技術(shù)變更單管理辦法一、總則（一）目的為規(guī)范公司技術(shù)變更單的管理，確保技術(shù)變更得到有效控制，保證產(chǎn)品質(zhì)量、生產(chǎn)效率和項(xiàng)目進(jìn)度，特制定本管理辦法。（二）適用范圍本辦法適用于公司內(nèi)部所有涉及技術(shù)變更的項(xiàng)目、產(chǎn)品研發(fā)、生產(chǎn)制造等相關(guān)活動(dòng)。（三）基本原則1.合法性原則：技術(shù)變更必須符合國(guó)家相關(guān)法律法規(guī)以及行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)要求。2.必要性原則：技術(shù)變更應(yīng)基于實(shí)際需求，確保變更能夠解決現(xiàn)有問(wèn)題或提升產(chǎn)品性能、生產(chǎn)效率等。3.規(guī)范性原則：技術(shù)變更單的提出、審批、執(zhí)行等環(huán)節(jié)應(yīng)嚴(yán)格按照規(guī)定的流程和標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行操作。4.溝通協(xié)作原則：技術(shù)變更涉及多個(gè)部門時(shí)，各部門應(yīng)密切溝通協(xié)作，確保變更順利實(shí)施。二、技術(shù)變更單的定義與分類（一）定義技術(shù)變更單是指在公司產(chǎn)品研發(fā)、生產(chǎn)制造等過(guò)程中，因各種原因?qū)е聦?duì)原技術(shù)方案、工藝要求、產(chǎn)品設(shè)計(jì)等進(jìn)行修改而形成的書(shū)面文件。（二）分類1.設(shè)計(jì)變更：包括產(chǎn)品外觀設(shè)計(jì)、結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)、電氣設(shè)計(jì)等方面的變更。2.工藝變更：如生產(chǎn)工藝、加工方法、裝配工藝等的調(diào)整。3.材料變更：原材料、零部件等的更換或調(diào)整。4.其他變更：除上述三類變更以外的其他技術(shù)相關(guān)變更。三、職責(zé)分工（一）提出部門1.負(fù)責(zé)識(shí)別技術(shù)變更的需求，并填寫(xiě)技術(shù)變更單。2.詳細(xì)說(shuō)明變更的原因、內(nèi)容、預(yù)期效果等。3.提供相關(guān)的技術(shù)資料和數(shù)據(jù)支持。（二）評(píng)審部門1.技術(shù)部門對(duì)技術(shù)變更的可行性、合理性進(jìn)行評(píng)審。評(píng)估變更對(duì)產(chǎn)品性能、質(zhì)量等方面的影響。提出技術(shù)方面的意見(jiàn)和建議。2.質(zhì)量部門審查技術(shù)變更對(duì)產(chǎn)品質(zhì)量的影響。制定相應(yīng)的質(zhì)量控制措施和檢驗(yàn)標(biāo)準(zhǔn)。3.生產(chǎn)部門評(píng)估技術(shù)變更對(duì)生產(chǎn)流程、設(shè)備、人員等方面的影響。提出生產(chǎn)實(shí)施過(guò)程中的困難和解決方案。4.采購(gòu)部門確認(rèn)技術(shù)變更涉及的原材料、零部件等采購(gòu)需求的變化。負(fù)責(zé)與供應(yīng)商溝通協(xié)調(diào)相關(guān)變更事宜。（三）審批部門1.項(xiàng)目負(fù)責(zé)人對(duì)技術(shù)變更單進(jìn)行初步審核，判斷變更的必要性和對(duì)項(xiàng)目進(jìn)度的影響。2.部門主管從部門整體工作角度對(duì)技術(shù)變更進(jìn)行審批，確保變更符合部門目標(biāo)和要求。3.分管領(lǐng)導(dǎo)對(duì)重大技術(shù)變更進(jìn)行最終審批，綜合考慮公司戰(zhàn)略、資源等因素。（四）執(zhí)行部門1.根據(jù)審批通過(guò)的技術(shù)變更單，負(fù)責(zé)具體的變更實(shí)施工作。2.及時(shí)反饋?zhàn)兏鼘?shí)施過(guò)程中的問(wèn)題和情況。（五）文檔管理部門1.負(fù)責(zé)技術(shù)變更單的編號(hào)、歸檔和保管。2.確保技術(shù)變更單相關(guān)資料的完整性和可追溯性。四、技術(shù)變更單的提出與填寫(xiě)（一）提出時(shí)機(jī)1.在產(chǎn)品研發(fā)過(guò)程中，發(fā)現(xiàn)原設(shè)計(jì)存在缺陷或需要改進(jìn)性能時(shí)。2.生產(chǎn)過(guò)程中，因工藝問(wèn)題導(dǎo)致產(chǎn)品質(zhì)量不穩(wěn)定或生產(chǎn)效率低下時(shí)。3.客戶提出新的技術(shù)要求或?qū)Ξa(chǎn)品設(shè)計(jì)有變更需求時(shí)。4.法律法規(guī)、行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)發(fā)生變化，需要對(duì)公司技術(shù)進(jìn)行相應(yīng)調(diào)整時(shí)。（二）填寫(xiě)要求1.技術(shù)變更單應(yīng)使用統(tǒng)一格式，內(nèi)容完整、清晰。2.變更原因應(yīng)詳細(xì)說(shuō)明，包括現(xiàn)狀描述、問(wèn)題分析等。3.變更內(nèi)容應(yīng)明確具體，如設(shè)計(jì)圖紙的修改、工藝參數(shù)的調(diào)整等。4.預(yù)期效果應(yīng)闡述變更后在產(chǎn)品性能、質(zhì)量、生產(chǎn)效率等方面的提升或改善。5.涉及的相關(guān)部門和人員應(yīng)準(zhǔn)確填寫(xiě)，以便后續(xù)溝通協(xié)調(diào)。6.附上必要的技術(shù)資料，如設(shè)計(jì)圖紙、工藝流程圖、測(cè)試報(bào)告等。五、技術(shù)變更單的評(píng)審（一）評(píng)審流程1.提出部門提交技術(shù)變更單后，由文檔管理部門進(jìn)行編號(hào)登記，并分發(fā)給各評(píng)審部門。2.各評(píng)審部門在規(guī)定時(shí)間內(nèi)完成評(píng)審工作，并將評(píng)審意見(jiàn)反饋至文檔管理部門。3.文檔管理部門匯總各評(píng)審部門的意見(jiàn)，形成評(píng)審報(bào)告，提交給項(xiàng)目負(fù)責(zé)人。4.項(xiàng)目負(fù)責(zé)人根據(jù)評(píng)審報(bào)告，組織相關(guān)部門對(duì)技術(shù)變更進(jìn)行綜合評(píng)估，確定是否通過(guò)評(píng)審。（二）評(píng)審要點(diǎn)1.技術(shù)可行性：變更后的技術(shù)方案是否可行，是否符合公司技術(shù)能力和發(fā)展方向。2.質(zhì)量影響：評(píng)估變更對(duì)產(chǎn)品質(zhì)量的影響，是否能滿足質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)和客戶要求。3.生產(chǎn)可行性：考慮變更對(duì)生產(chǎn)流程、設(shè)備、人員等方面的影響，是否具備實(shí)施條件。4.成本效益：分析變更帶來(lái)的成本增加與預(yù)期效益提升之間的關(guān)系，確保變更具有合理性。5.風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估：識(shí)別技術(shù)變更可能帶來(lái)的風(fēng)險(xiǎn)，如技術(shù)風(fēng)險(xiǎn)、質(zhì)量風(fēng)險(xiǎn)、進(jìn)度風(fēng)險(xiǎn)等，并制定相應(yīng)的應(yīng)對(duì)措施。六、技術(shù)變更單的審批（一）審批流程1.項(xiàng)目負(fù)責(zé)人對(duì)技術(shù)變更單進(jìn)行初步審核后，提交給部門主管。2.部門主管審核通過(guò)后，報(bào)分管領(lǐng)導(dǎo)審批。3.對(duì)于重大技術(shù)變更，需經(jīng)公司技術(shù)委員會(huì)或相關(guān)決策會(huì)議審議通過(guò)。（二）審批標(biāo)準(zhǔn)1.審批人應(yīng)根據(jù)評(píng)審意見(jiàn)和公司相關(guān)規(guī)定，對(duì)技術(shù)變更單進(jìn)行全面審查。2.重點(diǎn)關(guān)注變更的必要性、可行性、對(duì)產(chǎn)品質(zhì)量和項(xiàng)目進(jìn)度的影響等方面。3.審批意見(jiàn)應(yīng)明確，同意變更的需簽署審批意見(jiàn)并注明日期；不同意變更的應(yīng)說(shuō)明理由。七、技術(shù)變更單的執(zhí)行與監(jiān)控（一）執(zhí)行安排1.審批通過(guò)的技術(shù)變更單由執(zhí)行部門負(fù)責(zé)組織實(shí)施。2.執(zhí)行部門應(yīng)制定詳細(xì)的變更執(zhí)行計(jì)劃，明確工作步驟、時(shí)間節(jié)點(diǎn)和責(zé)任人。3.在變更執(zhí)行過(guò)程中，執(zhí)行部門應(yīng)嚴(yán)格按照變更要求進(jìn)行操作，確保變更質(zhì)量。（二）監(jiān)控措施1.項(xiàng)目負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)對(duì)技術(shù)變更執(zhí)行情況進(jìn)行跟蹤監(jiān)控，及時(shí)協(xié)調(diào)解決執(zhí)行過(guò)程中出現(xiàn)的問(wèn)題。2.質(zhì)量部門對(duì)變更后的產(chǎn)品進(jìn)行質(zhì)量檢驗(yàn)和監(jiān)督，確保產(chǎn)品質(zhì)量符合要求。3.定期召開(kāi)技術(shù)變更執(zhí)行情況匯報(bào)會(huì)，各相關(guān)部門匯報(bào)工作進(jìn)展，及時(shí)發(fā)現(xiàn)和解決潛在問(wèn)題。八、技術(shù)變更單的驗(yàn)證與關(guān)閉（一）驗(yàn)證要求1.技術(shù)變更實(shí)施完成后，由質(zhì)量部門按照制定的質(zhì)量控制措施和檢驗(yàn)標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行驗(yàn)證。2.驗(yàn)證內(nèi)容包括產(chǎn)品性能、質(zhì)量指標(biāo)、工藝執(zhí)行情況等方面。3.驗(yàn)證應(yīng)形成詳細(xì)的驗(yàn)證報(bào)告，記錄驗(yàn)證結(jié)果。（二）關(guān)閉條件1.技術(shù)變更經(jīng)驗(yàn)證符合要求后，由項(xiàng)目負(fù)責(zé)人提出技術(shù)變更單關(guān)閉申請(qǐng)。2.經(jīng)相關(guān)部門審核確認(rèn)后，技術(shù)變更單予以關(guān)閉。（三）關(guān)閉流程1.項(xiàng)目負(fù)責(zé)人填寫(xiě)技術(shù)變更單關(guān)閉申請(qǐng)表，附上驗(yàn)證報(bào)告等相關(guān)資料。2.提交給文檔管理部門，由文檔管理部門分發(fā)給各相關(guān)部門進(jìn)行審核。3.各相關(guān)部門審核無(wú)異議后，在申請(qǐng)表上簽署意見(jiàn)，報(bào)項(xiàng)目負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)。4.項(xiàng)目負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后，文檔管理部門對(duì)技術(shù)變更單進(jìn)行歸檔保存，并更新相關(guān)技術(shù)文檔。九、技術(shù)變更單的文檔管理（一）編號(hào)規(guī)則技術(shù)變更單應(yīng)按照統(tǒng)一的編號(hào)規(guī)則進(jìn)行編號(hào)，編號(hào)應(yīng)具有唯一性和系統(tǒng)性。編號(hào)格式可設(shè)為：[年份][部門代碼][流水號(hào)]，例如：2023TC001，其中“2023”表示年份，“TC”表示技術(shù)變更單，“001”為流水號(hào)。（二）歸檔要求1.技術(shù)變更單及其相關(guān)資料應(yīng)及時(shí)歸檔，確保文檔的完整性和準(zhǔn)確性。2.歸檔資料包括技術(shù)變更單原件、評(píng)審意見(jiàn)、審批文件、驗(yàn)證報(bào)告、執(zhí)行記錄等。3.文檔管理部門應(yīng)建立電子和紙質(zhì)檔案，便于查詢和使用。（三）查閱與借閱1.公司內(nèi)部人員因工作需要查閱技術(shù)變更單檔案的，應(yīng)填寫(xiě)查閱申請(qǐng)表，經(jīng)部門主管批準(zhǔn)后，到文檔管理部門查閱。2.如需借閱技術(shù)變更單檔案，應(yīng)填寫(xiě)借閱申請(qǐng)表，注明借閱期限和用途，經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，方可借閱。借閱期限一般不得超過(guò)[X]個(gè)工作日，特殊情況需延長(zhǎng)的，應(yīng)辦理續(xù)借手續(xù)。3.借閱人員應(yīng)妥善保管借閱的檔案