鐵路公章管理辦法一、總則（一）目的為加強鐵路公章的管理，確保公章使用的規(guī)范性、嚴(yán)肅性和安全性，維護(hù)鐵路企業(yè)的合法權(quán)益，特制定本辦法。（二）適用范圍本辦法適用于鐵路系統(tǒng)內(nèi)各單位、部門使用的各類公章，包括但不限于行政公章、合同專用章、財務(wù)專用章、業(yè)務(wù)專用章等。（三）基本原則1.依法依規(guī)原則：公章的刻制、使用、保管等必須嚴(yán)格遵守國家法律法規(guī)和鐵路行業(yè)相關(guān)規(guī)定。2.分級管理原則：按照“誰使用、誰負(fù)責(zé)”的原則，實行分級管理，明確各級職責(zé)。3.安全保密原則：確保公章安全，防止公章被盜用、冒用、丟失等情況發(fā)生，嚴(yán)格保密公章使用信息。二、公章的刻制與啟用（一）刻制程序1.各單位、部門因工作需要刻制公章的，應(yīng)填寫《鐵路公章刻制申請表》，詳細(xì)說明公章的名稱、用途、規(guī)格等信息，并經(jīng)本單位、部門負(fù)責(zé)人審核簽字后，報上級主管部門審批。2.上級主管部門對刻制申請進(jìn)行審核，審核通過后，出具《鐵路公章刻制批準(zhǔn)書》。3.申請單位、部門持《鐵路公章刻制批準(zhǔn)書》到公安機關(guān)指定的具有資質(zhì)的印章刻制單位進(jìn)行刻制。（二）啟用流程1.公章刻制完成后，由申請單位、部門指定專人領(lǐng)取，并填寫《鐵路公章領(lǐng)取登記表》。2.領(lǐng)取人應(yīng)仔細(xì)核對公章的規(guī)格、樣式、文字等是否與批準(zhǔn)文件一致，確認(rèn)無誤后，在登記表上簽字確認(rèn)。3.公章啟用前，應(yīng)在本單位、部門內(nèi)部進(jìn)行公示，公示期不少于[X]個工作日。公示無異議后，方可正式啟用。4.啟用公章時，應(yīng)在《鐵路公章使用登記簿》上記錄啟用時間、啟用人等信息。三、公章的使用（一）使用范圍1.行政公章：用于以鐵路企業(yè)名義對外發(fā)布公文、函件、證明等；簽署合同、協(xié)議等法律文件；辦理各類證照、資質(zhì)申請等。2.合同專用章：用于簽訂各類經(jīng)濟合同、協(xié)議等。3.財務(wù)專用章：用于辦理財務(wù)收支、結(jié)算等業(yè)務(wù)。4.業(yè)務(wù)專用章：用于本單位、部門特定業(yè)務(wù)范圍內(nèi)的文件簽署、證明開具等。（二）使用審批1.一般事項使用公章，由使用人填寫《鐵路公章使用申請表》，經(jīng)本單位、部門負(fù)責(zé)人審批簽字后，方可使用。2.重要事項、重大合同等使用公章，需經(jīng)本單位、部門負(fù)責(zé)人審核后，報上級主管領(lǐng)導(dǎo)審批簽字。3.涉及鐵路企業(yè)重大利益、法律糾紛等事項使用公章，必須經(jīng)本單位、部門負(fù)責(zé)人、上級主管領(lǐng)導(dǎo)審核后，提交鐵路企業(yè)法律顧問進(jìn)行合法性審查，審查通過后，報鐵路企業(yè)主要領(lǐng)導(dǎo)審批簽字。（三）使用要求1.公章必須由專人負(fù)責(zé)保管和使用，不得轉(zhuǎn)借他人。2.使用公章時，應(yīng)在《鐵路公章使用登記簿》上詳細(xì)記錄使用時間、使用事項、使用人、批準(zhǔn)人等信息。3.公章應(yīng)加蓋在文件、合同等規(guī)定的位置，確保清晰、端正、完整。4.嚴(yán)禁在空白紙張、空白合同、空白介紹信等上加蓋公章。如因工作需要確需先行加蓋公章的，必須在蓋章后及時填寫相關(guān)內(nèi)容，并嚴(yán)格控制使用范圍。四、公章的保管（一）保管人員職責(zé)1.負(fù)責(zé)公章的日常保管，確保公章安全存放，防止丟失、被盜用、冒用等情況發(fā)生。2.嚴(yán)格按照本辦法規(guī)定的程序使用公章，對公章使用情況進(jìn)行詳細(xì)記錄。3.定期對公章進(jìn)行檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時報告并采取相應(yīng)措施。4.如因工作調(diào)動等原因不再負(fù)責(zé)公章保管的，應(yīng)及時辦理公章交接手續(xù)。（二）保管場所1.公章應(yīng)存放在安全可靠的保險柜或?qū)ｉT的保管箱內(nèi)，并配備必要的防盜、防火、防潮等設(shè)施。2.保管場所應(yīng)設(shè)置門禁系統(tǒng)，限制無關(guān)人員進(jìn)入。（三）保管要求1.公章應(yīng)妥善保管，不得隨意放置或交他人代管。2.如遇特殊情況需將公章帶出單位的，必須經(jīng)本單位、部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)，并指定專人攜帶，確保公章安全。3.公章保管人員應(yīng)定期對公章進(jìn)行清潔、維護(hù)，確保公章清晰、完好。五、公章的停用與銷毀（一）停用情形1.因機構(gòu)撤銷、合并等原因，公章不再使用的。2.公章?lián)p壞、遺失等無法正常使用的。3.根據(jù)法律法規(guī)或鐵路企業(yè)規(guī)定，需要停用公章的其他情形。（二）停用程序1.各單位、部門在公章停用前，應(yīng)填寫《鐵路公章停用申請表》，詳細(xì)說明停用原因、停用時間等信息，并經(jīng)本單位、部門負(fù)責(zé)人審核簽字后，報上級主管部門審批。2.上級主管部門對停用申請進(jìn)行審核，審核通過后，出具《鐵路公章停用批準(zhǔn)書》。3.申請單位、部門收到《鐵路公章停用批準(zhǔn)書》后，應(yīng)立即停止使用公章，并將公章妥善保管。（三）銷毀程序1.對于需要銷毀的公章，由申請單位、部門填寫《鐵路公章銷毀申請表》，詳細(xì)說明銷毀原因、銷毀方式等信息，并經(jīng)本單位、部門負(fù)責(zé)人審核簽字后，報上級主管部門審批。2.上級主管部門對銷毀申請進(jìn)行審核，審核通過后，出具《鐵路公章銷毀批準(zhǔn)書》。3.申請單位、部門持《鐵路公章銷毀批準(zhǔn)書》，在上級主管部門指定人員的監(jiān)督下，采用粉碎、熔化等方式進(jìn)行銷毀，并填寫《鐵路公章銷毀登記表》，記錄銷毀時間、銷毀方式、監(jiān)督人等信息。六、監(jiān)督檢查與責(zé)任追究（一）監(jiān)督檢查1.鐵路企業(yè)各級主管部門應(yīng)定期對所屬單位、部門的公章管理情況進(jìn)行監(jiān)督檢查，確保公章管理工作規(guī)范有序。2.監(jiān)督檢查內(nèi)容包括公章的刻制、啟用、使用、保管、停用、銷毀等環(huán)節(jié)的執(zhí)行情況，以及《鐵路公章使用登記簿》等相關(guān)記錄的完整性、準(zhǔn)確性。（二）責(zé)任追究1.對于違反本辦法規(guī)定使用、保管公章的單位、部門和個人，鐵路企業(yè)將視情節(jié)輕重，給予批評教育、責(zé)令改正、通報批評等處理；造成嚴(yán)重后果的，依法依規(guī)追究相關(guān)人員的責(zé)任。2.因公章被盜用、冒用、丟失等原因給鐵路企業(yè)造成經(jīng)濟損失或不良影響的，由相關(guān)責(zé)任人