采購(gòu)成本管理辦法一、總則（一）目的為加強(qiáng)公司采購(gòu)成本管理，規(guī)范采購(gòu)行為，降低采購(gòu)成本，提高公司經(jīng)濟(jì)效益，特制定本辦法。（二）適用范圍本辦法適用于公司內(nèi)所有采購(gòu)活動(dòng)，包括原材料、零部件、設(shè)備、辦公用品等各類物資的采購(gòu)。（三）基本原則1.成本效益原則：在采購(gòu)過程中，充分考慮采購(gòu)成本與所獲效益的關(guān)系，確保以合理的成本獲得滿足公司需求的物資和服務(wù)。2.公開透明原則：采購(gòu)活動(dòng)應(yīng)遵循公開、公平、公正的原則，確保采購(gòu)信息公開透明，接受公司內(nèi)部監(jiān)督。3.質(zhì)量?jī)?yōu)先原則：在保證采購(gòu)物資質(zhì)量的前提下，進(jìn)行成本控制，不得因降低成本而犧牲質(zhì)量。4.合作共贏原則：與供應(yīng)商建立長(zhǎng)期穩(wěn)定的合作關(guān)系，實(shí)現(xiàn)互利共贏，共同發(fā)展。二、職責(zé)分工（一）采購(gòu)部門1.負(fù)責(zé)制定采購(gòu)計(jì)劃，選擇供應(yīng)商，簽訂采購(gòu)合同。2.負(fù)責(zé)采購(gòu)過程的組織與實(shí)施，控制采購(gòu)進(jìn)度和質(zhì)量。3.負(fù)責(zé)與供應(yīng)商進(jìn)行溝通協(xié)調(diào)，處理采購(gòu)中的問題和糾紛。4.定期分析采購(gòu)成本，提出降低采購(gòu)成本的建議和措施。（二）財(cái)務(wù)部門1.負(fù)責(zé)審核采購(gòu)預(yù)算，監(jiān)督采購(gòu)資金的使用。2.參與采購(gòu)合同的審核，提供財(cái)務(wù)方面的意見和建議。3.負(fù)責(zé)采購(gòu)成本的核算與分析，提供采購(gòu)成本數(shù)據(jù)支持。（三）需求部門1.負(fù)責(zé)提出物資需求計(jì)劃，明確物資的規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量、質(zhì)量等要求。2.參與供應(yīng)商的選擇和評(píng)價(jià)，提供技術(shù)支持和質(zhì)量反饋。3.協(xié)助采購(gòu)部門進(jìn)行采購(gòu)合同的執(zhí)行和驗(yàn)收工作。（四）審計(jì)部門1.負(fù)責(zé)對(duì)采購(gòu)活動(dòng)進(jìn)行審計(jì)監(jiān)督，檢查采購(gòu)流程的合規(guī)性和采購(gòu)成本的合理性。2.對(duì)采購(gòu)過程中發(fā)現(xiàn)的問題提出整改意見，并跟蹤整改情況。三、采購(gòu)預(yù)算管理（一）預(yù)算編制1.采購(gòu)部門應(yīng)根據(jù)公司年度經(jīng)營(yíng)計(jì)劃和物資需求計(jì)劃，編制年度采購(gòu)預(yù)算。2.采購(gòu)預(yù)算應(yīng)明確采購(gòu)物資的名稱、規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量、單價(jià)、金額等內(nèi)容，并按照公司財(cái)務(wù)預(yù)算管理要求進(jìn)行編制。3.采購(gòu)預(yù)算編制完成后，應(yīng)提交財(cái)務(wù)部門審核，經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后執(zhí)行。（二）預(yù)算執(zhí)行1.采購(gòu)部門應(yīng)嚴(yán)格按照采購(gòu)預(yù)算執(zhí)行采購(gòu)活動(dòng)，不得超預(yù)算采購(gòu)。2.如因特殊原因需要調(diào)整采購(gòu)預(yù)算，采購(gòu)部門應(yīng)提出書面申請(qǐng)，說明調(diào)整原因和調(diào)整金額，經(jīng)財(cái)務(wù)部門審核，公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后進(jìn)行調(diào)整。（三）預(yù)算控制1.財(cái)務(wù)部門應(yīng)定期對(duì)采購(gòu)預(yù)算執(zhí)行情況進(jìn)行監(jiān)控和分析，及時(shí)發(fā)現(xiàn)預(yù)算執(zhí)行中的問題，并提出改進(jìn)措施。2.采購(gòu)部門應(yīng)每月向財(cái)務(wù)部門報(bào)送采購(gòu)預(yù)算執(zhí)行情況報(bào)表，包括采購(gòu)物資的名稱、規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量、單價(jià)、金額、采購(gòu)進(jìn)度等內(nèi)容。四、供應(yīng)商管理（一）供應(yīng)商選擇1.采購(gòu)部門應(yīng)建立供應(yīng)商選擇標(biāo)準(zhǔn)，包括供應(yīng)商的資質(zhì)、信譽(yù)、產(chǎn)品質(zhì)量、價(jià)格、交貨期、售后服務(wù)等方面。2.采購(gòu)部門應(yīng)通過多種渠道收集供應(yīng)商信息，如網(wǎng)絡(luò)搜索、行業(yè)推薦、供應(yīng)商自薦等，并對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行調(diào)查和評(píng)估。3.采購(gòu)部門應(yīng)組織相關(guān)部門對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行實(shí)地考察，了解供應(yīng)商的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)情況、質(zhì)量管理情況、生產(chǎn)能力等，并填寫供應(yīng)商考察報(bào)告。4.采購(gòu)部門應(yīng)根據(jù)供應(yīng)商選擇標(biāo)準(zhǔn)和考察結(jié)果，對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行綜合評(píng)價(jià)，選擇合格的供應(yīng)商作為公司的合作伙伴。（二）供應(yīng)商評(píng)價(jià)1.采購(gòu)部門應(yīng)定期對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行評(píng)價(jià)，評(píng)價(jià)內(nèi)容包括供應(yīng)商的產(chǎn)品質(zhì)量、交貨期、價(jià)格、售后服務(wù)等方面。2.采購(gòu)部門應(yīng)建立供應(yīng)商評(píng)價(jià)指標(biāo)體系，明確各項(xiàng)評(píng)價(jià)指標(biāo)的權(quán)重和評(píng)分標(biāo)準(zhǔn)，并按照評(píng)價(jià)指標(biāo)體系對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行評(píng)分。3.采購(gòu)部門應(yīng)根據(jù)供應(yīng)商的評(píng)價(jià)結(jié)果，對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行分類管理，對(duì)于評(píng)價(jià)結(jié)果優(yōu)秀的供應(yīng)商，給予優(yōu)先采購(gòu)和合作機(jī)會(huì)；對(duì)于評(píng)價(jià)結(jié)果較差的供應(yīng)商，應(yīng)及時(shí)進(jìn)行整改或淘汰。（三）供應(yīng)商激勵(lì)與約束1.采購(gòu)部門應(yīng)建立供應(yīng)商激勵(lì)機(jī)制，對(duì)于在產(chǎn)品質(zhì)量、交貨期、價(jià)格、售后服務(wù)等方面表現(xiàn)優(yōu)秀的供應(yīng)商，給予一定的獎(jiǎng)勵(lì)，如增加采購(gòu)量、延長(zhǎng)付款期限、提供合作機(jī)會(huì)等。2.采購(gòu)部門應(yīng)建立供應(yīng)商約束機(jī)制，對(duì)于違反采購(gòu)合同約定、產(chǎn)品質(zhì)量不合格、交貨期延誤等問題的供應(yīng)商，應(yīng)給予相應(yīng)的處罰，如減少采購(gòu)量、縮短付款期限、取消合作資格等。五、采購(gòu)流程管理（一）采購(gòu)申請(qǐng)1.需求部門應(yīng)根據(jù)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)需要，填寫采購(gòu)申請(qǐng)表，明確采購(gòu)物資的名稱、規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量、質(zhì)量要求、交貨期等內(nèi)容，并提交采購(gòu)部門。2.采購(gòu)申請(qǐng)表應(yīng)經(jīng)需求部門負(fù)責(zé)人審核簽字后生效。（二）采購(gòu)審批1.采購(gòu)部門收到采購(gòu)申請(qǐng)表后，應(yīng)進(jìn)行初步審核，審核內(nèi)容包括采購(gòu)物資的必要性、采購(gòu)預(yù)算的合理性、采購(gòu)申請(qǐng)的合規(guī)性等。2.采購(gòu)部門應(yīng)將審核通過的采購(gòu)申請(qǐng)表提交財(cái)務(wù)部門進(jìn)行預(yù)算審核，財(cái)務(wù)部門應(yīng)根據(jù)采購(gòu)預(yù)算對(duì)采購(gòu)申請(qǐng)進(jìn)行審核，并簽署審核意見。3.采購(gòu)申請(qǐng)表經(jīng)財(cái)務(wù)部門審核通過后，應(yīng)提交公司領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行審批，公司領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)根據(jù)公司實(shí)際情況對(duì)采購(gòu)申請(qǐng)進(jìn)行審批，并簽署審批意見。（三）采購(gòu)實(shí)施1.采購(gòu)部門應(yīng)根據(jù)采購(gòu)審批結(jié)果，選擇合適的供應(yīng)商進(jìn)行采購(gòu)，并簽訂采購(gòu)合同。2.采購(gòu)合同應(yīng)明確采購(gòu)物資的名稱、規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量、質(zhì)量要求、價(jià)格、交貨期、付款方式、違約責(zé)任等內(nèi)容，并按照相關(guān)法律法規(guī)和公司合同管理規(guī)定進(jìn)行簽訂。3.采購(gòu)部門應(yīng)按照采購(gòu)合同約定，跟蹤采購(gòu)進(jìn)度，確保供應(yīng)商按時(shí)、按質(zhì)、按量交貨。4.采購(gòu)部門應(yīng)及時(shí)與供應(yīng)商溝通協(xié)調(diào)，處理采購(gòu)過程中出現(xiàn)的問題和糾紛，確保采購(gòu)活動(dòng)順利進(jìn)行。（四）采購(gòu)驗(yàn)收1.采購(gòu)物資到貨后，采購(gòu)部門應(yīng)及時(shí)通知需求部門進(jìn)行驗(yàn)收。2.需求部門應(yīng)按照采購(gòu)合同約定和相關(guān)質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)，對(duì)采購(gòu)物資進(jìn)行驗(yàn)收，驗(yàn)收內(nèi)容包括物資的名稱、規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量、質(zhì)量、外觀等方面。3.需求部門應(yīng)填寫采購(gòu)驗(yàn)收單，記錄驗(yàn)收情況，并由驗(yàn)收人員簽字確認(rèn)。4.如采購(gòu)物資驗(yàn)收不合格，需求部門應(yīng)及時(shí)通知采購(gòu)部門，采購(gòu)部門應(yīng)與供應(yīng)商協(xié)商解決，如協(xié)商不成，可按照采購(gòu)合同約定追究供應(yīng)商的違約責(zé)任。（五）采購(gòu)付款1.采購(gòu)部門應(yīng)在采購(gòu)物資驗(yàn)收合格后，按照采購(gòu)合同約定及時(shí)辦理付款手續(xù)。2.采購(gòu)付款應(yīng)按照公司財(cái)務(wù)管理制度進(jìn)行審批，審批通過后，財(cái)務(wù)部門應(yīng)及時(shí)支付采購(gòu)款項(xiàng)。3.采購(gòu)部門應(yīng)建立采購(gòu)付款臺(tái)賬，記錄采購(gòu)付款情況，包括采購(gòu)物資的名稱、規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量、價(jià)格、付款金額、付款日期等內(nèi)容。六、采購(gòu)成本控制措施（一）采購(gòu)價(jià)格控制1.采購(gòu)部門應(yīng)通過市場(chǎng)調(diào)研、招標(biāo)采購(gòu)、詢價(jià)采購(gòu)、競(jìng)爭(zhēng)性談判等方式，選擇價(jià)格合理的供應(yīng)商進(jìn)行采購(gòu)。2.采購(gòu)部門應(yīng)與供應(yīng)商進(jìn)行談判，爭(zhēng)取更優(yōu)惠的采購(gòu)價(jià)格，并簽訂價(jià)格協(xié)議。3.采購(gòu)部門應(yīng)定期對(duì)采購(gòu)價(jià)格進(jìn)行分析和比較，及時(shí)發(fā)現(xiàn)價(jià)格波動(dòng)情況，并采取相應(yīng)的措施進(jìn)行調(diào)整。（二）采購(gòu)數(shù)量控制1.采購(gòu)部門應(yīng)根據(jù)公司生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)需要和庫(kù)存情況，合理確定采購(gòu)數(shù)量，避免采購(gòu)過多或過少。2.采購(gòu)部門應(yīng)與供應(yīng)商協(xié)商，爭(zhēng)取更有利的采購(gòu)數(shù)量折扣，并簽訂數(shù)量協(xié)議。3.采購(gòu)部門應(yīng)建立庫(kù)存管理制度，定期對(duì)庫(kù)存進(jìn)行盤點(diǎn)和分析，及時(shí)調(diào)整采購(gòu)數(shù)量，確保庫(kù)存合理。（三）采購(gòu)質(zhì)量控制1.采購(gòu)部門應(yīng)選擇質(zhì)量可靠的供應(yīng)商進(jìn)行采購(gòu)，并簽訂質(zhì)量協(xié)議。2.采購(gòu)部門應(yīng)要求供應(yīng)商提供產(chǎn)品質(zhì)量證明文件，并對(duì)采購(gòu)物資進(jìn)行檢驗(yàn)和驗(yàn)收，確保采購(gòu)物資質(zhì)量符合要求。3.采購(gòu)部門應(yīng)建立質(zhì)量反饋機(jī)制，及時(shí)處理采購(gòu)物資質(zhì)量問題，并追究供應(yīng)商的違約責(zé)任。（四）采購(gòu)費(fèi)用控制1.采購(gòu)部門應(yīng)合理控制采購(gòu)過程中的各項(xiàng)費(fèi)用，如運(yùn)輸費(fèi)、裝卸費(fèi)、保險(xiǎn)費(fèi)、檢驗(yàn)費(fèi)等。2.采購(gòu)部門應(yīng)選擇合適的運(yùn)輸方式和運(yùn)輸公司，降低運(yùn)輸費(fèi)用。3.采購(gòu)部門應(yīng)要求供應(yīng)商承擔(dān)部分或全部裝卸費(fèi)、保險(xiǎn)費(fèi)、檢驗(yàn)費(fèi)等費(fèi)用，降低采購(gòu)成本。七、采購(gòu)成本分析與考核（一）采購(gòu)成本分析1.采購(gòu)部門應(yīng)定期對(duì)采購(gòu)成本進(jìn)行分析，分析內(nèi)容包括采購(gòu)價(jià)格、采購(gòu)數(shù)量、采購(gòu)質(zhì)量、采購(gòu)費(fèi)用等方面。2.采購(gòu)部門應(yīng)建立采購(gòu)成本分析指標(biāo)體系，明確各項(xiàng)分析指標(biāo)的計(jì)算方法和分析方法，并按照分析指標(biāo)體系對(duì)采購(gòu)成本進(jìn)行分析。3.采購(gòu)部門應(yīng)根據(jù)采購(gòu)成本分析結(jié)果，總結(jié)采購(gòu)成本控制經(jīng)驗(yàn)和教訓(xùn)，提出改進(jìn)措施和建議，不斷提高采購(gòu)成本管理水平。（二）采購(gòu)成本考核1.公司應(yīng)建立采購(gòu)成本考核制度，對(duì)采購(gòu)部