合同管理辦法打大學(xué)[公司/組織名稱]合同管理辦法總則目的為加強(qiáng)公司合同管理，規(guī)范合同簽訂、履行、變更、終止等行為，防范合同風(fēng)險(xiǎn)，維護(hù)公司合法權(quán)益，根據(jù)國(guó)家相關(guān)法律法規(guī)及行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，結(jié)合本公司實(shí)際情況，制定本辦法。適用范圍本辦法適用于公司及所屬各部門在經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中簽訂的各類合同，包括但不限于買賣合同、租賃合同、服務(wù)合同、技術(shù)合同、借款合同等。基本原則1.依法合規(guī)原則：合同的簽訂、履行、變更、終止等行為必須遵守國(guó)家法律法規(guī)及行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，不得損害國(guó)家利益、社會(huì)公共利益和他人合法權(quán)益。2.公平公正原則：合同雙方應(yīng)當(dāng)遵循公平原則確定各方的權(quán)利和義務(wù)，保障交易的公平性和公正性。3.誠(chéng)實(shí)守信原則：合同雙方應(yīng)當(dāng)誠(chéng)實(shí)守信，全面履行合同約定的義務(wù)，不得擅自變更或者解除合同。4.風(fēng)險(xiǎn)防范原則：加強(qiáng)合同風(fēng)險(xiǎn)管理，對(duì)合同簽訂、履行過程中可能出現(xiàn)的風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行識(shí)別、評(píng)估和控制，確保公司利益不受損失。職責(zé)分工1.合同管理部門：負(fù)責(zé)制定和完善公司合同管理制度，指導(dǎo)和監(jiān)督各部門合同管理工作，審核合同文本，參與重大合同談判，處理合同糾紛等。2.業(yè)務(wù)部門：負(fù)責(zé)本部門合同的起草、擬定、履行、變更、終止等工作，對(duì)合同的真實(shí)性、合法性、有效性負(fù)責(zé)，配合合同管理部門做好合同管理相關(guān)工作。3.法務(wù)部門：負(fù)責(zé)對(duì)合同文本進(jìn)行法律審查，提供法律意見和建議，處理合同糾紛的法律事務(wù)，維護(hù)公司合法權(quán)益。4.財(cái)務(wù)部門：負(fù)責(zé)對(duì)合同涉及的財(cái)務(wù)事項(xiàng)進(jìn)行審核，監(jiān)督合同款項(xiàng)的收付，確保公司資金安全。合同的簽訂合同簽訂流程1.合同立項(xiàng)：業(yè)務(wù)部門根據(jù)業(yè)務(wù)需要，填寫《合同立項(xiàng)申請(qǐng)表》，詳細(xì)說明合同的基本情況、簽訂背景、預(yù)計(jì)金額、履行期限等內(nèi)容，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核后，報(bào)分管領(lǐng)導(dǎo)審批。2.合同起草：業(yè)務(wù)部門根據(jù)合同立項(xiàng)審批意見，負(fù)責(zé)合同文本的起草工作。合同文本應(yīng)當(dāng)包括合同雙方的基本信息、合同標(biāo)的、數(shù)量、質(zhì)量、價(jià)款或者報(bào)酬、履行期限、地點(diǎn)和方式、違約責(zé)任、爭(zhēng)議解決方式等主要條款。合同文本應(yīng)當(dāng)語(yǔ)言規(guī)范、表述準(zhǔn)確、邏輯嚴(yán)謹(jǐn)，避免出現(xiàn)歧義或者漏洞。3.合同審核：合同起草完成后，業(yè)務(wù)部門應(yīng)當(dāng)將合同文本提交合同管理部門進(jìn)行審核。合同管理部門應(yīng)當(dāng)對(duì)合同文本的合法性、合規(guī)性、完整性、準(zhǔn)確性等進(jìn)行審核，并提出審核意見。審核通過后，合同文本提交法務(wù)部門進(jìn)行法律審查。法務(wù)部門應(yīng)當(dāng)對(duì)合同文本進(jìn)行法律審查，重點(diǎn)審查合同條款是否符合法律法規(guī)的規(guī)定，是否存在法律風(fēng)險(xiǎn)，是否需要對(duì)合同條款進(jìn)行修改或者補(bǔ)充等，并出具法律審查意見。合同文本經(jīng)合同管理部門和法務(wù)部門審核通過后，報(bào)分管領(lǐng)導(dǎo)審批。4.合同簽訂：合同文本經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)審批通過后，業(yè)務(wù)部門應(yīng)當(dāng)與合同對(duì)方當(dāng)事人簽訂合同。簽訂合同應(yīng)當(dāng)使用公司統(tǒng)一印制的合同文本，并加蓋公司合同專用章。合同簽訂過程中，應(yīng)當(dāng)確保合同雙方當(dāng)事人的簽字（章）真實(shí)、有效，合同簽訂日期明確。合同簽訂注意事項(xiàng)1.合同主體資格審查：在簽訂合同前，應(yīng)當(dāng)對(duì)合同對(duì)方當(dāng)事人的主體資格進(jìn)行審查，確保對(duì)方當(dāng)事人具有簽訂合同的合法資格和履約能力。審查內(nèi)容包括對(duì)方當(dāng)事人的營(yíng)業(yè)執(zhí)照、組織機(jī)構(gòu)代碼證、法定代表人身份證明、授權(quán)委托書等相關(guān)證明文件。2.合同條款審查：合同條款應(yīng)當(dāng)明確、具體、完整，避免出現(xiàn)模糊不清、歧義或者漏洞等情況。合同條款應(yīng)當(dāng)符合法律法規(guī)的規(guī)定，不得損害國(guó)家利益、社會(huì)公共利益和他人合法權(quán)益。重點(diǎn)審查合同標(biāo)的、數(shù)量、質(zhì)量、價(jià)款或者報(bào)酬、履行期限、地點(diǎn)和方式、違約責(zé)任、爭(zhēng)議解決方式等主要條款。3.合同文本審核：合同文本應(yīng)當(dāng)使用公司統(tǒng)一印制的合同文本，并加蓋公司合同專用章。合同文本應(yīng)當(dāng)語(yǔ)言規(guī)范、表述準(zhǔn)確、邏輯嚴(yán)謹(jǐn)，避免出現(xiàn)歧義或者漏洞。合同文本應(yīng)當(dāng)經(jīng)合同管理部門和法務(wù)部門審核通過后，報(bào)分管領(lǐng)導(dǎo)審批。4.合同簽訂程序：合同簽訂應(yīng)當(dāng)按照公司規(guī)定的程序進(jìn)行，確保合同簽訂過程的合法性、合規(guī)性和公正性。合同簽訂過程中，應(yīng)當(dāng)確保合同雙方當(dāng)事人的簽字（章）真實(shí)、有效，合同簽訂日期明確。合同的履行合同履行原則1.全面履行原則：合同雙方應(yīng)當(dāng)按照合同約定全面履行自己的義務(wù)，包括履行合同標(biāo)的、數(shù)量、質(zhì)量、價(jià)款或者報(bào)酬、履行期限、地點(diǎn)和方式等。2.協(xié)作履行原則：合同雙方應(yīng)當(dāng)相互協(xié)作，共同完成合同約定的義務(wù)。在合同履行過程中，一方當(dāng)事人需要另一方當(dāng)事人協(xié)助的，另一方當(dāng)事人應(yīng)當(dāng)給予必要的協(xié)助。3.經(jīng)濟(jì)合理原則：合同雙方應(yīng)當(dāng)遵循經(jīng)濟(jì)合理原則，選擇適當(dāng)?shù)穆男蟹绞胶吐男衅谙蓿越档秃贤男谐杀?，提高合同履行效率。合同履行跟蹤與監(jiān)督1.建立合同履行臺(tái)賬：業(yè)務(wù)部門應(yīng)當(dāng)建立合同履行臺(tái)賬，詳細(xì)記錄合同的簽訂、履行、變更、終止等情況。合同履行臺(tái)賬應(yīng)當(dāng)包括合同編號(hào)、合同名稱、合同雙方當(dāng)事人、簽訂日期、履行期限、履行情況、變更情況、終止情況等內(nèi)容。2.定期跟蹤合同履行情況：業(yè)務(wù)部門應(yīng)當(dāng)定期跟蹤合同履行情況，及時(shí)掌握合同履行進(jìn)度，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)解決。對(duì)于重大合同，應(yīng)當(dāng)建立專門的跟蹤機(jī)制，指定專人負(fù)責(zé)跟蹤合同履行情況。3.加強(qiáng)合同履行監(jiān)督：合同管理部門應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)對(duì)合同履行情況的監(jiān)督，定期對(duì)業(yè)務(wù)部門的合同履行臺(tái)賬進(jìn)行檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)督促業(yè)務(wù)部門整改。對(duì)于合同履行過程中出現(xiàn)的重大問題，合同管理部門應(yīng)當(dāng)及時(shí)向分管領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告，并提出處理建議。合同變更與解除1.合同變更：合同履行過程中，因客觀情況發(fā)生變化，需要變更合同內(nèi)容的，合同雙方應(yīng)當(dāng)協(xié)商一致，并簽訂書面合同變更協(xié)議。合同變更協(xié)議應(yīng)當(dāng)明確變更的內(nèi)容、變更的原因、變更的時(shí)間等事項(xiàng)，并經(jīng)合同管理部門和法務(wù)部門審核通過后，報(bào)分管領(lǐng)導(dǎo)審批。2.合同解除：合同履行過程中，因不可抗力、一方當(dāng)事人違約或者其他原因，需要解除合同的，合同雙方應(yīng)當(dāng)協(xié)商一致，并簽訂書面合同解除協(xié)議。合同解除協(xié)議應(yīng)當(dāng)明確解除的原因、解除的時(shí)間、解除后的責(zé)任承擔(dān)等事項(xiàng)，并經(jīng)合同管理部門和法務(wù)部門審核通過后，報(bào)分管領(lǐng)導(dǎo)審批。合同的終止合同終止的情形1.合同履行完畢：合同雙方按照合同約定全面履行了自己的義務(wù)，合同履行完畢，合同終止。2.合同解除：合同雙方協(xié)商一致解除合同，或者因不可抗力、一方當(dāng)事人違約等原因?qū)е潞贤獬贤K止。3.債務(wù)相互抵銷：合同雙方互負(fù)到期債務(wù)，該債務(wù)的標(biāo)的物種類、品質(zhì)相同的，任何一方可以將自己的債務(wù)與對(duì)方的債務(wù)抵銷，但依照法律規(guī)定或者按照合同性質(zhì)不得抵銷的除外。當(dāng)事人主張抵銷的，應(yīng)當(dāng)通知對(duì)方。通知自到達(dá)對(duì)方時(shí)生效。抵銷不得附條件或者附期限。4.債務(wù)人依法將標(biāo)的物提存：有下列情形之一，難以履行債務(wù)的，債務(wù)人可以將標(biāo)的物提存：（一）債權(quán)人無(wú)正當(dāng)理由拒絕受領(lǐng)；（二）債權(quán)人下落不明；（三）債權(quán)人死亡未確定繼承人或者喪失民事行為能力未確定監(jiān)護(hù)人；（四）法律規(guī)定的其他情形。標(biāo)的物不適于提存或者提存費(fèi)用過高的，債務(wù)人依法可以拍賣或者變賣標(biāo)的物，提存所得的價(jià)款。5.債權(quán)人免除債務(wù)：債權(quán)人免除債務(wù)人部分或者全部債務(wù)的，合同的權(quán)利義務(wù)部分或者全部終止。6.債權(quán)債務(wù)同歸于一人：債權(quán)和債務(wù)同歸于一人的，合同的權(quán)利義務(wù)終止，但涉及第三人利益的除外。7.法律規(guī)定或者當(dāng)事人約定終止的其他情形：合同終止的其他情形，依照法律規(guī)定或者當(dāng)事人約定執(zhí)行。合同終止后的處理1.清理合同文件：合同終止后，業(yè)務(wù)部門應(yīng)當(dāng)及時(shí)清理合同文件，包括合同文本、補(bǔ)充協(xié)議、變更協(xié)議、往來函件、履行記錄等，并將相關(guān)文件歸檔保存。2.結(jié)算合同款項(xiàng)：合同終止后，財(cái)務(wù)部門應(yīng)當(dāng)及時(shí)與合同對(duì)方當(dāng)事人進(jìn)行結(jié)算，核對(duì)合同款項(xiàng)的收付情況，確保公司資金安全。3.辦理相關(guān)手續(xù)：合同終止后，業(yè)務(wù)部門應(yīng)當(dāng)及時(shí)辦理相關(guān)手續(xù)，如解除合同登記、注銷合同專用章等，并將辦理情況及時(shí)通知合同管理部門。合同糾紛的處理合同糾紛的預(yù)防1.加強(qiáng)合同管理：建立健全合同管理制度，加強(qiáng)對(duì)合同簽訂、履行、變更、終止等環(huán)節(jié)的管理，確保合同的合法性、合規(guī)性和有效性。2.提高合同意識(shí)：加強(qiáng)對(duì)員工的合同法律知識(shí)培訓(xùn)，提高員工的合同意識(shí)和法律風(fēng)險(xiǎn)防范意識(shí)，確保員工在簽訂、履行合同過程中依法依規(guī)操作。3.規(guī)范合同簽訂：嚴(yán)格按照合同簽訂流程進(jìn)行合同簽訂，確保合同條款明確、具體、完整，避免出現(xiàn)模糊不清、歧義或者漏洞等情況。4.加強(qiáng)合同履行跟蹤與監(jiān)督：定期跟蹤合同履行情況，及時(shí)掌握合同履行進(jìn)度，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)解決。加強(qiáng)對(duì)合同履行情況的監(jiān)督，確保合同雙方全面履行合同約定的義務(wù)。合同糾紛的解決方式1.協(xié)商解決：合同雙方當(dāng)事人在平等、自愿的基礎(chǔ)上，通過協(xié)商解決合同糾紛。協(xié)商解決合同糾紛應(yīng)當(dāng)遵循公平、公正、合法的原則，不得損害國(guó)家利益、社會(huì)公共利益和他人合法權(quán)益。2.調(diào)解解決：合同雙方當(dāng)事人協(xié)商不成的，可以請(qǐng)求有關(guān)部門調(diào)解解決合同糾紛。調(diào)解解決合同糾紛應(yīng)當(dāng)遵循自愿、合法的原則，不得強(qiáng)迫當(dāng)事人接受調(diào)解結(jié)果。3.仲裁解決：合同雙方當(dāng)事人協(xié)商不成、調(diào)解不成的，可以根據(jù)合同約定申請(qǐng)仲裁解決合同糾紛。仲裁解決合同糾紛應(yīng)當(dāng)遵循仲裁規(guī)則，由仲裁機(jī)構(gòu)依法作出裁決。4.訴訟解決：合同雙方當(dāng)事人協(xié)商不成、調(diào)解不成、仲裁不成的，可以向人民法院提起訴訟解決合同糾紛。訴訟解決合同糾紛應(yīng)當(dāng)遵循民事訴訟法的規(guī)定，由人民法院依法作出判決。合同糾紛的處理程序1.糾紛報(bào)告：合同履行過程中發(fā)生糾紛的，業(yè)務(wù)部門應(yīng)當(dāng)及時(shí)向合同管理部門報(bào)告，并提供相關(guān)證據(jù)材料。合同管理部門應(yīng)當(dāng)對(duì)糾紛情況進(jìn)行登記，并及時(shí)向分管領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告。2.糾紛調(diào)查：合同管理部門應(yīng)當(dāng)會(huì)同法務(wù)部門對(duì)合同糾紛情況進(jìn)行調(diào)查，了解糾紛的原因、經(jīng)過、現(xiàn)狀等情況，收集相關(guān)證據(jù)材料。3.糾紛處理方案制定：合同管理部門和法務(wù)部門根據(jù)糾紛調(diào)查情況，制定糾紛處理方案，明確糾紛處理的方式、步驟、責(zé)任人員等內(nèi)容。糾紛處理方案應(yīng)當(dāng)經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)審批后實(shí)施。4.糾紛處理實(shí)施：業(yè)務(wù)部門按照糾紛處理方案的要求，負(fù)責(zé)與合同對(duì)方當(dāng)事人進(jìn)行溝通協(xié)商，爭(zhēng)取通過協(xié)商解決合同糾紛。如協(xié)商不成，業(yè)務(wù)部門應(yīng)當(dāng)按照糾紛處理方案的要求，及時(shí)采取調(diào)解、仲裁、訴訟等方式解決合同糾紛。5.糾紛處理結(jié)果報(bào)告：合同糾紛處理完畢后，業(yè)務(wù)部門應(yīng)當(dāng)及時(shí)向合同管理部門報(bào)告糾紛處理結(jié)果，并提供相關(guān)證據(jù)材料。合同管理部門應(yīng)當(dāng)對(duì)糾紛處理結(jié)果進(jìn)行總結(jié)分析，提出改進(jìn)措施和建議，報(bào)分管領(lǐng)導(dǎo)審批后實(shí)施。合同檔案管理合同檔案的收集與整理1.合同檔案的收集：業(yè)務(wù)部門在合同簽訂、履行、變更、終止等過程中，應(yīng)當(dāng)及時(shí)收集與合同相關(guān)的文件資料，包括合同文本、補(bǔ)充協(xié)議、變更協(xié)議、往來函件、履行記錄等，并將相關(guān)文件資料移交合同管理部門。2.合同檔案的整理：合同管理部門應(yīng)當(dāng)對(duì)收集到的合同檔案進(jìn)行整理，按照合同編號(hào)、合同名稱、合同雙方當(dāng)事人、簽訂日期、履行期限、履行情況、變更情況、終止情況等內(nèi)容進(jìn)行分類歸檔，確保合同檔案的完整性和規(guī)范性。合同檔案的保管與查閱1.合同檔案的保管：合同管理部門應(yīng)當(dāng)建立合同檔案保管制度，指定專人負(fù)責(zé)合同檔案的保管工作，確保合同檔案的安全。合同檔案應(yīng)當(dāng)存放在專門的檔案柜中，并按照檔案管理的要求進(jìn)行分類存放。2.合同檔案的查閱：因工作需要查閱合同檔案的，應(yīng)當(dāng)填寫《合同檔案查閱申請(qǐng)表》，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核后，報(bào)合同管理部門審批。合同管理部門應(yīng)當(dāng)對(duì)查閱申請(qǐng)進(jìn)行審核，審核通過后，指定專人負(fù)責(zé)提供查閱服務(wù)，并做好查閱記錄。查閱合同檔案應(yīng)當(dāng)在合同管理部門指定的地點(diǎn)進(jìn)行，不得將合同檔案帶出檔案保管場(chǎng)所。查閱人員應(yīng)當(dāng)愛護(hù)合同檔案，不得在合同檔案上涂改、標(biāo)記、污損等。合同檔案的銷毀1.合同檔案的銷毀條件：合同檔案保管期限屆滿后，經(jīng)合同管理部門審核，