大學(xué)會(huì)議費(fèi)管理辦法總則目的為進(jìn)一步加強(qiáng)和規(guī)范大學(xué)會(huì)議費(fèi)管理，節(jié)約會(huì)議經(jīng)費(fèi)開支，提高會(huì)議效率和質(zhì)量，根據(jù)國家有關(guān)法律法規(guī)和財(cái)務(wù)規(guī)章制度，結(jié)合本校實(shí)際情況，特制定本辦法。適用范圍本辦法適用于本校各部門、各學(xué)院（系）、各直屬單位舉辦的各類會(huì)議，包括國內(nèi)業(yè)務(wù)會(huì)議、國內(nèi)管理會(huì)議、國際會(huì)議等。會(huì)議分類1.國內(nèi)業(yè)務(wù)會(huì)議：指因教學(xué)、科研業(yè)務(wù)需要舉辦的學(xué)術(shù)會(huì)議、研討會(huì)、評(píng)審會(huì)、座談會(huì)、答辯會(huì)等。2.國內(nèi)管理會(huì)議：指學(xué)校及各部門召開的工作會(huì)議、總結(jié)會(huì)、研討會(huì)等。3.國際會(huì)議：指以學(xué)校名義舉辦的、有境外代表參加的會(huì)議。管理原則會(huì)議費(fèi)管理應(yīng)當(dāng)遵循“實(shí)事求是、精簡高效、厲行節(jié)約”的原則，嚴(yán)格控制會(huì)議數(shù)量、會(huì)期、規(guī)模，規(guī)范會(huì)議費(fèi)開支范圍和標(biāo)準(zhǔn)，加強(qiáng)會(huì)議費(fèi)預(yù)算管理和監(jiān)督檢查。會(huì)議審批會(huì)議計(jì)劃各部門、各學(xué)院（系）、各直屬單位應(yīng)根據(jù)工作需要，科學(xué)合理地制定年度會(huì)議計(jì)劃，明確會(huì)議名稱、內(nèi)容、時(shí)間、地點(diǎn)、參會(huì)人數(shù)、經(jīng)費(fèi)預(yù)算等。年度會(huì)議計(jì)劃應(yīng)于每年年初報(bào)學(xué)校財(cái)務(wù)處和相關(guān)職能部門備案。臨時(shí)會(huì)議因特殊情況需要臨時(shí)召開的會(huì)議，主辦單位應(yīng)提前填寫《會(huì)議審批表》，說明會(huì)議召開的必要性、會(huì)議內(nèi)容、時(shí)間、地點(diǎn)、參會(huì)人數(shù)、經(jīng)費(fèi)預(yù)算等，經(jīng)本單位負(fù)責(zé)人審核同意后，報(bào)學(xué)校相關(guān)職能部門審批。國際會(huì)議審批舉辦國際會(huì)議，主辦單位除按上述規(guī)定辦理審批手續(xù)外，還應(yīng)按照國家有關(guān)規(guī)定，報(bào)學(xué)校國際交流與合作處、外事辦公室等部門審批。會(huì)議費(fèi)開支范圍、標(biāo)準(zhǔn)和報(bào)銷管理開支范圍會(huì)議費(fèi)開支范圍包括會(huì)議住宿費(fèi)、伙食費(fèi)、會(huì)議室租金、交通費(fèi)、文件印刷費(fèi)、醫(yī)藥費(fèi)等。其中，交通費(fèi)是指用于會(huì)議代表接送站，以及會(huì)議統(tǒng)一組織的代表考察、調(diào)研等發(fā)生的交通支出。開支標(biāo)準(zhǔn)1.國內(nèi)業(yè)務(wù)會(huì)議住宿費(fèi)：參照學(xué)校差旅費(fèi)管理辦法規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。伙食費(fèi)：每人每天不超過[X]元。其他費(fèi)用：包括會(huì)議室租金、文件印刷費(fèi)、醫(yī)藥費(fèi)等，綜合定額標(biāo)準(zhǔn)為每人每天不超過[X]元。2.國內(nèi)管理會(huì)議住宿費(fèi)：參照學(xué)校差旅費(fèi)管理辦法規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行?；锸迟M(fèi)：每人每天不超過[X]元。其他費(fèi)用：包括會(huì)議室租金、文件印刷費(fèi)、醫(yī)藥費(fèi)等，綜合定額標(biāo)準(zhǔn)為每人每天不超過[X]元。3.國際會(huì)議住宿費(fèi)、伙食費(fèi)、其他費(fèi)用等開支標(biāo)準(zhǔn)，參照國家有關(guān)規(guī)定和學(xué)校外事經(jīng)費(fèi)管理辦法執(zhí)行。報(bào)銷管理1.會(huì)議費(fèi)報(bào)銷時(shí)，主辦單位應(yīng)提供會(huì)議審批文件、會(huì)議通知、實(shí)際參會(huì)人員簽到表、會(huì)議服務(wù)單位提供的費(fèi)用原始明細(xì)單據(jù)、電子結(jié)算單等憑證。2.會(huì)議費(fèi)報(bào)銷實(shí)行一事一報(bào)。會(huì)議結(jié)束后，主辦單位應(yīng)及時(shí)辦理報(bào)銷手續(xù)，原則上應(yīng)在會(huì)議結(jié)束后[X]個(gè)工作日內(nèi)完成報(bào)銷。3.會(huì)議費(fèi)支付應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格按照國庫集中支付制度和公務(wù)卡管理制度的有關(guān)規(guī)定執(zhí)行，以銀行轉(zhuǎn)賬或公務(wù)卡方式結(jié)算，禁止以現(xiàn)金方式結(jié)算。會(huì)議組織會(huì)議地點(diǎn)會(huì)議應(yīng)優(yōu)先選擇在學(xué)校內(nèi)部會(huì)議室、禮堂等場所召開。因工作需要確需在學(xué)校外部召開會(huì)議的，應(yīng)選擇定點(diǎn)飯店或價(jià)格合理、服務(wù)規(guī)范的賓館、酒店。會(huì)議規(guī)模和會(huì)期嚴(yán)格控制會(huì)議規(guī)模和會(huì)期。國內(nèi)業(yè)務(wù)會(huì)議會(huì)期一般不得超過[X]天，國內(nèi)管理會(huì)議會(huì)期一般不得超過[X]天。會(huì)議報(bào)到和離開時(shí)間合計(jì)不得超過[X]天。國際會(huì)議會(huì)期根據(jù)實(shí)際情況確定，但一般不得超過[X]天。會(huì)議形式充分運(yùn)用現(xiàn)代信息技術(shù)手段，積極推行電視電話會(huì)議、網(wǎng)絡(luò)視頻會(huì)議等形式，降低會(huì)議成本，提高會(huì)議效率。監(jiān)督檢查內(nèi)部審計(jì)學(xué)校審計(jì)部門應(yīng)定期對(duì)會(huì)議費(fèi)使用情況進(jìn)行審計(jì)，重點(diǎn)審計(jì)會(huì)議審批手續(xù)是否完備、會(huì)議費(fèi)開支范圍和標(biāo)準(zhǔn)是否符合規(guī)定、會(huì)議費(fèi)報(bào)銷憑證是否真實(shí)有效等。財(cái)務(wù)監(jiān)督學(xué)校財(cái)務(wù)部門應(yīng)加強(qiáng)對(duì)會(huì)議費(fèi)的財(cái)務(wù)管理和監(jiān)督，嚴(yán)格審核會(huì)議費(fèi)報(bào)銷憑證，對(duì)不符合規(guī)定的會(huì)議費(fèi)開支不予報(bào)銷。責(zé)任追究對(duì)違反本辦法規(guī)定，有下列行為之一的，依法依規(guī)追究相關(guān)單位和人員的責(zé)任：1.未經(jīng)批準(zhǔn)擅自召開會(huì)議的；2.以虛報(bào)、冒領(lǐng)手段騙取會(huì)議費(fèi)的；3.虛報(bào)會(huì)議人數(shù)、天數(shù)等進(jìn)行報(bào)銷的；4.違規(guī)擴(kuò)大會(huì)議費(fèi)開支范圍，擅自提高會(huì)議費(fèi)開支標(biāo)準(zhǔn)的；5.違規(guī)報(bào)銷與會(huì)議無關(guān)費(fèi)用的；6.其他違反本辦法規(guī)