(zhuǎn)學(xué)學(xué)生辦理學(xué)籍轉(zhuǎn)出手續(xù)，并將學(xué)生學(xué)籍檔案移交轉(zhuǎn)入學(xué)校。休學(xué)與復(fù)學(xué)1.休學(xué)條件：學(xué)生因病或其他特殊原因需要休學(xué)的，應(yīng)提交縣級(jí)以上醫(yī)院出具的診斷證明、病歷等相關(guān)材料，并填寫休學(xué)申請(qǐng)表。學(xué)校對(duì)休學(xué)申請(qǐng)進(jìn)行審核，審核通過后，報(bào)教育行政部門批準(zhǔn)。2.休學(xué)程序：學(xué)生或其監(jiān)護(hù)人向?qū)W校提出休學(xué)申請(qǐng)，并提交休學(xué)證明材料。學(xué)校對(duì)休學(xué)申請(qǐng)進(jìn)行審核，審核通過后，在休學(xué)申請(qǐng)表上簽署意見，并加蓋學(xué)校公章。學(xué)校將休學(xué)申請(qǐng)表及相關(guān)證明材料報(bào)送教育行政部門審批。教育行政部門在收到休學(xué)申請(qǐng)材料后，應(yīng)在規(guī)定時(shí)間內(nèi)完成審批，并將審批結(jié)果反饋給學(xué)校。學(xué)校根據(jù)教育行政部門的審批結(jié)果，為休學(xué)學(xué)生辦理休學(xué)手續(xù)，并保留學(xué)生學(xué)籍。3.復(fù)學(xué)條件：學(xué)生休學(xué)期滿，應(yīng)及時(shí)向?qū)W校提出復(fù)學(xué)申請(qǐng)，并提交縣級(jí)以上醫(yī)院出具的康復(fù)證明等相關(guān)材料。學(xué)校對(duì)復(fù)學(xué)申請(qǐng)進(jìn)行審核，審核通過后，報(bào)教育行政部門批準(zhǔn)。4.復(fù)學(xué)程序：學(xué)生或其監(jiān)護(hù)人向?qū)W校提出復(fù)學(xué)申請(qǐng)，并提交復(fù)學(xué)證明材料。學(xué)校對(duì)復(fù)學(xué)申請(qǐng)進(jìn)行審核，審核通過后，在復(fù)學(xué)申請(qǐng)表上簽署意見，并加蓋學(xué)校公章。學(xué)校將復(fù)學(xué)申請(qǐng)表及相關(guān)證明材料報(bào)送教育行政部門審批。教育行政部門在收到復(fù)學(xué)申請(qǐng)材料后，應(yīng)在規(guī)定時(shí)間內(nèi)完成審批，并將審批結(jié)果反饋給學(xué)校。學(xué)校根據(jù)教育行政部門的審批結(jié)果，為復(fù)學(xué)學(xué)生辦理復(fù)學(xué)手續(xù)，復(fù)學(xué)后編入原年級(jí)就讀。如因休學(xué)時(shí)間過長，學(xué)生無法跟班學(xué)習(xí)的，學(xué)?？筛鶕?jù)學(xué)生實(shí)際情況，安排其到下一年級(jí)就讀。留級(jí)與跳級(jí)1.留級(jí)條件：學(xué)生在學(xué)習(xí)過程中，如因?qū)W習(xí)困難、成績(jī)較差等原因，經(jīng)學(xué)校綜合評(píng)估，認(rèn)為確需留級(jí)的，可申請(qǐng)留級(jí)。留級(jí)一般只允許留級(jí)一次。2.留級(jí)程序：學(xué)生或其監(jiān)護(hù)人向?qū)W校提出留級(jí)申請(qǐng)，并提交留級(jí)證明材料（如成績(jī)單、學(xué)習(xí)困難證明等）。學(xué)校對(duì)留級(jí)申請(qǐng)進(jìn)行審核，審核通過后，在留級(jí)申請(qǐng)表上簽署意見，并加蓋學(xué)校公章。學(xué)校將留級(jí)申請(qǐng)表及相關(guān)證明材料報(bào)送教育行政部門審批。教育行政部門在收到留級(jí)申請(qǐng)材料后，應(yīng)在規(guī)定時(shí)間內(nèi)完成審批，并將審批結(jié)果反饋給學(xué)校。學(xué)校根據(jù)教育行政部門的審批結(jié)果，為留級(jí)學(xué)生辦理留級(jí)手續(xù)，并將學(xué)生學(xué)籍檔案調(diào)整到相應(yīng)年級(jí)。3.跳級(jí)條件：學(xué)生在學(xué)習(xí)過程中，如因?qū)W習(xí)成績(jī)優(yōu)異、智力超常等原因，經(jīng)學(xué)校綜合評(píng)估，認(rèn)為確有能力跳級(jí)的，可申請(qǐng)?zhí)?jí)。跳級(jí)一般允許跳一級(jí)。4.跳級(jí)程序：學(xué)生或其監(jiān)護(hù)人向?qū)W校提出跳級(jí)申請(qǐng)，并提交跳級(jí)證明材料（如成績(jī)單、智力測(cè)試報(bào)告等）。學(xué)校對(duì)跳級(jí)申請(qǐng)進(jìn)行審核，審核通過后，在跳級(jí)申請(qǐng)表上簽署意見，并加蓋學(xué)校公章。學(xué)校將跳級(jí)申請(qǐng)表及相關(guān)證明材料報(bào)送教育行政部門審批。教育行政部門在收到跳級(jí)申請(qǐng)材料后，應(yīng)在規(guī)定時(shí)間內(nèi)完成審批，并將審批結(jié)果反饋給學(xué)校。學(xué)校根據(jù)教育行政部門的審批結(jié)果，為跳級(jí)學(xué)生辦理跳級(jí)手續(xù)，并將學(xué)生學(xué)籍檔案調(diào)整到相應(yīng)年級(jí)。退學(xué)1.退學(xué)條件：學(xué)生因特殊原因無法繼續(xù)在學(xué)校學(xué)習(xí)的，可申請(qǐng)退學(xué)。退學(xué)一般只允許在義務(wù)教育階段非畢業(yè)年級(jí)辦理。2.退學(xué)程序：學(xué)生或其監(jiān)護(hù)人向?qū)W校提出退學(xué)申請(qǐng)，并提交退學(xué)證明材料（如特殊原因說明等）。學(xué)校對(duì)退學(xué)申請(qǐng)進(jìn)行審核，審核通過后，在退學(xué)申請(qǐng)表上簽署意見，并加蓋學(xué)校公章。學(xué)校將退學(xué)申請(qǐng)表及相關(guān)證明材料報(bào)送教育行政部門審批。教育行政部門在收到退學(xué)申請(qǐng)材料后，應(yīng)在規(guī)定時(shí)間內(nèi)完成審批，并將審批結(jié)果反饋給學(xué)校。學(xué)校根據(jù)教育行政部門的審批結(jié)果，為退學(xué)學(xué)生辦理退學(xué)手續(xù)，并注銷學(xué)生學(xué)籍。學(xué)籍信息管理學(xué)籍信息采集1.信息內(nèi)容：學(xué)校要按照教育行政部門規(guī)定的學(xué)籍信息采集項(xiàng)目和標(biāo)準(zhǔn)，采集學(xué)生的基本信息、學(xué)習(xí)信息、家庭信息等，并確保信息的真實(shí)、準(zhǔn)確、完整。2.采集方式：學(xué)籍信息采集可以通過紙質(zhì)表格、電子表格、信息系統(tǒng)等多種方式進(jìn)行。學(xué)校要積極推進(jìn)學(xué)籍信息化管理，利用學(xué)籍管理系統(tǒng)采集、錄入、審核、上報(bào)學(xué)生學(xué)籍信息。學(xué)籍信息更新1.定期更新：學(xué)校要定期對(duì)學(xué)生學(xué)籍信息進(jìn)行更新，確保學(xué)籍信息與學(xué)生實(shí)際情況相符。一般每學(xué)期開學(xué)初，學(xué)校要對(duì)學(xué)生的基本信息、學(xué)習(xí)信息等進(jìn)行核對(duì)和更新。2.及時(shí)更新：學(xué)生學(xué)籍信息發(fā)生變化時(shí)，學(xué)校要及時(shí)進(jìn)行更新。如學(xué)生姓名、性別、出生日期、家庭住址、父母信息等發(fā)生變化的，學(xué)生或其監(jiān)護(hù)人應(yīng)及時(shí)向?qū)W校提出申請(qǐng)，學(xué)校審核通過后，在學(xué)籍管理系統(tǒng)中進(jìn)行修改，并報(bào)教育行政部門備案。學(xué)籍信息查詢與使用1.查詢權(quán)限：學(xué)校管理人員、教師、學(xué)生及其監(jiān)護(hù)人等可根據(jù)工作需要，按照規(guī)定的權(quán)限查詢學(xué)生學(xué)籍信息。教育行政部門工作人員可根據(jù)工作需要，查詢本行政區(qū)域內(nèi)學(xué)校的學(xué)籍信息。2.使用規(guī)定：學(xué)籍信息只能用于教育教學(xué)管理、學(xué)生資助、招生考試等工作，不得用于其他任何用途。學(xué)校和教育行政部門要嚴(yán)格遵守學(xué)籍信息安全管理規(guī)定，保護(hù)學(xué)生的隱私和個(gè)人信息安全。獎(jiǎng)勵(lì)與處分獎(jiǎng)勵(lì)1.獎(jiǎng)勵(lì)種類：學(xué)校對(duì)德、智、體、美、勞全面發(fā)展或在某一方面表現(xiàn)突出的學(xué)生，應(yīng)給予表彰和獎(jiǎng)勵(lì)。獎(jiǎng)勵(lì)種類包括：三好學(xué)生、優(yōu)秀學(xué)生干部、學(xué)習(xí)標(biāo)兵、進(jìn)步之星、體育之星、藝術(shù)之星、勞動(dòng)之星等。2.獎(jiǎng)勵(lì)程序：學(xué)校制定獎(jiǎng)勵(lì)評(píng)選標(biāo)準(zhǔn)和辦法，并向?qū)W生公布。班級(jí)根據(jù)評(píng)選標(biāo)準(zhǔn)和辦法，組織學(xué)生進(jìn)行民主評(píng)選，推薦出候選人名單。學(xué)校對(duì)候選人名單進(jìn)行審核，確定獲獎(jiǎng)學(xué)生名單，并進(jìn)行公示。學(xué)校召開表彰大會(huì)，對(duì)獲獎(jiǎng)學(xué)生進(jìn)行表彰和獎(jiǎng)勵(lì)，并頒發(fā)榮譽(yù)證書。處分1.處分種類：學(xué)校對(duì)違反學(xué)校紀(jì)律、規(guī)章制度的學(xué)生，應(yīng)給予批評(píng)教育或紀(jì)律處分。處分種類包括：警告、嚴(yán)重警告、記過、留校察看、開除學(xué)籍等。2.處分程序：學(xué)校發(fā)現(xiàn)學(xué)生有違紀(jì)行為后，應(yīng)及時(shí)進(jìn)行調(diào)查核實(shí)，并收集相關(guān)證據(jù)。學(xué)校根據(jù)調(diào)查結(jié)果，按照處分種類和程序，對(duì)學(xué)生作出處分決定。處分決定應(yīng)書面通知學(xué)生及其監(jiān)護(hù)人，并告知學(xué)生及其監(jiān)護(hù)人享有申訴的權(quán)利。學(xué)生及其監(jiān)護(hù)人對(duì)處分決定不服的，可在接到處分決定之日起5個(gè)工作日內(nèi)，向?qū)W校提出申訴。學(xué)校應(yīng)在接到申訴之日起5個(gè)工作日內(nèi)，進(jìn)行復(fù)查，并將復(fù)查結(jié)果書面通知學(xué)生及其監(jiān)護(hù)人。學(xué)生及其監(jiān)護(hù)人對(duì)學(xué)校復(fù)查結(jié)果仍不服的，可在接到復(fù)查結(jié)果之日起15個(gè)工作日內(nèi)，向教育行政部門提出申訴。教育行政部門應(yīng)在接到申訴之日起30個(gè)工作日內(nèi)，進(jìn)行復(fù)核，并將復(fù)核結(jié)果書面通知學(xué)生及其監(jiān)護(hù)人。畢業(yè)與結(jié)業(yè)畢業(yè)1.畢業(yè)條件：學(xué)生在完成規(guī)定年限的義務(wù)教育或高中階段教育后，經(jīng)考核合格，準(zhǔn)予畢業(yè)。義務(wù)教育階段學(xué)生畢業(yè)條件為：完成國家規(guī)定的九年義務(wù)教育課程，學(xué)業(yè)水平達(dá)到國家規(guī)定的基本要求。高中階段學(xué)生畢業(yè)條件為：完成國家規(guī)定的高中階段教育課程，學(xué)業(yè)水平考試成績(jī)合格，綜合素質(zhì)評(píng)價(jià)達(dá)到合格標(biāo)準(zhǔn)。2.畢業(yè)程序：學(xué)校在學(xué)生畢業(yè)前，要對(duì)學(xué)生的學(xué)業(yè)成績(jī)、綜合素質(zhì)評(píng)價(jià)等進(jìn)行審核，審核合格的學(xué)生，學(xué)校頒發(fā)畢業(yè)證書。畢業(yè)證書由教育行政部門統(tǒng)一印制，學(xué)校負(fù)責(zé)填寫和頒發(fā)。畢業(yè)證書要注明學(xué)生的姓名、性別、出生日期、入學(xué)時(shí)間、畢業(yè)時(shí)間、所學(xué)專業(yè)、學(xué)制等信息，并加蓋學(xué)校公章和校長印章。結(jié)業(yè)1.結(jié)業(yè)條件：學(xué)生在完成規(guī)定年限的義務(wù)教育或高中階段教育后，經(jīng)考核仍有部分科目不合格的，準(zhǔn)予結(jié)業(yè)。結(jié)業(yè)學(xué)生可參加補(bǔ)考，補(bǔ)考合格后，由學(xué)校換發(fā)畢業(yè)證書。2