外包方加工管理辦法一、總則（一）目的為加強公司對外包方加工業(yè)務(wù)的管理，確保外包加工產(chǎn)品的質(zhì)量、交期和成本符合公司要求，保障公司利益，特制定本管理辦法。（二）適用范圍本辦法適用于公司所有外包方加工業(yè)務(wù)的管理，包括但不限于原材料加工、零部件制造、產(chǎn)品組裝等外包加工活動。（三）基本原則1.合法合規(guī)原則：外包方加工業(yè)務(wù)必須遵守國家法律法規(guī)和行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，確保各項活動合法合規(guī)。2.質(zhì)量至上原則：始終將產(chǎn)品質(zhì)量放在首位，通過有效的管理措施，確保外包加工產(chǎn)品滿足公司質(zhì)量要求。3.合作共贏原則：與外包方建立長期穩(wěn)定、互利共贏的合作關(guān)系，共同促進業(yè)務(wù)發(fā)展。4.風(fēng)險可控原則：對外包加工業(yè)務(wù)進行全面風(fēng)險評估，采取有效措施控制風(fēng)險，確保公司利益不受損失。二、外包方選擇與評估（一）外包方選擇標(biāo)準(zhǔn)1.資質(zhì)要求具有合法有效的營業(yè)執(zhí)照、生產(chǎn)許可證等相關(guān)資質(zhì)證書，經(jīng)營范圍涵蓋外包加工業(yè)務(wù)。具備與外包加工業(yè)務(wù)相適應(yīng)的生產(chǎn)設(shè)備、技術(shù)能力和人員素質(zhì)。2.質(zhì)量保證能力擁有完善的質(zhì)量管理體系，通過ISO9001等質(zhì)量管理體系認證。具備有效的質(zhì)量控制手段和檢測設(shè)備，能夠確保產(chǎn)品質(zhì)量符合公司要求。3.生產(chǎn)能力具備足夠的生產(chǎn)場地、生產(chǎn)設(shè)備和生產(chǎn)人員，能夠滿足公司外包加工業(yè)務(wù)的生產(chǎn)規(guī)模和交期要求。生產(chǎn)工藝先進，生產(chǎn)效率高，能夠保證產(chǎn)品按時、按質(zhì)、按量交付。4.信譽與口碑在行業(yè)內(nèi)具有良好的信譽和口碑，無不良經(jīng)營記錄和客戶投訴。與同行業(yè)企業(yè)有良好的合作關(guān)系，能夠提供相關(guān)客戶評價和證明材料。5.價格合理性報價合理，具有成本優(yōu)勢，能夠在保證產(chǎn)品質(zhì)量的前提下，提供具有競爭力的價格。能夠根據(jù)市場變化和公司需求，及時調(diào)整價格。（二）外包方選擇流程1.需求提出：公司各部門根據(jù)業(yè)務(wù)需求，提出外包加工業(yè)務(wù)申請，明確外包加工產(chǎn)品的名稱、規(guī)格、數(shù)量、質(zhì)量要求、交期要求等。2.供應(yīng)商搜索：采購部門根據(jù)外包加工業(yè)務(wù)需求，通過多種渠道搜索潛在的外包方，如網(wǎng)絡(luò)搜索、行業(yè)推薦、供應(yīng)商目錄等。3.初步篩選：采購部門對搜索到的潛在外包方進行初步篩選，根據(jù)外包方選擇標(biāo)準(zhǔn)，剔除不符合要求的外包方，確定入圍的外包方名單。4.實地考察：采購部門組織相關(guān)人員對入圍的外包方進行實地考察，了解外包方的生產(chǎn)經(jīng)營狀況、質(zhì)量管理體系、生產(chǎn)能力、信譽口碑等情況。實地考察結(jié)束后，考察人員應(yīng)填寫《外包方實地考察報告》，對考察情況進行詳細記錄和評價。5.評估決策：采購部門根據(jù)實地考察情況，對外包方進行綜合評估，填寫《外包方評估表》，給出評估意見。評估意見分為優(yōu)秀、良好、合格、不合格四個等級。對于評估意見為優(yōu)秀、良好的外包方，采購部門將其推薦給公司領(lǐng)導(dǎo)進行決策。公司領(lǐng)導(dǎo)根據(jù)評估意見和業(yè)務(wù)需求，最終確定外包方名單。6.合同簽訂：采購部門與確定的外包方簽訂外包加工合同，明確雙方的權(quán)利和義務(wù)、產(chǎn)品規(guī)格、數(shù)量、質(zhì)量要求、交期要求、價格、付款方式、違約責(zé)任等條款。（三）外包方評估與管理1.定期評估：采購部門每年對外包方進行一次定期評估，評估內(nèi)容包括外包方的生產(chǎn)經(jīng)營狀況、質(zhì)量管理體系、生產(chǎn)能力、信譽口碑、價格合理性等方面。評估方式包括實地考察、數(shù)據(jù)分析、客戶反饋等。2.動態(tài)評估：在日常合作過程中，采購部門應(yīng)密切關(guān)注外包方的表現(xiàn)，如發(fā)現(xiàn)外包方出現(xiàn)產(chǎn)品質(zhì)量問題、交期延誤、違規(guī)違紀等情況，應(yīng)及時對外包方進行動態(tài)評估，并根據(jù)評估結(jié)果采取相應(yīng)的措施。3.評估結(jié)果應(yīng)用：采購部門根據(jù)外包方的評估結(jié)果，對外包方進行分類管理。對于評估結(jié)果為優(yōu)秀的外包方，公司將給予更多的合作機會和優(yōu)惠政策；對于評估結(jié)果為良好的外包方，公司將繼續(xù)保持合作關(guān)系，并加強溝通與管理；對于評估結(jié)果為合格的外包方，公司將要求其限期整改，整改仍不合格的，公司將終止合作關(guān)系；對于評估結(jié)果為不合格的外包方，公司將立即終止合作關(guān)系，并將其列入公司黑名單，禁止其再次參與公司外包加工業(yè)務(wù)。三、外包合同管理（一）合同簽訂1.外包加工合同應(yīng)采用書面形式，明確雙方的權(quán)利和義務(wù)、產(chǎn)品規(guī)格、數(shù)量、質(zhì)量要求、交期要求、價格、付款方式、違約責(zé)任等條款。2.合同簽訂前，采購部門應(yīng)組織相關(guān)人員對合同條款進行審核，確保合同條款合法合規(guī)、明確具體、公平合理。審核通過后，合同方可簽訂。3.合同簽訂后，采購部門應(yīng)及時將合同副本分發(fā)給公司相關(guān)部門，如生產(chǎn)部門、質(zhì)量部門、財務(wù)部門等，以便各部門做好相關(guān)工作。（二）合同執(zhí)行1.外包方應(yīng)按照合同約定的產(chǎn)品規(guī)格、數(shù)量、質(zhì)量要求、交期要求等，組織生產(chǎn)加工，確保產(chǎn)品按時、按質(zhì)、按量交付。2.公司各部門應(yīng)按照合同約定，履行各自的職責(zé)，為外包方提供必要的支持和協(xié)助。如生產(chǎn)部門應(yīng)及時安排生產(chǎn)計劃，質(zhì)量部門應(yīng)加強對外包加工產(chǎn)品的質(zhì)量檢驗，財務(wù)部門應(yīng)按照合同約定及時支付貨款等。3.在合同執(zhí)行過程中，如發(fā)生合同變更、解除等情況，雙方應(yīng)按照合同約定的程序進行協(xié)商，并簽訂相關(guān)協(xié)議。（三）合同結(jié)算1.財務(wù)部門應(yīng)按照合同約定的付款方式和時間，及時對外包方進行貨款結(jié)算。2.外包方應(yīng)在產(chǎn)品交付后，及時向公司提供發(fā)票等結(jié)算憑證，以便公司進行貨款結(jié)算。3.財務(wù)部門在結(jié)算貨款時，應(yīng)嚴格審核相關(guān)憑證，確保結(jié)算金額準(zhǔn)確無誤。如發(fā)現(xiàn)問題，應(yīng)及時與外包方溝通協(xié)商解決。四、外包產(chǎn)品質(zhì)量管理（一）質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)制定1.公司應(yīng)根據(jù)外包加工產(chǎn)品的特點和要求，制定明確的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)，包括產(chǎn)品的外觀、尺寸、性能、包裝等方面的要求。2.質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)符合國家法律法規(guī)和行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)的要求，同時應(yīng)滿足公司內(nèi)部質(zhì)量管理體系的要求。3.質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)制定后，公司應(yīng)及時將其傳達給外包方，確保外包方了解并掌握質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)的要求。（二）質(zhì)量控制措施1.首件檢驗：外包方在批量生產(chǎn)前，應(yīng)先生產(chǎn)首件產(chǎn)品，提交公司質(zhì)量部門進行首件檢驗。首件檢驗合格后方可進行批量生產(chǎn)。2.巡檢：公司質(zhì)量部門應(yīng)定期對外包方的生產(chǎn)過程進行巡檢，檢查外包方的生產(chǎn)工藝、設(shè)備運行、人員操作等情況，確保生產(chǎn)過程符合質(zhì)量要求。3.成品檢驗：外包方在產(chǎn)品生產(chǎn)完成后，應(yīng)進行成品檢驗，確保產(chǎn)品質(zhì)量符合質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)的要求。檢驗合格后方可將產(chǎn)品交付給公司。4.不合格品處理：如發(fā)現(xiàn)外包加工產(chǎn)品存在質(zhì)量問題，公司質(zhì)量部門應(yīng)及時通知外包方進行整改。外包方應(yīng)分析原因，采取有效措施進行整改，確保產(chǎn)品質(zhì)量符合要求。對于不合格品，公司應(yīng)按照相關(guān)規(guī)定進行處理，如返工、返修、報廢等。（三）質(zhì)量改進1.公司應(yīng)定期對外包加工產(chǎn)品的質(zhì)量情況進行統(tǒng)計分析，總結(jié)質(zhì)量問題的原因和規(guī)律，采取有效措施進行質(zhì)量改進。2.外包方應(yīng)積極配合公司進行質(zhì)量改進工作，根據(jù)公司提出的改進要求，及時調(diào)整生產(chǎn)工藝、設(shè)備、人員等方面的措施，提高產(chǎn)品質(zhì)量。3.公司應(yīng)建立質(zhì)量改進激勵機制，對在質(zhì)量改進工作中表現(xiàn)突出的外包方給予獎勵，對質(zhì)量問題嚴重的外包方進行處罰。五、外包產(chǎn)品交期管理（一）交期計劃制定1.公司應(yīng)根據(jù)市場需求和業(yè)務(wù)安排，制定外包加工產(chǎn)品的交期計劃，并及時傳達給外包方。2.交期計劃應(yīng)明確產(chǎn)品的交付時間、交付地點、交付方式等要求，確保外包方清楚了解交期要求。（二）交期跟蹤與監(jiān)控1.采購部門應(yīng)定期對外包方的生產(chǎn)進度進行跟蹤，了解外包方的生產(chǎn)情況，及時掌握產(chǎn)品的生產(chǎn)進度和交期情況。2.如發(fā)現(xiàn)外包方存在交期延誤的風(fēng)險，采購部門應(yīng)及時與外包方溝通協(xié)商，要求外包方采取有效措施加快生產(chǎn)進度，確保產(chǎn)品按時交付。3.對于因不可抗力等原因?qū)е陆黄谘诱`的情況，外包方應(yīng)及時通知公司，并提供相關(guān)證明材料。公司應(yīng)根據(jù)實際情況，與外包方協(xié)商調(diào)整交期。（三）交期延誤處理1.如外包方未能按照合同約定的交期交付產(chǎn)品，公司應(yīng)按照合同約定追究外包方的違約責(zé)任。2.對于因交期延誤給公司造成損失的，外包方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。賠償金額應(yīng)根據(jù)合同約定和實際損失情況確定。3.公司應(yīng)建立交期延誤預(yù)警機制，對經(jīng)常出現(xiàn)交期延誤的外包方進行重點監(jiān)控和管理，采取必要的措施，如減少訂單量、終止合作關(guān)系等，確保公司業(yè)務(wù)不受影響。六、外包產(chǎn)品成本管理（一）成本預(yù)算編制1.公司應(yīng)根據(jù)外包加工產(chǎn)品的特點和要求，編制外包產(chǎn)品成本預(yù)算，明確產(chǎn)品的原材料成本、加工成本、運輸成本、管理成本等各項成本費用。2.成本預(yù)算應(yīng)根據(jù)市場行情和公司實際情況進行合理編制，確保成本預(yù)算的準(zhǔn)確性和合理性。（二）成本控制措施1.原材料采購控制：采購部門應(yīng)通過招標(biāo)、詢價等方式，選擇優(yōu)質(zhì)、低價的原材料供應(yīng)商，降低原材料采購成本。2.加工成本控制：采購部門應(yīng)與外包方協(xié)商確定合理的加工價格，并在合同中明確約定。同時，公司應(yīng)加強對外包方加工過程的監(jiān)督和管理，確保加工成本控制在預(yù)算范圍內(nèi)。3.運輸成本控制：物流部門應(yīng)根據(jù)產(chǎn)品的特點和運輸距離，選擇合適的運輸方式和運輸路線，降低運輸成本。4.管理成本控制：公司各部門應(yīng)加強內(nèi)部管理，提高工作效率，降低管理成本。同時，公司應(yīng)合理控制外包加工業(yè)務(wù)的管理費用，確保管理成本控制在合理范圍內(nèi)。（三）成本核算與分析1.財務(wù)部門應(yīng)定期對外包加工產(chǎn)品的成本進行核算，準(zhǔn)確計算產(chǎn)品的各項成本費用。2.財務(wù)部門應(yīng)根據(jù)成本核算結(jié)果，對外包產(chǎn)品成本進行分析，找出成本控制的關(guān)鍵點和存在的問題，并采取有效措施進行改進。3.公司應(yīng)建立成本分析報告制度，定期向上級領(lǐng)導(dǎo)匯報外包產(chǎn)品成本情況，為公司決策提供依據(jù)。七、外包方日常管理（一）溝通協(xié)調(diào)1.采購部門應(yīng)與外包方保持密切的溝通協(xié)調(diào)，及時了解外包方的生產(chǎn)經(jīng)營情況和需求，協(xié)調(diào)解決合作過程中出現(xiàn)的問題。2.公司各部門應(yīng)與外包方建立良好的合作關(guān)系，加強信息共享和協(xié)作配合，共同推進外包加工業(yè)務(wù)的順利進行。（二）培訓(xùn)指導(dǎo)1.公司應(yīng)根據(jù)外包方的需求和實際情況，為外包方提供必要的培訓(xùn)指導(dǎo)，幫助外包方提高生產(chǎn)技術(shù)水平和質(zhì)量管理能力。2.培訓(xùn)指導(dǎo)內(nèi)容包括產(chǎn)品質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、生產(chǎn)工藝、操作規(guī)程、質(zhì)量