工會(huì)活動(dòng)室管理辦法一、總則（一）目的為加強(qiáng)公司工會(huì)活動(dòng)室的管理，充分發(fā)揮活動(dòng)室的作用，豐富員工的業(yè)余文化生活，促進(jìn)員工之間的交流與合作，特制定本管理辦法。（二）適用范圍本辦法適用于公司工會(huì)活動(dòng)室的使用、維護(hù)及相關(guān)管理活動(dòng)。（三）管理原則1.服務(wù)員工原則：以滿足員工的文化娛樂(lè)需求為出發(fā)點(diǎn)，提供優(yōu)質(zhì)、便捷的服務(wù)。2.安全規(guī)范原則：確保活動(dòng)室的使用安全，遵守相關(guān)法律法規(guī)和行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，規(guī)范管理流程。3.合理利用原則：充分發(fā)揮活動(dòng)室的功能，提高資源利用率，避免浪費(fèi)。二、活動(dòng)室設(shè)施與布局（一）設(shè)施配備1.活動(dòng)室應(yīng)配備必要的文體活動(dòng)設(shè)施，如乒乓球桌、臺(tái)球桌、棋牌桌椅、健身器材等，以滿足員工多樣化的活動(dòng)需求。2.根據(jù)實(shí)際情況，可配置電視、音響設(shè)備等，用于播放音樂(lè)、電影等。（二）布局規(guī)劃1.活動(dòng)室應(yīng)根據(jù)設(shè)施的功能和使用頻率進(jìn)行合理布局，確?；顒?dòng)區(qū)域?qū)挸?、舒適，便于員工開(kāi)展活動(dòng)。2.劃分不同的功能區(qū)域，如乒乓球區(qū)、臺(tái)球區(qū)、棋牌區(qū)、健身區(qū)等，并設(shè)置明顯的標(biāo)識(shí)。三、使用管理（一）使用對(duì)象公司工會(huì)會(huì)員均可使用工會(huì)活動(dòng)室。（二）預(yù)約制度1.員工如需使用活動(dòng)室，應(yīng)提前[X]小時(shí)通過(guò)公司內(nèi)部辦公系統(tǒng)或指定的聯(lián)系方式進(jìn)行預(yù)約。2.預(yù)約信息應(yīng)包括使用時(shí)間、使用人數(shù)、活動(dòng)項(xiàng)目等。（三）使用時(shí)間1.活動(dòng)室開(kāi)放時(shí)間為工作日的[具體時(shí)間段]和周末的[具體時(shí)間段]，如有特殊情況需調(diào)整開(kāi)放時(shí)間，將提前通知員工。2.每次使用時(shí)間不得超過(guò)[X]小時(shí)，如需延長(zhǎng)使用時(shí)間，應(yīng)提前向管理人員申請(qǐng)。（四）使用規(guī)定1.員工應(yīng)按照預(yù)約時(shí)間使用活動(dòng)室，不得擅自更改或取消預(yù)約。如因特殊情況無(wú)法按時(shí)使用，應(yīng)提前[X]小時(shí)通知管理人員。2.使用活動(dòng)室時(shí)，應(yīng)遵守活動(dòng)室的各項(xiàng)規(guī)章制度，愛(ài)護(hù)室內(nèi)設(shè)施設(shè)備，保持室內(nèi)整潔衛(wèi)生。3.禁止在活動(dòng)室吸煙、隨地吐痰、亂扔垃圾等，不得進(jìn)行任何違法違規(guī)或有損公司形象的活動(dòng)。4.活動(dòng)結(jié)束后，員工應(yīng)將活動(dòng)器材歸位，并協(xié)助管理人員清理活動(dòng)室。四、維護(hù)與保養(yǎng)（一）定期檢查1.管理人員應(yīng)定期對(duì)活動(dòng)室的設(shè)施設(shè)備進(jìn)行檢查，確保其正常運(yùn)行。2.檢查內(nèi)容包括器材的完好性、安全性、衛(wèi)生狀況等，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)記錄并安排維修或更換。（二）維修保養(yǎng)1.對(duì)于一般性的設(shè)施設(shè)備故障，管理人員應(yīng)及時(shí)進(jìn)行維修，確保不影響員工的正常使用。2.對(duì)于較為復(fù)雜或需要專業(yè)維修的問(wèn)題，應(yīng)及時(shí)聯(lián)系專業(yè)維修人員進(jìn)行處理，并做好維修記錄。（三）更新補(bǔ)充1.根據(jù)員工的需求和活動(dòng)室的實(shí)際使用情況，適時(shí)對(duì)設(shè)施設(shè)備進(jìn)行更新補(bǔ)充，以提高活動(dòng)室的吸引力和實(shí)用性。2.在更新補(bǔ)充設(shè)施設(shè)備時(shí)，應(yīng)遵循經(jīng)濟(jì)實(shí)用、質(zhì)量可靠的原則，確保資金的合理使用。五、安全管理（一）安全制度1.建立健全活動(dòng)室安全管理制度，明確安全責(zé)任，確保員工在使用活動(dòng)室過(guò)程中的人身安全和財(cái)產(chǎn)安全。2.加強(qiáng)對(duì)員工的安全教育，提高員工的安全意識(shí)和自我保護(hù)能力。（二）設(shè)施安全1.定期對(duì)活動(dòng)室的設(shè)施設(shè)備進(jìn)行安全檢查，確保其符合國(guó)家安全標(biāo)準(zhǔn)。2.對(duì)于存在安全隱患的設(shè)施設(shè)備，應(yīng)及時(shí)進(jìn)行維修或更換，嚴(yán)禁使用存在安全問(wèn)題的器材。（三）環(huán)境衛(wèi)生1.保持活動(dòng)室的環(huán)境衛(wèi)生整潔，定期進(jìn)行清掃和消毒，防止疾病傳播。2.配備必要的消防器材，并確保其處于良好的備用狀態(tài)，定期進(jìn)行檢查和維護(hù)。（四）應(yīng)急處理1.制定應(yīng)急預(yù)案，明確在突發(fā)情況下的應(yīng)急處理措施，如火災(zāi)、地震等。2.定期組織員工進(jìn)行應(yīng)急演練，提高員工的應(yīng)急反應(yīng)能力和自我保護(hù)能力。六、經(jīng)費(fèi)管理（一）經(jīng)費(fèi)來(lái)源工會(huì)活動(dòng)室的經(jīng)費(fèi)主要來(lái)源于公司工會(huì)的專項(xiàng)撥款。（二）經(jīng)費(fèi)使用1.經(jīng)費(fèi)主要用于活動(dòng)室設(shè)施設(shè)備的購(gòu)置、維修、保養(yǎng)，以及活動(dòng)器材的更新補(bǔ)充等。2.嚴(yán)格控制經(jīng)費(fèi)支出，確保經(jīng)費(fèi)使用合理、透明，每筆經(jīng)費(fèi)支出都應(yīng)有詳細(xì)的記錄和審批手續(xù)。（三）經(jīng)費(fèi)監(jiān)督1.公司工會(huì)應(yīng)定期對(duì)活動(dòng)室經(jīng)費(fèi)的使用情況進(jìn)行監(jiān)督檢查，確保經(jīng)費(fèi)使用符合規(guī)定。2.接受員工的監(jiān)督，員工有權(quán)對(duì)經(jīng)費(fèi)使用情況提出意見(jiàn)和建議。七、人員管理（一）管理人員職責(zé)1.負(fù)責(zé)活動(dòng)室的日常管理工作，包括設(shè)施設(shè)備的維護(hù)、衛(wèi)生清潔、安全檢查等。2.做好員工使用活動(dòng)室的預(yù)約登記、引導(dǎo)服務(wù)等工作，確?；顒?dòng)室的正常使用秩序。3.定期對(duì)活動(dòng)室的使用情況進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析，為改進(jìn)管理工作提供依據(jù)。（二）培訓(xùn)與考核1.定期對(duì)管理人員進(jìn)行業(yè)務(wù)培訓(xùn)，提高其管理水平和服務(wù)能力。2.建立管理人員考核制度，對(duì)其工作表現(xiàn)進(jìn)行考核評(píng)價(jià)，激勵(lì)管理人員不斷提高工作質(zhì)量。八、附則（一）解釋權(quán)本