技術(shù)變更單管理辦法一、總則（一）目的為規(guī)范公司技術(shù)變更單的管理，確保技術(shù)變更得到有效控制，保證產(chǎn)品質(zhì)量、生產(chǎn)效率和項目進度，特制定本管理辦法。（二）適用范圍本辦法適用于公司內(nèi)部所有涉及技術(shù)變更的項目、產(chǎn)品研發(fā)、生產(chǎn)制造等相關活動。（三）基本原則1.合法性原則：技術(shù)變更必須符合國家相關法律法規(guī)以及行業(yè)標準要求。2.必要性原則：技術(shù)變更應基于實際需求，確保變更能夠解決現(xiàn)有問題或提升產(chǎn)品性能、生產(chǎn)效率等。3.規(guī)范性原則：技術(shù)變更單的提出、審批、執(zhí)行等環(huán)節(jié)應嚴格按照規(guī)定的流程和標準進行操作。4.溝通協(xié)作原則：技術(shù)變更涉及多個部門時，各部門應密切溝通協(xié)作，確保變更順利實施。二、技術(shù)變更單的定義與分類（一）定義技術(shù)變更單是指在公司產(chǎn)品研發(fā)、生產(chǎn)制造等過程中，因各種原因?qū)е聦υ夹g(shù)方案、工藝要求、產(chǎn)品設計等進行修改而形成的書面文件。（二）分類1.設計變更：包括產(chǎn)品外觀設計、結(jié)構(gòu)設計、電氣設計等方面的變更。2.工藝變更：如生產(chǎn)工藝、加工方法、裝配工藝等的調(diào)整。3.材料變更：原材料、零部件等的更換或調(diào)整。4.其他變更：除上述三類變更以外的其他技術(shù)相關變更。三、職責分工（一）提出部門1.負責識別技術(shù)變更的需求，并填寫技術(shù)變更單。2.詳細說明變更的原因、內(nèi)容、預期效果等。3.提供相關的技術(shù)資料和數(shù)據(jù)支持。（二）評審部門1.技術(shù)部門對技術(shù)變更的可行性、合理性進行評審。評估變更對產(chǎn)品性能、質(zhì)量等方面的影響。提出技術(shù)方面的意見和建議。2.質(zhì)量部門審查技術(shù)變更對產(chǎn)品質(zhì)量的影響。制定相應的質(zhì)量控制措施和檢驗標準。3.生產(chǎn)部門評估技術(shù)變更對生產(chǎn)流程、設備、人員等方面的影響。提出生產(chǎn)實施過程中的困難和解決方案。4.采購部門確認技術(shù)變更涉及的原材料、零部件等采購需求的變化。負責與供應商溝通協(xié)調(diào)相關變更事宜。（三）審批部門1.項目負責人對技術(shù)變更單進行初步審核，判斷變更的必要性和對項目進度的影響。2.部門主管從部門整體工作角度對技術(shù)變更進行審批，確保變更符合部門目標和要求。3.分管領導對重大技術(shù)變更進行最終審批，綜合考慮公司戰(zhàn)略、資源等因素。（四）執(zhí)行部門1.根據(jù)審批通過的技術(shù)變更單，負責具體的變更實施工作。2.及時反饋變更實施過程中的問題和情況。（五）文檔管理部門1.負責技術(shù)變更單的編號、歸檔和保管。2.確保技術(shù)變更單相關資料的完整性和可追溯性。四、技術(shù)變更單的提出與填寫（一）提出時機1.在產(chǎn)品研發(fā)過程中，發(fā)現(xiàn)原設計存在缺陷或需要改進性能時。2.生產(chǎn)過程中，因工藝問題導致產(chǎn)品質(zhì)量不穩(wěn)定或生產(chǎn)效率低下時。3.客戶提出新的技術(shù)要求或?qū)Ξa(chǎn)品設計有變更需求時。4.法律法規(guī)、行業(yè)標準發(fā)生變化，需要對公司技術(shù)進行相應調(diào)整時。（二）填寫要求1.技術(shù)變更單應使用統(tǒng)一格式，內(nèi)容完整、清晰。2.變更原因應詳細說明，包括現(xiàn)狀描述、問題分析等。3.變更內(nèi)容應明確具體，如設計圖紙的修改、工藝參數(shù)的調(diào)整等。4.預期效果應闡述變更后在產(chǎn)品性能、質(zhì)量、生產(chǎn)效率等方面的提升或改善。5.涉及的相關部門和人員應準確填寫，以便后續(xù)溝通協(xié)調(diào)。6.附上必要的技術(shù)資料，如設計圖紙、工藝流程圖、測試報告等。五、技術(shù)變更單的評審（一）評審流程1.提出部門提交技術(shù)變更單后，由文檔管理部門進行編號登記，并分發(fā)給各評審部門。2.各評審部門在規(guī)定時間內(nèi)完成評審工作，并將評審意見反饋至文檔管理部門。3.文檔管理部門匯總各評審部門的意見，形成評審報告，提交給項目負責人。4.項目負責人根據(jù)評審報告，組織相關部門對技術(shù)變更進行綜合評估，確定是否通過評審。（二）評審要點1.技術(shù)可行性：變更后的技術(shù)方案是否可行，是否符合公司技術(shù)能力和發(fā)展方向。2.質(zhì)量影響：評估變更對產(chǎn)品質(zhì)量的影響，是否能滿足質(zhì)量標準和客戶要求。3.生產(chǎn)可行性：考慮變更對生產(chǎn)流程、設備、人員等方面的影響，是否具備實施條件。4.成本效益：分析變更帶來的成本增加與預期效益提升之間的關系，確保變更具有合理性。5.風險評估：識別技術(shù)變更可能帶來的風險，如技術(shù)風險、質(zhì)量風險、進度風險等，并制定相應的應對措施。六、技術(shù)變更單的審批（一）審批流程1.項目負責人對技術(shù)變更單進行初步審核后，提交給部門主管。2.部門主管審核通過后，報分管領導審批。3.對于重大技術(shù)變更，需經(jīng)公司技術(shù)委員會或相關決策會議審議通過。（二）審批標準1.審批人應根據(jù)評審意見和公司相關規(guī)定，對技術(shù)變更單進行全面審查。2.重點關注變更的必要性、可行性、對產(chǎn)品質(zhì)量和項目進度的影響等方面。3.審批意見應明確，同意變更的需簽署審批意見并注明日期；不同意變更的應說明理由。七、技術(shù)變更單的執(zhí)行與監(jiān)控（一）執(zhí)行安排1.審批通過的技術(shù)變更單由執(zhí)行部門負責組織實施。2.執(zhí)行部門應制定詳細的變更執(zhí)行計劃，明確工作步驟、時間節(jié)點和責任人。3.在變更執(zhí)行過程中，執(zhí)行部門應嚴格按照變更要求進行操作，確保變更質(zhì)量。（二）監(jiān)控措施1.項目負責人負責對技術(shù)變更執(zhí)行情況進行跟蹤監(jiān)控，及時協(xié)調(diào)解決執(zhí)行過程中出現(xiàn)的問題。2.質(zhì)量部門對變更后的產(chǎn)品進行質(zhì)量檢驗和監(jiān)督，確保產(chǎn)品質(zhì)量符合要求。3.定期召開技術(shù)變更執(zhí)行情況匯報會，各相關部門匯報工作進展，及時發(fā)現(xiàn)和解決潛在問題。八、技術(shù)變更單的驗證與關閉（一）驗證要求1.技術(shù)變更實施完成后，由質(zhì)量部門按照制定的質(zhì)量控制措施和檢驗標準進行驗證。2.驗證內(nèi)容包括產(chǎn)品性能、質(zhì)量指標、工藝執(zhí)行情況等方面。3.驗證應形成詳細的驗證報告，記錄驗證結(jié)果。（二）關閉條件1.技術(shù)變更經(jīng)驗證符合要求后，由項目負責人提出技術(shù)變更單關閉申請。2.經(jīng)相關部門審核確認后，技術(shù)變更單予以關閉。（三）關閉流程1.項目負責人填寫技術(shù)變更單關閉申請表，附上驗證報告等相關資料。2.提交給文檔管理部門，由文檔管理部門分發(fā)給各相關部門進行審核。3.各相關部門審核無異議后，在申請表上簽署意見，報項目負責人批準。4.項目負責人批準后，文檔管理部門對技術(shù)變更單進行歸檔保存，并更新相關技術(shù)文檔。九、技術(shù)變更單的文檔管理（一）編號規(guī)則技術(shù)變更單應按照統(tǒng)一的編號規(guī)則進行編號，編號應具有唯一性和系統(tǒng)性。編號格式可設為：[年份][部門代碼][流水號]，例如：2023TC001，其中“2023”表示年份，“TC”表示技術(shù)變更單，“001”為流水號。（二）歸檔要求1.技術(shù)變更單及其相關資料應及時歸檔，確保文檔的完整性和準確性。2.歸檔資料包括技術(shù)變更單原件、評審意見、審批文件、驗證報告、執(zhí)行記錄等。3.文檔管理部門應建立電子和紙質(zhì)檔案，便于查詢和使用。（三）查閱與借閱1.公司內(nèi)部人員因工作需要查閱技術(shù)變更單檔案的，應填寫查閱申請表，經(jīng)部門主管批準后，到文檔管理部門查閱。2.如需借閱技術(shù)變更單檔案，應填寫借閱申請表，注明借閱期限和用途，經(jīng)分管領導批準后，方可借閱。借閱期限一般不得超過[X]個工作日，特殊情況需延長的，應辦理續(xù)借手續(xù)。3.借閱人員應妥善保管借閱的檔案