雇工合同管理辦法一、總則（一）目的為加強(qiáng)本公司/組織雇工合同管理，規(guī)范雇工合同的簽訂、履行、變更、解除及終止等行為，維護(hù)公司/組織和雇工雙方的合法權(quán)益，構(gòu)建和諧穩(wěn)定的勞動關(guān)系，依據(jù)《中華人民共和國民法典》《中華人民共和國勞動法》《中華人民共和國勞動合同法》及相關(guān)法律法規(guī)，結(jié)合本公司/組織實(shí)際情況，制定本辦法。（二）適用范圍本辦法適用于本公司/組織與雇工簽訂的各類勞動合同，包括全日制用工合同、非全日制用工合同等。本公司/組織所屬各部門、各分支機(jī)構(gòu)及下屬單位與雇工建立勞動關(guān)系的，均應(yīng)遵守本辦法。（三）基本原則1.合法合規(guī)原則：雇工合同的簽訂、履行、變更、解除及終止等行為必須符合國家法律法規(guī)及行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)的規(guī)定，不得損害國家利益、社會公共利益和雇工的合法權(quán)益。2.平等自愿原則：公司/組織與雇工在簽訂雇工合同時(shí)，應(yīng)遵循平等自愿、協(xié)商一致的原則，任何一方不得將自己的意志強(qiáng)加給對方。3.公平公正原則：雇工合同的內(nèi)容應(yīng)公平合理，明確雙方的權(quán)利和義務(wù)，保障雙方的合法權(quán)益。公司/組織應(yīng)依法保障雇工的勞動報(bào)酬、工作時(shí)間、休息休假、勞動安全衛(wèi)生、保險(xiǎn)福利等基本權(quán)益。4.誠實(shí)守信原則：公司/組織與雇工應(yīng)誠實(shí)守信，全面履行合同約定的義務(wù)。在履行合同過程中，如發(fā)生爭議或糾紛，應(yīng)通過協(xié)商、調(diào)解、仲裁或訴訟等合法途徑解決。二、合同簽訂（一）合同主體資格1.公司/組織應(yīng)具備合法的經(jīng)營資格和用工主體資格，能夠獨(dú)立承擔(dān)民事責(zé)任。2.雇工應(yīng)年滿十六周歲，具有勞動能力和相應(yīng)的民事行為能力。禁止招用未滿十六周歲的未成年人，國家另有規(guī)定的除外。（二）合同形式與內(nèi)容1.雇工合同應(yīng)當(dāng)采用書面形式。已建立勞動關(guān)系，未同時(shí)訂立書面勞動合同的，應(yīng)當(dāng)自用工之日起一個(gè)月內(nèi)訂立書面勞動合同。2.勞動合同應(yīng)當(dāng)具備以下條款：用人單位的名稱、住所和法定代表人或者主要負(fù)責(zé)人；勞動者的姓名、住址和居民身份證或者其他有效身份證件號碼；勞動合同期限；工作內(nèi)容和工作地點(diǎn)；工作時(shí)間和休息休假；勞動報(bào)酬；社會保險(xiǎn)；勞動保護(hù)、勞動條件和職業(yè)危害防護(hù)；法律、法規(guī)規(guī)定應(yīng)當(dāng)納入勞動合同的其他事項(xiàng)。3.除前款規(guī)定的必備條款外，用人單位與勞動者可以約定試用期、培訓(xùn)、保守秘密、補(bǔ)充保險(xiǎn)和福利待遇等其他事項(xiàng)。試用期包含在勞動合同期限內(nèi)。勞動合同僅約定試用期的，試用期不成立，該期限為勞動合同期限。（三）合同簽訂流程1.用工申請：各部門根據(jù)工作需要，填寫《雇工用工申請表》，注明用工崗位、用工人數(shù)、用工期限、勞動報(bào)酬等內(nèi)容，報(bào)人力資源部門審核。2.資格審查：人力資源部門對雇工的身份信息、學(xué)歷證書、工作經(jīng)歷等進(jìn)行審查，核實(shí)其是否具備用工條件。3.合同起草：人力資源部門根據(jù)用工申請和審查結(jié)果，起草勞動合同文本。勞動合同文本應(yīng)符合法律法規(guī)及公司/組織的要求，明確雙方的權(quán)利和義務(wù)。4.合同審核：勞動合同文本起草完成后，應(yīng)提交法律事務(wù)部門或?qū)I(yè)律師進(jìn)行審核。法律事務(wù)部門或?qū)I(yè)律師應(yīng)對勞動合同的合法性、合規(guī)性進(jìn)行審查，提出修改意見和建議。5.合同簽訂：經(jīng)審核通過的勞動合同文本，由公司/組織法定代表人或其授權(quán)代表與雇工簽訂。簽訂合同時(shí)，應(yīng)確保雇工本人簽字確認(rèn)，并加蓋公司/組織公章。6.合同備案：勞動合同簽訂后，人力資源部門應(yīng)將合同文本一份交雇工本人留存，一份報(bào)勞動行政部門備案，一份存檔保管。三、合同履行（一）公司/組織的義務(wù)1.按照勞動合同約定，向雇工及時(shí)足額支付勞動報(bào)酬，不得克扣或者無故拖欠雇工工資。2.依法為雇工繳納社會保險(xiǎn)費(fèi)，包括養(yǎng)老保險(xiǎn)、醫(yī)療保險(xiǎn)、失業(yè)保險(xiǎn)、工傷保險(xiǎn)和生育保險(xiǎn)。3.按照國家規(guī)定和勞動合同約定，向雇工提供必要的勞動保護(hù)和勞動條件，保障雇工的生命安全和身體健康。4.依法保障雇工的休息休假權(quán)利，按照國家規(guī)定安排雇工的工作時(shí)間和休息休假。5.按照勞動合同約定，為雇工提供必要的培訓(xùn)和職業(yè)發(fā)展機(jī)會，提高雇工的業(yè)務(wù)素質(zhì)和工作能力。（二）雇工的義務(wù)1.按照勞動合同約定，按時(shí)、按質(zhì)、按量完成工作任務(wù)，遵守公司/組織的規(guī)章制度和勞動紀(jì)律。2.遵守國家法律法規(guī)和社會公德，誠實(shí)守信，保守公司/組織的商業(yè)秘密和工作秘密。3.接受公司/組織的管理和監(jiān)督，按照公司/組織的要求參加培訓(xùn)和學(xué)習(xí)，提高自身素質(zhì)和工作能力。4.愛護(hù)公司/組織的財(cái)產(chǎn)和設(shè)備，合理使用勞動工具和工作用品，不得故意損壞或浪費(fèi)。（三）合同變更1.勞動合同履行期間，發(fā)生下列情形之一的，可以變更勞動合同：用人單位與勞動者協(xié)商一致的；勞動合同訂立時(shí)所依據(jù)的客觀情況發(fā)生重大變化，致使勞動合同無法履行，經(jīng)用人單位與勞動者協(xié)商，未能就變更勞動合同內(nèi)容達(dá)成協(xié)議的；法律法規(guī)規(guī)定的其他情形。2.變更勞動合同，應(yīng)當(dāng)采用書面形式。變更后的勞動合同文本由用人單位和勞動者各執(zhí)一份。四、合同解除與終止（一）合同解除1.協(xié)商解除：用人單位與勞動者協(xié)商一致，可以解除勞動合同。2.勞動者單方解除：勞動者提前三十日以書面形式通知用人單位，可以解除勞動合同。勞動者在試用期內(nèi)提前三日通知用人單位，可以解除勞動合同。用人單位有下列情形之一的，勞動者可以解除勞動合同：未按照勞動合同約定提供勞動保護(hù)或者勞動條件的；未及時(shí)足額支付勞動報(bào)酬的；未依法為勞動者繳納社會保險(xiǎn)費(fèi)的；用人單位的規(guī)章制度違反法律、法規(guī)的規(guī)定，損害勞動者權(quán)益的；因本法第二十六條第一款規(guī)定的情形致使勞動合同無效的；法律、行政法規(guī)規(guī)定勞動者可以解除勞動合同的其他情形。用人單位以暴力、威脅或者非法限制人身自由的手段強(qiáng)迫勞動者勞動的，或者用人單位違章指揮、強(qiáng)令冒險(xiǎn)作業(yè)危及勞動者人身安全的，勞動者可以立即解除勞動合同，不需事先告知用人單位。3.用人單位單方解除：勞動者有下列情形之一的，用人單位可以解除勞動合同：在試用期間被證明不符合錄用條件的；嚴(yán)重違反用人單位的規(guī)章制度的；嚴(yán)重失職，營私舞弊，給用人單位造成重大損害的；勞動者同時(shí)與其他用人單位建立勞動關(guān)系，對完成本單位的工作任務(wù)造成嚴(yán)重影響，或者經(jīng)用人單位提出，拒不改正的；因本法第二十六條第一款第一項(xiàng)規(guī)定的情形致使勞動合同無效的；被依法追究刑事責(zé)任的。有下列情形之一的，用人單位提前三十日以書面形式通知勞動者本人或者額外支付勞動者一個(gè)月工資后，可以解除勞動合同：勞動者患病或者非因工負(fù)傷，在規(guī)定的醫(yī)療期滿后不能從事原工作，也不能從事由用人單位另行安排的工作的；勞動者不能勝任工作，經(jīng)過培訓(xùn)或者調(diào)整工作崗位，仍不能勝任工作的；勞動合同訂立時(shí)所依據(jù)的客觀情況發(fā)生重大變化，致使勞動合同無法履行，經(jīng)用人單位與勞動者協(xié)商，未能就變更勞動合同內(nèi)容達(dá)成協(xié)議的。用人單位經(jīng)濟(jì)性裁員：有下列情形之一，需要裁減人員二十人以上或者裁減不足二十人但占企業(yè)職工總數(shù)百分之十以上的，用人單位提前三十日向工會或者全體職工說明情況，聽取工會或者職工的意見后，裁減人員方案經(jīng)向勞動行政部門報(bào)告，可以裁減人員：依照企業(yè)破產(chǎn)法規(guī)定進(jìn)行重整的；生產(chǎn)經(jīng)營發(fā)生嚴(yán)重困難的；企業(yè)轉(zhuǎn)產(chǎn)、重大技術(shù)革新或者經(jīng)營方式調(diào)整，經(jīng)變更勞動合同后，仍需裁減人員的；其他因勞動合同訂立時(shí)所依據(jù)的客觀經(jīng)濟(jì)情況發(fā)生重大變化，致使勞動合同無法履行的。（二）合同終止1.有下列情形之一的，勞動合同終止：勞動合同期滿的；勞動者開始依法享受基本養(yǎng)老保險(xiǎn)待遇的；勞動者死亡，或者被人民法院宣告死亡或者宣告失蹤的；用人單位被依法宣告破產(chǎn)的；用人單位被吊銷營業(yè)執(zhí)照、責(zé)令關(guān)閉、撤銷或者用人單位決定提前解散的；法律、行政法規(guī)規(guī)定的其他情形。2.勞動合同期滿，有本法第四十二條規(guī)定情形之一的，勞動合同應(yīng)當(dāng)續(xù)延至相應(yīng)的情形消失時(shí)終止。但是，本法第四十二條第二項(xiàng)規(guī)定喪失或者部分喪失勞動能力勞動者的勞動合同的終止，按照國家有關(guān)工傷保險(xiǎn)的規(guī)定執(zhí)行。（三）經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償1.有下列情形之一的，用人單位應(yīng)當(dāng)向勞動者支付經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償：勞動者依照本法第三十八條規(guī)定解除勞動合同的；用人單位依照本法第三十六條規(guī)定向勞動者提出解除勞動合同并與勞動者協(xié)商一致解除勞動合同的；用人單位依照本法第四十條規(guī)定解除勞動合同的；用人單位依照本法第四十一條第一款規(guī)定解除勞動合同的；除用人單位維持或者提高勞動合同約定條件續(xù)訂勞動合同，勞動者不同意續(xù)訂的情形外，依照本法第四十四條第一項(xiàng)規(guī)定終止固定期限勞動合同的；依照本法第四十四條第四項(xiàng)、第五項(xiàng)規(guī)定終止勞動合同的；法律、行政法規(guī)規(guī)定的其他情形。2.經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償按勞動者在本單位工作的年限，每滿一年支付一個(gè)月工資的標(biāo)準(zhǔn)向勞動者支付。六個(gè)月以上不滿一年的，按一年計(jì)算；不滿六個(gè)月的，向勞動者支付半個(gè)月工資的經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償。3.勞動者月工資高于用人單位所在直轄市、設(shè)區(qū)的市級人民政府公布的本地區(qū)上年度職工月平均工資三倍的，向其支付經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償?shù)臉?biāo)準(zhǔn)按職工月平均工資三倍的數(shù)額支付，向其支付經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償?shù)哪晗拮罡卟怀^十二年。4.本條所稱月工資是指勞動者在勞動合同解除或者終止前十二個(gè)月的平均工資。（四）合同解除與終止的手續(xù)1.勞動合同解除或終止時(shí)，用人單位應(yīng)出具解除或終止勞動合同的證明，并在十五日內(nèi)為勞動者辦理檔案和社會保險(xiǎn)關(guān)系轉(zhuǎn)移手續(xù)。2.勞動者應(yīng)當(dāng)按照雙方約定，辦理工作交接。用人單位依照本法有關(guān)規(guī)定應(yīng)當(dāng)向勞動者支付經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償?shù)?，在辦結(jié)工作交接時(shí)支付。3.用人單位對已經(jīng)解除或者終止的勞動合同的文本，至少保存二年備查。五、合同爭議處理（一）協(xié)商解決用人單位與勞動者發(fā)生勞動爭議，應(yīng)首先通過協(xié)商解決。雙方應(yīng)在平等、自愿、合法的基礎(chǔ)上，就爭議事項(xiàng)進(jìn)行溝通和協(xié)商，尋求達(dá)成一致的解決方案。（二）調(diào)解解決1.如協(xié)商不成，雙方可以向本單位勞動爭議調(diào)解委員會申請調(diào)解。勞動爭議調(diào)解委員會由職工代表、用人單位代表和工會代表組成。勞動爭議調(diào)解委員會主任由工會代表擔(dān)任。2.勞動爭議調(diào)解委員會應(yīng)遵循合法、公正、及時(shí)的原則，對勞動爭議進(jìn)行調(diào)解。調(diào)解達(dá)成協(xié)議的，雙方應(yīng)當(dāng)履行；調(diào)解不成的，當(dāng)事人可以依法申請仲裁。（三）仲裁解決1.當(dāng)事人不愿協(xié)商、協(xié)商不成或者達(dá)成和解協(xié)議后不履行的，可以向勞動爭議仲裁委員會申請仲裁。勞動爭議仲裁委員會由勞動行政部門代表、工會代表和企業(yè)方面代表組成。2.勞動爭議仲裁委員會受理仲裁申請后，應(yīng)當(dāng)在五日內(nèi)將仲裁申請書副本送達(dá)被申請人。被申請人收到仲裁申請書副本后，應(yīng)當(dāng)在十日內(nèi)向勞動爭議仲裁委員會提交答辯書。勞動爭議仲裁委員會收到答辯書后，應(yīng)當(dāng)在五日內(nèi)將答辯書副本送達(dá)申請人。被申請人未提交答辯書的，不影響仲裁程序的進(jìn)行。3.勞動爭議仲裁委員會應(yīng)當(dāng)在受理仲裁申請之日起四十五日內(nèi)結(jié)束仲裁。案情復(fù)雜需要延期的，經(jīng)勞動爭議仲裁委員會主任批準(zhǔn)，可以延期并書面通知當(dāng)事人，但是延長期限不得超過十五日。逾期未作出仲裁裁決的，當(dāng)事人可以就該勞動爭議事項(xiàng)向人民法院提起訴訟。4.仲裁庭裁決勞動爭議案件時(shí)，其中一部分事實(shí)已經(jīng)清楚，可以就該部分先行裁決。（四）訴訟解決1.當(dāng)事人對仲裁裁決不服的，可以自收到仲裁裁決書之日起十五日內(nèi)向人民法院提起訴訟。一方當(dāng)事人在法定期限內(nèi)不起訴又不履行仲裁裁決的，另一方當(dāng)事人可以申請人民法院強(qiáng)制執(zhí)行。2.人民法院審理勞動爭議案件，應(yīng)當(dāng)依法進(jìn)行調(diào)解。調(diào)解達(dá)成協(xié)議的，人民法院應(yīng)當(dāng)制作調(diào)解書。調(diào)解書應(yīng)當(dāng)寫明訴訟請求、案件的事實(shí)和調(diào)解結(jié)果。調(diào)解書由審判人員、書記員署名，加蓋人民法院印章，送達(dá)雙方當(dāng)事人。調(diào)解書經(jīng)雙方當(dāng)事人簽收后，即具有法律效力。3.調(diào)解未達(dá)成協(xié)議或者調(diào)解書送達(dá)前一方反悔的，人民法院應(yīng)當(dāng)及時(shí)判決。六、監(jiān)督檢查（一）內(nèi)部監(jiān)督1.人力資源部門負(fù)責(zé)對雇工合同的簽訂、履行、變更、解除及終止等情況進(jìn)行日常監(jiān)督檢查，及時(shí)發(fā)現(xiàn)和糾正存在的問題。2.各部門應(yīng)配合人力資源部門做好雇工合同管理工作，指定專人負(fù)責(zé)本部門雇工合同的相關(guān)事宜，并及時(shí)向人力資源部門報(bào)告合同履行過程中的情況。3.公司/組織內(nèi)部審計(jì)部門應(yīng)定期對雇工合同管理情況進(jìn)行審計(jì)，檢查合同簽訂、履行、解除及終止等環(huán)節(jié)是否