鐵路電報(bào)管理辦法一、總則（一）目的為加強(qiáng)鐵路電報(bào)管理，規(guī)范電報(bào)的傳遞、處理流程，確保電報(bào)信息準(zhǔn)確、及時(shí)、安全，依據(jù)國(guó)家相關(guān)法律法規(guī)及鐵路行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，結(jié)合鐵路工作實(shí)際，制定本辦法。（二）適用范圍本辦法適用于鐵路系統(tǒng)內(nèi)各單位之間通過(guò)電報(bào)方式進(jìn)行的公務(wù)聯(lián)系、工作部署、信息溝通等活動(dòng)。（三）基本原則1.準(zhǔn)確及時(shí)原則：電報(bào)內(nèi)容應(yīng)準(zhǔn)確無(wú)誤，傳遞應(yīng)迅速及時(shí)，確保信息不延誤、不丟失。2.安全保密原則：嚴(yán)格遵守國(guó)家保密法律法規(guī)，確保電報(bào)信息安全，防止泄露。3.規(guī)范統(tǒng)一原則：電報(bào)的格式、用語(yǔ)、處理流程等應(yīng)規(guī)范統(tǒng)一，便于操作和管理。二、電報(bào)的分類(lèi)及格式（一）分類(lèi)鐵路電報(bào)分為緊急電報(bào)、普通電報(bào)等類(lèi)別。緊急電報(bào)用于傳達(dá)緊急事項(xiàng)、突發(fā)事件處理等；普通電報(bào)用于一般公務(wù)聯(lián)系。（二）格式1.發(fā)報(bào)單位：填寫(xiě)電報(bào)發(fā)出單位的全稱。2.收?qǐng)?bào)單位：填寫(xiě)電報(bào)接收單位的全稱。3.電報(bào)號(hào)碼：按照規(guī)定的編號(hào)規(guī)則編制。4.等級(jí)：明確電報(bào)的緊急程度，如“特急”“加急”“平急”等。5.日期：填寫(xiě)電報(bào)發(fā)出的具體年月日。6.事由：簡(jiǎn)要概括電報(bào)的主要內(nèi)容。7.正文：詳細(xì)闡述電報(bào)的具體事項(xiàng)。8.署名：電報(bào)發(fā)出單位負(fù)責(zé)人或經(jīng)辦人的簽名。三、電報(bào)的傳遞（一）傳遞渠道鐵路電報(bào)主要通過(guò)鐵路通信網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行傳遞，包括有線通信、無(wú)線通信等方式。（二）傳遞流程1.發(fā)報(bào)發(fā)報(bào)單位填寫(xiě)電報(bào)內(nèi)容，經(jīng)審核無(wú)誤后，按照規(guī)定格式繕寫(xiě)或打印電報(bào)。在電報(bào)上加蓋單位公章，并由發(fā)報(bào)人簽名。將電報(bào)交至本單位電報(bào)收發(fā)部門(mén)。2.收發(fā)部門(mén)處理電報(bào)收發(fā)部門(mén)對(duì)收到的電報(bào)進(jìn)行登記，記錄發(fā)報(bào)時(shí)間、發(fā)報(bào)單位、收?qǐng)?bào)單位、電報(bào)號(hào)碼等信息。根據(jù)電報(bào)的緊急程度和內(nèi)容，及時(shí)安排傳遞。3.傳遞通過(guò)鐵路通信網(wǎng)絡(luò)將電報(bào)迅速傳遞至收?qǐng)?bào)單位。在傳遞過(guò)程中，要確保電報(bào)的準(zhǔn)確性和完整性，防止丟失或錯(cuò)發(fā)。4.收?qǐng)?bào)收?qǐng)?bào)單位電報(bào)收發(fā)部門(mén)收到電報(bào)后，進(jìn)行簽收登記。及時(shí)將電報(bào)送交到收?qǐng)?bào)單位相關(guān)部門(mén)或人員手中。（三）傳遞要求1.緊急電報(bào)應(yīng)優(yōu)先傳遞，確保在規(guī)定時(shí)間內(nèi)送達(dá)。2.傳遞過(guò)程中要做好記錄，以備查詢。3.對(duì)于重要電報(bào)，應(yīng)采取加密措施，確保信息安全。四、電報(bào)的處理（一）收?qǐng)?bào)處理1.收?qǐng)?bào)單位收到電報(bào)后，應(yīng)及時(shí)拆封、登記，并按照收?qǐng)?bào)單位的內(nèi)部流程進(jìn)行傳閱。2.對(duì)于涉及本單位工作的電報(bào)，相關(guān)部門(mén)或人員應(yīng)認(rèn)真閱讀，領(lǐng)會(huì)電報(bào)精神，及時(shí)提出處理意見(jiàn)。3.對(duì)于需要回復(fù)的電報(bào)，收?qǐng)?bào)單位應(yīng)在規(guī)定時(shí)間內(nèi)起草回復(fù)電報(bào)，經(jīng)審核無(wú)誤后發(fā)出。（二）電報(bào)存檔1.各單位應(yīng)建立電報(bào)存檔制度，對(duì)收到和發(fā)出的電報(bào)進(jìn)行分類(lèi)整理、編號(hào)存檔。2.電報(bào)存檔應(yīng)包括電報(bào)原件、處理記錄、回復(fù)電報(bào)等相關(guān)資料。3.存檔期限應(yīng)按照國(guó)家和鐵路行業(yè)的有關(guān)規(guī)定執(zhí)行，確保電報(bào)資料的完整性和可查性。（三）電報(bào)查詢1.因工作需要查詢電報(bào)的，應(yīng)填寫(xiě)查詢申請(qǐng)表，注明查詢事由、查詢范圍等信息。2.經(jīng)本單位相關(guān)部門(mén)負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后，由電報(bào)存檔部門(mén)負(fù)責(zé)提供查詢服務(wù)。3.查詢?nèi)藛T應(yīng)在指定地點(diǎn)查閱電報(bào)資料，不得擅自復(fù)印、摘抄或帶出存檔場(chǎng)所。五、電報(bào)的保密管理（一）保密責(zé)任1.鐵路系統(tǒng)各單位應(yīng)明確電報(bào)保密工作的責(zé)任部門(mén)和責(zé)任人，確保電報(bào)信息安全。2.電報(bào)工作人員應(yīng)嚴(yán)格遵守保密規(guī)定，不得泄露電報(bào)內(nèi)容。（二）保密措施1.對(duì)涉及國(guó)家秘密、鐵路商業(yè)秘密等重要電報(bào)，應(yīng)采取加密傳輸、專(zhuān)人保管等保密措施。2.在電報(bào)傳遞、處理過(guò)程中，要防止電報(bào)丟失、被盜或被篡改。3.禁止在非保密場(chǎng)所談?wù)撾妶?bào)內(nèi)容，嚴(yán)禁通過(guò)互聯(lián)網(wǎng)等公共網(wǎng)絡(luò)傳遞涉及保密內(nèi)容的電報(bào)。（三）泄密處理1.如發(fā)現(xiàn)電報(bào)泄密事件，應(yīng)立即采取措施進(jìn)行補(bǔ)救，并及時(shí)向上級(jí)主管部門(mén)報(bào)告。2.對(duì)泄密責(zé)任人，應(yīng)按照國(guó)家法律法規(guī)和鐵路行業(yè)規(guī)定進(jìn)行嚴(yán)肅處理。六、電報(bào)設(shè)備及人員管理（一）設(shè)備管理1.各單位應(yīng)配備必要的電報(bào)設(shè)備，如電報(bào)機(jī)、傳真機(jī)、計(jì)算機(jī)等，并確保設(shè)備正常運(yùn)行。2.定期對(duì)電報(bào)設(shè)備進(jìn)行維護(hù)保養(yǎng)，及時(shí)更新設(shè)備軟件，確保設(shè)備的安全性和可靠性。3.建立電報(bào)設(shè)備使用登記制度，記錄設(shè)備使用情況、維修情況等信息。（二）人員管理1.電報(bào)工作人員應(yīng)具備相應(yīng)的業(yè)務(wù)知識(shí)和技能，熟悉電報(bào)管理辦法和操作流程。2.加強(qiáng)對(duì)電報(bào)工作人員的培訓(xùn)，提高其業(yè)務(wù)水平和保密意識(shí)。3.建立電報(bào)工作人員考核制度，對(duì)工作表現(xiàn)優(yōu)秀的人員給予表彰和獎(jiǎng)勵(lì)，對(duì)違反規(guī)定的人員進(jìn)行批評(píng)教育或處罰。七、監(jiān)督與檢查（一）監(jiān)督部門(mén)鐵路系統(tǒng)各級(jí)管理部門(mén)負(fù)責(zé)對(duì)本單位及下屬單位的電報(bào)管理工作進(jìn)行監(jiān)督檢查。（二）檢查內(nèi)容1.電報(bào)管理辦法的執(zhí)行情況，包括電報(bào)的傳遞、處理、保密等環(huán)節(jié)。2.電報(bào)設(shè)備的配備、使用和維護(hù)情況。3.電報(bào)工作人員的業(yè)務(wù)水平和保密意識(shí)。（三）檢查方式1.定期檢查：各級(jí)管理部門(mén)定期對(duì)所屬單位的電報(bào)管理工作進(jìn)行全面檢查。2.不定期抽查：對(duì)重點(diǎn)單位、重點(diǎn)環(huán)節(jié)進(jìn)行不定期抽查。3.專(zhuān)項(xiàng)檢查：針對(duì)電報(bào)管理工作中存在的突出問(wèn)題，開(kāi)展專(zhuān)項(xiàng)檢查。（四）問(wèn)題處理1.對(duì)檢查中發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題，應(yīng)及時(shí)下達(dá)整改通知書(shū)，要求相關(guān)單位限期整改。2.對(duì)整改不