機(jī)加工外委管理辦法一、總則（一）目的為規(guī)范公司機(jī)加工外委業(yè)務(wù)管理，確保外委加工產(chǎn)品質(zhì)量，控制外委加工成本，提高外委加工效率，特制定本辦法。（二）適用范圍本辦法適用于公司機(jī)加工外委業(yè)務(wù)的全過程管理，包括外委供應(yīng)商的選擇、外委合同的簽訂、外委加工過程監(jiān)控、外委產(chǎn)品驗(yàn)收等環(huán)節(jié)。（三）管理原則1.合法合規(guī)原則：外委業(yè)務(wù)必須遵守國家法律法規(guī)和行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，確保業(yè)務(wù)開展合法合規(guī)。2.質(zhì)量優(yōu)先原則：以滿足公司產(chǎn)品質(zhì)量要求為首要目標(biāo)，加強(qiáng)對(duì)外委加工質(zhì)量的控制。3.成本效益原則：在保證質(zhì)量的前提下，合理控制外委加工成本，提高經(jīng)濟(jì)效益。4.公平公正原則：對(duì)外委供應(yīng)商的選擇、評(píng)價(jià)等過程應(yīng)遵循公平公正的原則，確保競(jìng)爭(zhēng)環(huán)境公平。二、外委供應(yīng)商管理（一）供應(yīng)商選擇1.建立供應(yīng)商準(zhǔn)入標(biāo)準(zhǔn)，包括供應(yīng)商的資質(zhì)、生產(chǎn)能力、質(zhì)量控制體系、信譽(yù)等方面的要求。2.通過多種渠道收集供應(yīng)商信息，如網(wǎng)絡(luò)搜索、行業(yè)推薦、供應(yīng)商自薦等。3.對(duì)潛在供應(yīng)商進(jìn)行實(shí)地考察，評(píng)估其實(shí)際情況是否符合準(zhǔn)入標(biāo)準(zhǔn)。4.組織相關(guān)部門對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行評(píng)審，確定合格供應(yīng)商名單。（二）供應(yīng)商評(píng)價(jià)1.定期對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行評(píng)價(jià)，評(píng)價(jià)內(nèi)容包括產(chǎn)品質(zhì)量、交貨期、價(jià)格、服務(wù)等方面。2.建立供應(yīng)商評(píng)價(jià)指標(biāo)體系，明確各項(xiàng)指標(biāo)的權(quán)重和評(píng)分標(biāo)準(zhǔn)。3.根據(jù)評(píng)價(jià)結(jié)果對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行分類管理，對(duì)于表現(xiàn)優(yōu)秀的供應(yīng)商給予獎(jiǎng)勵(lì)，對(duì)于不符合要求的供應(yīng)商進(jìn)行整改或淘汰。（三）供應(yīng)商考核1.制定供應(yīng)商考核制度，明確考核周期、考核內(nèi)容和考核方式。2.對(duì)供應(yīng)商的產(chǎn)品質(zhì)量、交貨期、售后服務(wù)等進(jìn)行跟蹤考核。3.根據(jù)考核結(jié)果對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行獎(jiǎng)懲，激勵(lì)供應(yīng)商不斷提高服務(wù)質(zhì)量。三、外委合同管理（一）合同簽訂1.外委業(yè)務(wù)必須簽訂書面合同，明確雙方的權(quán)利和義務(wù)。2.合同內(nèi)容應(yīng)包括加工產(chǎn)品的規(guī)格、數(shù)量、價(jià)格、交貨期、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、驗(yàn)收方式、付款方式等條款。3.合同簽訂前，應(yīng)組織相關(guān)部門對(duì)合同條款進(jìn)行審核，確保合同合法合規(guī)、條款清晰明確。（二）合同執(zhí)行1.合同簽訂后，雙方應(yīng)嚴(yán)格按照合同約定執(zhí)行。2.公司應(yīng)及時(shí)向供應(yīng)商提供加工圖紙、技術(shù)要求等資料，確保供應(yīng)商準(zhǔn)確理解加工要求。3.供應(yīng)商應(yīng)按照合同約定的交貨期按時(shí)交貨，如因特殊原因需要延期交貨，應(yīng)提前通知公司并說明原因。（三）合同變更1.如因業(yè)務(wù)需要變更合同條款，應(yīng)經(jīng)雙方協(xié)商一致，并簽訂書面變更協(xié)議。2.合同變更協(xié)議應(yīng)明確變更的內(nèi)容、變更的原因、變更后的交貨期、價(jià)格等條款。3.合同變更后，雙方應(yīng)按照變更協(xié)議執(zhí)行。四、外委加工過程監(jiān)控（一）計(jì)劃安排1.根據(jù)生產(chǎn)計(jì)劃，制定外委加工計(jì)劃，明確加工產(chǎn)品的規(guī)格、數(shù)量、交貨期等要求。2.將外委加工計(jì)劃及時(shí)通知供應(yīng)商，確保供應(yīng)商合理安排生產(chǎn)。（二）技術(shù)指導(dǎo)1.公司應(yīng)向供應(yīng)商提供必要的技術(shù)指導(dǎo)，確保供應(yīng)商能夠按照公司的要求進(jìn)行加工。2.對(duì)于復(fù)雜的加工產(chǎn)品，公司可安排技術(shù)人員到供應(yīng)商現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行技術(shù)指導(dǎo)。（三）質(zhì)量檢驗(yàn)1.建立外委加工產(chǎn)品質(zhì)量檢驗(yàn)制度，明確檢驗(yàn)標(biāo)準(zhǔn)、檢驗(yàn)方法和檢驗(yàn)流程。2.公司應(yīng)定期或不定期對(duì)供應(yīng)商的加工過程進(jìn)行質(zhì)量抽檢，確保加工產(chǎn)品質(zhì)量符合要求。3.對(duì)于檢驗(yàn)不合格的產(chǎn)品，應(yīng)及時(shí)通知供應(yīng)商進(jìn)行整改，整改合格后方可接收。（四）進(jìn)度跟蹤1.建立外委加工進(jìn)度跟蹤制度，及時(shí)掌握供應(yīng)商的加工進(jìn)度。2.公司可通過定期召開進(jìn)度協(xié)調(diào)會(huì)、現(xiàn)場(chǎng)檢查等方式，督促供應(yīng)商按時(shí)完成加工任務(wù)。3.如因供應(yīng)商原因?qū)е录庸みM(jìn)度延誤，公司應(yīng)及時(shí)采取措施，減少對(duì)公司生產(chǎn)的影響。五、外委產(chǎn)品驗(yàn)收（一）驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)1.明確外委產(chǎn)品的驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)，包括產(chǎn)品的規(guī)格、尺寸、外觀、性能等方面的要求。2.驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)符合國家法律法規(guī)和行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，以及公司的產(chǎn)品質(zhì)量要求。（二）驗(yàn)收流程1.供應(yīng)商交貨后，公司應(yīng)按照驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)對(duì)產(chǎn)品進(jìn)行檢驗(yàn)。2.驗(yàn)收過程可包括檢驗(yàn)、試驗(yàn)、測(cè)量等環(huán)節(jié)，確保產(chǎn)品質(zhì)量符合要求。3.驗(yàn)收合格的產(chǎn)品，公司應(yīng)辦理入庫手續(xù)；驗(yàn)收不合格的產(chǎn)品，公司應(yīng)及時(shí)通知供應(yīng)商進(jìn)行處理。（三）驗(yàn)收記錄1.建立外委產(chǎn)品驗(yàn)收記錄制度，詳細(xì)記錄驗(yàn)收過程和結(jié)果。2.驗(yàn)收記錄應(yīng)包括產(chǎn)品名稱、規(guī)格、數(shù)量、供應(yīng)商、驗(yàn)收日期、驗(yàn)收人員、驗(yàn)收結(jié)果等信息。3.驗(yàn)收記錄應(yīng)妥善保存，以備查閱。六、付款管理（一）付款流程1.明確外委加工付款流程，包括發(fā)票開具、審核、付款等環(huán)節(jié)。2.供應(yīng)商應(yīng)按照合同約定及時(shí)開具發(fā)票，公司財(cái)務(wù)部門應(yīng)按照規(guī)定對(duì)發(fā)票進(jìn)行審核。3.審核通過后，公司應(yīng)按照合同約定的付款方式及時(shí)付款。（二）付款條件1.明確外委加工付款條件，如驗(yàn)收合格后付款、按進(jìn)度付款等。2.付款條件應(yīng)在合同中明確約定，雙方應(yīng)嚴(yán)格按照約定執(zhí)行。（三）付款審批1.建立外委加工付款審批制度，明確審批流程和審批權(quán)限。2.付款申請(qǐng)應(yīng)經(jīng)相關(guān)部門審核后，報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審批。3.審批通過后方可辦理付款手續(xù)。七、風(fēng)險(xiǎn)管理（一）風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別1.對(duì)外委加工業(yè)務(wù)可能存在的風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行識(shí)別，如質(zhì)量風(fēng)險(xiǎn)、交貨期風(fēng)險(xiǎn)、價(jià)格風(fēng)險(xiǎn)、法律風(fēng)險(xiǎn)等。2.分析風(fēng)險(xiǎn)產(chǎn)生的原因和可能造成的影響。（二）風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估1.對(duì)識(shí)別出的風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行評(píng)估，確定風(fēng)險(xiǎn)的等級(jí)和可能性。2.根據(jù)風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估結(jié)果，制定相應(yīng)的風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)措施。（三）風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)1.針對(duì)不同的風(fēng)險(xiǎn)，采取相應(yīng)的應(yīng)對(duì)措施，如加強(qiáng)質(zhì)量控制、優(yōu)化供應(yīng)商管理、簽訂補(bǔ)充協(xié)議等。2.建立風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警機(jī)制，及時(shí)發(fā)現(xiàn)和處理潛在的風(fēng)險(xiǎn)。八、信息管理（一）信息收集1.收集外委加工業(yè)務(wù)相關(guān)的信息，如供應(yīng)商信息、合同信息、加工進(jìn)度信息、質(zhì)量檢驗(yàn)信息等。2.確保信息的準(zhǔn)確性和完整性。（二）信息整理1.對(duì)收集到的信息進(jìn)行整理和分類，建立外委加工業(yè)務(wù)信息檔案。2.信息檔案應(yīng)包括紙質(zhì)檔案和電子檔案，便于查閱和管理。（三）信息共享1.建立外委加工業(yè)務(wù)信息共享