外協(xié)施工后管理辦法一、總則（一）目的為加強公司外協(xié)施工項目的后期管理，規(guī)范外協(xié)施工行為，確保施工項目順利交付，保障公司利益和施工安全，特制定本辦法。（二）適用范圍本辦法適用于公司所有外協(xié)施工項目完成后的管理工作，包括但不限于工程建設(shè)、設(shè)備安裝、維修改造等各類外協(xié)施工項目。（三）基本原則1.依法依規(guī)原則：嚴(yán)格遵守國家相關(guān)法律法規(guī)以及行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，確保外協(xié)施工后管理工作合法合規(guī)。2.質(zhì)量保障原則：確保施工項目達到合同約定的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)，滿足公司生產(chǎn)經(jīng)營需求。3.安全第一原則：保障施工區(qū)域及周邊環(huán)境的安全，消除安全隱患。4.責(zé)任明確原則：明確各部門及相關(guān)人員在外協(xié)施工后管理中的職責(zé)，做到責(zé)任到人。二、施工項目驗收管理（一）驗收準(zhǔn)備1.施工單位在完成施工項目后，應(yīng)提前向公司提交驗收申請，注明施工內(nèi)容、完成情況、自檢結(jié)果等。2.公司相關(guān)部門收到驗收申請后，應(yīng)組織專業(yè)人員成立驗收小組，明確驗收標(biāo)準(zhǔn)和流程。3.驗收小組應(yīng)熟悉施工項目合同要求、設(shè)計文件、施工規(guī)范等，準(zhǔn)備好驗收所需的工具和資料。（二）驗收流程1.初步檢查：驗收小組首先對施工項目的外觀、數(shù)量、規(guī)格等進行初步檢查，查看是否與合同約定相符。2.功能測試：根據(jù)施工項目的性質(zhì)，對其各項功能進行測試，確保達到設(shè)計要求。3.質(zhì)量檢驗：按照相關(guān)質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)，對施工項目的關(guān)鍵部位和質(zhì)量控制點進行檢驗，可采用抽檢、全檢等方式。4.資料審查：審查施工單位提交的施工資料，包括施工圖紙、施工記錄、材料檢驗報告、質(zhì)量驗收報告等，確保資料完整、真實、有效。（三）驗收結(jié)果處理1.驗收合格：若施工項目各項指標(biāo)均符合驗收標(biāo)準(zhǔn)，驗收小組應(yīng)出具驗收合格報告。施工單位憑驗收合格報告辦理后續(xù)結(jié)算等手續(xù)。2.驗收不合格：對于驗收中發(fā)現(xiàn)的問題，驗收小組應(yīng)詳細記錄，并向施工單位發(fā)出整改通知，明確整改內(nèi)容、整改期限等要求。施工單位應(yīng)在規(guī)定期限內(nèi)完成整改，并提交整改報告。驗收小組對整改情況進行復(fù)查，直至驗收合格。若施工單位拒絕整改或整改后仍不符合要求，公司有權(quán)按照合同約定扣除相應(yīng)款項，并追究施工單位的違約責(zé)任。三、施工資料歸檔管理（一）資料范圍1.施工項目合同文件，包括合同文本、補充協(xié)議等。2.施工圖紙，包括設(shè)計圖紙、變更圖紙等。3.施工組織設(shè)計、施工方案等技術(shù)文件。4.施工過程中的各項記錄，如施工日志、質(zhì)量檢驗記錄、安全檢查記錄等。5.材料設(shè)備的質(zhì)量證明文件，如產(chǎn)品合格證、質(zhì)量檢驗報告等。6.隱蔽工程驗收記錄、分項分部工程驗收記錄等質(zhì)量驗收文件。7.工程變更文件，包括變更申請、變更審批單、變更后的圖紙等。8.其他與施工項目相關(guān)的文件資料。（二）歸檔要求1.施工單位應(yīng)在施工項目結(jié)束后，按照檔案管理的要求，對上述資料進行整理、分類、裝訂成冊，并提交給公司相關(guān)部門。2.公司相關(guān)部門應(yīng)指定專人負(fù)責(zé)資料的接收、審核和歸檔工作。審核資料的完整性、準(zhǔn)確性和規(guī)范性，對于不符合要求的資料，應(yīng)及時退回施工單位補充完善。3.資料應(yīng)按照類別和時間順序進行歸檔，建立電子和紙質(zhì)檔案，便于查詢和管理。電子檔案應(yīng)進行備份，確保數(shù)據(jù)安全。（三）檔案保管與查閱1.檔案管理人員應(yīng)妥善保管施工資料檔案，確保檔案存放環(huán)境安全、整潔，防止檔案損壞、丟失。2.公司內(nèi)部人員因工作需要查閱施工資料檔案時，應(yīng)填寫查閱申請表，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后，在檔案管理人員的陪同下查閱。查閱人員不得擅自涂改、復(fù)制、轉(zhuǎn)借檔案資料。3.外部單位因特殊原因需要查閱施工資料檔案時，須經(jīng)公司主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，并按照公司相關(guān)規(guī)定辦理查閱手續(xù)。查閱過程中，檔案管理人員應(yīng)全程監(jiān)督，確保檔案資料安全。四、施工項目結(jié)算管理（一）結(jié)算依據(jù)1.施工項目合同，明確合同價款、付款方式、結(jié)算辦法等條款。2.驗收合格報告，作為確認(rèn)施工項目完成并符合質(zhì)量要求的依據(jù)。3.施工過程中的各項簽證、變更文件，作為調(diào)整合同價款的依據(jù)。（二）結(jié)算流程1.施工單位在提交驗收申請的同時，應(yīng)向公司提交結(jié)算申請，附上結(jié)算清單、結(jié)算說明、相關(guān)證明資料等。2.公司相關(guān)部門收到結(jié)算申請后，對結(jié)算資料進行初審，核對工程量、單價、費用計算等是否準(zhǔn)確無誤。3.初審?fù)ㄟ^后，將結(jié)算資料提交給財務(wù)部門進行復(fù)審，財務(wù)部門重點審核費用支付的合規(guī)性、資金來源等。4.財務(wù)部門復(fù)審?fù)ㄟ^后，將結(jié)算結(jié)果反饋給施工單位。如雙方對結(jié)算結(jié)果有異議，應(yīng)進行協(xié)商溝通。協(xié)商不成的，可按照合同約定的爭議解決方式處理。（三）付款管理1.公司按照合同約定的付款方式和時間，及時支付施工款項。付款前，財務(wù)部門應(yīng)審核相關(guān)手續(xù)是否齊全，確保付款安全。2.對于質(zhì)保金部分，在質(zhì)保期屆滿且施工項目無質(zhì)量問題的情況下，按照合同約定支付給施工單位。質(zhì)保期內(nèi)如出現(xiàn)質(zhì)量問題，施工單位應(yīng)負(fù)責(zé)免費維修或處理，否則公司有權(quán)扣除相應(yīng)質(zhì)保金用于維修。五、施工區(qū)域清理與恢復(fù)管理（一）清理要求1.施工單位在施工項目結(jié)束后，應(yīng)及時清理施工區(qū)域內(nèi)的建筑垃圾、剩余材料、設(shè)備等，保持施工區(qū)域整潔。2.清理后的建筑垃圾應(yīng)按照環(huán)保要求進行妥善處理，不得隨意丟棄。剩余材料應(yīng)按照公司規(guī)定進行回收或退還。（二）恢復(fù)標(biāo)準(zhǔn)1.對施工過程中損壞的地面、墻面、綠化等進行修復(fù)，恢復(fù)到施工前的狀態(tài)或達到合同約定的標(biāo)準(zhǔn)。2.施工區(qū)域內(nèi)的水電、通信等設(shè)施應(yīng)恢復(fù)正常運行，確保不影響公司正常生產(chǎn)經(jīng)營。（三）驗收與監(jiān)督1.公司相關(guān)部門負(fù)責(zé)對施工區(qū)域清理與恢復(fù)情況進行驗收。驗收合格后，方可辦理項目收尾手續(xù)。2.在清理與恢復(fù)過程中，公司應(yīng)安排專人進行監(jiān)督，確保施工單位按照要求進行操作。如發(fā)現(xiàn)施工單位未按規(guī)定執(zhí)行，應(yīng)責(zé)令其立即整改。六、施工項目質(zhì)保期管理（一）質(zhì)保期約定1.施工項目的質(zhì)保期應(yīng)在合同中明確約定，質(zhì)保期自驗收合格之日起計算。2.質(zhì)保期的期限應(yīng)符合國家相關(guān)法律法規(guī)和行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)的要求，不得低于規(guī)定的最低質(zhì)保期限。（二）質(zhì)保責(zé)任1.施工單位在質(zhì)保期內(nèi)應(yīng)對施工項目承擔(dān)質(zhì)量保修責(zé)任。如出現(xiàn)質(zhì)量問題，應(yīng)在接到公司通知后及時響應(yīng)，并在規(guī)定時間內(nèi)到達現(xiàn)場進行維修處理。2.維修所需的費用由施工單位承擔(dān)，但因不可抗力或非施工單位原因造成的質(zhì)量問題除外。（三）質(zhì)保期監(jiān)督與檢查1.公司相關(guān)部門應(yīng)在質(zhì)保期內(nèi)定期對施工項目進行質(zhì)量檢查，及時發(fā)現(xiàn)和解決潛在的質(zhì)量問題。2.如發(fā)現(xiàn)質(zhì)量問題，應(yīng)及時通知施工單位進行維修，并跟蹤維修進度和質(zhì)量。維修完成后，應(yīng)進行復(fù)查，確保問題得到徹底解決。（四）質(zhì)保期屆滿后處理1.質(zhì)保期屆滿后，公司相關(guān)部門應(yīng)組織對施工項目進行全面檢查。如無質(zhì)量問題，應(yīng)出具質(zhì)保期屆滿證明。2.對于質(zhì)保期內(nèi)未解決的質(zhì)量問題，施工單位仍應(yīng)繼續(xù)履行保修責(zé)任，直至問題解決。七、施工項目安全管理（一）安全責(zé)任1.施工單位應(yīng)承擔(dān)施工項目的安全責(zé)任，建立健全安全管理制度，加強安全教育培訓(xùn)，確保施工過程安全。2.公司有權(quán)對施工單位的安全管理工作進行監(jiān)督檢查，對發(fā)現(xiàn)的安全隱患，施工單位應(yīng)立即整改。（二）安全檢查與隱患排查1.施工單位應(yīng)定期進行安全自查，及時發(fā)現(xiàn)和消除安全隱患。公司相關(guān)部門也應(yīng)不定期對施工區(qū)域進行安全檢查，對發(fā)現(xiàn)的問題下達整改通知。2.對于重大安全隱患，應(yīng)立即停止施工，采取有效的防范措施，并及時報告公司領(lǐng)導(dǎo)。隱患整改完成后，需經(jīng)復(fù)查合格后方可恢復(fù)施工。（三）安全事故處理1.如發(fā)生安全事故，施工單位應(yīng)立即啟動應(yīng)急預(yù)案，采取措施搶救傷員、保護現(xiàn)場，并及時報告公司相關(guān)部門。2.公司應(yīng)配合施工單位進行事故調(diào)查處理，按照“四不放過”原則（事故原因未查清不放過、事故責(zé)任人未受到處理不放過、事故責(zé)任人和廣大群眾沒有受到教育不放過、事故沒有制訂切實可行的整改措施不放過），查明事故原因，分清責(zé)任，嚴(yán)肅處理相關(guān)責(zé)任人。八、施工項目環(huán)境保護管理（一）環(huán)保要求1.施工單位應(yīng)遵守國家環(huán)境保護法律法規(guī)，采取有效的環(huán)保措施，減少施工過程中的環(huán)境污染。2.施工過程中產(chǎn)生的噪聲、粉塵、廢水等污染物排放應(yīng)符合國家和地方相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)。（二）環(huán)保措施1.采取降噪措施，合理安排施工時間，避免在居民休息時間進行高噪聲作業(yè)。對施工設(shè)備進行定期維護保養(yǎng)，確保設(shè)備正常運行，降低噪聲排放。2.采取降塵措施，施工現(xiàn)場應(yīng)設(shè)置圍擋、灑水降塵設(shè)備等，對易產(chǎn)生粉塵的作業(yè)環(huán)節(jié)，如土方開挖、物料裝卸等，應(yīng)采取覆蓋、封閉等措施。3.對施工廢水進行處理，設(shè)置沉淀池、化糞池等污水處理設(shè)施，確保達標(biāo)后排放。嚴(yán)禁將施工廢水直接排入雨水管網(wǎng)或周邊水體。（三）環(huán)保監(jiān)督與檢查