集郵協(xié)會管理辦法總則第一條目的與宗旨本集郵協(xié)會管理辦法旨在規(guī)范協(xié)會的組織與運作，推動集郵文化的傳承與發(fā)展，加強會員之間的交流與合作，促進(jìn)集郵事業(yè)的繁榮。協(xié)會以弘揚集郵文化、普及集郵知識、增進(jìn)集郵愛好者之間的友誼為宗旨，遵守國家法律法規(guī)，在相關(guān)行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)的框架內(nèi)開展活動。第二條協(xié)會性質(zhì)本協(xié)會是由集郵愛好者自愿組成的非營利性社會團(tuán)體，接受相關(guān)主管部門的業(yè)務(wù)指導(dǎo)和監(jiān)督管理。第三條適用范圍本管理辦法適用于本集郵協(xié)會的所有會員、組織活動以及協(xié)會的各項工作。會員管理第四條會員資格1.凡承認(rèn)本協(xié)會章程，熱愛集郵事業(yè)，具有一定集郵知識和水平的個人，均可申請加入本協(xié)會。2.申請加入?yún)f(xié)會的會員，需提交入會申請書，經(jīng)協(xié)會理事會討論通過，并繳納會費后，即可成為協(xié)會會員。第五條會員權(quán)利1.享有選舉權(quán)、被選舉權(quán)和表決權(quán)。2.參加協(xié)會組織的各類集郵活動，包括展覽、講座、交流等。3.獲得協(xié)會提供的集郵資料、信息和咨詢服務(wù)。4.對協(xié)會工作提出批評、建議和監(jiān)督的權(quán)利。5.優(yōu)先參加協(xié)會組織的國內(nèi)外集郵交流活動。第六條會員義務(wù)1.遵守協(xié)會章程，執(zhí)行協(xié)會決議。2.積極參加協(xié)會組織的各項活動，完成協(xié)會交辦的工作任務(wù)。3.按規(guī)定繳納會費。4.維護(hù)協(xié)會的聲譽和合法權(quán)益，向協(xié)會反映集郵情況和問題。第七條會員退會會員退會應(yīng)書面通知協(xié)會，并交回會員證。會員如果一年不繳納會費或不參加協(xié)會活動的，視為自動退會。第八條會員處分會員如有違反協(xié)會章程或損害協(xié)會利益的行為，協(xié)會理事會將視情節(jié)輕重給予警告、嚴(yán)重警告、暫停會籍或除名等處分。組織架構(gòu)第九條會員大會1.會員大會是協(xié)會的最高權(quán)力機構(gòu)，由全體會員組成。2.會員大會的職權(quán)包括：制定和修改協(xié)會章程；選舉和罷免協(xié)會理事；審議協(xié)會工作報告和財務(wù)報告；決定協(xié)會的終止事宜；決定其他重大事項。第十條理事會1.理事會是會員大會的執(zhí)行機構(gòu)，在會員大會閉會期間領(lǐng)導(dǎo)協(xié)會開展工作。2.理事會由會員大會選舉產(chǎn)生，理事人數(shù)應(yīng)根據(jù)協(xié)會規(guī)模合理確定。3.理事會的職權(quán)包括：執(zhí)行會員大會的決議；選舉和罷免協(xié)會會長、副會長、秘書長；籌備召開會員大會；向會員大會報告工作和財務(wù)狀況；決定會員的吸收和除名；決定設(shè)立辦事機構(gòu)、分支機構(gòu)、代表機構(gòu)和實體機構(gòu)；決定副秘書長、各機構(gòu)主要負(fù)責(zé)人的聘任；領(lǐng)導(dǎo)協(xié)會各機構(gòu)開展工作；制定內(nèi)部管理制度；決定其他重大事項。第十一條常務(wù)理事會常務(wù)理事會由理事會選舉產(chǎn)生，在理事會閉會期間行使理事會的部分職權(quán)。常務(wù)理事會的人數(shù)應(yīng)控制在理事會人數(shù)的三分之一以內(nèi)。第十二條會長、副會長、秘書長1.協(xié)會設(shè)會長一名、副會長若干名、秘書長一名。會長、副會長、秘書長必須具備下列條件：堅持黨的路線、方針、政策，政治素質(zhì)好；在集郵領(lǐng)域有較大影響；會長、副會長、秘書長最高任職年齡不超過70周歲，秘書長為專職；身體健康，能堅持正常工作；未受過剝奪政治權(quán)利的刑事處罰的；具有完全民事行為能力。2.會長行使下列職權(quán)：召集和主持理事會、常務(wù)理事會；檢查會員大會、理事會、常務(wù)理事會決議的落實情況；代表協(xié)會簽署有關(guān)重要文件。3.副會長協(xié)助會長開展工作。4.秘書長行使下列職權(quán)：主持協(xié)會辦事機構(gòu)開展日常工作，組織實施年度工作計劃；協(xié)調(diào)各分支機構(gòu)、代表機構(gòu)、實體機構(gòu)開展工作；提名副秘書長以及各辦事機構(gòu)、分支機構(gòu)、代表機構(gòu)和實體機構(gòu)主要負(fù)責(zé)人，交理事會或常務(wù)理事會決定；決定辦事機構(gòu)、代表機構(gòu)、實體機構(gòu)專職工作人員的聘用；處理其他日常事務(wù)?；顒庸芾淼谑龡l活動策劃1.協(xié)會應(yīng)根據(jù)會員需求和集郵發(fā)展趨勢，定期策劃各類集郵活動，活動內(nèi)容應(yīng)豐富多樣，包括集郵展覽、講座、研討會、郵品交換等。2.活動策劃方案應(yīng)包括活動主題、時間、地點、內(nèi)容、參與人員、預(yù)算等詳細(xì)信息，并提前報理事會或常務(wù)理事會審議通過。第十四條活動組織與實施1.活動策劃方案通過后，應(yīng)成立專門的活動組織實施小組，負(fù)責(zé)活動的具體籌備和執(zhí)行工作。2.活動組織實施小組應(yīng)明確分工，責(zé)任到人，確?；顒拥捻樌M(jìn)行。在活動實施過程中，要注重安全管理，保障參與人員的人身安全和財產(chǎn)安全。3.活動結(jié)束后，應(yīng)及時對活動進(jìn)行總結(jié)和評估，收集參與人員的反饋意見，為今后的活動改進(jìn)提供參考。第十五條活動宣傳1.協(xié)會應(yīng)加強對各類集郵活動的宣傳工作，通過協(xié)會網(wǎng)站、微信公眾號、會員群等渠道，及時發(fā)布活動信息，吸引更多會員和集郵愛好者參與。2.活動宣傳內(nèi)容應(yīng)準(zhǔn)確、詳細(xì)，包括活動主題、時間、地點、內(nèi)容、報名方式等，同時可配以相關(guān)的圖片、視頻等資料，提高宣傳效果。財務(wù)管理第十六條經(jīng)費來源1.會員會費。2.社會捐贈。3.政府資助。4.在核準(zhǔn)的業(yè)務(wù)范圍內(nèi)開展活動或服務(wù)的收入。5.利息收入。6.其他合法收入。第十七條經(jīng)費使用1.協(xié)會經(jīng)費主要用于開展集郵活動、購置集郵資料、獎勵優(yōu)秀會員、維持協(xié)會日常運轉(zhuǎn)等方面。2.經(jīng)費使用應(yīng)嚴(yán)格遵守國家財務(wù)管理制度，按照預(yù)算執(zhí)行，確保經(jīng)費使用的合理性和透明度。3.協(xié)會應(yīng)建立健全財務(wù)管理制度，配備專業(yè)的財務(wù)人員，定期進(jìn)行財務(wù)審計，并向會員大會公布財務(wù)收支情況。第十八條資產(chǎn)管理1.協(xié)會的資產(chǎn)包括流動資產(chǎn)、固定資產(chǎn)、無形資產(chǎn)等，應(yīng)嚴(yán)格按照國家有關(guān)規(guī)定進(jìn)行管理。2.協(xié)會資產(chǎn)的購置、處置等應(yīng)經(jīng)過理事會或常務(wù)理事會審議通過，并按照相關(guān)程序進(jìn)行操作。3.協(xié)會應(yīng)定期對資產(chǎn)進(jìn)行清查盤點，確保資產(chǎn)的安全完整。檔案管理第十九條檔案內(nèi)容1.協(xié)會會員檔案，包括會員基本信息、入會申請書、會員證復(fù)印件、會費繳納記錄等。2.協(xié)會組織活動檔案，包括活動策劃方案、活動通知、活動照片、活動總結(jié)等。3.協(xié)會財務(wù)檔案，包括財務(wù)報表、會計憑證、發(fā)票等。4.協(xié)會其他重要文件檔案，如協(xié)會章程、理事會會議記錄、常務(wù)理事會會議記錄等。第二十條檔案管理要求1.協(xié)會應(yīng)指定專人負(fù)責(zé)檔案管理工作，確保檔案的及時收集、整理、歸檔和保管。2.檔案應(yīng)分類存放，建立檔案目錄，便于查詢和使用。3.檔案保管期限應(yīng)按照國家有關(guān)規(guī)定執(zhí)行，重要檔案應(yīng)長期保存。4.檔案查閱應(yīng)履行審批手續(xù)，未經(jīng)批準(zhǔn)，不得擅自查閱、復(fù)印或銷毀檔案。印章管理第二十一條印章種類協(xié)會印章包括協(xié)會公章、法定代表人章、財務(wù)專用章等。第二十二條印章使用1.印章使用應(yīng)嚴(yán)格履行審批手續(xù)，填寫印章使用申請表，注明使用事項、使用部門、使用人等信息，經(jīng)相關(guān)負(fù)責(zé)人簽字批準(zhǔn)后，方可使用。2.印章使用應(yīng)在協(xié)會辦公室內(nèi)進(jìn)行，使用完畢后應(yīng)及時歸還印章保管人員，并做好使用記錄。3.嚴(yán)禁在空白紙張、空白介紹信、空白合同等文件上加蓋協(xié)會印章。第二十三條印章保管1.協(xié)會應(yīng)指定專人負(fù)責(zé)印章保管工作，印章保管人員應(yīng)具備較強的責(zé)任心和保密意識。2.印章應(yīng)存放在安全可靠的地方，配備必要的防盜、防火、防潮等設(shè)施。3.印章保管人員不得擅自將印章轉(zhuǎn)借他人使用，如因工作需要臨時交接印章，應(yīng)辦理交接手續(xù)，并做好記錄。信息管理第二十四條信息收集1.協(xié)會應(yīng)建立信息收集渠道，廣泛收集集郵領(lǐng)域的各類信息，包括集郵動態(tài)、郵品行情、會員需求等。2.信息收集應(yīng)注重準(zhǔn)確性、及時性和全面性，為協(xié)會決策和會員服務(wù)提供有力支持。第二十五條信息整理與分析1.協(xié)會應(yīng)安排專人對收集到的信息進(jìn)行整理和分析，提取有價值的信息，形成信息報告。2.信息報告應(yīng)定期提交給協(xié)會理事會或常務(wù)理事會，為協(xié)會工作提供參考依據(jù)。第二十六條信息發(fā)布1.協(xié)會應(yīng)通過協(xié)會網(wǎng)站、微信公眾號、