印刷費(fèi)管理辦法電力印刷費(fèi)管理辦法電力行業(yè)總則目的為加強(qiáng)公司印刷費(fèi)的管理，規(guī)范印刷費(fèi)用支出，提高資金使用效益，確保印刷工作滿足公司生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)及管理需求，特制定本辦法。適用范圍本辦法適用于公司各部門因生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)、管理等工作需要發(fā)生的印刷費(fèi)用支出管理?；驹瓌t1.預(yù)算控制原則：印刷費(fèi)用應(yīng)納入年度預(yù)算管理，嚴(yán)格按照預(yù)算額度執(zhí)行，確保費(fèi)用支出合理、合規(guī)。2.審批規(guī)范原則：所有印刷業(yè)務(wù)必須經(jīng)過(guò)嚴(yán)格的審批流程，確保印刷內(nèi)容符合公司要求，費(fèi)用支出真實(shí)、準(zhǔn)確。3.成本效益原則：在保證印刷質(zhì)量的前提下，充分考慮成本因素，優(yōu)化印刷方案，降低印刷成本。4.監(jiān)督考核原則：建立健全印刷費(fèi)用監(jiān)督考核機(jī)制，加強(qiáng)對(duì)印刷業(yè)務(wù)及費(fèi)用支出的全過(guò)程監(jiān)督，確保本辦法有效執(zhí)行。印刷業(yè)務(wù)分類及定義生產(chǎn)類印刷用于電力生產(chǎn)過(guò)程中涉及的各類技術(shù)資料、操作手冊(cè)、設(shè)備圖紙、安全規(guī)程等印刷品，主要服務(wù)于電力生產(chǎn)運(yùn)行、維護(hù)、檢修等工作。經(jīng)營(yíng)類印刷包括公司對(duì)外宣傳資料、產(chǎn)品說(shuō)明書、營(yíng)銷活動(dòng)資料、合同協(xié)議等印刷品，旨在提升公司形象，促進(jìn)業(yè)務(wù)拓展，加強(qiáng)市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力。管理類印刷涵蓋公司內(nèi)部管理文件、規(guī)章制度、會(huì)議資料、報(bào)表表單等印刷品，為公司日常管理工作提供支持。職責(zé)分工需求部門1.根據(jù)工作實(shí)際需要，準(zhǔn)確填寫《印刷申請(qǐng)單》，詳細(xì)注明印刷品的名稱、規(guī)格、數(shù)量、用途、質(zhì)量要求等信息，并確保申請(qǐng)內(nèi)容真實(shí)、合理。2.對(duì)印刷初稿進(jìn)行審核，確認(rèn)印刷內(nèi)容符合公司相關(guān)規(guī)定和業(yè)務(wù)需求，對(duì)印刷質(zhì)量負(fù)責(zé)。3.負(fù)責(zé)與印刷供應(yīng)商溝通協(xié)調(diào)印刷進(jìn)度、質(zhì)量反饋等事宜。采購(gòu)部門1.負(fù)責(zé)印刷業(yè)務(wù)的采購(gòu)工作，按照公司采購(gòu)管理相關(guān)規(guī)定，通過(guò)招標(biāo)、詢價(jià)、比價(jià)等方式選擇合格的印刷供應(yīng)商，并簽訂印刷合同。2.監(jiān)督印刷合同的執(zhí)行情況，確保供應(yīng)商按時(shí)、按質(zhì)、按量完成印刷任務(wù)。3.負(fù)責(zé)收集、整理印刷費(fèi)用報(bào)銷所需的相關(guān)資料，如發(fā)票、送貨單、驗(yàn)收單等，并提交財(cái)務(wù)部門審核。財(cái)務(wù)部門1.負(fù)責(zé)審核印刷費(fèi)用報(bào)銷憑證，確保費(fèi)用支出符合本辦法及公司財(cái)務(wù)制度規(guī)定，對(duì)不符合要求的報(bào)銷申請(qǐng)予以退回。2.按照預(yù)算管理要求，監(jiān)控印刷費(fèi)用的支出情況，定期對(duì)印刷費(fèi)用進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析，為公司成本控制提供數(shù)據(jù)支持。3.根據(jù)審核無(wú)誤的報(bào)銷憑證進(jìn)行賬務(wù)處理，及時(shí)記錄印刷費(fèi)用支出。審計(jì)部門負(fù)責(zé)對(duì)印刷業(yè)務(wù)及費(fèi)用支出進(jìn)行內(nèi)部審計(jì)監(jiān)督，檢查印刷費(fèi)用的真實(shí)性、合理性、合規(guī)性，對(duì)發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題提出整改意見(jiàn)，并跟蹤整改落實(shí)情況。印刷流程申請(qǐng)與審批1.需求部門如需印刷相關(guān)資料，應(yīng)提前填寫《印刷申請(qǐng)單》，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)后，提交至歸口管理部門審核。歸口管理部門根據(jù)公司相關(guān)規(guī)定和業(yè)務(wù)需求，對(duì)申請(qǐng)內(nèi)容進(jìn)行審核，審核通過(guò)后報(bào)分管領(lǐng)導(dǎo)審批。2.對(duì)于預(yù)算外的印刷申請(qǐng)，需求部門應(yīng)詳細(xì)說(shuō)明申請(qǐng)理由，并按照公司預(yù)算調(diào)整流程進(jìn)行申報(bào)，經(jīng)批準(zhǔn)后方可執(zhí)行。供應(yīng)商選擇1.采購(gòu)部門根據(jù)審批通過(guò)的《印刷申請(qǐng)單》，通過(guò)多種渠道收集印刷供應(yīng)商信息，建立供應(yīng)商名錄。2.對(duì)于金額較大或重要的印刷項(xiàng)目，采購(gòu)部門應(yīng)組織相關(guān)人員進(jìn)行招標(biāo)采購(gòu)。招標(biāo)過(guò)程應(yīng)嚴(yán)格按照公司招標(biāo)管理規(guī)定執(zhí)行，確保公平、公正、公開(kāi)。3.對(duì)于金額較小的印刷項(xiàng)目，采購(gòu)部門可通過(guò)詢價(jià)、比價(jià)等方式選擇合適的供應(yīng)商。詢價(jià)、比價(jià)時(shí)應(yīng)至少選擇三家供應(yīng)商，對(duì)比其報(bào)價(jià)、質(zhì)量、服務(wù)等方面情況，綜合評(píng)估后確定供應(yīng)商。合同簽訂1.采購(gòu)部門選定供應(yīng)商后，應(yīng)與其簽訂印刷合同。合同內(nèi)容應(yīng)明確印刷品的名稱、規(guī)格、數(shù)量、質(zhì)量要求、價(jià)格、交貨時(shí)間、付款方式、違約責(zé)任等條款。2.簽訂的印刷合同應(yīng)符合《中華人民共和國(guó)民法典》等相關(guān)法律法規(guī)要求，確保合同合法有效。合同簽訂后，采購(gòu)部門應(yīng)將合同副本提交財(cái)務(wù)部門備案。印刷執(zhí)行1.供應(yīng)商按照合同約定組織印刷生產(chǎn)，需求部門應(yīng)與供應(yīng)商保持密切溝通，及時(shí)了解印刷進(jìn)度，對(duì)印刷過(guò)程中出現(xiàn)的問(wèn)題提出整改意見(jiàn)。2.印刷過(guò)程中如需對(duì)印刷內(nèi)容進(jìn)行變更，需求部門應(yīng)填寫《印刷變更申請(qǐng)單》，按照原審批流程進(jìn)行審批。經(jīng)批準(zhǔn)后，及時(shí)通知供應(yīng)商進(jìn)行變更。驗(yàn)收與結(jié)算1.印刷完成后，供應(yīng)商應(yīng)及時(shí)將印刷品送達(dá)公司指定地點(diǎn)。需求部門負(fù)責(zé)組織相關(guān)人員對(duì)印刷品進(jìn)行驗(yàn)收，驗(yàn)收內(nèi)容包括印刷品的數(shù)量、規(guī)格、質(zhì)量、內(nèi)容等是否符合合同要求。2.驗(yàn)收合格后，需求部門應(yīng)在《送貨單》上簽字確認(rèn)，并填寫《印刷驗(yàn)收單》。采購(gòu)部門根據(jù)《送貨單》、《印刷驗(yàn)收單》及發(fā)票等資料，按照合同約定辦理付款手續(xù)。3.財(cái)務(wù)部門對(duì)采購(gòu)部門提交的報(bào)銷資料進(jìn)行審核，審核無(wú)誤后按照公司財(cái)務(wù)制度規(guī)定支付印刷費(fèi)用。印刷費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)生產(chǎn)類印刷1.技術(shù)資料、操作手冊(cè)等印刷費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)根據(jù)印刷品的頁(yè)數(shù)、紙張規(guī)格、印刷工藝等因素確定。一般情況下，黑白單面印刷每頁(yè)[X]元，黑白雙面印刷每頁(yè)[X]元，彩色單面印刷每頁(yè)[X]元，彩色雙面印刷每頁(yè)[X]元。2.設(shè)備圖紙、安全規(guī)程等對(duì)印刷質(zhì)量要求較高的印刷品，可根據(jù)實(shí)際情況適當(dāng)上浮價(jià)格，但上浮幅度不得超過(guò)[X]%。經(jīng)營(yíng)類印刷1.公司對(duì)外宣傳資料、產(chǎn)品說(shuō)明書等印刷費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)根據(jù)印刷品的設(shè)計(jì)要求、紙張材質(zhì)、印刷工藝、數(shù)量等因素確定。一般情況下，宣傳冊(cè)（[頁(yè)數(shù)]頁(yè)以內(nèi)）每本[X]元，海報(bào)每張[X]元，宣傳單頁(yè)每份[X]元。2.對(duì)于設(shè)計(jì)復(fù)雜、工藝要求高的經(jīng)營(yíng)類印刷品，可根據(jù)實(shí)際情況適當(dāng)上浮價(jià)格，但上浮幅度不得超過(guò)[X]%。管理類印刷1.內(nèi)部管理文件、規(guī)章制度等印刷費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)根據(jù)印刷品的頁(yè)數(shù)、紙張規(guī)格、印刷工藝等因素確定。一般情況下，黑白單面印刷每頁(yè)[X]元，黑白雙面印刷每頁(yè)[X]元。2.會(huì)議資料、報(bào)表表單等印刷費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)根據(jù)印刷品的數(shù)量、紙張規(guī)格、印刷工藝等因素確定。一般情況下，每份[X]元。特殊情況處理對(duì)于因特殊原因?qū)е掠∷①M(fèi)用超出上述標(biāo)準(zhǔn)的，需求部門應(yīng)詳細(xì)說(shuō)明原因，并經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，方可按照實(shí)際費(fèi)用報(bào)銷。預(yù)算管理預(yù)算編制1.各部門應(yīng)根據(jù)本部門年度工作任務(wù)和業(yè)務(wù)需求，在每年年底前編制下一年度印刷費(fèi)用預(yù)算，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核后提交至歸口管理部門。2.歸口管理部門對(duì)各部門提交的印刷費(fèi)用預(yù)算進(jìn)行匯總、審核，結(jié)合公司年度經(jīng)營(yíng)目標(biāo)和財(cái)務(wù)狀況，編制公司年度印刷費(fèi)用預(yù)算草案，報(bào)公司預(yù)算管理委員會(huì)審議。3.公司預(yù)算管理委員會(huì)審議通過(guò)后，將印刷費(fèi)用預(yù)算下達(dá)至各部門執(zhí)行。預(yù)算執(zhí)行1.各部門應(yīng)嚴(yán)格按照下達(dá)的預(yù)算額度控制印刷費(fèi)用支出，不得超預(yù)算開(kāi)支。如因特殊原因需要調(diào)整預(yù)算的，應(yīng)按照公司預(yù)算調(diào)整流程進(jìn)行申報(bào)，經(jīng)批準(zhǔn)后方可執(zhí)行。2.財(cái)務(wù)部門應(yīng)定期對(duì)印刷費(fèi)用預(yù)算執(zhí)行情況進(jìn)行監(jiān)控，及時(shí)發(fā)現(xiàn)和解決預(yù)算執(zhí)行過(guò)程中存在的問(wèn)題。對(duì)于預(yù)算執(zhí)行偏差較大的部門，應(yīng)及時(shí)發(fā)出預(yù)警通知，督促其采取措施加以改進(jìn)。預(yù)算調(diào)整1.在預(yù)算執(zhí)行過(guò)程中，如遇國(guó)家政策調(diào)整、市場(chǎng)價(jià)格波動(dòng)、公司業(yè)務(wù)發(fā)展變化等原因，導(dǎo)致原預(yù)算無(wú)法滿足實(shí)際工作需要的，各部門可提出預(yù)算調(diào)整申請(qǐng)。2.預(yù)算調(diào)整申請(qǐng)應(yīng)詳細(xì)說(shuō)明調(diào)整原因、調(diào)整金額、調(diào)整后的預(yù)算安排等內(nèi)容，并按照公司預(yù)算調(diào)整流程進(jìn)行申報(bào)。經(jīng)批準(zhǔn)后的預(yù)算調(diào)整事項(xiàng)應(yīng)及時(shí)下達(dá)至各部門執(zhí)行。監(jiān)督與考核監(jiān)督檢查1.審計(jì)部門定期對(duì)印刷業(yè)務(wù)及費(fèi)用支出進(jìn)行內(nèi)部審計(jì)監(jiān)督，檢查印刷業(yè)務(wù)是否按照規(guī)定的流程進(jìn)行操作，印刷費(fèi)用支出是否真實(shí)、合理、合規(guī)。2.財(cái)務(wù)部門負(fù)責(zé)對(duì)印刷費(fèi)用報(bào)銷憑證進(jìn)行審核，檢查報(bào)銷憑證是否齊全、合規(guī)，費(fèi)用支出是否符合本辦法及公司財(cái)務(wù)制度規(guī)定。3.采購(gòu)部門應(yīng)定期對(duì)印刷供應(yīng)商的服務(wù)質(zhì)量、交貨期、價(jià)格等情況進(jìn)行評(píng)估，及時(shí)發(fā)現(xiàn)和解決合作過(guò)程中存在的問(wèn)題?？己嗽u(píng)價(jià)1.建立印刷費(fèi)用考核評(píng)價(jià)機(jī)制，對(duì)各部門印刷費(fèi)用預(yù)算執(zhí)行情況、印刷業(yè)務(wù)管理水平等進(jìn)行考核評(píng)價(jià)?？己私Y(jié)果與部門績(jī)效掛鉤。2.考核指標(biāo)主要包括印刷費(fèi)用預(yù)算執(zhí)行率、印刷品質(zhì)量合格率、供應(yīng)商滿意度等。具體考核標(biāo)準(zhǔn)由公司另行制定。3.對(duì)于在印刷