建設質(zhì)保金管理辦法一、總則（一）目的為加強公司建設項目質(zhì)保金管理，規(guī)范質(zhì)保金的收取、使用、退還等行為，保障公司合法權益，確保建設項目質(zhì)量，根據(jù)國家相關法律法規(guī)及行業(yè)標準，結合公司實際情況，制定本辦法。（二）適用范圍本辦法適用于公司所有建設項目質(zhì)保金的管理，包括但不限于新建、改建、擴建等各類工程項目。（三）基本原則1.依法合規(guī)原則：嚴格遵守國家法律法規(guī)及行業(yè)標準，確保質(zhì)保金管理活動合法合規(guī)。2.風險可控原則：有效防范質(zhì)保金管理過程中的各類風險，保障公司資金安全。3.公平公正原則：在質(zhì)保金的收取、使用、退還等環(huán)節(jié)，遵循公平公正原則，維護各方合法權益。4.高效便捷原則：優(yōu)化質(zhì)保金管理流程，提高工作效率，確保管理活動高效便捷。二、質(zhì)保金的收?。ㄒ唬┦杖∫罁?jù)1.建設工程承包合同中應明確約定質(zhì)保金的金額、比例、支付方式、退還時間及條件等條款。2.對于依法必須進行招標的項目，其質(zhì)保金的規(guī)定應符合《中華人民共和國招標投標法》及相關實施條例的要求。（二）收取比例1.一般建設項目質(zhì)保金的比例不得高于工程價款結算總額的3%。2.對于工程質(zhì)量有特殊要求或風險較大的項目，可根據(jù)實際情況適當提高質(zhì)保金比例，但最高不得超過工程價款結算總額的5%。（三）收取方式1.在建設工程竣工驗收合格后，按照合同約定的比例和金額，從應付工程款中一次性扣除質(zhì)保金。2.如建設工程承包合同中對質(zhì)保金的扣除方式另有約定的，從其約定。（四）收取時間1.質(zhì)保金應在建設工程竣工驗收合格后[X]個工作日內(nèi)收取。2.對于提前竣工的項目，質(zhì)保金收取時間可相應提前，但不得早于工程實際竣工日期。三、質(zhì)保金的使用（一）使用范圍1.因建設工程質(zhì)量問題產(chǎn)生的維修費用，包括但不限于工程質(zhì)量缺陷修復、質(zhì)量事故處理等費用。2.因建設工程質(zhì)量問題給公司或第三方造成的損失賠償費用。3.經(jīng)公司認定的其他與建設工程質(zhì)量相關的費用支出。（二）使用程序1.由公司相關部門或項目管理單位提出質(zhì)保金使用申請，詳細說明使用原因、金額及相關證明材料。2.申請部門應提交建設工程質(zhì)量問題的詳細報告，包括問題描述、原因分析、責任認定等內(nèi)容。3.公司質(zhì)量管理部門對申請事項進行審核，核實建設工程質(zhì)量問題的真實性及責任歸屬。4.審核通過后，報公司分管領導審批。審批通過后，財務部門按照規(guī)定辦理質(zhì)保金支付手續(xù)。（三）使用記錄1.財務部門應建立質(zhì)保金使用臺賬，詳細記錄質(zhì)保金的使用時間、金額、用途、支付對象等信息。2.質(zhì)保金使用臺賬應定期與相關部門進行核對，確保賬目清晰、準確。四、質(zhì)保期管理（一）質(zhì)保期確定1.建設工程質(zhì)保期應按照國家相關法律法規(guī)及合同約定執(zhí)行。2.對于不同類型的建設工程，質(zhì)保期的具體規(guī)定如下：基礎設施工程、房屋建筑的地基基礎工程和主體結構工程，為設計文件規(guī)定的該工程的合理使用年限。屋面防水工程、有防水要求的衛(wèi)生間、房間和外墻面的防滲漏，為5年。供熱與供冷系統(tǒng)，為2個采暖期、供冷期。電氣管線、給排水管道、設備安裝和裝修工程，為2年。其他項目的質(zhì)保期由合同雙方約定。（二）質(zhì)保期監(jiān)督1.項目管理單位應在質(zhì)保期內(nèi)定期對建設工程質(zhì)量進行檢查，及時發(fā)現(xiàn)并處理質(zhì)量問題。2.對于建設工程出現(xiàn)的質(zhì)量問題，項目管理單位應督促施工單位按照合同約定及時進行維修。3.如施工單位拒絕履行維修義務或維修后仍不符合質(zhì)量要求的，項目管理單位應采取有效措施，確保建設工程質(zhì)量符合要求，并可從質(zhì)保金中扣除相應的維修費用。（三）質(zhì)保期屆滿確認1.質(zhì)保期屆滿前，項目管理單位應組織相關部門對建設工程質(zhì)量進行全面檢查，確認是否存在質(zhì)量問題。2.如建設工程質(zhì)量符合要求，由項目管理單位出具質(zhì)保期屆滿確認報告。3.如建設工程存在質(zhì)量問題，項目管理單位應督促施工單位在質(zhì)保期內(nèi)完成維修，并在維修完成后重新組織檢查，直至質(zhì)量符合要求。五、質(zhì)保金的退還（一）退還條件1.建設工程質(zhì)保期屆滿，且建設工程質(zhì)量符合合同約定及相關標準要求。2.施工單位已按照合同約定履行了質(zhì)量保修義務，不存在質(zhì)量問題或雖存在質(zhì)量問題但已完成維修并經(jīng)公司驗收合格。（二）退還程序1.施工單位在質(zhì)保期屆滿后，向公司提交質(zhì)保金退還申請，并提供相關證明材料，如質(zhì)保期屆滿確認報告、質(zhì)量保修記錄等。2.項目管理單位對施工單位的申請進行審核，核實質(zhì)保期內(nèi)建設工程質(zhì)量情況及施工單位履行質(zhì)量保修義務情況。3.審核通過后，報公司分管領導審批。審批通過后，財務部門按照規(guī)定辦理質(zhì)保金退還手續(xù)。（三）退還時間1.公司應在收到施工單位質(zhì)保金退還申請及相關證明材料后的[X]個工作日內(nèi)完成審核及審批工作。2.審批通過后，財務部門應在[X]個工作日內(nèi)將質(zhì)保金退還至施工單位指定賬戶。六、質(zhì)保金的賬戶管理（一）賬戶設立1.公司應設立專門的質(zhì)保金賬戶，用于核算質(zhì)保金的收取、使用及退還等業(yè)務。2.質(zhì)保金賬戶應按照國家相關法律法規(guī)及公司財務管理制度的要求進行管理，確保資金安全。（二）賬戶核算1.財務部門應按照權責發(fā)生制原則，對質(zhì)保金的收支情況進行準確核算，確保賬目清晰、準確。2.質(zhì)保金賬戶應定期進行對賬，與相關部門核對質(zhì)保金的收支情況，及時發(fā)現(xiàn)并解決問題。（三）賬戶監(jiān)督1.公司審計部門應對質(zhì)保金賬戶進行定期審計，檢查質(zhì)保金的管理是否符合相關規(guī)定及公司財務管理制度的要求。2.如發(fā)現(xiàn)質(zhì)保金管理存在問題，審計部門應及時提出整改意見，并督促相關部門進行整改。七、罰則（一）對施工單位的處罰1.如施工單位在質(zhì)保期內(nèi)未按照合同約定履行質(zhì)量保修義務，公司有權扣除相應的質(zhì)保金，并要求施工單位承擔違約責任。2.如施工單位拒絕承擔質(zhì)量保修責任或維修后仍不符合質(zhì)量要求的，公司可通過法律途徑追究其責任，并要求其賠償因此給公司造成的損失。（二）對公司內(nèi)部人員的處罰1.如公司內(nèi)部人員在質(zhì)保金管理過程中存在違規(guī)行為，如擅自挪用質(zhì)保金、違規(guī)審批質(zhì)保金使用等，公司將視情節(jié)輕重給予相應的紀律處分。2.如因公