合同價(jià)備案管理辦法一、總則（一）目的為加強(qiáng)公司合同價(jià)備案管理，規(guī)范合同價(jià)備案行為，維護(hù)公司合法權(quán)益，確保公司經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的順利進(jìn)行，依據(jù)國(guó)家相關(guān)法律法規(guī)及行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，結(jié)合公司實(shí)際情況，制定本辦法。（二）適用范圍本辦法適用于公司各類合同價(jià)備案管理工作，包括但不限于工程建設(shè)合同、物資采購合同、服務(wù)合同等涉及金額的合同。（三）基本原則1.依法合規(guī)原則合同價(jià)備案管理應(yīng)嚴(yán)格遵守國(guó)家法律法規(guī)及行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，確保備案行為合法有效。2.真實(shí)準(zhǔn)確原則合同價(jià)備案信息應(yīng)真實(shí)、準(zhǔn)確、完整，不得虛報(bào)、瞞報(bào)或篡改。3.及時(shí)高效原則各部門應(yīng)按照規(guī)定及時(shí)辦理合同價(jià)備案手續(xù)，提高工作效率，確保備案工作的及時(shí)性。4.保密原則對(duì)于合同價(jià)備案過程中涉及的商業(yè)秘密、敏感信息等，應(yīng)嚴(yán)格保密，防止信息泄露。二、管理職責(zé)（一）合同管理部門1.負(fù)責(zé)組織合同起草、審核、簽訂等工作，并指導(dǎo)相關(guān)部門按照本辦法進(jìn)行合同價(jià)備案。2.對(duì)合同價(jià)備案信息進(jìn)行初審，確保備案信息與合同條款一致。3.建立合同價(jià)備案臺(tái)賬，跟蹤合同價(jià)備案進(jìn)展情況。（二）財(cái)務(wù)部門1.負(fù)責(zé)審核合同價(jià)的合理性、合規(guī)性，確保合同價(jià)符合公司財(cái)務(wù)管理制度。2.參與合同價(jià)備案工作，提供財(cái)務(wù)方面的專業(yè)意見和建議。3.對(duì)合同執(zhí)行過程中的款項(xiàng)支付進(jìn)行審核，確保支付金額與合同價(jià)備案一致。（三）業(yè)務(wù)部門1.負(fù)責(zé)本部門合同的起草、簽訂，并按照本辦法及時(shí)辦理合同價(jià)備案手續(xù)。2.提供合同價(jià)備案所需的相關(guān)資料，確保資料真實(shí)、準(zhǔn)確、完整。3.配合合同管理部門和財(cái)務(wù)部門做好合同價(jià)備案的審核工作。（四）法務(wù)部門1.對(duì)合同價(jià)備案管理辦法進(jìn)行法律審核，確保辦法符合法律法規(guī)要求。2.參與重大合同價(jià)備案的審核，提供法律意見和建議，防范法律風(fēng)險(xiǎn)。三、合同價(jià)備案流程（一）合同簽訂前1.業(yè)務(wù)部門在起草合同過程中，應(yīng)根據(jù)項(xiàng)目實(shí)際情況，合理確定合同價(jià)，并填寫《合同價(jià)備案申請(qǐng)表》，詳細(xì)說明合同標(biāo)的、金額、付款方式、結(jié)算方式等內(nèi)容。2.將《合同價(jià)備案申請(qǐng)表》及相關(guān)合同草案提交至合同管理部門進(jìn)行初審。合同管理部門應(yīng)重點(diǎn)審核合同價(jià)的合理性、合規(guī)性以及與公司內(nèi)部審批流程的一致性。3.合同管理部門初審?fù)ㄟ^后，將《合同價(jià)備案申請(qǐng)表》及合同草案轉(zhuǎn)至財(cái)務(wù)部門進(jìn)行財(cái)務(wù)審核。財(cái)務(wù)部門應(yīng)從財(cái)務(wù)角度對(duì)合同價(jià)進(jìn)行審核，包括成本效益分析、資金安排等方面。4.財(cái)務(wù)部門審核通過后，將《合同價(jià)備案申請(qǐng)表》及相關(guān)資料轉(zhuǎn)至法務(wù)部門進(jìn)行法律審核。法務(wù)部門應(yīng)審查合同條款是否符合法律法規(guī)要求，是否存在法律風(fēng)險(xiǎn)。5.各部門審核通過后，業(yè)務(wù)部門根據(jù)審核意見對(duì)合同草案進(jìn)行修改完善，并提交至公司領(lǐng)導(dǎo)審批。（二）合同簽訂后1.合同簽訂生效后，業(yè)務(wù)部門應(yīng)在[X]個(gè)工作日內(nèi)，將合同原件及《合同價(jià)備案申請(qǐng)表》提交至合同管理部門。2.合同管理部門收到合同原件及《合同價(jià)備案申請(qǐng)表》后，對(duì)備案信息進(jìn)行再次核對(duì)，確保備案信息與合同實(shí)際內(nèi)容一致。3.核對(duì)無誤后，合同管理部門在《合同價(jià)備案申請(qǐng)表》上加蓋合同管理專用章，并將備案信息錄入公司合同價(jià)備案管理系統(tǒng)。4.合同管理部門將已備案的合同復(fù)印件及《合同價(jià)備案申請(qǐng)表》副本分送財(cái)務(wù)部門、業(yè)務(wù)部門等相關(guān)部門存檔。（三）合同變更1.如合同在履行過程中發(fā)生變更，涉及合同價(jià)調(diào)整的，業(yè)務(wù)部門應(yīng)填寫《合同價(jià)變更備案申請(qǐng)表》，詳細(xì)說明變更原因、變更內(nèi)容及變更后的合同價(jià)。2.將《合同價(jià)變更備案申請(qǐng)表》及相關(guān)變更協(xié)議提交至合同管理部門進(jìn)行初審。合同管理部門應(yīng)審核變更的合理性、合規(guī)性以及與原合同的關(guān)聯(lián)性。3.初審?fù)ㄟ^后，按照合同簽訂前的審核流程，依次提交財(cái)務(wù)部門、法務(wù)部門進(jìn)行審核。4.各部門審核通過后，業(yè)務(wù)部門根據(jù)審核意見辦理合同價(jià)變更手續(xù)，并將變更后的合同原件及《合同價(jià)變更備案申請(qǐng)表》提交至合同管理部門進(jìn)行備案。合同管理部門按照合同簽訂后的備案流程進(jìn)行操作。（四）合同終止1.合同履行完畢或提前終止后，業(yè)務(wù)部門應(yīng)填寫《合同終止備案申請(qǐng)表》，說明合同終止原因、終止時(shí)間等情況。2.將《合同終止備案申請(qǐng)表》提交至合同管理部門進(jìn)行備案。合同管理部門應(yīng)核實(shí)合同終止情況，并在備案系統(tǒng)中進(jìn)行相應(yīng)記錄。3.合同管理部門將已備案的《合同終止備案申請(qǐng)表》副本分送財(cái)務(wù)部門、業(yè)務(wù)部門等相關(guān)部門存檔。四、備案信息管理（一）備案信息內(nèi)容合同價(jià)備案信息應(yīng)包括但不限于以下內(nèi)容：1.合同基本信息：合同名稱、編號(hào)、簽訂日期、簽訂雙方、合同期限等。2.合同標(biāo)的：詳細(xì)描述合同所涉及的標(biāo)的物或服務(wù)內(nèi)容。3.合同價(jià)：合同約定的總金額、單價(jià)、計(jì)價(jià)方式等。4.付款方式：付款時(shí)間、付款比例、付款條件等。5.結(jié)算方式：結(jié)算周期、結(jié)算依據(jù)、結(jié)算方法等。6.變更記錄：合同履行過程中的變更事項(xiàng)及變更后的合同價(jià)。7.終止記錄：合同終止原因、終止時(shí)間等。（二）備案信息維護(hù)1.合同管理部門應(yīng)定期對(duì)合同價(jià)備案信息進(jìn)行維護(hù)，確保信息的準(zhǔn)確性和完整性。如發(fā)現(xiàn)備案信息有誤或需要更新，應(yīng)及時(shí)進(jìn)行修改，并通知相關(guān)部門。2.業(yè)務(wù)部門、財(cái)務(wù)部門等相關(guān)部門在日常工作中發(fā)現(xiàn)備案信息存在問題時(shí)，應(yīng)及時(shí)反饋給合同管理部門，以便及時(shí)處理。3.對(duì)于已備案的合同，如因特殊原因需要查閱或復(fù)印備案信息，應(yīng)按照公司檔案管理規(guī)定辦理相關(guān)手續(xù)。五、監(jiān)督與檢查（一）內(nèi)部監(jiān)督1.公司內(nèi)部審計(jì)部門應(yīng)定期對(duì)合同價(jià)備案管理工作進(jìn)行審計(jì)監(jiān)督，檢查備案流程是否合規(guī)、備案信息是否真實(shí)準(zhǔn)確等。2.合同管理部門應(yīng)定期對(duì)各部門合同價(jià)備案工作進(jìn)行檢查，及時(shí)發(fā)現(xiàn)問題并督促整改。（二）外部監(jiān)督1.接受政府相關(guān)部門、行業(yè)協(xié)會(huì)等的監(jiān)督檢查，積極配合提供相關(guān)備案資料。2.對(duì)于外部監(jiān)督檢查中發(fā)現(xiàn)的問題，應(yīng)及時(shí)整改，并將整改情況報(bào)告公司領(lǐng)導(dǎo)。（三）違規(guī)處理1.對(duì)于違反本辦法規(guī)定，未按要求進(jìn)行合同價(jià)備案或提供虛假備案信息的部門和個(gè)人，公司將視情節(jié)輕重給予相應(yīng)的處罰，包括但不限于警告、罰款、通報(bào)批評(píng)等。2.因未按規(guī)定進(jìn)行合同價(jià)備案導(dǎo)致