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指紋考勤管理辦法》總則目的為了規(guī)范公司員工的考勤管理,維護(hù)正常的工作秩序,提高工作效率,結(jié)合公司實(shí)際情況,特制定本指紋考勤管理辦法。適用范圍本辦法適用于公司全體員工。管理職責(zé)人力資源部門(mén)是指紋考勤管理的主管部門(mén),負(fù)責(zé)指紋考勤系統(tǒng)的日常維護(hù)、數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)與分析、考勤制度的解釋與執(zhí)行監(jiān)督等工作;各部門(mén)負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)本部門(mén)員工的考勤管理,監(jiān)督員工遵守考勤制度,并及時(shí)處理本部門(mén)的考勤異常情況。指紋考勤系統(tǒng)的使用指紋采集新員工入職后,應(yīng)在入職當(dāng)天或次日到人力資源部門(mén)進(jìn)行指紋采集。人力資源部門(mén)負(fù)責(zé)將員工的指紋信息錄入指紋考勤系統(tǒng),并建立員工的考勤檔案。員工應(yīng)積極配合指紋采集工作,確保指紋信息的準(zhǔn)確錄入??记诖蚩ㄒ?.公司實(shí)行每日[具體打卡次數(shù)]次指紋考勤打卡制度,分別為上班打卡、下班打卡,具體打卡時(shí)間根據(jù)公司的作息時(shí)間確定。2.員工必須在規(guī)定的打卡時(shí)間內(nèi)進(jìn)行指紋打卡,打卡時(shí)應(yīng)將手指平放在指紋識(shí)別儀上,待系統(tǒng)提示打卡成功后方可離開(kāi)。3.員工應(yīng)親自打卡,嚴(yán)禁代打卡行為。如有代打卡情況發(fā)生,代打卡人和被代打卡人均將受到相應(yīng)的處罰??记诋惓L幚?.如因指紋識(shí)別問(wèn)題導(dǎo)致打卡失敗,員工應(yīng)及時(shí)向人力資源部門(mén)反饋,并在規(guī)定時(shí)間內(nèi)進(jìn)行補(bǔ)錄指紋或采用其他考勤方式進(jìn)行考勤記錄。2.員工因特殊情況未能按時(shí)打卡,應(yīng)在當(dāng)天或次日填寫(xiě)《考勤異常申請(qǐng)表》,經(jīng)部門(mén)負(fù)責(zé)人簽字批準(zhǔn)后,交人力資源部門(mén)備案。未經(jīng)批準(zhǔn)的考勤異常情況將按照曠工處理??记跁r(shí)間與假期管理正常工作時(shí)間公司實(shí)行每周[具體工作天數(shù)]天工作制,每天工作時(shí)間為[具體工作時(shí)長(zhǎng)]小時(shí)。具體工作時(shí)間根據(jù)公司的業(yè)務(wù)需求和季節(jié)變化進(jìn)行調(diào)整,并提前通知員工。遲到與早退1.員工在規(guī)定的上班時(shí)間后[具體時(shí)長(zhǎng)]內(nèi)打卡上班視為遲到;在規(guī)定的下班時(shí)間前[具體時(shí)長(zhǎng)]內(nèi)打卡下班視為早退。2.遲到或早退[具體次數(shù)]次以?xún)?nèi)的,每次扣除[具體金額]的績(jī)效工資;遲到或早退[具體次數(shù)]次及以上的,視為曠工半天,扣除當(dāng)天的工資,并按照公司的相關(guān)規(guī)定進(jìn)行處理。曠工1.員工未經(jīng)批準(zhǔn)擅自離崗、未打卡且未辦理請(qǐng)假手續(xù)、請(qǐng)假未獲批準(zhǔn)而缺勤等情況均視為曠工。2.曠工半天扣除當(dāng)天的工資;曠工1天扣除[具體金額]的績(jī)效工資,并給予警告處分;曠工2天及以上的,視為嚴(yán)重違反公司規(guī)章制度,公司有權(quán)解除勞動(dòng)合同。請(qǐng)假制度1.員工請(qǐng)假分為病假、事假、婚假、產(chǎn)假、喪假、年休假等,具體請(qǐng)假流程和審批權(quán)限按照公司的《員工請(qǐng)假管理辦法》執(zhí)行。2.員工請(qǐng)假應(yīng)提前填寫(xiě)《請(qǐng)假申請(qǐng)表》,經(jīng)部門(mén)負(fù)責(zé)人和相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后,交人力資源部門(mén)備案。如因緊急情況無(wú)法提前請(qǐng)假,應(yīng)及時(shí)向部門(mén)負(fù)責(zé)人電話(huà)請(qǐng)假,并在事后補(bǔ)交《請(qǐng)假申請(qǐng)表》。3.員工請(qǐng)假期間的工資待遇按照公司的相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。考勤數(shù)據(jù)的統(tǒng)計(jì)與分析考勤數(shù)據(jù)的統(tǒng)計(jì)人力資源部門(mén)應(yīng)在每月[具體日期]前完成上月員工考勤數(shù)據(jù)的統(tǒng)計(jì)工作。統(tǒng)計(jì)內(nèi)容包括員工的出勤天數(shù)、遲到次數(shù)、早退次數(shù)、曠工天數(shù)、請(qǐng)假天數(shù)等??记跀?shù)據(jù)的審核1.各部門(mén)負(fù)責(zé)人應(yīng)在每月[具體日期]前對(duì)本部門(mén)員工的考勤數(shù)據(jù)進(jìn)行審核,確??记跀?shù)據(jù)的準(zhǔn)確性。如發(fā)現(xiàn)考勤數(shù)據(jù)有誤,應(yīng)及時(shí)與人力資源部門(mén)溝通并進(jìn)行更正。2.人力資源部門(mén)對(duì)各部門(mén)審核后的考勤數(shù)據(jù)進(jìn)行再次審核,審核無(wú)誤后將考勤數(shù)據(jù)作為員工工資核算、績(jī)效評(píng)估等的依據(jù)??记跀?shù)據(jù)分析人力資源部門(mén)應(yīng)定期對(duì)考勤數(shù)據(jù)進(jìn)行分析,及時(shí)發(fā)現(xiàn)考勤管理中存在的問(wèn)題,并提出改進(jìn)措施和建議。同時(shí),將考勤數(shù)據(jù)分析結(jié)果反饋給公司領(lǐng)導(dǎo)和各部門(mén)負(fù)責(zé)人,為公司的管理決策提供參考。監(jiān)督與處罰監(jiān)督機(jī)制1.人力資源部門(mén)應(yīng)定期對(duì)指紋考勤系統(tǒng)的運(yùn)行情況進(jìn)行檢查,確保系統(tǒng)的正常運(yùn)行和考勤數(shù)據(jù)的安全。2.各部門(mén)負(fù)責(zé)人應(yīng)加強(qiáng)對(duì)本部門(mén)員工考勤情況的日常監(jiān)督,及時(shí)發(fā)現(xiàn)和糾正員工的考勤違規(guī)行為。3.公司鼓勵(lì)員工對(duì)考勤違規(guī)行為進(jìn)行舉報(bào),對(duì)舉報(bào)屬實(shí)的員工將給予一定的獎(jiǎng)勵(lì)。處罰措施1.對(duì)于違反指紋考勤管理辦法的員工,公司將根據(jù)情節(jié)輕重給予相應(yīng)的處罰,包括警告、記過(guò)、降職、解除勞動(dòng)合同等。2.對(duì)于在考勤管理工作中存在失職、瀆職行為的管理人員,公司將追究其相應(yīng)的責(zé)任。附則解釋權(quán)本辦法由人力資源部門(mén)負(fù)責(zé)解釋。生效時(shí)間
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