鐵路印鑒管理辦法總則目的為加強鐵路印鑒管理，規(guī)范印鑒使用行為，保障鐵路運營的安全、高效與規(guī)范，依據(jù)國家相關(guān)法律法規(guī)及鐵路行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，特制定本辦法。適用范圍本辦法適用于鐵路系統(tǒng)內(nèi)各單位、部門涉及的各類印鑒管理，包括但不限于行政公章、合同專用章、財務(wù)專用章、業(yè)務(wù)專用章等。管理原則1.合法性原則：印鑒的刻制、使用、保管等必須符合國家法律法規(guī)及鐵路行業(yè)相關(guān)規(guī)定。2.安全性原則：確保印鑒存放安全，防止被盜用、冒用等情況發(fā)生，保障鐵路企業(yè)及相關(guān)方的合法權(quán)益。3.規(guī)范性原則：明確印鑒管理流程和要求，做到操作規(guī)范、手續(xù)完備。4.責(zé)任性原則：落實印鑒管理責(zé)任，對違規(guī)使用印鑒行為追究相關(guān)人員責(zé)任。印鑒的刻制申請1.各單位、部門因工作需要刻制印鑒時，應(yīng)填寫《印鑒刻制申請表》，詳細(xì)說明印鑒名稱、用途、規(guī)格等信息。2.申請表需經(jīng)本單位、部門負(fù)責(zé)人審核簽字，并報上級主管部門審批。審批上級主管部門收到《印鑒刻制申請表》后，應(yīng)根據(jù)工作實際需求進行嚴(yán)格審批。審批內(nèi)容包括印鑒的必要性、名稱規(guī)范性等。對于涉及重要業(yè)務(wù)或具有較大影響力的印鑒，需經(jīng)更高級別領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。刻制經(jīng)審批同意后，由指定的具有資質(zhì)的刻章單位按照規(guī)定的規(guī)格、樣式進行印鑒刻制。刻制過程中要嚴(yán)格監(jiān)督，確保印鑒質(zhì)量清晰、規(guī)范。備案印鑒刻制完成后，刻章單位應(yīng)將印模提供給申請單位。申請單位需將印鑒印模及相關(guān)信息及時報上級主管部門備案，同時抄送鐵路內(nèi)部相關(guān)的安全管理、檔案管理等部門。備案內(nèi)容包括印鑒名稱、啟用日期、保管人等。印鑒的使用使用范圍1.行政公章：用于以鐵路單位名義發(fā)布的正式文件、通知、報告等；對外簽訂的合同、協(xié)議等；向上級主管部門及相關(guān)政府部門報送的重要材料等。2.合同專用章：專門用于簽訂各類鐵路業(yè)務(wù)合同。3.財務(wù)專用章：用于辦理鐵路財務(wù)收支、結(jié)算、票據(jù)等相關(guān)業(yè)務(wù)。4.業(yè)務(wù)專用章：根據(jù)不同業(yè)務(wù)領(lǐng)域，用于特定業(yè)務(wù)文件、憑證、報表等的簽章。使用流程1.申請：使用印鑒時，需填寫《印鑒使用申請表》，注明使用事項、文件名稱、文號、使用部門、使用人等信息。2.審核：申請表由使用部門負(fù)責(zé)人審核簽字，涉及重要事項的需經(jīng)本單位主管領(lǐng)導(dǎo)審批。3.用印：經(jīng)審核通過后，由印鑒保管人對照申請表內(nèi)容進行用印。用印時要確保印鑒清晰、端正，位置準(zhǔn)確。4.登記：印鑒保管人應(yīng)對每次用印情況進行詳細(xì)登記，包括用印時間、申請表編號、文件名稱、用印份數(shù)等。特殊情況處理1.因緊急情況無法提前履行審批手續(xù)的，使用人應(yīng)電話請示本單位主管領(lǐng)導(dǎo)同意后先行用印，并在事后及時補辦審批手續(xù)。2.涉及多部門聯(lián)合發(fā)文或用印的，主辦部門應(yīng)協(xié)調(diào)相關(guān)部門完成審批流程后統(tǒng)一用印。印鑒的保管保管人員1.各單位應(yīng)指定專人負(fù)責(zé)印鑒保管，保管人員應(yīng)具備責(zé)任心強、工作認(rèn)真細(xì)致等條件。2.印鑒保管人員不得兼任與印鑒使用有利益沖突的其他工作。保管方式1.印鑒應(yīng)存放在安全可靠的保險柜或?qū)ｉT的印鑒保管箱內(nèi)，保險柜或保管箱應(yīng)設(shè)置密碼和鑰匙，密碼和鑰匙分別由不同人員保管。2.印鑒存放地點應(yīng)具備防火、防盜、防潮等安全條件。保管要求1.保管人員應(yīng)嚴(yán)格遵守印鑒保管制度，不得擅自將印鑒交他人保管或帶出保管地點。2.非工作時間，印鑒應(yīng)妥善封存保管，嚴(yán)禁隨意放置。3.保管人員應(yīng)定期對印鑒進行檢查，確保印鑒完好無損。如發(fā)現(xiàn)印鑒損壞或遺失，應(yīng)立即報告并采取相應(yīng)措施。印鑒的停用與銷毀停用1.因單位撤銷、合并、名稱變更等原因，導(dǎo)致印鑒不再使用時，應(yīng)及時辦理印鑒停用手續(xù)。2.印鑒保管人員應(yīng)填寫《印鑒停用申請表》，經(jīng)本單位主管領(lǐng)導(dǎo)審批后，將停用印鑒交上級主管部門統(tǒng)一保管。銷毀1.對于已停用且無保存價值的印鑒，由上級主管部門組織相關(guān)人員進行鑒定，確定銷毀的印鑒清單。2.銷毀印鑒時，應(yīng)采用適當(dāng)?shù)姆绞竭M行，如粉碎、熔化等，確保印鑒無法復(fù)原。銷毀過程要有專人監(jiān)督，并做好記錄。3.銷毀記錄應(yīng)包括印鑒名稱、銷毀時間、銷毀方式、監(jiān)督人員等信息，記錄材料應(yīng)妥善保存。監(jiān)督檢查與責(zé)任追究監(jiān)督檢查1.上級主管部門應(yīng)定期對所屬單位的印鑒管理情況進行監(jiān)督檢查，檢查內(nèi)容包括印鑒刻制、使用、保管、停用與銷毀等環(huán)節(jié)的合規(guī)性。2.鐵路內(nèi)部審計、紀(jì)檢監(jiān)察等部門應(yīng)不定期對印鑒管理情況進行專項檢查或抽查，發(fā)現(xiàn)問題及時督促整改。責(zé)任追究1.對于違反本辦法規(guī)定，擅自刻制、使用、保管印鑒的單位和個人，視情節(jié)輕重給予批評教育、警告、記過、撤職等處分。2.因印鑒管理不善，導(dǎo)致鐵路企業(yè)遭受經(jīng)濟損失或聲譽損害的，應(yīng)依法追究相關(guān)人員的經(jīng)濟賠償責(zé)任和法律責(zé)任。3.構(gòu)成