退學(xué)成績(jī)管理辦法一、總則（一）目的為規(guī)范退學(xué)學(xué)生成績(jī)管理，維護(hù)學(xué)校正常教學(xué)秩序，保障學(xué)生合法權(quán)益，依據(jù)國(guó)家相關(guān)法律法規(guī)及學(xué)校教學(xué)管理規(guī)定，特制定本辦法。（二）適用范圍本辦法適用于本校因各種原因辦理退學(xué)手續(xù)的學(xué)生成績(jī)管理。（三）基本原則1.依法依規(guī)原則：嚴(yán)格遵循國(guó)家教育法律法規(guī)和學(xué)校規(guī)章制度，確保退學(xué)成績(jī)管理工作合法合規(guī)。2.客觀公正原則：以事實(shí)為依據(jù)，準(zhǔn)確記錄和評(píng)定退學(xué)學(xué)生成績(jī)，保證成績(jī)的真實(shí)性和公正性。3.規(guī)范有序原則：明確成績(jī)管理流程和要求，確保各項(xiàng)工作規(guī)范、有序進(jìn)行。二、退學(xué)成績(jī)認(rèn)定（一）已修課程成績(jī)認(rèn)定1.退學(xué)學(xué)生已修讀且考核合格的課程，其成績(jī)予以認(rèn)可，按實(shí)際成績(jī)記載于學(xué)生成績(jī)檔案。2.對(duì)于已修讀但考核不合格的課程，不記錄成績(jī)，可根據(jù)學(xué)生本人申請(qǐng)，給予一次補(bǔ)考機(jī)會(huì)（若學(xué)校有相關(guān)補(bǔ)考政策）。補(bǔ)考成績(jī)合格的，按補(bǔ)考成績(jī)記載；補(bǔ)考仍不合格的，不再記錄成績(jī)。（二）未修完課程成績(jī)處理1.退學(xué)學(xué)生未修完的課程，不再繼續(xù)修讀。對(duì)于實(shí)踐教學(xué)環(huán)節(jié)等未完成的部分，根據(jù)實(shí)際完成情況進(jìn)行成績(jī)?cè)u(píng)定。2.若學(xué)生已完成部分實(shí)踐教學(xué)任務(wù)且表現(xiàn)合格，可根據(jù)指導(dǎo)教師意見(jiàn)給予相應(yīng)的實(shí)踐環(huán)節(jié)成績(jī)；對(duì)于未開(kāi)始或未完成的實(shí)踐教學(xué)環(huán)節(jié)，不記錄成績(jī)。三、退學(xué)成績(jī)管理流程（一）退學(xué)申請(qǐng)階段1.學(xué)生提出退學(xué)申請(qǐng)時(shí)，所在學(xué)院應(yīng)告知其退學(xué)后成績(jī)管理的相關(guān)規(guī)定和流程。2.學(xué)生填寫(xiě)退學(xué)申請(qǐng)表，同時(shí)提交個(gè)人學(xué)業(yè)情況說(shuō)明，包括已修課程及成績(jī)、未修課程等信息。（二）審核批準(zhǔn)階段1.學(xué)院對(duì)學(xué)生退學(xué)申請(qǐng)進(jìn)行審核，核實(shí)學(xué)生學(xué)業(yè)情況及退學(xué)原因，簽署審核意見(jiàn)后報(bào)學(xué)校教務(wù)處。2.教務(wù)處對(duì)學(xué)院上報(bào)的退學(xué)申請(qǐng)進(jìn)行復(fù)審，審核通過(guò)后報(bào)學(xué)校主管領(lǐng)導(dǎo)審批。3.學(xué)校批準(zhǔn)退學(xué)申請(qǐng)后，教務(wù)處向?qū)W生及所在學(xué)院下達(dá)退學(xué)決定書(shū)，并將退學(xué)學(xué)生名單通知相關(guān)教學(xué)單位。（三）成績(jī)清理階段1.各教學(xué)單位負(fù)責(zé)組織清理退學(xué)學(xué)生成績(jī)。任課教師應(yīng)在規(guī)定時(shí)間內(nèi)提交退學(xué)學(xué)生已修課程成績(jī)清單及相關(guān)證明材料，包括成績(jī)單、考核記錄等。2.教學(xué)單位教學(xué)秘書(shū)對(duì)任課教師提交的成績(jī)信息進(jìn)行匯總核對(duì)，確保成績(jī)準(zhǔn)確無(wú)誤。對(duì)于存在疑問(wèn)的成績(jī)，及時(shí)與任課教師溝通核實(shí)。3.教務(wù)處對(duì)各教學(xué)單位上報(bào)的退學(xué)學(xué)生成績(jī)進(jìn)行終審，審核通過(guò)后將成績(jī)信息錄入學(xué)校教學(xué)管理系統(tǒng)，并更新學(xué)生成績(jī)檔案。（四）成績(jī)通知階段1.教務(wù)處將退學(xué)學(xué)生成績(jī)通知學(xué)生本人及所在學(xué)院。通知方式可采用書(shū)面通知、電子郵件或?qū)W校內(nèi)部信息平臺(tái)發(fā)布等多種形式。2.學(xué)生如對(duì)本人退學(xué)成績(jī)有異議，應(yīng)在收到成績(jī)通知后的規(guī)定時(shí)間內(nèi)，向所在學(xué)院提出書(shū)面復(fù)查申請(qǐng)。學(xué)院負(fù)責(zé)組織相關(guān)教師對(duì)學(xué)生提出的異議進(jìn)行復(fù)查，并將復(fù)查結(jié)果及時(shí)反饋給學(xué)生。四、退學(xué)成績(jī)單發(fā)放與存檔（一）成績(jī)單發(fā)放1.退學(xué)學(xué)生成績(jī)審核通過(guò)后，教務(wù)處為學(xué)生開(kāi)具退學(xué)成績(jī)單。成績(jī)單應(yīng)加蓋學(xué)校教務(wù)處公章，內(nèi)容包括學(xué)生基本信息、已修課程名稱、學(xué)分、成績(jī)、課程性質(zhì)等。2.退學(xué)成績(jī)單可根據(jù)學(xué)生申請(qǐng)，通過(guò)郵寄或?qū)W生本人領(lǐng)取等方式發(fā)放給學(xué)生。學(xué)生領(lǐng)取成績(jī)單時(shí)，應(yīng)在領(lǐng)取記錄上簽字確認(rèn)。（二）成績(jī)存檔1.教務(wù)處負(fù)責(zé)將退學(xué)學(xué)生成績(jī)檔案進(jìn)行整理歸檔，長(zhǎng)期保存。成績(jī)檔案應(yīng)包括退學(xué)申請(qǐng)表、成績(jī)清單、考核記錄、復(fù)查申請(qǐng)及結(jié)果等相關(guān)材料。2.學(xué)校應(yīng)建立健全成績(jī)檔案管理制度，確保成績(jī)檔案的安全、完整和可查性。同時(shí)，應(yīng)按照國(guó)家檔案管理規(guī)定，定期對(duì)成績(jī)檔案進(jìn)行整理、數(shù)字化處理等工作，以便于長(zhǎng)期保存和利用。五、特殊情況處理（一）復(fù)學(xué)學(xué)生成績(jī)處理1.退學(xué)學(xué)生復(fù)學(xué)后，已修課程成績(jī)按以下原則處理：若復(fù)學(xué)后修讀相同層次、相同專業(yè)的課程，已修且成績(jī)合格的課程，可申請(qǐng)免修，成績(jī)予以認(rèn)可；已修但成績(jī)不合格的課程，需重新修讀并考核。若復(fù)學(xué)后修讀不同層次、不同專業(yè)的課程，已修課程成績(jī)需根據(jù)學(xué)校課程置換相關(guān)規(guī)定進(jìn)行審核認(rèn)定。2.復(fù)學(xué)學(xué)生應(yīng)在復(fù)學(xué)后規(guī)定時(shí)間內(nèi)，向所在學(xué)院提交已修課程成績(jī)證明材料及免修申請(qǐng)（如有）。學(xué)院審核后報(bào)教務(wù)處審批，教務(wù)處根據(jù)審核結(jié)果進(jìn)行成績(jī)處理。（二）轉(zhuǎn)學(xué)學(xué)生成績(jī)處理退學(xué)學(xué)生轉(zhuǎn)學(xué)至其他學(xué)校，其在本校已修課程成績(jī)由本校教務(wù)處根據(jù)轉(zhuǎn)入學(xué)校要求提供相關(guān)證明材料。證明材料應(yīng)包括成績(jī)單、課程描述、考核方式等詳細(xì)信息，以確保轉(zhuǎn)入學(xué)校能夠準(zhǔn)確認(rèn)定學(xué)生已修課程學(xué)分及成績(jī)。六、成績(jī)保密與查詢（一）成績(jī)保密1.退學(xué)學(xué)生成績(jī)屬于個(gè)人隱私信息，學(xué)校相關(guān)工作人員應(yīng)嚴(yán)格遵守保密規(guī)定，不得泄露學(xué)生成績(jī)信息。2.未經(jīng)學(xué)生本人書(shū)面同意，任何單位和個(gè)人不得擅自查詢、使用退學(xué)學(xué)生成績(jī)信息。因工作需要查詢成績(jī)的，必須履行相關(guān)審批手續(xù)，并在規(guī)定范圍內(nèi)使用。（二）成績(jī)查詢1.退學(xué)學(xué)生本人可通過(guò)學(xué)校教務(wù)處網(wǎng)站、校內(nèi)信息平臺(tái)或指定地點(diǎn)查詢本人退學(xué)成績(jī)。查詢時(shí)需提供有效身份信息進(jìn)行驗(yàn)證。2.學(xué)生所在學(xué)院因教學(xué)管理等工作需要，可查詢本學(xué)院退學(xué)學(xué)生成績(jī)，但應(yīng)嚴(yán)格按照規(guī)定用途使用成績(jī)信息，不得用于其他無(wú)關(guān)目的。七、違規(guī)處理（一）教師違規(guī)處理1.任課教師在成績(jī)?cè)u(píng)定、報(bào)送過(guò)程中，如存在弄虛作假、徇私舞弊等違規(guī)行為，學(xué)校將視情節(jié)輕重給予批評(píng)教育、教學(xué)事故認(rèn)定、取消當(dāng)年評(píng)優(yōu)評(píng)先資格、暫停授課直至解聘等處理。2.因教師違規(guī)行為導(dǎo)致退學(xué)學(xué)生成績(jī)錯(cuò)誤或不實(shí)的，教師應(yīng)負(fù)責(zé)及時(shí)更正，并承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。由此給學(xué)生造成損失的，教師應(yīng)依法予以賠償。（二）學(xué)生違規(guī)處理1.退學(xué)學(xué)生如通過(guò)不正當(dāng)手段獲取成績(jī)或干擾成績(jī)管理工作正常進(jìn)行，學(xué)校將給予警告、嚴(yán)重警告、記過(guò)等紀(jì)律處分；情節(jié)嚴(yán)重的，取消其退學(xué)資格，恢復(fù)學(xué)籍，并按照學(xué)校學(xué)生管理規(guī)定進(jìn)行處理。2.對(duì)于偽造、篡改退學(xué)成績(jī)等行為，學(xué)校將依法依規(guī)追究學(xué)生責(zé)任，并視情節(jié)輕重給予相應(yīng)