廣東新生證管理辦法一、總則（一）目的為加強(qiáng)廣東新生證的管理，規(guī)范新生證的發(fā)放、使用和管理流程，保障新生的合法權(quán)益，維護(hù)教育教學(xué)秩序，依據(jù)國家相關(guān)法律法規(guī)及教育行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，特制定本管理辦法。（二）適用范圍本辦法適用于廣東省內(nèi)各類普通高等學(xué)校、中等職業(yè)學(xué)校、普通高中、初中、小學(xué)等教育機(jī)構(gòu)（以下統(tǒng)稱“學(xué)?！保┬律C的管理工作。（三）定義1.新生證：是學(xué)校錄取新生后，為其頒發(fā)的證明其學(xué)生身份的重要憑證，包含學(xué)生個(gè)人基本信息、錄取信息等內(nèi)容。2.發(fā)放機(jī)構(gòu)：指負(fù)責(zé)新生證制作與發(fā)放的學(xué)校相關(guān)部門或指定機(jī)構(gòu)。3.使用人員：包括學(xué)校的教師、管理人員以及持有新生證的學(xué)生本人。（四）基本原則1.合法性原則：新生證的管理必須嚴(yán)格遵守國家法律法規(guī)，確保各項(xiàng)管理活動(dòng)合法合規(guī)。2.準(zhǔn)確性原則：新生證所登記的信息應(yīng)準(zhǔn)確無誤，保證信息的真實(shí)性和完整性。3.安全性原則：采取有效措施保障新生證信息的安全，防止信息泄露和濫用。4.便民性原則：在管理過程中，應(yīng)充分考慮使用人員的需求，提供便捷、高效的服務(wù)。二、新生證的內(nèi)容與格式（一）基本內(nèi)容1.學(xué)生姓名：使用學(xué)生本人戶籍登記或身份證上的姓名全稱。2.性別：明確填寫學(xué)生的性別。3.出生日期：按照公歷填寫學(xué)生的出生日期。4.民族：填寫學(xué)生所屬的民族。5.身份證號(hào)碼：準(zhǔn)確登記學(xué)生的身份證號(hào)碼。6.家庭住址：詳細(xì)填寫學(xué)生的家庭常住地址。7.錄取信息：包括錄取學(xué)校名稱、錄取專業(yè)、錄取批次等。8.照片：粘貼學(xué)生近期免冠一寸照片，照片應(yīng)清晰可辨。（二）格式要求1.紙張規(guī)格：采用統(tǒng)一規(guī)定的A4紙張尺寸。2.排版布局：內(nèi)容排版應(yīng)整齊、規(guī)范，易于閱讀和識(shí)別。各字段之間應(yīng)保持適當(dāng)?shù)拈g距，避免信息過于擁擠。3.印刷質(zhì)量：新生證應(yīng)采用高質(zhì)量的印刷技術(shù)，確保文字清晰、圖案鮮明，無模糊、掉色等現(xiàn)象。三、新生證的申請(qǐng)與審核（一）申請(qǐng)流程1.學(xué)校錄取新生后，招生部門應(yīng)及時(shí)將新生錄取信息提供給負(fù)責(zé)新生證制作的部門。2.負(fù)責(zé)新生證制作的部門根據(jù)招生部門提供的信息，生成新生證模板，并將模板發(fā)送給各相關(guān)學(xué)校。3.學(xué)校收到新生證模板后，組織新生填寫個(gè)人基本信息，并進(jìn)行初步審核。審核內(nèi)容包括信息的完整性、準(zhǔn)確性以及照片的合規(guī)性等。4.學(xué)校將審核通過的新生信息匯總后，提交給負(fù)責(zé)新生證制作的部門。（二）審核要點(diǎn)1.身份信息審核：核對(duì)學(xué)生的姓名、性別、出生日期、身份證號(hào)碼等與戶籍或相關(guān)證件信息是否一致。2.錄取信息審核：確保錄取學(xué)校、專業(yè)、批次等信息準(zhǔn)確無誤，與招生錄取結(jié)果相符。3.照片審核：檢查照片是否為學(xué)生本人近期免冠一寸照片，照片背景是否符合要求，面部表情是否自然，五官是否清晰可辨。四、新生證的制作與發(fā)放（一）制作1.負(fù)責(zé)新生證制作的部門根據(jù)學(xué)校提交的審核通過的新生信息，進(jìn)行新生證的制作。制作過程應(yīng)嚴(yán)格按照規(guī)定的內(nèi)容與格式要求進(jìn)行，確保新生證的質(zhì)量。2.新生證制作完成后，應(yīng)進(jìn)行質(zhì)量抽檢。抽檢比例不低于制作總數(shù)的[X]%，抽檢內(nèi)容包括信息準(zhǔn)確性、印刷質(zhì)量、照片清晰度等。如發(fā)現(xiàn)問題，應(yīng)及時(shí)返工處理。（二）發(fā)放1.學(xué)校應(yīng)在新生入學(xué)前，將制作完成的新生證發(fā)放給學(xué)生本人或其監(jiān)護(hù)人。發(fā)放方式可根據(jù)實(shí)際情況選擇現(xiàn)場發(fā)放、郵寄等方式。2.在發(fā)放新生證時(shí)，學(xué)校應(yīng)做好發(fā)放記錄，記錄內(nèi)容包括發(fā)放時(shí)間、發(fā)放對(duì)象、發(fā)放方式等。發(fā)放記錄應(yīng)妥善保存，以備查詢。3.對(duì)于因特殊原因未能按時(shí)領(lǐng)取新生證的學(xué)生，學(xué)校應(yīng)另行安排時(shí)間發(fā)放，并做好相關(guān)通知工作。五、新生證的使用（一）學(xué)生本人使用1.新生證是學(xué)生在學(xué)校證明其身份的重要憑證，學(xué)生應(yīng)妥善保管。在辦理學(xué)校相關(guān)事務(wù)，如報(bào)到注冊(cè)、選課、考試、參加活動(dòng)等時(shí)，需出示新生證。2.學(xué)生應(yīng)按照學(xué)校規(guī)定正確使用新生證，不得轉(zhuǎn)借、冒用他人新生證，不得擅自涂改、偽造新生證。（二）學(xué)校相關(guān)部門使用1.學(xué)校的教師、管理人員在履行工作職責(zé)時(shí)，有權(quán)要求學(xué)生出示新生證，以核實(shí)學(xué)生身份。2.學(xué)校各部門應(yīng)建立新生證使用登記制度，記錄新生證的使用情況，包括使用時(shí)間、使用事由、使用人等。登記記錄應(yīng)定期進(jìn)行整理和歸檔。六、新生證的補(bǔ)辦與換發(fā)（一）補(bǔ)辦1.學(xué)生如不慎遺失新生證，應(yīng)及時(shí)向?qū)W校提出補(bǔ)辦申請(qǐng)。申請(qǐng)時(shí)需提交個(gè)人書面申請(qǐng)，說明遺失原因，并提供本人有效身份證件。2.學(xué)校收到補(bǔ)辦申請(qǐng)后，應(yīng)進(jìn)行審核。審核通過后，按照新生證的制作與發(fā)放流程，為學(xué)生補(bǔ)辦新生證。補(bǔ)辦的新生證應(yīng)注明“補(bǔ)辦”字樣。3.學(xué)生補(bǔ)辦新生證后，原新生證自動(dòng)失效。學(xué)校應(yīng)及時(shí)通知相關(guān)部門和人員，防止原新生證被不當(dāng)使用。（二）換發(fā)1.當(dāng)新生證出現(xiàn)損壞、信息變更等情況時(shí)，學(xué)生應(yīng)向?qū)W校申請(qǐng)換發(fā)新生證。申請(qǐng)時(shí)需提交相關(guān)證明材料，如身份證、錄取通知書等。2.學(xué)校審核換發(fā)申請(qǐng)后，按照規(guī)定為學(xué)生換發(fā)新生證。換發(fā)的新生證應(yīng)包含新的信息內(nèi)容，并注明“換發(fā)”字樣。3.換發(fā)新生證后，學(xué)校應(yīng)收回原新生證，并進(jìn)行妥善處理。七、新生證的信息管理（一）信息維護(hù)1.學(xué)校應(yīng)建立新生證信息管理系統(tǒng)，對(duì)新生證的相關(guān)信息進(jìn)行動(dòng)態(tài)管理。如學(xué)生個(gè)人基本信息發(fā)生變更，學(xué)校應(yīng)及時(shí)在信息管理系統(tǒng)中進(jìn)行更新，并重新制作新生證。2.信息管理系統(tǒng)應(yīng)具備數(shù)據(jù)備份功能，定期對(duì)新生證信息進(jìn)行備份，防止數(shù)據(jù)丟失。備份數(shù)據(jù)應(yīng)妥善保存，保存期限不少于[X]年。（二）信息查詢1.學(xué)校相關(guān)部門因工作需要，可查詢新生證信息管理系統(tǒng)中的學(xué)生信息。查詢時(shí)應(yīng)遵循規(guī)定的權(quán)限和程序，確保信息安全。2.學(xué)生本人如需查詢自己的新生證信息，可向?qū)W校提出申請(qǐng)。學(xué)校核實(shí)學(xué)生身份后，為其提供相關(guān)信息查詢服務(wù)。（三）信息安全1.學(xué)校應(yīng)采取有效的安全措施，保障新生證信息的安全。如設(shè)置信息訪問權(quán)限、安裝防火墻、進(jìn)行數(shù)據(jù)加密等，防止信息泄露、篡改和丟失。2.對(duì)涉及新生證信息管理的工作人員，應(yīng)進(jìn)行安全培訓(xùn)，提高其信息安全意識(shí)，規(guī)范其操作行為。3.如發(fā)生新生證信息安全事故，學(xué)校應(yīng)立即采取應(yīng)急措施，及時(shí)報(bào)告上級(jí)主管部門，并配合相關(guān)部門進(jìn)行調(diào)查處理。八、監(jiān)督與檢查（一）內(nèi)部監(jiān)督1.學(xué)校應(yīng)建立健全新生證管理監(jiān)督機(jī)制，定期對(duì)新生證的申請(qǐng)、審核、制作、發(fā)放、使用、補(bǔ)辦、換發(fā)以及信息管理等環(huán)節(jié)進(jìn)行內(nèi)部檢查。2.內(nèi)部檢查可采取自查、互查、抽查等方式進(jìn)行。檢查結(jié)果應(yīng)形成書面報(bào)告，對(duì)發(fā)現(xiàn)的問題及時(shí)進(jìn)行整改，并將整改情況記錄在案。（二）外部監(jiān)督1.教育行政部門應(yīng)加強(qiáng)對(duì)學(xué)校新生證管理工作的監(jiān)督檢查，定期對(duì)學(xué)校新生證管理情況進(jìn)行抽查。2.對(duì)于違反本辦法