因公去港澳管理辦法一、總則（一）目的為了規(guī)范公司/組織人員因公前往香港、澳門特別行政區(qū)（以下簡稱“港澳”）的行為，加強(qiáng)因公赴港澳管理，根據(jù)國家有關(guān)法律法規(guī)和政策規(guī)定，結(jié)合公司/組織實(shí)際情況，制定本辦法。（二）適用范圍本辦法適用于公司/組織內(nèi)所有因工作需要前往港澳的人員，包括但不限于正式員工、合同制員工、勞務(wù)派遣人員等。（三）基本原則1.依法依規(guī)原則：嚴(yán)格遵守國家關(guān)于因公赴港澳的法律法規(guī)、政策規(guī)定以及港澳地區(qū)的相關(guān)法律和規(guī)定。2.必要性原則：赴港澳任務(wù)必須是因工作需要，具有明確的工作目的和實(shí)質(zhì)性工作內(nèi)容，嚴(yán)禁以任何名義和形式安排與工作無關(guān)的出訪活動(dòng)。3.審批管理原則：實(shí)行嚴(yán)格的審批制度，按照規(guī)定的程序和權(quán)限進(jìn)行審批，確保出訪活動(dòng)的合理性和合規(guī)性。4.勤儉節(jié)約原則：嚴(yán)格控制出訪費(fèi)用，厲行節(jié)約，反對(duì)鋪張浪費(fèi)，提高資金使用效益。二、審批管理（一）審批流程1.申請(qǐng)：因公赴港澳人員應(yīng)提前填寫《因公赴港澳申請(qǐng)表》，詳細(xì)說明出訪任務(wù)、行程安排、費(fèi)用預(yù)算等內(nèi)容，并提交所在部門負(fù)責(zé)人審核。2.部門審核：所在部門負(fù)責(zé)人對(duì)申請(qǐng)人的出訪必要性、工作安排合理性、費(fèi)用預(yù)算等進(jìn)行審核，簽署意見后報(bào)公司/組織外事管理部門。3.外事審核：外事管理部門對(duì)申請(qǐng)表及相關(guān)材料進(jìn)行審核，重點(diǎn)審核出訪任務(wù)是否符合公司/組織業(yè)務(wù)發(fā)展需要、行程安排是否合理、是否符合外事紀(jì)律等。審核通過后，報(bào)公司/組織領(lǐng)導(dǎo)審批。4.領(lǐng)導(dǎo)審批：公司/組織領(lǐng)導(dǎo)根據(jù)外事管理部門的審核意見進(jìn)行審批。對(duì)于重要出訪任務(wù)或涉及金額較大的出訪項(xiàng)目，需經(jīng)公司/組織領(lǐng)導(dǎo)班子集體研究決定。5.備案：經(jīng)審批同意的因公赴港澳人員名單及相關(guān)信息，由外事管理部門按照規(guī)定報(bào)上級(jí)主管部門和外事部門備案。（二）審批權(quán)限1.短期出訪（不超過7天）：部門負(fù)責(zé)人審批，外事管理部門備案。2.中期出訪（7天以上至1個(gè)月）：公司/組織分管領(lǐng)導(dǎo)審批，外事管理部門審核。3.長期出訪（1個(gè)月以上）：公司/組織主要領(lǐng)導(dǎo)審批，報(bào)上級(jí)主管部門和外事部門審批。（三）審批材料1.《因公赴港澳申請(qǐng)表》：詳細(xì)填寫出訪人員基本信息、出訪任務(wù)、行程安排、費(fèi)用預(yù)算等內(nèi)容。2.出訪任務(wù)說明：說明出訪的具體工作內(nèi)容、目的、預(yù)期成果等，應(yīng)與申請(qǐng)表中填寫的內(nèi)容相符。3.邀請(qǐng)方邀請(qǐng)函：邀請(qǐng)方應(yīng)是與公司/組織有業(yè)務(wù)往來或合作關(guān)系的單位或機(jī)構(gòu)，邀請(qǐng)函應(yīng)明確邀請(qǐng)事由、邀請(qǐng)期限、費(fèi)用安排等內(nèi)容。4.費(fèi)用預(yù)算明細(xì)：包括國際旅費(fèi)、住宿費(fèi)、伙食費(fèi)、公雜費(fèi)等各項(xiàng)費(fèi)用的預(yù)算明細(xì)，應(yīng)符合國家和公司/組織的相關(guān)規(guī)定。5.其他相關(guān)材料：根據(jù)出訪任務(wù)的具體情況，可能需要提供的其他材料，如合作協(xié)議、項(xiàng)目計(jì)劃等。三、出訪管理（一）行程安排1.因公赴港澳人員應(yīng)按照批準(zhǔn)的行程安排執(zhí)行出訪任務(wù)，不得擅自變更行程。如需變更行程，應(yīng)提前向?qū)徟块T提出申請(qǐng)，經(jīng)批準(zhǔn)后方可變更。2.出訪行程應(yīng)緊湊合理，避免不必要的停留和延誤，確保出訪任務(wù)的順利完成。（二）活動(dòng)安排1.出訪期間，應(yīng)嚴(yán)格遵守外事紀(jì)律和當(dāng)?shù)胤煞ㄒ?guī)，尊重當(dāng)?shù)仫L(fēng)俗習(xí)慣，維護(hù)公司/組織的良好形象。2.參加外事活動(dòng)應(yīng)根據(jù)身份和職務(wù)，合理安排禮儀活動(dòng)，不得鋪張浪費(fèi)，不得接受超標(biāo)準(zhǔn)接待。3.與邀請(qǐng)方及其他相關(guān)單位的交流活動(dòng)應(yīng)圍繞出訪任務(wù)進(jìn)行，注重實(shí)效，避免形式主義。（三）境外管理1.因公赴港澳人員應(yīng)按照國家有關(guān)規(guī)定辦理出國（境）證件，并妥善保管。在境外期間，應(yīng)遵守當(dāng)?shù)胤煞ㄒ?guī)，注意人身安全和財(cái)產(chǎn)安全。2.如遇緊急情況或突發(fā)事件，應(yīng)及時(shí)向我駐外使領(lǐng)館或外交部駐香港、澳門特派員公署報(bào)告，并按照有關(guān)要求妥善處理。3.出訪結(jié)束后，應(yīng)按時(shí)回國（境），并在規(guī)定時(shí)間內(nèi)提交出訪報(bào)告。出訪報(bào)告應(yīng)包括出訪任務(wù)完成情況、取得的成果、存在的問題及建議等內(nèi)容。四、費(fèi)用管理（一）費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)1.國際旅費(fèi)：按照國家和公司/組織的相關(guān)規(guī)定執(zhí)行，根據(jù)實(shí)際出行情況選擇經(jīng)濟(jì)合理的交通方式。2.住宿費(fèi)：按照當(dāng)?shù)貙?shí)際情況和公司/組織的標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行，一般應(yīng)選擇三星級(jí)及以下酒店。3.伙食費(fèi)：按照國家和公司/組織的相關(guān)規(guī)定執(zhí)行，根據(jù)不同地區(qū)和出訪天數(shù)確定具體標(biāo)準(zhǔn)。4.公雜費(fèi)：用于支付市內(nèi)交通、郵電、辦公用品等費(fèi)用，按照國家和公司/組織的相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。（二）費(fèi)用報(bào)銷1.因公赴港澳人員應(yīng)在出訪結(jié)束后及時(shí)辦理費(fèi)用報(bào)銷手續(xù)，按照公司/組織財(cái)務(wù)制度的規(guī)定填寫報(bào)銷憑證，并提供相關(guān)票據(jù)和證明材料。2.費(fèi)用報(bào)銷應(yīng)嚴(yán)格按照審批的預(yù)算執(zhí)行，超出預(yù)算部分原則上不予報(bào)銷。如因特殊情況需要超預(yù)算支出的，應(yīng)提前向?qū)徟块T說明原因，經(jīng)批準(zhǔn)后方可報(bào)銷。3.財(cái)務(wù)部門應(yīng)認(rèn)真審核報(bào)銷憑證和相關(guān)材料，對(duì)不符合規(guī)定的費(fèi)用不予報(bào)銷。對(duì)于發(fā)現(xiàn)的違規(guī)報(bào)銷行為，應(yīng)按照公司/組織的相關(guān)規(guī)定進(jìn)行處理。五、監(jiān)督檢查（一）內(nèi)部監(jiān)督1.公司/組織外事管理部門應(yīng)定期對(duì)因公赴港澳人員的出訪情況進(jìn)行檢查，包括行程執(zhí)行情況、費(fèi)用支出情況、外事紀(jì)律遵守情況等。2.各部門應(yīng)加強(qiáng)對(duì)本部門因公赴港澳人員的管理和監(jiān)督，及時(shí)掌握出訪人員的動(dòng)態(tài)情況，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)報(bào)告并處理。（二）外部監(jiān)督1.接受上級(jí)主管部門和外事部門的監(jiān)督檢查，按照要求及時(shí)報(bào)送因公赴港澳管理工作的相關(guān)材料和信息。2.主動(dòng)接受社會(huì)監(jiān)督，對(duì)于群眾舉報(bào)和媒體曝光的因公赴港澳違規(guī)問題，應(yīng)及時(shí)進(jìn)行調(diào)查處理，并將處理結(jié)果向社會(huì)公開。六、責(zé)任追究（一）違規(guī)行為界定1.未經(jīng)批準(zhǔn)擅自出訪或擅自變更出訪行程的。2.以公務(wù)為名，進(jìn)行與工作無關(guān)的私人活動(dòng)或旅游的。3.違反外事紀(jì)律和當(dāng)?shù)胤煞ㄒ?guī)，造成不良影響的。4.虛報(bào)、冒領(lǐng)、騙取出訪費(fèi)用的。5.其他違反因公赴港澳管理規(guī)定的行為。（二）責(zé)任追究措施1.對(duì)于違反因公赴港澳管理規(guī)定的人員，視情節(jié)輕重給予批評(píng)教育、誡勉談話、通報(bào)批評(píng)、責(zé)令檢查、停職檢查、免職等組織處理。2.對(duì)于違反法律法規(guī)的，依法依規(guī)追究法律責(zé)任。3.對(duì)于違規(guī)行為造成的經(jīng)濟(jì)損失，由相關(guān)責(zé)任人