2025年第一醫(yī)院合同管理規(guī)范第一章總則第一條目的和依據(jù)為規(guī)范第一醫(yī)院（以下簡稱“本院”）合同管理，保障醫(yī)院合法權(quán)益，防范法律風(fēng)險，依據(jù)國家相關(guān)法律法規(guī)及醫(yī)院實(shí)際情況，制定本規(guī)范。第二條適用范圍本規(guī)范適用于本院及所屬機(jī)構(gòu)在醫(yī)療、教學(xué)、科研、后勤、采購、基建、科研合作等領(lǐng)域的合同管理活動。第三條合同管理原則合同管理應(yīng)當(dāng)遵循合法性、規(guī)范性、公平性、誠信性原則，確保合同內(nèi)容符合法律法規(guī)要求，維護(hù)合同雙方的合法權(quán)益。第四條合同管理職責(zé)本院設(shè)立合同管理辦公室（以下簡稱“合同辦”），負(fù)責(zé)合同的審查、登記、歸檔、監(jiān)督等工作。各科室、部門應(yīng)當(dāng)指定合同管理員，協(xié)助合同辦做好合同管理工作。第二章合同的訂立第五條合同的格式與內(nèi)容合同應(yīng)當(dāng)采用書面形式，內(nèi)容應(yīng)當(dāng)包括但不限于以下事項：（一）合同編號；（二）合同名稱及編號；（三）合同主體信息，包括合同雙方的名稱、地址、聯(lián)系方式等；（四）合同標(biāo)的，包括服務(wù)、貨物、工程等具體內(nèi)容；（五）合同金額及支付方式；（六）合同履行期限、地點(diǎn)和方式；（七）權(quán)利義務(wù)條款，明確雙方的權(quán)利和義務(wù)；（八）違約責(zé)任及爭議解決方式；（九）其他約定事項。第六條合同的訂立條件合同的訂立應(yīng)當(dāng)經(jīng)過充分的醞釀和協(xié)商，確保合同內(nèi)容公平合理，符合法律規(guī)定。合同簽訂前，合同辦應(yīng)當(dāng)組織法律顧問、相關(guān)部門負(fù)責(zé)人對合同內(nèi)容進(jìn)行審查，必要時可組織專家評審。第七條合同主體資格審查在訂立合同前，應(yīng)當(dāng)對合同相對方的資質(zhì)進(jìn)行嚴(yán)格審查，包括但不限于：（一）營業(yè)執(zhí)照或相關(guān)資質(zhì)證明；（二）法定代表人身份證明；（三）信用記錄；（四）履約能力評估。對于不具備合法資質(zhì)或履約能力不足的合同相對方，不得與其訂立合同。第八條特定合同的條款要求對于涉及患者權(quán)益、醫(yī)療質(zhì)量安全、公共衛(wèi)生等重大事項的合同，應(yīng)當(dāng)在合同中明確以下條款：（一）服務(wù)質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)；（二）安全責(zé)任條款；（三）不可抗力條款；（四）應(yīng)急預(yù)案條款；（五）違約責(zé)任加重條款。第九條電子合同的管理隨著信息技術(shù)的發(fā)展，醫(yī)院可采用電子合同形式。電子合同的訂立應(yīng)當(dāng)符合《中華人民共和國電子簽名法》等相關(guān)法律規(guī)定，確保電子簽名的合法性和有效性。第三章合同的履行第十條合同履行的基本要求合同簽訂后，合同雙方應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格按照合同約定履行義務(wù)，不得擅自變更或解除合同。合同履行過程中，應(yīng)當(dāng)建立履約臺賬，記錄履約情況，確保合同履行的可追溯性。第十一條協(xié)作履行原則合同履行過程中，合同雙方應(yīng)當(dāng)互相協(xié)作，確保合同履行的順利進(jìn)行。對于涉及多方參與的合同，應(yīng)當(dāng)明確各方的職責(zé)分工，確保各盡其責(zé)。第十二條誠實(shí)信用原則合同履行過程中，合同雙方應(yīng)當(dāng)遵循誠實(shí)信用原則，不得惡意違約或采取其他損害合同對方合法權(quán)益的行為。第十三條合同履行的監(jiān)督合同辦應(yīng)當(dāng)對合同履行情況進(jìn)行監(jiān)督，定期對合同履行情況進(jìn)行檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時處理。對于重大合同，合同辦應(yīng)當(dāng)組織相關(guān)部門進(jìn)行聯(lián)合監(jiān)督。第十四條不可抗力條款的適用如因不可抗力導(dǎo)致合同無法履行，合同雙方應(yīng)當(dāng)按照合同約定或法律規(guī)定，協(xié)商解除或變更合同，減輕可能造成的損失。第四章合同的變更與解除第十五條合同變更的條件與程序合同變更應(yīng)當(dāng)經(jīng)合同雙方協(xié)商一致，并簽訂書面變更協(xié)議。變更協(xié)議應(yīng)當(dāng)明確變更的內(nèi)容、生效時間及相關(guān)事項。合同變更應(yīng)當(dāng)報合同辦備案。第十六條合同解除的條件與程序合同解除應(yīng)當(dāng)符合合同約定或法律規(guī)定。合同解除后，雙方應(yīng)當(dāng)按照合同約定或法律規(guī)定，妥善處理相關(guān)事宜，并及時報合同辦備案。第十七條變更與解除的注意事項在合同變更或解除過程中，應(yīng)當(dāng)注意以下事項：（一）變更或解除合同應(yīng)當(dāng)采取書面形式；（二）變更或解除合同應(yīng)當(dāng)經(jīng)過法律顧問審核；（三）變更或解除合同應(yīng)當(dāng)及時通知合同相對方；（四）變更或解除合同應(yīng)當(dāng)做好相關(guān)記錄，確保有據(jù)可查。第五章權(quán)利義務(wù)的終止與爭議解決第十八條權(quán)利義務(wù)的終止合同履行完畢或合同解除后，合同雙方的權(quán)利義務(wù)終止。終止后，雙方應(yīng)當(dāng)按照合同約定或法律規(guī)定，妥善處理善后事宜。第十九條爭議解決方式合同履行過程中如發(fā)生爭議，應(yīng)當(dāng)通過友好協(xié)商解決。協(xié)商不成的，可以向有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟，或依法申請仲裁。第六章合同檔案管理第二十條合同檔案的內(nèi)容合同檔案應(yīng)當(dāng)包括以下內(nèi)容：（一）合同文本；（二）合同簽訂前的審批記錄；（三）合同履行過程中的相關(guān)記錄；（四）合同變更、解除的相關(guān)文件；（五）其他與合同相關(guān)的文件資料。第二十一條合同檔案的管理要求合同檔案應(yīng)當(dāng)由合同辦統(tǒng)一管理，實(shí)行專人負(fù)責(zé)制。合同檔案應(yīng)當(dāng)分類編號，妥善保存，確保檔案的安全性和完整性。第二十二條合同檔案的借閱與查閱合同檔案的借閱與查閱應(yīng)當(dāng)履行審批程序，借閱人應(yīng)當(dāng)填寫借閱登記表，并在規(guī)定期限內(nèi)歸還。借閱期間，借閱人應(yīng)當(dāng)妥善保管合同檔案，不得損毀、涂改或轉(zhuǎn)借他人。第二十三條電子合同檔案的管理電子合同檔案應(yīng)當(dāng)采取加密存儲、權(quán)限管理等措施，確保檔案的安全性。電子合同檔案的查閱應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格控制權(quán)限，防止泄密。第七章附則第二十四條解釋權(quán)本規(guī)范由醫(yī)院合同管理辦公室負(fù)責(zé)解釋。第二十五條實(shí)施日期本規(guī)范自發(fā)布之日起實(shí)施。第二十六條修訂與更新醫(yī)院合同管理辦公室應(yīng)當(dāng)根據(jù)法律法規(guī)及醫(yī)院實(shí)際情況，定期對本規(guī)范進(jìn)行修訂與更新，