集團(tuán)核名管理辦法總則目的為了規(guī)范集團(tuán)名稱的核準(zhǔn)登記管理，保護(hù)集團(tuán)的合法權(quán)益，維護(hù)社會(huì)經(jīng)濟(jì)秩序，根據(jù)《中華人民共和國(guó)公司法》《企業(yè)名稱登記管理規(guī)定》等相關(guān)法律法規(guī)，結(jié)合本集團(tuán)實(shí)際情況，制定本辦法。適用范圍本辦法適用于本集團(tuán)及其下屬子公司、分公司、關(guān)聯(lián)企業(yè)等在進(jìn)行名稱核準(zhǔn)登記相關(guān)活動(dòng)時(shí)的管理?；驹瓌t1.合法性原則：集團(tuán)核名必須符合國(guó)家法律法規(guī)和行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)的規(guī)定，不得使用法律法規(guī)禁止使用的字詞和內(nèi)容。2.唯一性原則：集團(tuán)名稱應(yīng)具有獨(dú)特性，避免與已登記注冊(cè)的其他企業(yè)名稱相同或近似，以防止混淆和誤導(dǎo)公眾。3.規(guī)范性原則：名稱的構(gòu)成、用語(yǔ)等應(yīng)符合規(guī)范要求，簡(jiǎn)潔明了、易于識(shí)別和記憶。4.保護(hù)知識(shí)產(chǎn)權(quán)原則：在核名過(guò)程中，應(yīng)充分考慮保護(hù)集團(tuán)自身及他人的知識(shí)產(chǎn)權(quán)，避免侵犯他人的商標(biāo)權(quán)、商號(hào)權(quán)等。集團(tuán)名稱的構(gòu)成一般構(gòu)成要素集團(tuán)名稱一般由行政區(qū)劃、字號(hào)、行業(yè)或經(jīng)營(yíng)特點(diǎn)、組織形式依次組成。1.行政區(qū)劃：可以是省（自治區(qū)、直轄市）、市（地區(qū)）、縣（市轄區(qū)）等行政區(qū)劃名稱。經(jīng)國(guó)家工商行政管理總局核準(zhǔn)，符合特定條件的集團(tuán)名稱可以不冠以行政區(qū)劃。2.字號(hào)：是集團(tuán)名稱的核心部分，應(yīng)當(dāng)由兩個(gè)以上的漢字組成。字號(hào)應(yīng)具有顯著性和獨(dú)特性，不得使用縣級(jí)以上行政區(qū)劃名稱作字號(hào)，但有其他含義的除外。3.行業(yè)或經(jīng)營(yíng)特點(diǎn)：應(yīng)根據(jù)集團(tuán)的主要經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)范圍來(lái)確定，反映集團(tuán)的行業(yè)性質(zhì)和經(jīng)營(yíng)特點(diǎn)?？梢杂眯袠I(yè)分類標(biāo)準(zhǔn)術(shù)語(yǔ)表述，也可以用反映經(jīng)營(yíng)特點(diǎn)的字詞表述。4.組織形式：根據(jù)集團(tuán)的法律形態(tài)，如“集團(tuán)有限公司”“集團(tuán)股份有限公司”等。特殊情況1.無(wú)行業(yè)表述的集團(tuán)名稱：符合特定條件的集團(tuán)，經(jīng)國(guó)家工商行政管理總局核準(zhǔn)，可以使用無(wú)行業(yè)表述的集團(tuán)名稱。但此類名稱的使用應(yīng)嚴(yán)格按照相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。2.使用“中國(guó)”“中華”“全國(guó)”“國(guó)家”“國(guó)際”等字詞的集團(tuán)名稱：必須符合國(guó)家工商行政管理總局的特殊規(guī)定，并經(jīng)其核準(zhǔn)。核名申請(qǐng)的提出申請(qǐng)主體集團(tuán)總部及下屬各企業(yè)在需要進(jìn)行名稱核準(zhǔn)登記時(shí)，應(yīng)作為申請(qǐng)主體向相應(yīng)的登記機(jī)關(guān)提出核名申請(qǐng)。申請(qǐng)材料1.《企業(yè)名稱預(yù)先核準(zhǔn)申請(qǐng)書(shū)》：應(yīng)填寫準(zhǔn)確、完整，包括申請(qǐng)的集團(tuán)名稱、備選名稱、經(jīng)營(yíng)范圍、注冊(cè)資本、股東或發(fā)起人姓名（名稱）及出資額等信息。2.股東或發(fā)起人資格證明：如企業(yè)法人營(yíng)業(yè)執(zhí)照副本復(fù)印件、自然人身份證復(fù)印件等。3.指定代表或者共同委托代理人的證明：應(yīng)注明指定代表或者共同委托代理人的權(quán)限、授權(quán)期限等。4.其他相關(guān)材料：根據(jù)具體情況，可能需要提供的其他證明材料，如商標(biāo)注冊(cè)證明、專利證書(shū)等與知識(shí)產(chǎn)權(quán)相關(guān)的材料。申請(qǐng)流程1.內(nèi)部審核：申請(qǐng)主體在向登記機(jī)關(guān)提出核名申請(qǐng)前，應(yīng)先將申請(qǐng)材料提交集團(tuán)內(nèi)部進(jìn)行審核。集團(tuán)總部應(yīng)組織相關(guān)部門對(duì)申請(qǐng)的名稱進(jìn)行評(píng)估，重點(diǎn)審查名稱是否符合集團(tuán)的發(fā)展戰(zhàn)略、是否存在侵犯他人知識(shí)產(chǎn)權(quán)等問(wèn)題。2.提交申請(qǐng)：經(jīng)集團(tuán)內(nèi)部審核通過(guò)后，申請(qǐng)主體將申請(qǐng)材料提交給相應(yīng)的登記機(jī)關(guān)。登記機(jī)關(guān)根據(jù)管轄范圍進(jìn)行受理。3.等待反饋：登記機(jī)關(guān)在收到申請(qǐng)材料后，將按照規(guī)定的程序進(jìn)行審核，并在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)作出是否核準(zhǔn)的決定。申請(qǐng)主體應(yīng)及時(shí)關(guān)注登記機(jī)關(guān)的反饋信息。核名審核的標(biāo)準(zhǔn)和程序?qū)徍藰?biāo)準(zhǔn)1.合法性審核：審查申請(qǐng)的集團(tuán)名稱是否符合法律法規(guī)的規(guī)定，是否使用了禁止使用的字詞，如有損于國(guó)家、社會(huì)公共利益的；可能對(duì)公眾造成欺騙或者誤解的；外國(guó)國(guó)家（地區(qū)）名稱、國(guó)際組織名稱等。2.唯一性審核：通過(guò)查詢企業(yè)名稱數(shù)據(jù)庫(kù)，檢查申請(qǐng)的集團(tuán)名稱是否與已登記注冊(cè)的其他企業(yè)名稱相同或近似。判斷近似的標(biāo)準(zhǔn)主要考慮字號(hào)的讀音、字形、含義等因素。3.規(guī)范性審核：審核名稱的構(gòu)成、用語(yǔ)是否符合規(guī)范要求，是否準(zhǔn)確反映集團(tuán)的行業(yè)性質(zhì)和經(jīng)營(yíng)特點(diǎn)。審核程序1.形式審查：登記機(jī)關(guān)首先對(duì)申請(qǐng)材料的完整性和規(guī)范性進(jìn)行審查。如申請(qǐng)材料不齊全或不符合法定形式的，登記機(jī)關(guān)將一次性告知申請(qǐng)主體需要補(bǔ)正的內(nèi)容。2.實(shí)質(zhì)審查：在形式審查通過(guò)后，登記機(jī)關(guān)對(duì)申請(qǐng)的集團(tuán)名稱進(jìn)行實(shí)質(zhì)審核。審核過(guò)程中，可能會(huì)根據(jù)需要進(jìn)行調(diào)查核實(shí)，如向相關(guān)部門或單位查詢信息等。3.核準(zhǔn)決定：經(jīng)審核，申請(qǐng)的集團(tuán)名稱符合規(guī)定的，登記機(jī)關(guān)將予以核準(zhǔn)，并核發(fā)《企業(yè)名稱預(yù)先核準(zhǔn)通知書(shū)》；不符合規(guī)定的，登記機(jī)關(guān)將作出不予核準(zhǔn)的決定，并說(shuō)明理由。核名結(jié)果的處理核準(zhǔn)通過(guò)1.領(lǐng)取通知書(shū)：申請(qǐng)主體在收到登記機(jī)關(guān)核準(zhǔn)的通知后，應(yīng)及時(shí)到登記機(jī)關(guān)領(lǐng)取《企業(yè)名稱預(yù)先核準(zhǔn)通知書(shū)》。2.使用期限：《企業(yè)名稱預(yù)先核準(zhǔn)通知書(shū)》的有效期為[具體期限]，申請(qǐng)主體應(yīng)在有效期內(nèi)辦理相關(guān)登記注冊(cè)手續(xù)。逾期未辦理的，預(yù)先核準(zhǔn)的名稱自動(dòng)失效。3.名稱保留：預(yù)先核準(zhǔn)的集團(tuán)名稱在保留期內(nèi)，不得用于經(jīng)營(yíng)活動(dòng)，不得轉(zhuǎn)讓。不予核準(zhǔn)1.原因分析：申請(qǐng)主體在收到登記機(jī)關(guān)不予核準(zhǔn)的決定后，應(yīng)仔細(xì)分析不予核準(zhǔn)的原因。如因名稱不符合法律法規(guī)規(guī)定，應(yīng)重新擬定符合要求的名稱；如因與已登記注冊(cè)的企業(yè)名稱近似，應(yīng)調(diào)整字號(hào)等。2.重新申請(qǐng)：根據(jù)分析的原因，申請(qǐng)主體對(duì)申請(qǐng)材料進(jìn)行修改和完善后，可以重新向登記機(jī)關(guān)提出核名申請(qǐng)。核名后的變更管理變更情形集團(tuán)在經(jīng)營(yíng)過(guò)程中，可能會(huì)因各種原因需要變更名稱。常見(jiàn)的變更情形包括集團(tuán)戰(zhàn)略調(diào)整、業(yè)務(wù)拓展、合并重組等。變更申請(qǐng)材料1.《企業(yè)名稱變更核準(zhǔn)申請(qǐng)書(shū)》：應(yīng)填寫變更后的集團(tuán)名稱、原名稱、變更原因等信息。2.《企業(yè)名稱預(yù)先核準(zhǔn)通知書(shū)》：如原名稱已經(jīng)預(yù)先核準(zhǔn)。3.股東會(huì)或股東大會(huì)決議：涉及名稱變更的，應(yīng)提交股東會(huì)或股東大會(huì)關(guān)于名稱變更的決議。4.其他相關(guān)材料：根據(jù)具體情況，可能需要提供的其他證明材料，如與變更事項(xiàng)相關(guān)的合同、協(xié)議等。變更申請(qǐng)流程1.內(nèi)部決策：集團(tuán)在決定變更名稱前，應(yīng)召開(kāi)股東會(huì)或股東大會(huì)進(jìn)行審議，并作出相關(guān)決議。2.提交申請(qǐng)：經(jīng)內(nèi)部決策通過(guò)后，申請(qǐng)主體將變更申請(qǐng)材料提交給相應(yīng)的登記機(jī)關(guān)。登記機(jī)關(guān)受理后，按照規(guī)定的程序進(jìn)行審核。3.核準(zhǔn)與公告：經(jīng)審核，變更申請(qǐng)符合規(guī)定的，登記機(jī)關(guān)予以核準(zhǔn)，并換發(fā)新的營(yíng)業(yè)執(zhí)照。集團(tuán)應(yīng)及時(shí)在相關(guān)媒體上進(jìn)行公告，告知社會(huì)各界名稱變更的情況。監(jiān)督與管理內(nèi)部監(jiān)督集團(tuán)總部應(yīng)建立健全核名管理的內(nèi)部監(jiān)督機(jī)制，定期對(duì)下屬企業(yè)的核名情況進(jìn)行檢查。重點(diǎn)檢查核名申請(qǐng)是否按照規(guī)定的程序進(jìn)行、名稱是否符合集團(tuán)的統(tǒng)一要求等。外部監(jiān)督集團(tuán)應(yīng)積極配合登記機(jī)關(guān)的監(jiān)督檢查工作。登記機(jī)關(guān)有權(quán)對(duì)集團(tuán)的名稱使用情況進(jìn)行檢查，如發(fā)現(xiàn)集團(tuán)存在擅自變更名稱、使用未經(jīng)核準(zhǔn)的名稱等違法行為，將依法進(jìn)行處理。違規(guī)處理對(duì)于違反本辦法規(guī)定的行為，集團(tuán)將視情節(jié)輕重給予相應(yīng)的處理。如