工程成本部管理辦法一、總則（一）目的為加強公司工程成本管理，規(guī)范工程成本部工作流程，提高成本控制水平，確保公司工程項目的經(jīng)濟效益和社會效益，特制定本管理辦法。（二）適用范圍本辦法適用于公司所有工程項目的成本管理活動，包括項目的前期策劃、設計、招標、施工、竣工驗收等全過程。（三）基本原則1.成本效益原則在確保工程質量和進度的前提下，合理控制工程成本，實現(xiàn)成本與效益的最佳平衡。2.全員參與原則工程成本管理涉及公司各個部門和全體員工，應樹立全員成本意識，共同參與成本管理工作。3.全過程控制原則對工程項目的全過程進行成本控制，包括事前預測、事中監(jiān)控和事后分析評價，確保成本始終處于受控狀態(tài)。4.動態(tài)管理原則根據(jù)工程實際情況和市場變化，及時調(diào)整成本管理策略和方法，實行動態(tài)管理。二、組織架構與職責（一）工程成本部組織架構工程成本部設部門經(jīng)理一名，副經(jīng)理若干名，下設預算組、成本控制組、結算組等崗位。（二）職責分工1.部門經(jīng)理全面負責工程成本部的日常管理工作，制定部門工作計劃和目標，并組織實施。負責與公司其他部門的溝通協(xié)調(diào)，確保工程成本管理工作的順利開展。審核工程項目的成本預算、結算報告等重要文件，對項目成本進行總體把控。定期向上級領導匯報工程成本管理工作情況，提出改進建議和措施。2.副經(jīng)理協(xié)助部門經(jīng)理開展工作，負責分管范圍內(nèi)的工程成本管理工作。組織編制工程項目的成本預算、成本控制計劃等文件，并監(jiān)督執(zhí)行。參與工程項目的招標、合同談判等工作，審核相關文件，確保成本合理。定期對工程項目的成本執(zhí)行情況進行分析，及時發(fā)現(xiàn)問題并提出解決措施。3.預算組負責收集、整理工程項目的基礎資料，包括設計圖紙、技術規(guī)范、施工方案等。根據(jù)項目資料編制工程項目的成本預算，包括工程量計算、單價分析、費用匯總等。參與工程項目的招標工作，提供預算文件作為評標依據(jù)。對工程項目的變更進行預算調(diào)整，及時反映成本變化情況。4.成本控制組制定工程項目的成本控制計劃，明確成本控制目標和措施。對工程項目的成本執(zhí)行情況進行實時監(jiān)控，及時發(fā)現(xiàn)成本偏差并分析原因。協(xié)助項目經(jīng)理進行成本管理工作，提出成本控制建議和意見。參與工程項目的物資采購、設備租賃等工作，審核相關合同，確保成本合理。5.結算組負責工程項目竣工結算工作，收集、整理結算資料，包括竣工圖紙、變更簽證、結算報告等。對工程項目的結算資料進行審核，與施工單位進行結算談判，確定最終結算金額。對工程項目的成本進行核算和分析，編制成本結算報告，總結成本管理經(jīng)驗教訓。三、成本預算管理（一）預算編制依據(jù)1.工程項目的設計圖紙、技術規(guī)范、施工方案等文件。2.國家和地方有關工程造價的法律法規(guī)、政策文件、計價規(guī)范等。3.市場價格信息，包括人工、材料、設備等的市場價格。4.公司以往類似工程項目的成本數(shù)據(jù)。（二）預算編制流程1.項目啟動階段工程成本部收到項目任務書后，組織相關人員進行項目成本預算編制準備工作，明確預算編制的范圍、內(nèi)容、要求等。2.資料收集階段預算組負責收集工程項目的基礎資料，包括設計圖紙、技術規(guī)范、施工方案等，并進行整理和分析。同時，收集市場價格信息，了解人工、材料、設備等的市場價格走勢。3.預算編制階段預算組根據(jù)收集到的資料，按照國家和地方有關工程造價的計價規(guī)范，采用合適的計價方法編制工程項目的成本預算。成本預算應包括直接成本和間接成本兩部分，直接成本包括人工費、材料費、機械費等，間接成本包括管理費、規(guī)費、利潤、稅金等。在編制過程中，應充分考慮項目的特點和實際情況，合理確定各項費用的標準和計算依據(jù)。4.預算審核階段預算編制完成后，由部門經(jīng)理組織相關人員進行審核。審核內(nèi)容包括預算編制依據(jù)是否充分、計價方法是否正確、費用計算是否準確等。審核通過后的預算文件報公司領導審批，作為工程項目成本控制的依據(jù)。（三）預算調(diào)整1.工程項目在實施過程中，如發(fā)生設計變更、施工方案調(diào)整、市場價格波動等原因導致成本預算需要調(diào)整的，應及時辦理預算調(diào)整手續(xù)。2.預算調(diào)整申請由項目負責人提出，經(jīng)工程成本部審核后報公司領導審批。3.預算調(diào)整應按照原預算編制流程進行，確保調(diào)整后的預算準確合理。四、成本控制管理（一）成本控制目標1.根據(jù)工程項目的成本預算，確定成本控制目標，并將目標分解到各個部門和崗位。2.成本控制目標應明確、具體、可衡量，并具有一定的挑戰(zhàn)性。（二）成本控制措施1.工程設計階段參與工程項目的設計方案評審，從成本控制的角度提出合理化建議，優(yōu)化設計方案，降低工程造價。對設計變更進行嚴格控制，審核設計變更的必要性和合理性，避免不必要的變更增加成本。2.工程招標階段編制工程項目的招標文件，明確招標范圍、技術要求、評標標準等內(nèi)容，確保招標文件的嚴密性和公正性。參與工程項目的招標工作，對投標單位的報價進行審核和分析，選擇合理低價的中標單位。在合同談判中，明確合同價格調(diào)整的條件和方式，以及雙方的權利和義務，避免合同糾紛導致成本增加。3.工程施工階段建立工程項目成本臺賬，對成本支出進行實時記錄和監(jiān)控，及時發(fā)現(xiàn)成本偏差并分析原因。加強對工程項目物資采購的管理，建立物資采購詢價、比價、定價機制，確保物資采購價格合理。嚴格控制工程項目的現(xiàn)場簽證，對簽證的必要性和真實性進行審核，避免不合理的簽證增加成本。加強對工程項目施工進度的管理，合理安排施工順序，避免因施工進度延誤導致成本增加。4.工程結算階段對工程項目的竣工結算資料進行嚴格審核，確保結算資料的真實性和完整性。與施工單位進行結算談判，按照合同約定和相關規(guī)定，合理確定結算金額，避免高估冒算。（三）成本分析與考核1.定期對工程項目的成本執(zhí)行情況進行分析，找出成本控制的薄弱環(huán)節(jié)和存在的問題，提出改進措施和建議。2.建立工程項目成本考核制度，對各部門和崗位的成本控制目標完成情況進行考核，將考核結果與績效掛鉤，激勵員工積極參與成本管理工作。五、結算管理（一）結算資料準備1.工程項目竣工后，施工單位應按照合同約定和相關規(guī)定，及時整理和提交竣工結算資料。2.工程成本部負責對施工單位提交的竣工結算資料進行審核，審核內(nèi)容包括竣工圖紙、變更簽證、結算報告等。3.審核通過后的竣工結算資料作為工程項目結算的依據(jù)。（二）結算審核流程1.施工單位提交竣工結算報告后，工程成本部組織相關人員進行審核。2.審核人員應仔細核對竣工結算資料，對工程量、單價、費用等進行逐一審核，確保結算金額準確合理。3.在審核過程中，如發(fā)現(xiàn)問題應及時與施工單位溝通協(xié)商，要求施工單位提供補充資料或進行解釋說明。4.審核完成后，工程成本部編制竣工結算審核報告，報公司領導審批。（三）結算支付1.公司領導審批通過后的竣工結算報告作為結算支付的依據(jù)。2.財務部門按照合同約定和相關規(guī)定，及時辦理結算支付手續(xù)，支付工程款項。3.在結算支付過程中，如發(fā)現(xiàn)問題應及時與施工單位溝通協(xié)商，確保結算支付工作的順利進行。六、合同管理（一）合同簽訂1.工程項目的合同簽訂應嚴格按照公司合同管理制度執(zhí)行，確保合同的合法性、嚴密性和公正性。2.工程成本部參與工程項目合同的起草、審核和簽訂工作，從成本控制的角度提出意見和建議。3.合同中應明確合同價格、付款方式、結算方式、違約責任等條款，避免合同糾紛導致成本增加。（二）合同執(zhí)行1.合同簽訂后，工程成本部應跟蹤合同執(zhí)行情況，及時了解合同履行過程中的問題和風險。2.協(xié)助項目經(jīng)理對合同執(zhí)行情況進行監(jiān)督和管理，確保合同雙方按照合同約定履行義務。3.對合同執(zhí)行過程中出現(xiàn)的變更、索賠等事項，應按照合同約定和相關規(guī)定及時辦理手續(xù)，維護公司的合法權益。（三）合同變更與解除1.工程項目在實施過程中，如發(fā)生合同變更或解除的情況，應按照合同約定和相關規(guī)定及時辦理手續(xù)。2.工程成本部負責對合同變更或解除的原因、內(nèi)容、影響等進行分析和評估，提出成本控制建議和意見。3.合同變更或解除后，應及時調(diào)整成本預算和成本控制計劃，確保成本始終處于受控狀態(tài)。七、信息管理（一）成本信息收集1.工程成本部應建立健全成本信息收集制度，及時收集工程項目的成本信息，包括預算、結算、合同、變更簽證等。2.成本信息收集應準確、完整、及時，確保信息的真實性和可靠性。（二）成本信息分析與利用1.定