教輔征訂及管理辦法一、總則（一）目的為了規(guī)范公司/組織的教輔征訂及管理工作，確保教輔資料的質(zhì)量和適用性，滿足教學(xué)需求，提高教學(xué)效果，特制定本辦法。（二）適用范圍本辦法適用于公司/組織內(nèi)涉及教輔資料征訂及管理的所有部門、人員及相關(guān)活動。（三）基本原則1.合法性原則：嚴格遵守國家法律法規(guī)及教育行政部門的相關(guān)規(guī)定，確保教輔征訂及管理工作合法合規(guī)。2.質(zhì)量優(yōu)先原則：優(yōu)先選擇質(zhì)量高、內(nèi)容準確、符合教學(xué)大綱和學(xué)生實際需求的教輔資料。3.公開透明原則：征訂過程公開、公正、透明，接受師生和社會監(jiān)督。4.經(jīng)濟合理原則：在保證教輔質(zhì)量的前提下，合理控制征訂成本，節(jié)約經(jīng)費開支。二、征訂流程（一）需求調(diào)研1.每學(xué)期開學(xué)前，各學(xué)科備課組應(yīng)根據(jù)教學(xué)大綱和學(xué)生實際情況，制定教輔資料需求清單。需求清單應(yīng)詳細列出所需教輔資料的名稱、版本、數(shù)量、適用年級等信息。2.備課組組長負責組織本組成員對需求清單進行討論和審核，確保需求的合理性和準確性。3.各學(xué)科備課組將審核后的需求清單提交至學(xué)科教研組長，教研組長匯總各備課組需求后，形成學(xué)科教輔資料需求匯總表。（二）選型推薦1.學(xué)科教研組長根據(jù)學(xué)科教輔資料需求匯總表，組織本學(xué)科教師對市場上的各類教輔資料進行調(diào)研和分析。調(diào)研內(nèi)容包括教輔資料的內(nèi)容質(zhì)量、編寫體例、難度層次、價格等方面。2.教師根據(jù)調(diào)研結(jié)果，推薦本學(xué)科適用的教輔資料，并填寫《教輔資料推薦表》。推薦表應(yīng)包括教輔資料名稱、版本、出版社、推薦理由等信息。3.學(xué)科教研組長對教師推薦的教輔資料進行整理和篩選，形成學(xué)科教輔資料推薦清單。推薦清單應(yīng)列出每種教輔資料的名稱、版本、出版社、推薦教師等信息，并按照推薦程度進行排序。（三）審核審批1.學(xué)科教輔資料推薦清單提交至學(xué)校教學(xué)管理部門，教學(xué)管理部門組織相關(guān)人員對推薦清單進行審核。審核內(nèi)容包括教輔資料的質(zhì)量、適用性、價格等方面。2.教學(xué)管理部門審核通過后，將推薦清單提交至學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)審批。學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)根據(jù)教學(xué)管理部門的審核意見，對推薦清單進行最終審批。3.經(jīng)學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)審批通過的教輔資料推薦清單作為公司/組織征訂教輔資料的依據(jù)。（四）征訂采購1.學(xué)校教學(xué)管理部門根據(jù)審批通過的教輔資料推薦清單，制定征訂計劃。征訂計劃應(yīng)包括教輔資料名稱、版本、出版社、數(shù)量、征訂時間等信息。2.教學(xué)管理部門將征訂計劃發(fā)送至各學(xué)科備課組，備課組根據(jù)征訂計劃組織教師和學(xué)生進行征訂。3.各學(xué)科備課組負責收集教師和學(xué)生的征訂信息，并填寫《教輔資料征訂登記表》。登記表應(yīng)包括教師姓名、學(xué)生姓名、班級、教輔資料名稱、版本、出版社、數(shù)量等信息。4.備課組將《教輔資料征訂登記表》匯總后提交至學(xué)校教學(xué)管理部門，教學(xué)管理部門根據(jù)征訂登記表進行統(tǒng)計和匯總，形成教輔資料征訂匯總表。5.教學(xué)管理部門根據(jù)征訂匯總表與選定的供應(yīng)商簽訂采購合同，明確雙方的權(quán)利和義務(wù)。采購合同應(yīng)包括教輔資料名稱、版本、出版社、數(shù)量、價格、交貨時間、交貨地點等信息。6.供應(yīng)商按照采購合同的要求，按時將教輔資料送達學(xué)校指定地點。學(xué)校教學(xué)管理部門組織相關(guān)人員對教輔資料進行驗收，驗收內(nèi)容包括教輔資料的數(shù)量、質(zhì)量、版本等方面。7.驗收合格后，學(xué)校教學(xué)管理部門將教輔資料分發(fā)至各學(xué)科備課組，備課組再將教輔資料發(fā)放至教師和學(xué)生手中。三、質(zhì)量管理（一）質(zhì)量標準1.所征訂的教輔資料應(yīng)符合國家法律法規(guī)及教育行政部門的相關(guān)規(guī)定，不得含有違法違規(guī)內(nèi)容。2.教輔資料應(yīng)內(nèi)容準確、科學(xué)嚴謹，符合教學(xué)大綱和學(xué)生實際需求。3.教輔資料的編寫體例應(yīng)合理，便于學(xué)生學(xué)習(xí)和教師教學(xué)。4.教輔資料的印刷質(zhì)量應(yīng)符合國家相關(guān)標準，紙張質(zhì)量好，字跡清晰，裝訂牢固。（二）質(zhì)量審核1.在選型推薦環(huán)節(jié)，學(xué)科教研組長應(yīng)組織本學(xué)科教師對推薦的教輔資料進行質(zhì)量審核。審核內(nèi)容包括教輔資料的內(nèi)容質(zhì)量、編寫體例、難度層次等方面。2.學(xué)校教學(xué)管理部門在收到教師推薦的教輔資料后，應(yīng)組織相關(guān)人員對教輔資料進行質(zhì)量審核。審核內(nèi)容包括教輔資料的合法性、適用性、質(zhì)量等方面。3.在征訂采購環(huán)節(jié)，學(xué)校教學(xué)管理部門應(yīng)要求供應(yīng)商提供所供教輔資料的質(zhì)量證明文件，如質(zhì)量檢測報告、版權(quán)證明等。教學(xué)管理部門應(yīng)對供應(yīng)商提供的質(zhì)量證明文件進行審核，確保所征訂的教輔資料質(zhì)量合格。（三）質(zhì)量反饋與處理1.教師和學(xué)生在使用教輔資料過程中，如發(fā)現(xiàn)質(zhì)量問題，應(yīng)及時向?qū)W科備課組或?qū)W校教學(xué)管理部門反饋。2.學(xué)科備課組或?qū)W校教學(xué)管理部門收到質(zhì)量反饋后，應(yīng)及時進行調(diào)查和核實。如確屬質(zhì)量問題，應(yīng)要求供應(yīng)商采取相應(yīng)的處理措施，如更換、退貨、退款等。3.學(xué)校教學(xué)管理部門應(yīng)建立教輔資料質(zhì)量反饋檔案，對質(zhì)量反饋問題進行記錄和跟蹤處理，定期對教輔資料質(zhì)量情況進行總結(jié)和分析，不斷提高教輔資料的質(zhì)量。四、價格管理（一）價格調(diào)研1.在選型推薦環(huán)節(jié)，學(xué)科教研組長應(yīng)組織本學(xué)科教師對市場上同類教輔資料的價格進行調(diào)研。調(diào)研內(nèi)容包括教輔資料的定價、折扣率、價格構(gòu)成等方面。2.學(xué)校教學(xué)管理部門在收到教師推薦的教輔資料后，應(yīng)組織相關(guān)人員對教輔資料的價格進行調(diào)研。調(diào)研內(nèi)容包括教輔資料的市場價格、供應(yīng)商報價、學(xué)校采購價格等方面。（二）價格審核1.學(xué)校教學(xué)管理部門在收到教師推薦的教輔資料后，應(yīng)組織相關(guān)人員對教輔資料的價格進行審核。審核內(nèi)容包括教輔資料的定價是否合理、折扣率是否符合規(guī)定、價格構(gòu)成是否清晰等方面。2.在征訂采購環(huán)節(jié)，學(xué)校教學(xué)管理部門應(yīng)要求供應(yīng)商提供所供教輔資料的價格清單，對供應(yīng)商的報價進行審核。審核內(nèi)容包括報價是否合理、是否包含運費和稅費等方面。（三）價格控制1.學(xué)校教學(xué)管理部門應(yīng)根據(jù)市場價格調(diào)研結(jié)果和學(xué)校實際情況，制定教輔資料價格控制標準。價格控制標準應(yīng)明確各類教輔資料的最高限價、折扣率范圍等內(nèi)容。2.在征訂采購環(huán)節(jié)，學(xué)校教學(xué)管理部門應(yīng)嚴格按照價格控制標準與供應(yīng)商進行談判和簽約，確保所征訂的教輔資料價格合理。3.學(xué)校財務(wù)部門應(yīng)加強對教輔資料采購經(jīng)費的管理，嚴格按照合同約定支付貨款，確保經(jīng)費使用合規(guī)。五、庫存管理（一）庫存登記1.學(xué)校教學(xué)管理部門在收到供應(yīng)商送達的教輔資料后，應(yīng)及時組織相關(guān)人員進行驗收，并辦理入庫手續(xù)。入庫手續(xù)應(yīng)包括填寫《教輔資料入庫登記表》，詳細記錄教輔資料的名稱、版本、出版社、數(shù)量、入庫時間等信息。2.教學(xué)管理部門應(yīng)建立教輔資料庫存臺賬，對入庫的教輔資料進行詳細登記。庫存臺賬應(yīng)包括教輔資料的名稱、版本、出版社、數(shù)量、入庫時間、存放地點等信息，并定期進行核對和更新，確保賬實相符。（二）庫存保管1.學(xué)校應(yīng)設(shè)立專門的教輔資料倉庫，對庫存的教輔資料進行妥善保管。倉庫應(yīng)具備防火、防潮、防蟲、防盜等條件，確保教輔資料的安全。2.教學(xué)管理部門應(yīng)安排專人負責教輔資料倉庫的管理，定期對庫存的教輔資料進行盤點和清查。盤點和清查內(nèi)容包括教輔資料的數(shù)量、質(zhì)量、存放位置等方面，確保庫存教輔資料的數(shù)量準確、質(zhì)量完好。3.對于長期積壓或損壞的教輔資料，教學(xué)管理部門應(yīng)及時進行清理和處理。清理和處理方式包括報廢、退貨、捐贈等，確保庫存教輔資料的合理性和有效性。（三）庫存發(fā)放1.各學(xué)科備課組根據(jù)教學(xué)需要，填寫《教輔資料領(lǐng)用申請表》，注明所需教輔資料的名稱、版本、出版社、數(shù)量、領(lǐng)用時間等信息。2.備課組組長對《教輔資料領(lǐng)用申請表》進行審核后，提交至學(xué)校教學(xué)管理部門。教學(xué)管理部門根據(jù)庫存情況進行審批，如庫存充足，予以批準；如庫存不足，應(yīng)及時組織補貨。3.教學(xué)管理部門批準后，通知倉庫管理人員按照《教輔資料領(lǐng)用申請表》的要求發(fā)放教輔資料。倉庫管理人員發(fā)放教輔資料時，應(yīng)填寫《教輔資料發(fā)放登記表》，詳細記錄教輔資料的名稱、版本、出版社、數(shù)量、領(lǐng)用時間、領(lǐng)用人員等信息。六、監(jiān)督與檢查（一）內(nèi)部監(jiān)督1.學(xué)校教學(xué)管理部門應(yīng)建立健全教輔征訂及管理工作的內(nèi)部監(jiān)督機制，定期對教輔征訂及管理工作進行檢查和評估。檢查和評估內(nèi)容包括征訂流程是否規(guī)范、質(zhì)量審核是否嚴格、價格管理是否合理、庫存管理是否到位等方面。2.學(xué)校紀檢監(jiān)察部門應(yīng)加強對教輔征訂及管理工作的監(jiān)督，對發(fā)現(xiàn)的違規(guī)違紀問題及時進行調(diào)查和處理。（二）外部監(jiān)督1.學(xué)校應(yīng)主動接受教育行政部門、家長和社會的監(jiān)督，及時公開教輔征訂及管理工作的相關(guān)信息，如征訂計劃、推薦清單、采購合同、質(zhì)量反饋等，確保征訂及管理工作公開透明。2.對于家長和社會提出的意見和建議，學(xué)校應(yīng)認真對待，及時進行整改和反饋，不斷提高教輔征訂及管理工作的質(zhì)量和水平。七、責任追究（一）違規(guī)行為界定1.在教輔征訂及管理工作中，存在下列行為之一的，屬于違規(guī)行為：未按照規(guī)定的征訂流程進行操作，擅自征訂教輔資料的；推薦或征訂質(zhì)量不合格、含有違法違規(guī)內(nèi)容的教輔資料的；違反價格管理規(guī)定，擅自提高或降低教輔資料價格的；未按照規(guī)定進行庫存管理，導(dǎo)致教輔資料丟失、損壞或積壓的；其他違反本辦法規(guī)定的行為。（二）責任追究方式1.對于違規(guī)行為，學(xué)校將視情節(jié)輕重，對相關(guān)責任人給予批評