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學(xué)校人財(cái)物管理辦法總則目的為了規(guī)范學(xué)校人財(cái)物的管理,提高資源利用效率,保障學(xué)校教育教學(xué)工作的順利開(kāi)展,根據(jù)國(guó)家相關(guān)法律法規(guī)和教育行業(yè)標(biāo)準(zhǔn),結(jié)合本校實(shí)際情況,特制定本管理辦法。適用范圍本辦法適用于學(xué)校內(nèi)部所有涉及人員、財(cái)務(wù)和物資的管理活動(dòng),包括但不限于教職工管理、學(xué)生管理、經(jīng)費(fèi)收支、資產(chǎn)購(gòu)置與處置等。管理原則1.合法性原則:嚴(yán)格遵守國(guó)家法律法規(guī)和教育行業(yè)的相關(guān)規(guī)定,確保管理活動(dòng)合法合規(guī)。2.效益性原則:合理配置人財(cái)物資源,提高資源利用效率,實(shí)現(xiàn)學(xué)校效益最大化。3.公開(kāi)透明原則:管理過(guò)程和結(jié)果應(yīng)公開(kāi)透明,接受全體教職工和學(xué)生的監(jiān)督。4.權(quán)責(zé)一致原則:明確各部門和人員在人財(cái)物管理中的職責(zé)和權(quán)限,做到權(quán)責(zé)對(duì)等。人員管理教職工管理招聘與錄用1.學(xué)校根據(jù)教學(xué)和管理工作的需要,制定年度教職工招聘計(jì)劃。招聘計(jì)劃應(yīng)包括招聘崗位、人數(shù)、任職條件等內(nèi)容。2.招聘工作應(yīng)遵循公開(kāi)、公平、公正的原則,通過(guò)多種渠道發(fā)布招聘信息,吸引符合條件的人員應(yīng)聘。3.應(yīng)聘人員需經(jīng)過(guò)資格審查、筆試、面試、體檢等環(huán)節(jié),合格者方可被錄用。學(xué)校與錄用人員簽訂勞動(dòng)合同,明確雙方的權(quán)利和義務(wù)。培訓(xùn)與發(fā)展1.學(xué)校應(yīng)制定教職工培訓(xùn)計(jì)劃,定期組織教職工參加業(yè)務(wù)培訓(xùn)和專業(yè)發(fā)展活動(dòng),提高教職工的業(yè)務(wù)水平和綜合素質(zhì)。2.鼓勵(lì)教職工自主學(xué)習(xí)和參加各類學(xué)術(shù)交流活動(dòng),學(xué)??山o予一定的支持和獎(jiǎng)勵(lì)???jī)效考核與薪酬管理1.學(xué)校建立健全教職工績(jī)效考核制度,對(duì)教職工的工作表現(xiàn)、教學(xué)成果、科研業(yè)績(jī)等進(jìn)行全面考核。2.績(jī)效考核結(jié)果作為教職工薪酬調(diào)整、職務(wù)晉升、獎(jiǎng)勵(lì)表彰等的重要依據(jù)。3.學(xué)校按照國(guó)家有關(guān)規(guī)定和學(xué)校實(shí)際情況,制定合理的薪酬體系,確保教職工的薪酬待遇與工作業(yè)績(jī)相掛鉤。離職管理1.教職工因個(gè)人原因或其他原因需要離職的,應(yīng)提前向?qū)W校提出書(shū)面申請(qǐng),按照學(xué)校規(guī)定辦理離職手續(xù)。2.學(xué)校在教職工離職時(shí),應(yīng)做好工作交接和檔案管理等工作,確保學(xué)校工作的正常開(kāi)展。學(xué)生管理招生與入學(xué)1.學(xué)校按照國(guó)家和地方教育部門的招生政策和規(guī)定,制定招生計(jì)劃和招生章程,面向社會(huì)公開(kāi)招生。2.新生入學(xué)時(shí),學(xué)校應(yīng)進(jìn)行資格審查和注冊(cè)登記,建立學(xué)生學(xué)籍檔案。學(xué)籍管理1.學(xué)校應(yīng)嚴(yán)格按照國(guó)家有關(guān)規(guī)定和學(xué)校學(xué)籍管理辦法,對(duì)學(xué)生的學(xué)籍進(jìn)行管理,包括學(xué)籍注冊(cè)、異動(dòng)、畢業(yè)等手續(xù)的辦理。2.加強(qiáng)對(duì)學(xué)生學(xué)籍信息的管理,確保學(xué)籍信息的準(zhǔn)確和安全。獎(jiǎng)助貸管理1.學(xué)校建立健全學(xué)生獎(jiǎng)助貸制度,對(duì)品學(xué)兼優(yōu)的學(xué)生給予獎(jiǎng)勵(lì),對(duì)家庭經(jīng)濟(jì)困難的學(xué)生給予資助。2.嚴(yán)格按照國(guó)家有關(guān)規(guī)定和學(xué)校獎(jiǎng)助貸管理辦法,做好獎(jiǎng)助貸的評(píng)定、發(fā)放和管理工作,確保獎(jiǎng)助貸資金的合理使用。畢業(yè)與就業(yè)1.學(xué)校應(yīng)按照國(guó)家有關(guān)規(guī)定和學(xué)校教學(xué)計(jì)劃,組織學(xué)生完成學(xué)業(yè),對(duì)符合畢業(yè)條件的學(xué)生頒發(fā)畢業(yè)證書(shū)。2.加強(qiáng)對(duì)學(xué)生就業(yè)指導(dǎo)和服務(wù)工作,為學(xué)生提供就業(yè)信息和就業(yè)咨詢,幫助學(xué)生順利就業(yè)。財(cái)務(wù)管理預(yù)算管理預(yù)算編制1.學(xué)校應(yīng)根據(jù)事業(yè)發(fā)展規(guī)劃和年度工作任務(wù),編制年度預(yù)算草案。預(yù)算草案應(yīng)包括收入預(yù)算和支出預(yù)算兩部分。2.收入預(yù)算應(yīng)根據(jù)學(xué)校的收費(fèi)政策、招生計(jì)劃等因素進(jìn)行合理預(yù)測(cè);支出預(yù)算應(yīng)按照“量入為出、收支平衡”的原則,結(jié)合學(xué)校的實(shí)際需求進(jìn)行編制。預(yù)算審批與執(zhí)行1.學(xué)校年度預(yù)算草案經(jīng)學(xué)校教職工代表大會(huì)審議通過(guò)后,報(bào)上級(jí)主管部門審批。2.學(xué)校應(yīng)嚴(yán)格按照批準(zhǔn)的預(yù)算執(zhí)行,不得隨意調(diào)整預(yù)算。如因特殊情況需要調(diào)整預(yù)算的,應(yīng)按照規(guī)定的程序進(jìn)行審批。預(yù)算監(jiān)督與評(píng)價(jià)1.學(xué)校建立健全預(yù)算監(jiān)督制度,加強(qiáng)對(duì)預(yù)算執(zhí)行情況的監(jiān)督檢查,確保預(yù)算資金的合理使用。2.定期對(duì)預(yù)算執(zhí)行情況進(jìn)行分析和評(píng)價(jià),總結(jié)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn),為下一年度的預(yù)算編制提供參考。收入管理收費(fèi)管理1.學(xué)校按照國(guó)家和地方教育部門的收費(fèi)政策和規(guī)定,制定收費(fèi)項(xiàng)目和收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn),報(bào)物價(jià)部門審批后執(zhí)行。2.嚴(yán)格執(zhí)行收費(fèi)公示制度,將收費(fèi)項(xiàng)目、收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)、收費(fèi)依據(jù)等向社會(huì)公開(kāi),接受學(xué)生、家長(zhǎng)和社會(huì)的監(jiān)督。3.學(xué)校應(yīng)使用財(cái)政部門統(tǒng)一印制的收費(fèi)票據(jù),確保收費(fèi)收入及時(shí)足額上繳財(cái)政專戶。其他收入管理1.學(xué)校的其他收入包括捐贈(zèng)收入、利息收入等,應(yīng)按照國(guó)家有關(guān)規(guī)定進(jìn)行管理和核算。2.加強(qiáng)對(duì)捐贈(zèng)收入的管理,建立捐贈(zèng)收入臺(tái)賬,確保捐贈(zèng)資金的合理使用和安全。支出管理支出審批制度1.學(xué)校建立健全支出審批制度,明確支出審批權(quán)限和審批流程。2.各項(xiàng)支出應(yīng)嚴(yán)格按照規(guī)定的審批程序進(jìn)行審批,未經(jīng)審批的支出不得報(bào)銷。費(fèi)用報(bào)銷管理1.學(xué)校制定費(fèi)用報(bào)銷管理辦法,明確費(fèi)用報(bào)銷的范圍、標(biāo)準(zhǔn)和流程。2.報(bào)銷人員應(yīng)提供真實(shí)、合法、有效的報(bào)銷憑證,按照規(guī)定的程序進(jìn)行報(bào)銷。專項(xiàng)資金管理1.學(xué)校對(duì)專項(xiàng)資金應(yīng)實(shí)行??顚S?,單獨(dú)核算,確保專項(xiàng)資金的使用效益。2.加強(qiáng)對(duì)專項(xiàng)資金的監(jiān)督檢查,定期對(duì)專項(xiàng)資金的使用情況進(jìn)行審計(jì)和評(píng)價(jià)。財(cái)務(wù)審計(jì)與監(jiān)督1.學(xué)校應(yīng)定期接受上級(jí)主管部門和審計(jì)部門的財(cái)務(wù)審計(jì),同時(shí)建立內(nèi)部審計(jì)制度,加強(qiáng)對(duì)學(xué)校財(cái)務(wù)收支的內(nèi)部審計(jì)和監(jiān)督。2.財(cái)務(wù)審計(jì)和監(jiān)督結(jié)果應(yīng)及時(shí)反饋給學(xué)校管理層,對(duì)發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題應(yīng)及時(shí)進(jìn)行整改。物資管理物資采購(gòu)管理采購(gòu)計(jì)劃編制1.學(xué)校各部門根據(jù)教學(xué)、科研和管理工作的需要,編制物資采購(gòu)計(jì)劃。2.物資采購(gòu)計(jì)劃應(yīng)包括采購(gòu)物資的名稱、規(guī)格、數(shù)量、預(yù)算等內(nèi)容,經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核后報(bào)學(xué)校物資管理部門。采購(gòu)方式選擇1.學(xué)校根據(jù)采購(gòu)物資的金額、性質(zhì)和數(shù)量等因素,選擇合適的采購(gòu)方式,包括公開(kāi)招標(biāo)、邀請(qǐng)招標(biāo)、競(jìng)爭(zhēng)性談判、單一來(lái)源采購(gòu)等。2.嚴(yán)格按照國(guó)家有關(guān)規(guī)定和學(xué)校采購(gòu)管理辦法,組織采購(gòu)活動(dòng),確保采購(gòu)過(guò)程的公開(kāi)、公平、公正。采購(gòu)合同管理1.學(xué)校在采購(gòu)物資時(shí),應(yīng)與供應(yīng)商簽訂采購(gòu)合同,明確雙方的權(quán)利和義務(wù)。2.加強(qiáng)對(duì)采購(gòu)合同的管理,建立采購(gòu)合同臺(tái)賬,跟蹤合同執(zhí)行情況,確保合同的順利履行。物資驗(yàn)收與入庫(kù)管理1.物資到貨后,學(xué)校物資管理部門應(yīng)組織相關(guān)人員進(jìn)行驗(yàn)收,驗(yàn)收合格的物資方可辦理入庫(kù)手續(xù)。2.建立物資入庫(kù)臺(tái)賬,詳細(xì)記錄物資的名稱、規(guī)格、數(shù)量、單價(jià)、供應(yīng)商等信息。物資保管與發(fā)放管理1.學(xué)校應(yīng)建立物資倉(cāng)庫(kù)管理制度,加強(qiáng)對(duì)物資的保管和養(yǎng)護(hù),確保物資的安全和完好。2.物資發(fā)放應(yīng)嚴(yán)格按照規(guī)定的程序進(jìn)行,由使用部門提出申請(qǐng),經(jīng)審批后到倉(cāng)庫(kù)領(lǐng)取物資。物資處置管理1.學(xué)校對(duì)閑置、報(bào)廢等物資應(yīng)及時(shí)進(jìn)行處置,處

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