企業(yè)自管房管理辦法一、總則（一）目的為加強企業(yè)自管房的管理，維護企業(yè)和職工的合法權益，合理使用房屋資源，確保房屋的安全和正常使用，特制定本辦法。（二）適用范圍本辦法適用于企業(yè)所有自管房屋及其附屬設施設備的管理。（三）基本原則1.統(tǒng)一管理原則。企業(yè)對自管房實行統(tǒng)一規(guī)劃、統(tǒng)一調(diào)配、統(tǒng)一維修、統(tǒng)一管理。2.合理使用原則。鼓勵職工合理使用自管房，提高房屋使用效率，避免資源浪費。3.安全第一原則。確保房屋及附屬設施設備的安全，及時消除安全隱患。4.依法依規(guī)原則。嚴格遵守國家有關法律法規(guī)和行業(yè)標準，規(guī)范管理行為。二、管理機構及職責（一）管理機構企業(yè)設立自管房管理領導小組，由企業(yè)分管領導擔任組長，成員包括后勤管理部門、財務部門、安全管理部門等相關負責人。領導小組下設辦公室，設在后勤管理部門，負責日常管理工作。（二）職責分工1.自管房管理領導小組職責制定和修訂企業(yè)自管房管理辦法及相關規(guī)章制度。審批自管房的分配、調(diào)整、維修計劃等重大事項。協(xié)調(diào)解決自管房管理工作中的重大問題。2.后勤管理部門職責負責自管房的日常管理工作，包括房屋的分配、調(diào)配、租賃、維修、養(yǎng)護等。建立健全自管房檔案，記錄房屋的基本情況、使用情況、維修情況等。定期對自管房進行檢查，及時發(fā)現(xiàn)和處理房屋存在的問題。負責自管房租金的收取和管理。3.財務部門職責負責自管房管理費用的預算編制、核算和監(jiān)督。審核自管房維修、改造等費用的支出。負責自管房租金收入的賬務處理。4.安全管理部門職責負責自管房的安全監(jiān)督檢查，制定安全管理制度和應急預案。組織開展安全教育培訓，提高職工的安全意識和應急處置能力。督促相關部門及時消除安全隱患，確保房屋使用安全。三、房屋分配與調(diào)整（一）分配原則1.優(yōu)先保障企業(yè)職工的住房需求，按照職工的職務、職稱、工作年限、家庭人口等因素進行綜合排序。2.堅持公平、公正、公開的原則，確保分配過程透明。3.合理控制房屋使用面積，避免浪費。（二）分配程序1.職工向所在部門提出住房申請，填寫《企業(yè)自管房申請表》，并提交相關證明材料。2.所在部門對職工的申請進行初審，簽署意見后報后勤管理部門。3.后勤管理部門對申請材料進行審核，根據(jù)房源情況和分配原則進行排序，提出分配方案。4.分配方案報自管房管理領導小組審批。5.審批通過后，后勤管理部門向職工發(fā)放《企業(yè)自管房分配通知書》，職工按照通知書要求辦理入住手續(xù)。（三）調(diào)整情形1.職工職務、職稱、工作年限等發(fā)生變化，需要調(diào)整住房的。2.家庭人口發(fā)生變化，原住房面積不再符合居住需求的。3.因房屋維修、改造等原因需要臨時調(diào)整住房的。（四）調(diào)整程序1.職工向后勤管理部門提出住房調(diào)整申請，填寫《企業(yè)自管房調(diào)整申請表》，并說明調(diào)整原因。2.后勤管理部門根據(jù)房源情況和調(diào)整原則進行審核，提出調(diào)整方案。3.調(diào)整方案報自管房管理領導小組審批。4.審批通過后，后勤管理部門通知職工辦理住房調(diào)整手續(xù)。四、房屋租賃（一）租賃范圍企業(yè)自管房在滿足本企業(yè)職工住房需求后，如有空余房源，可對外租賃。（二）租賃原則1.公開招租原則。通過公開渠道發(fā)布招租信息，邀請符合條件的單位或個人參與競租。2.公平競爭原則。確保所有競租者在同等條件下公平競爭。3.合理定價原則。根據(jù)房屋的地理位置、面積、裝修等情況，參照市場行情合理確定租金價格。（三）租賃程序1.后勤管理部門制定房屋招租方案，明確招租房屋的基本情況、租賃期限、租金價格、招租方式等內(nèi)容。2.通過企業(yè)內(nèi)部網(wǎng)站、公告欄等渠道發(fā)布招租信息。3.對報名參與競租的單位或個人進行資格審查，確定符合條件的競租者。4.組織競租會，按照招租方案確定的方式進行競租，確定中標者。5.與中標者簽訂《企業(yè)自管房租賃合同》，明確雙方的權利和義務。（四）租金管理1.租金標準由后勤管理部門根據(jù)市場行情和房屋實際情況定期進行調(diào)整，并報自管房管理領導小組備案。2.租金收取方式可采取按月、季、年等方式，具體由租賃合同約定。3.財務部門負責租金收入的賬務處理，確保租金及時足額入賬。五、房屋維修與養(yǎng)護（一）維修計劃1.后勤管理部門每年定期對自管房進行檢查，根據(jù)房屋的實際情況制定年度維修計劃。2.維修計劃應包括維修項目、維修內(nèi)容、維修預算、維修時間等內(nèi)容。3.維修計劃報自管房管理領導小組審批后組織實施。（二）維修實施1.對于一般性維修項目，后勤管理部門可自行組織維修隊伍進行維修。2.對于較大規(guī)模的維修項目或?qū)I(yè)性較強的維修項目，應通過公開招標等方式選擇具有相應資質(zhì)的維修單位進行維修。3.維修過程中，后勤管理部門應加強監(jiān)督檢查，確保維修質(zhì)量和安全。（三）養(yǎng)護責任1.職工應愛護自管房及其附屬設施設備，不得擅自損壞或改變房屋結構和用途。2.后勤管理部門負責房屋公共部位和共用設施設備的日常養(yǎng)護工作，定期進行巡查和維護。3.對于因職工使用不當造成的房屋損壞，由職工負責修復或承擔相應的維修費用。六、房屋安全管理（一）安全制度1.建立健全自管房安全管理制度，明確安全管理責任。2.制定房屋安全檢查制度，定期對房屋進行安全檢查，及時發(fā)現(xiàn)和消除安全隱患。3.制定房屋安全應急預案，提高應對突發(fā)事件的能力。（二）安全檢查1.安全管理部門負責組織對自管房進行定期安全檢查，每年不少于[X]次。2.后勤管理部門負責配合安全管理部門進行安全檢查，并對檢查中發(fā)現(xiàn)的問題及時進行整改。3.安全檢查內(nèi)容包括房屋結構安全、電氣安全、消防安全、燃氣安全等方面。（三）隱患整改1.對于安全檢查中發(fā)現(xiàn)的安全隱患，應立即下達整改通知書，明確整改責任人和整改期限。2.整改責任人應按照整改通知書的要求及時進行整改，確保房屋安全。3.安全管理部門負責對隱患整改情況進行跟蹤復查，確保整改到位。七、檔案管理（一）檔案內(nèi)容1.自管房檔案應包括房屋的產(chǎn)權資料、規(guī)劃設計資料、建設工程資料、分配使用資料、維修養(yǎng)護資料、安全管理資料等。2.檔案資料應真實、完整、準確，能夠反映自管房的歷史沿革和管理情況。（二）檔案管理1.后勤管理部門負責自管房檔案的收集、整理、歸檔和保管工作。2.建立健全檔案管理制度，明確檔案管理人員的職責和檔案借閱、查閱等程序。3.檔案管理人員應定期對檔案進行整理和更新，確保檔案資料的時效性和完整性。八、監(jiān)督與考核（一）監(jiān)督檢查1.自管房管理領導小組定期對自管房管理工作進行監(jiān)督檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時督促整改。2.企業(yè)內(nèi)部審計部門定期對自管房管理費用的使用情況進行審計，確保資金使用合理合規(guī)。（二）考核評價1.建立自管房管理工作考核評價機制，對后勤管理部門及相關工作人員的管理工作進行考核評價。2.考核評價內(nèi)容包括房屋分