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探傷室底片管理辦法總則目的為加強(qiáng)探傷室底片的科學(xué)管理,保證底片質(zhì)量和信息的完整性、準(zhǔn)確性、安全性,使探傷室底片管理工作規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化,結(jié)合本探傷室實(shí)際工作情況,特制定本辦法。適用范圍本辦法適用于本探傷室所有探傷底片的管理,包括但不限于射線探傷底片、超聲波探傷記錄底片等。管理原則遵循“科學(xué)管理、安全可靠、方便查閱、嚴(yán)格保密”的原則,確保底片的妥善保存和有效利用。底片的收集與整理收集要求探傷人員在完成探傷作業(yè)后,應(yīng)及時(shí)將探傷底片收集齊全。收集時(shí)要確保底片的完整性,無(wú)破損、劃痕、污漬等影響底片質(zhì)量和觀察的情況。對(duì)于因特殊原因?qū)е碌灼嬖谳p微瑕疵的,應(yīng)在底片上或相關(guān)記錄中注明情況。整理流程1.編號(hào):收集完成后,按照探傷項(xiàng)目、探傷日期、探傷部位等信息對(duì)底片進(jìn)行統(tǒng)一編號(hào)。編號(hào)應(yīng)具有唯一性和系統(tǒng)性,便于后續(xù)的查詢和管理。例如,可以采用“項(xiàng)目名稱年份月份序號(hào)”的方式進(jìn)行編號(hào)。2.分類:根據(jù)探傷方法、探傷對(duì)象等因素對(duì)底片進(jìn)行分類。如分為射線探傷底片、超聲波探傷底片;或者按照不同的設(shè)備、部件進(jìn)行分類。3.裝訂:對(duì)于同一探傷項(xiàng)目或同一部位的底片,應(yīng)進(jìn)行裝訂。裝訂時(shí)要注意保護(hù)底片,避免底片之間相互摩擦、擠壓。可以使用專用的底片夾或底片袋進(jìn)行裝訂,并在上面標(biāo)注底片的相關(guān)信息。記錄與存檔在完成底片的收集和整理后,探傷人員應(yīng)填寫底片收集整理記錄。記錄內(nèi)容包括底片編號(hào)、探傷項(xiàng)目名稱、探傷日期、探傷部位、探傷方法、底片數(shù)量等信息。記錄應(yīng)準(zhǔn)確、清晰,并由探傷人員簽字確認(rèn)。整理好的底片和記錄應(yīng)及時(shí)移交至底片管理部門進(jìn)行存檔。底片的存儲(chǔ)與保管存儲(chǔ)環(huán)境要求1.溫度與濕度:底片存儲(chǔ)環(huán)境的溫度應(yīng)控制在10℃30℃之間,相對(duì)濕度應(yīng)控制在30%60%之間。過(guò)高的溫度和濕度會(huì)導(dǎo)致底片發(fā)霉、變形,影響底片的質(zhì)量和使用壽命。2.光照與通風(fēng):存儲(chǔ)環(huán)境應(yīng)避免陽(yáng)光直射,同時(shí)要保持良好的通風(fēng)條件。通風(fēng)可以有效降低空氣中的有害氣體和濕度,減少底片受到的損害。3.清潔與防塵:存儲(chǔ)環(huán)境應(yīng)保持清潔、無(wú)塵。定期對(duì)存儲(chǔ)區(qū)域進(jìn)行清掃,防止灰塵落在底片上??梢允褂梅缐m罩或密封柜對(duì)底片進(jìn)行保護(hù)。存儲(chǔ)設(shè)備與方式1.存儲(chǔ)設(shè)備:應(yīng)使用專用的底片存儲(chǔ)柜或存儲(chǔ)架進(jìn)行底片的存儲(chǔ)。存儲(chǔ)設(shè)備應(yīng)具有良好的密封性和防潮、防火、防盜等功能。2.存儲(chǔ)方式:底片應(yīng)按照編號(hào)順序整齊排列在存儲(chǔ)設(shè)備中。對(duì)于不同類型、不同項(xiàng)目的底片應(yīng)分開(kāi)存放,便于查找和管理。同時(shí),要在存儲(chǔ)設(shè)備上標(biāo)注底片的相關(guān)信息,如項(xiàng)目名稱、年份、編號(hào)范圍等。保管制度1.專人負(fù)責(zé):底片管理部門應(yīng)指定專人負(fù)責(zé)底片的保管工作。保管人員應(yīng)具備良好的責(zé)任心和專業(yè)知識(shí),熟悉底片的存儲(chǔ)和保管要求。2.定期檢查:保管人員應(yīng)定期對(duì)底片進(jìn)行檢查,檢查內(nèi)容包括底片的存儲(chǔ)環(huán)境、底片的質(zhì)量狀況等。如發(fā)現(xiàn)底片有損壞、發(fā)霉等情況,應(yīng)及時(shí)采取相應(yīng)的措施進(jìn)行處理。3.安全防護(hù):要加強(qiáng)對(duì)底片存儲(chǔ)區(qū)域的安全防護(hù),安裝必要的防火、防盜、防潮等設(shè)施。同時(shí),要制定應(yīng)急預(yù)案,以應(yīng)對(duì)突發(fā)情況。底片的借閱與歸還借閱流程1.申請(qǐng):因工作需要借閱底片的人員,應(yīng)填寫底片借閱申請(qǐng)表。申請(qǐng)表內(nèi)容包括借閱人姓名、部門、借閱日期、借閱期限、借閱底片的編號(hào)和數(shù)量、借閱用途等信息。申請(qǐng)表應(yīng)經(jīng)借閱人所在部門負(fù)責(zé)人簽字批準(zhǔn)。2.審核:底片管理部門在收到借閱申請(qǐng)表后,應(yīng)進(jìn)行審核。審核內(nèi)容包括借閱人的身份、借閱用途是否合理、借閱期限是否合適等。如審核通過(guò),由底片管理部門負(fù)責(zé)人簽字批準(zhǔn)。3.借閱:借閱人在獲得批準(zhǔn)后,應(yīng)到底片管理部門辦理借閱手續(xù)。保管人員應(yīng)按照申請(qǐng)表上的信息,將底片交給借閱人,并在底片借閱登記本上進(jìn)行登記。登記內(nèi)容包括借閱人姓名、部門、借閱日期、借閱期限、借閱底片的編號(hào)和數(shù)量等信息。歸還要求1.按時(shí)歸還:借閱人應(yīng)按照借閱期限按時(shí)歸還底片。如因特殊原因需要延長(zhǎng)借閱期限的,應(yīng)提前向底片管理部門提出申請(qǐng),經(jīng)批準(zhǔn)后方可延長(zhǎng)。2.檢查與驗(yàn)收:在歸還底片時(shí),保管人員應(yīng)仔細(xì)檢查底片的質(zhì)量狀況。檢查內(nèi)容包括底片是否有損壞、丟失、污漬等情況。如發(fā)現(xiàn)底片有損壞或丟失的情況,應(yīng)按照相關(guān)規(guī)定進(jìn)行處理。3.登記與存檔:檢查無(wú)誤后,保管人員應(yīng)在底片借閱登記本上記錄歸還日期,并將底片放回原處進(jìn)行存檔。底片的鑒定與銷毀鑒定標(biāo)準(zhǔn)與流程1.鑒定標(biāo)準(zhǔn):定期對(duì)存儲(chǔ)的底片進(jìn)行鑒定,鑒定標(biāo)準(zhǔn)主要包括底片的質(zhì)量狀況、保存價(jià)值、有效期等。對(duì)于質(zhì)量嚴(yán)重受損、無(wú)保存價(jià)值或已過(guò)有效期的底片,應(yīng)進(jìn)行銷毀處理。2.鑒定流程:由底片管理部門組織相關(guān)人員成立底片鑒定小組。鑒定小組應(yīng)按照鑒定標(biāo)準(zhǔn)對(duì)底片進(jìn)行逐一鑒定,并填寫底片鑒定報(bào)告。報(bào)告內(nèi)容包括鑒定日期、鑒定人員、鑒定結(jié)果、處理意見(jiàn)等信息。鑒定報(bào)告應(yīng)經(jīng)鑒定小組負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)。銷毀程序1.審批:對(duì)于需要銷毀的底片,底片管理部門應(yīng)填寫底片銷毀申請(qǐng)表。申請(qǐng)表內(nèi)容包括銷毀底片的編號(hào)、數(shù)量、項(xiàng)目名稱、銷毀原因等信息。申請(qǐng)表應(yīng)經(jīng)底片管理部門負(fù)責(zé)人、公司主管領(lǐng)導(dǎo)簽字批準(zhǔn)。2.銷毀方式:底片銷毀應(yīng)采用安全、環(huán)保的方式進(jìn)行??梢圆捎梅鬯?、焚燒等方式進(jìn)行銷毀,但要確保銷毀過(guò)程符合相關(guān)法律法規(guī)和環(huán)保要求。3.記錄與監(jiān)督:在銷毀底片時(shí),應(yīng)安排專人進(jìn)行監(jiān)督。銷毀完成后,監(jiān)督人員應(yīng)填寫底片銷毀記錄。記錄內(nèi)容包括銷毀日期、銷毀地點(diǎn)、銷毀方式、銷毀數(shù)量等信息。記錄應(yīng)準(zhǔn)確、清晰,并由監(jiān)督人員簽字確認(rèn)。底片的保密管理保密制度1.保密范圍:探傷底片涉及到設(shè)備的內(nèi)部結(jié)構(gòu)、缺陷情況等敏感信息,屬于公司的保密資料。所有接觸底片的人員都應(yīng)嚴(yán)格遵守公司的保密制度,不得泄露底片的相關(guān)信息。2.保密措施:底片管理部門應(yīng)采取必要的保密措施,如對(duì)底片存儲(chǔ)區(qū)域進(jìn)行加密、設(shè)置訪問(wèn)權(quán)限等。同時(shí),要對(duì)保管人員和借閱人員進(jìn)行保密教育,提高他們的保密意識(shí)。
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