易耗品創(chuàng)新管理辦法一、總則（一）目的為加強(qiáng)公司易耗品管理，提高易耗品使用效率，降低公司運(yùn)營(yíng)成本，特制定本創(chuàng)新管理辦法。（二）適用范圍本辦法適用于公司內(nèi)所有涉及易耗品采購(gòu)、使用、庫(kù)存管理等相關(guān)活動(dòng)的部門(mén)和人員。（三）定義1.易耗品：指單位價(jià)值較低、使用周期較短、在使用過(guò)程中容易損耗的物品，如辦公用品（筆、紙、文件夾等）、清潔用品（掃帚、拖把、清潔劑等）、小型工具（螺絲刀、扳手等）等。2.創(chuàng)新管理：通過(guò)引入新的理念、方法、技術(shù)等，優(yōu)化易耗品管理流程，提高管理效益。（四）管理原則1.按需采購(gòu)原則：根據(jù)實(shí)際工作需要，合理確定易耗品采購(gòu)數(shù)量和時(shí)間，避免積壓和浪費(fèi)。2.成本效益原則：在保證易耗品質(zhì)量和使用功能的前提下，盡量降低采購(gòu)成本和使用成本。3.規(guī)范管理原則：建立健全易耗品管理制度和流程，確保管理工作規(guī)范、有序進(jìn)行。4.創(chuàng)新驅(qū)動(dòng)原則：鼓勵(lì)采用創(chuàng)新方法和手段，不斷改進(jìn)易耗品管理工作，提高管理水平。二、管理職責(zé)（一）采購(gòu)部門(mén)1.負(fù)責(zé)制定易耗品采購(gòu)計(jì)劃，根據(jù)各部門(mén)需求和庫(kù)存情況，合理安排采購(gòu)時(shí)間和數(shù)量。2.選擇合格的供應(yīng)商，建立供應(yīng)商評(píng)估和管理機(jī)制，確保采購(gòu)的易耗品質(zhì)量可靠、價(jià)格合理。3.負(fù)責(zé)采購(gòu)合同的簽訂、執(zhí)行和跟蹤，及時(shí)處理采購(gòu)過(guò)程中的問(wèn)題。（二）使用部門(mén)1.負(fù)責(zé)提出本部門(mén)易耗品的需求計(jì)劃，明確易耗品的規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量等要求。2.合理使用易耗品，提高使用效率，避免浪費(fèi)，并做好使用記錄。3.協(xié)助采購(gòu)部門(mén)進(jìn)行供應(yīng)商評(píng)估和選擇，提供相關(guān)意見(jiàn)和建議。（三）倉(cāng)庫(kù)管理部門(mén)1.負(fù)責(zé)易耗品的驗(yàn)收入庫(kù)、存儲(chǔ)保管和發(fā)放工作，確保庫(kù)存數(shù)量準(zhǔn)確、質(zhì)量完好。2.建立易耗品庫(kù)存臺(tái)賬，定期進(jìn)行盤(pán)點(diǎn)，及時(shí)掌握庫(kù)存動(dòng)態(tài)，為采購(gòu)和使用部門(mén)提供庫(kù)存信息。3.做好倉(cāng)庫(kù)的安全管理工作，防止易耗品損壞、丟失和變質(zhì)。（四）財(cái)務(wù)管理部門(mén)1.負(fù)責(zé)審核易耗品采購(gòu)預(yù)算，監(jiān)督采購(gòu)資金的使用情況。2.按照財(cái)務(wù)制度，及時(shí)進(jìn)行易耗品采購(gòu)費(fèi)用的核算和報(bào)銷(xiāo)。3.參與易耗品成本分析和控制工作，提供相關(guān)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)和建議。（五）質(zhì)量管理部門(mén)1.負(fù)責(zé)對(duì)采購(gòu)的易耗品進(jìn)行質(zhì)量檢驗(yàn)，確保符合相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)和要求。2.對(duì)易耗品使用過(guò)程中的質(zhì)量問(wèn)題進(jìn)行跟蹤和處理，提出改進(jìn)措施和建議。（六）管理部門(mén)1.負(fù)責(zé)制定和完善易耗品創(chuàng)新管理辦法，并監(jiān)督執(zhí)行情況。2.協(xié)調(diào)各部門(mén)之間的工作關(guān)系，解決易耗品管理過(guò)程中的重大問(wèn)題。3.組織開(kāi)展易耗品管理工作的評(píng)估和考核，推動(dòng)管理水平不斷提高。三、采購(gòu)管理（一）采購(gòu)計(jì)劃制定1.各使用部門(mén)應(yīng)于每月末根據(jù)本部門(mén)下月工作安排，結(jié)合易耗品實(shí)際使用情況，填寫(xiě)《易耗品需求計(jì)劃表》，詳細(xì)列出所需易耗品的名稱(chēng)、規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量等信息，并提交至采購(gòu)部門(mén)。2.采購(gòu)部門(mén)收到各部門(mén)的《易耗品需求計(jì)劃表》后，進(jìn)行匯總分析，結(jié)合庫(kù)存情況，制定次月《易耗品采購(gòu)計(jì)劃表》。采購(gòu)計(jì)劃應(yīng)充分考慮易耗品的采購(gòu)周期、市場(chǎng)供應(yīng)情況等因素，確保采購(gòu)工作的順利進(jìn)行。（二）供應(yīng)商選擇與管理1.采購(gòu)部門(mén)應(yīng)建立合格供應(yīng)商名錄，通過(guò)市場(chǎng)調(diào)研、供應(yīng)商推薦、招標(biāo)、詢(xún)價(jià)等方式，選擇具有良好信譽(yù)、產(chǎn)品質(zhì)量可靠、價(jià)格合理、供貨及時(shí)的供應(yīng)商作為合作伙伴。2.對(duì)新入選的供應(yīng)商，采購(gòu)部門(mén)應(yīng)進(jìn)行實(shí)地考察和評(píng)估，了解其生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)狀況、質(zhì)量管理體系、售后服務(wù)等情況，并要求供應(yīng)商提供相關(guān)資質(zhì)證明文件。3.定期對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行評(píng)估和考核，根據(jù)供應(yīng)商的供貨質(zhì)量、交貨期、價(jià)格、售后服務(wù)等方面表現(xiàn)，給予相應(yīng)的評(píng)價(jià)等級(jí)。對(duì)評(píng)價(jià)等級(jí)較低的供應(yīng)商，及時(shí)采取警告、暫停合作、淘汰等措施。（三）采購(gòu)合同簽訂1.采購(gòu)部門(mén)根據(jù)《易耗品采購(gòu)計(jì)劃表》與選定的供應(yīng)商簽訂采購(gòu)合同。采購(gòu)合同應(yīng)明確易耗品的名稱(chēng)、規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量、價(jià)格、交貨期、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、驗(yàn)收方式、付款方式等條款，確保雙方權(quán)利和義務(wù)明確。2.在簽訂采購(gòu)合同前，采購(gòu)部門(mén)應(yīng)將合同草本提交至相關(guān)部門(mén)進(jìn)行審核，審核內(nèi)容包括合同條款的合法性、合理性、完整性等。審核通過(guò)后，方可簽訂正式合同。（四）采購(gòu)執(zhí)行與跟蹤1.采購(gòu)部門(mén)按照采購(gòu)合同要求，及時(shí)向供應(yīng)商下達(dá)采購(gòu)訂單，并跟蹤訂單執(zhí)行情況，確保供應(yīng)商按時(shí)、按質(zhì)、按量交貨。2.對(duì)于采購(gòu)過(guò)程中出現(xiàn)的問(wèn)題，如供應(yīng)商交貨延遲、產(chǎn)品質(zhì)量不合格等，采購(gòu)部門(mén)應(yīng)及時(shí)與供應(yīng)商溝通協(xié)調(diào)，要求其采取有效措施解決問(wèn)題，并向相關(guān)部門(mén)反饋處理情況。3.采購(gòu)?fù)瓿珊?，采?gòu)部門(mén)應(yīng)及時(shí)辦理入庫(kù)手續(xù)，確保易耗品安全、準(zhǔn)確地進(jìn)入倉(cāng)庫(kù)。四、庫(kù)存管理（一）驗(yàn)收入庫(kù)1.倉(cāng)庫(kù)管理部門(mén)在收到采購(gòu)的易耗品后，應(yīng)按照采購(gòu)合同和相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行驗(yàn)收。驗(yàn)收內(nèi)容包括易耗品的名稱(chēng)、規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量、質(zhì)量、外觀等。2.對(duì)驗(yàn)收合格的易耗品，倉(cāng)庫(kù)管理部門(mén)應(yīng)辦理入庫(kù)手續(xù)，填寫(xiě)《易耗品入庫(kù)單》，并將其與采購(gòu)發(fā)票、送貨單等相關(guān)憑證一并存檔。對(duì)驗(yàn)收不合格的易耗品，應(yīng)及時(shí)通知采購(gòu)部門(mén)與供應(yīng)商協(xié)商處理。（二）存儲(chǔ)保管1.倉(cāng)庫(kù)管理部門(mén)應(yīng)根據(jù)易耗品的特性和類(lèi)別，合理安排存儲(chǔ)位置，確保庫(kù)存物品擺放整齊、有序，便于查找和管理。2.建立健全庫(kù)存管理制度，加強(qiáng)對(duì)倉(cāng)庫(kù)的安全管理，采取防火、防潮、防蟲(chóng)、防盜等措施，防止易耗品損壞、丟失和變質(zhì)。3.定期對(duì)庫(kù)存易耗品進(jìn)行盤(pán)點(diǎn)，確保賬實(shí)相符。盤(pán)點(diǎn)工作應(yīng)至少每月進(jìn)行一次，盤(pán)點(diǎn)結(jié)果應(yīng)及時(shí)上報(bào)相關(guān)部門(mén)。（三）發(fā)放管理1.使用部門(mén)需領(lǐng)用易耗品時(shí)，應(yīng)填寫(xiě)《易耗品領(lǐng)用申請(qǐng)表》，注明領(lǐng)用易耗品的名稱(chēng)、規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量、用途等信息，并經(jīng)部門(mén)負(fù)責(zé)人審批后，到倉(cāng)庫(kù)管理部門(mén)辦理領(lǐng)用手續(xù)。2.倉(cāng)庫(kù)管理部門(mén)根據(jù)審批后的《易耗品領(lǐng)用申請(qǐng)表》，按照先進(jìn)先出的原則發(fā)放易耗品，并填寫(xiě)《易耗品出庫(kù)單》。3.對(duì)于貴重或限量使用的易耗品，倉(cāng)庫(kù)管理部門(mén)應(yīng)建立領(lǐng)用登記臺(tái)賬，詳細(xì)記錄領(lǐng)用時(shí)間、領(lǐng)用人員、領(lǐng)用數(shù)量等信息，以便進(jìn)行跟蹤管理。五、使用管理（一）使用培訓(xùn)1.人力資源部門(mén)應(yīng)定期組織易耗品使用培訓(xùn)，向員工傳授易耗品的正確使用方法、保養(yǎng)知識(shí)和節(jié)約意識(shí)，提高員工的業(yè)務(wù)素質(zhì)和操作技能。2.培訓(xùn)內(nèi)容應(yīng)根據(jù)不同類(lèi)型的易耗品進(jìn)行針對(duì)性設(shè)計(jì)，包括但不限于辦公用品的使用規(guī)范、清潔用品的安全注意事項(xiàng)、小型工具的操作技巧等。（二）使用監(jiān)督1.各部門(mén)負(fù)責(zé)人應(yīng)加強(qiáng)對(duì)本部門(mén)易耗品使用情況的監(jiān)督檢查，確保員工正確使用易耗品，避免浪費(fèi)現(xiàn)象發(fā)生。2.管理部門(mén)應(yīng)不定期對(duì)各部門(mén)易耗品使用情況進(jìn)行抽查，對(duì)發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題及時(shí)提出整改意見(jiàn)，并跟蹤整改落實(shí)情況。（三）廢舊易耗品回收與處理1.對(duì)于廢舊的易耗品，使用部門(mén)應(yīng)及時(shí)清理并交至倉(cāng)庫(kù)管理部門(mén)。倉(cāng)庫(kù)管理部門(mén)對(duì)廢舊易耗品進(jìn)行分類(lèi)整理，建立廢舊易耗品臺(tái)賬。2.定期對(duì)廢舊易耗品進(jìn)行評(píng)估，對(duì)于可回收利用的廢舊易耗品，應(yīng)按照相關(guān)規(guī)定進(jìn)行回收處理；對(duì)于不可回收利用的廢舊易耗品，應(yīng)按照環(huán)保要求進(jìn)行妥善處置。六、成本控制（一）預(yù)算管理1.財(cái)務(wù)管理部門(mén)應(yīng)根據(jù)公司年度經(jīng)營(yíng)計(jì)劃和易耗品使用情況，編制年度易耗品采購(gòu)預(yù)算，并報(bào)公司管理層審批。2.各部門(mén)應(yīng)嚴(yán)格按照預(yù)算控制易耗品的采購(gòu)和使用，不得超預(yù)算支出。如因特殊情況需要調(diào)整預(yù)算，應(yīng)提前向財(cái)務(wù)管理部門(mén)提出申請(qǐng)，經(jīng)審批后執(zhí)行。（二）成本分析與控制1.財(cái)務(wù)管理部門(mén)定期對(duì)易耗品采購(gòu)成本、使用成本等進(jìn)行分析，找出成本控制的關(guān)鍵點(diǎn)和存在的問(wèn)題，并提出相應(yīng)的改進(jìn)措施和建議。2.采購(gòu)部門(mén)應(yīng)通過(guò)優(yōu)化采購(gòu)渠道、談判議價(jià)、集中采購(gòu)等方式，降低采購(gòu)成本；使用部門(mén)應(yīng)加強(qiáng)易耗品的使用管理，提高使用效率，減少浪費(fèi)，降低使用成本。（三）績(jī)效評(píng)估1.建立易耗品管理績(jī)效評(píng)估體系，對(duì)采購(gòu)部門(mén)、使用部門(mén)、倉(cāng)庫(kù)管理部門(mén)等相關(guān)部門(mén)的易耗品管理工作進(jìn)行考核評(píng)價(jià)。2.績(jī)效評(píng)估指標(biāo)應(yīng)包括采購(gòu)成本控制、庫(kù)存周轉(zhuǎn)率、易耗品使用效率、廢舊易耗品回收處理等方面，評(píng)估結(jié)果與部門(mén)和個(gè)人的績(jī)效掛鉤，激勵(lì)各部門(mén)積極做好易耗品管理工作。七、信息化管理（一）建立易耗品管理信息系統(tǒng)1.公司應(yīng)建立統(tǒng)一的易耗品管理信息系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)采購(gòu)計(jì)劃、供應(yīng)商管理、庫(kù)存管理、領(lǐng)用管理、成本核算等功能的信息化集成，提高管理工作的效率和準(zhǔn)確性。2.易耗品管理信息系統(tǒng)應(yīng)與公司其他相關(guān)信息系統(tǒng)（如財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)、辦公自動(dòng)化系統(tǒng)等）進(jìn)行對(duì)接，實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)的共享和交互。（二）數(shù)據(jù)維護(hù)與分析1.各部門(mén)應(yīng)指定專(zhuān)人負(fù)責(zé)易耗品管理信息系統(tǒng)的數(shù)據(jù)維護(hù)工作，及時(shí)準(zhǔn)確地錄入采購(gòu)、入庫(kù)、領(lǐng)用、庫(kù)存等相關(guān)數(shù)據(jù)，確保系統(tǒng)數(shù)據(jù)的完整性和及時(shí)性。2.利用易耗品管理信息系統(tǒng)提供的數(shù)據(jù)分析功能，對(duì)易耗品的采購(gòu)趨勢(shì)、使用情況、庫(kù)存動(dòng)態(tài)等進(jìn)行深入分析，為管理決策提供數(shù)據(jù)支持。八、風(fēng)險(xiǎn)管理（一）風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別與評(píng)估1.對(duì)易耗品管理過(guò)程中可能存在的風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行識(shí)別，包括但不限于采購(gòu)風(fēng)險(xiǎn)（如供應(yīng)商違約、價(jià)格波動(dòng)等）、庫(kù)存風(fēng)險(xiǎn)（如積壓、短缺、變質(zhì)等）、使用風(fēng)險(xiǎn)（如浪費(fèi)、損壞等）、法律法規(guī)風(fēng)險(xiǎn)（如環(huán)保要求不達(dá)標(biāo)等）。2.定期對(duì)識(shí)別出的風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行評(píng)估，分析其發(fā)生的可能性和影響程度，確定風(fēng)險(xiǎn)等級(jí)。（二）風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)措施1.針對(duì)不同等級(jí)的風(fēng)險(xiǎn)，制定相應(yīng)的風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)措施。對(duì)于采購(gòu)風(fēng)險(xiǎn)，加強(qiáng)供應(yīng)商管理，簽訂風(fēng)險(xiǎn)分擔(dān)條款，建立價(jià)格預(yù)警機(jī)