手機(jī)存放箱管理辦法一、總則（一）目的為規(guī)范公司手機(jī)存放箱的使用與管理，確保員工手機(jī)存放安全、有序，維護(hù)公司正常工作秩序，特制定本辦法。（二）適用范圍本辦法適用于公司全體員工及進(jìn)入公司區(qū)域的外來人員。（三）基本原則1.安全第一原則：確保手機(jī)存放過程中的安全，防止手機(jī)丟失、損壞或信息泄露。2.規(guī)范有序原則：明確手機(jī)存放的流程和要求，保證存放工作規(guī)范、有序進(jìn)行。3.服務(wù)員工原則：在保障公司管理需求的同時(shí)，充分考慮員工的實(shí)際情況，提供便利的手機(jī)存放服務(wù)。二、手機(jī)存放箱設(shè)置（一）存放箱位置1.在公司各辦公區(qū)域、會(huì)議室、培訓(xùn)室等場(chǎng)所合理設(shè)置手機(jī)存放箱，存放箱應(yīng)放置在顯眼且便于員工使用的位置。2.存放箱的位置應(yīng)遠(yuǎn)離水源、熱源等可能對(duì)手機(jī)造成損害的區(qū)域。（二）存放箱數(shù)量根據(jù)公司員工數(shù)量及各區(qū)域人員分布情況，合理確定手機(jī)存放箱的數(shù)量，確保員工能夠方便地找到存放位置。（三）存放箱規(guī)格手機(jī)存放箱應(yīng)具備足夠的存儲(chǔ)空間，能夠容納公司員工常用的各類手機(jī)。存放箱應(yīng)采用堅(jiān)固耐用的材質(zhì)制作，具備良好的防盜、防潮、防火性能。（四）標(biāo)識(shí)設(shè)置在每個(gè)手機(jī)存放箱上清晰標(biāo)注“手機(jī)存放箱”字樣，并編號(hào)區(qū)分。同時(shí)，在存放箱附近張貼使用說明，告知員工存放手機(jī)的方法、注意事項(xiàng)等。三、使用人員管理（一）員工1.員工應(yīng)在進(jìn)入辦公區(qū)域后，自覺將手機(jī)存放在指定的手機(jī)存放箱內(nèi)。2.員工存放手機(jī)時(shí)，應(yīng)確保手機(jī)處于關(guān)機(jī)或靜音狀態(tài)，避免在存放過程中產(chǎn)生干擾。3.員工應(yīng)按照存放箱的編號(hào)順序，將手機(jī)放入對(duì)應(yīng)的格子中，并妥善保管好自己的存放憑證。4.如需臨時(shí)使用手機(jī)，員工應(yīng)向所在部門負(fù)責(zé)人申請(qǐng)，經(jīng)批準(zhǔn)后，在規(guī)定的時(shí)間和地點(diǎn)使用手機(jī)，使用完畢后及時(shí)歸還存放箱。（二）外來人員1.外來人員進(jìn)入公司區(qū)域時(shí)，應(yīng)主動(dòng)將手機(jī)存放在指定的手機(jī)存放箱內(nèi)。2.外來人員存放手機(jī)時(shí)，需填寫《外來人員手機(jī)存放登記表》，注明姓名、單位、聯(lián)系方式、來訪時(shí)間、來訪事由等信息。3.外來人員應(yīng)按照公司規(guī)定的存放要求使用手機(jī)存放箱，使用完畢后及時(shí)取回手機(jī)，并在登記表上簽字確認(rèn)。四、存放流程（一）員工存放流程1.員工進(jìn)入辦公區(qū)域后，前往手機(jī)存放箱區(qū)域。2.找到對(duì)應(yīng)的存放箱編號(hào)，打開存放箱格子。3.將關(guān)機(jī)或靜音的手機(jī)放入格子中，關(guān)閉存放箱門。4.從存放箱旁邊的取憑證處領(lǐng)取存放憑證。（二）員工取用流程1.員工因工作需要臨時(shí)使用手機(jī)時(shí)，向所在部門負(fù)責(zé)人提出申請(qǐng)。2.部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后，員工持存放憑證前往手機(jī)存放箱區(qū)域。3.找到對(duì)應(yīng)的存放箱編號(hào)，出示存放憑證，打開存放箱格子。4.取出手機(jī)，使用完畢后，將手機(jī)關(guān)機(jī)或靜音后放回原格子中，關(guān)閉存放箱門，歸還存放憑證。（三）外來人員存放流程1.外來人員進(jìn)入公司區(qū)域時(shí)，在公司前臺(tái)或指定地點(diǎn)領(lǐng)取《外來人員手機(jī)存放登記表》。2.如實(shí)填寫登記表上的各項(xiàng)信息，將手機(jī)關(guān)機(jī)或靜音后存放在指定的手機(jī)存放箱內(nèi)。3.領(lǐng)取存放憑證，妥善保管。（四）外來人員取用流程1.外來人員因工作需要臨時(shí)使用手機(jī)時(shí)，向接待部門或人員提出申請(qǐng)。2.接待部門或人員批準(zhǔn)后，外來人員持存放憑證前往手機(jī)存放箱區(qū)域。3.找到對(duì)應(yīng)的存放箱編號(hào)，出示存放憑證，打開存放箱格子。4.取出手機(jī)，使用完畢后，將手機(jī)關(guān)機(jī)或靜音后放回原格子中，關(guān)閉存放箱門，歸還存放憑證，并在登記表上簽字確認(rèn)。五、日常管理（一）檢查與維護(hù)1.公司安排專人負(fù)責(zé)手機(jī)存放箱的日常檢查與維護(hù)工作，每天上班前、下班后對(duì)存放箱進(jìn)行巡查，確保存放箱完好無損，鎖具正常使用。2.定期對(duì)存放箱進(jìn)行清潔，保持存放箱內(nèi)部干凈整潔，防止灰塵、雜物等對(duì)手機(jī)造成損害。3.如發(fā)現(xiàn)存放箱出現(xiàn)故障或損壞，應(yīng)及時(shí)報(bào)告相關(guān)部門進(jìn)行維修或更換。（二）存放憑證管理1.存放憑證應(yīng)采用統(tǒng)一格式，編號(hào)唯一，確保憑證的真實(shí)性和有效性。2.存放憑證由專人負(fù)責(zé)保管，建立存放憑證領(lǐng)取與歸還登記臺(tái)賬，詳細(xì)記錄領(lǐng)取時(shí)間、領(lǐng)取人、歸還時(shí)間、歸還人等信息。3.員工或外來人員領(lǐng)取存放憑證時(shí)，應(yīng)在登記臺(tái)賬上簽字確認(rèn)；歸還存放憑證時(shí)，管理人員應(yīng)仔細(xì)核對(duì)憑證信息，確認(rèn)無誤后在臺(tái)賬上簽字核銷。4.存放憑證如有遺失，員工或外來人員應(yīng)及時(shí)向管理人員報(bào)告，并說明情況。經(jīng)核實(shí)后，可重新領(lǐng)取存放憑證，但需在登記臺(tái)賬上注明遺失原因及補(bǔ)發(fā)情況。（三）異常情況處理1.如發(fā)現(xiàn)手機(jī)存放箱內(nèi)有異常聲響、異味或其他可疑情況，管理人員應(yīng)立即打開存放箱進(jìn)行檢查，并及時(shí)報(bào)告上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)。2.若發(fā)現(xiàn)手機(jī)丟失、損壞或信息泄露等情況，應(yīng)立即啟動(dòng)應(yīng)急預(yù)案，保護(hù)現(xiàn)場(chǎng)，配合相關(guān)部門進(jìn)行調(diào)查處理。同時(shí)，及時(shí)通知手機(jī)所有者，并協(xié)助其采取必要的措施，如掛失、補(bǔ)辦等。3.對(duì)于違反本辦法規(guī)定，擅自不將手機(jī)存放在指定存放箱內(nèi)，或在非規(guī)定時(shí)間、地點(diǎn)使用手機(jī)的員工或外來人員，公司將按照相關(guān)規(guī)定進(jìn)行處理。六、安全管理（一）防盜措施1.手機(jī)存放箱應(yīng)安裝堅(jiān)固的鎖具，并定期更換鎖芯，確保存放箱的安全性。2.存放箱所在區(qū)域應(yīng)安裝監(jiān)控設(shè)備，24小時(shí)實(shí)時(shí)監(jiān)控，監(jiān)控資料保存期限不少于[X]天，以便在發(fā)生異常情況時(shí)能夠及時(shí)查看和追溯。3.加強(qiáng)對(duì)存放箱周邊區(qū)域的巡查，特別是在下班后和節(jié)假日期間，增加巡查頻次，防止被盜事件發(fā)生。（二）防火措施1.手機(jī)存放箱應(yīng)放置在遠(yuǎn)離易燃、易爆物品的位置，避免火災(zāi)隱患。2.存放箱所在區(qū)域應(yīng)配備必要的滅火器材，如滅火器、滅火栓等，并定期進(jìn)行檢查和維護(hù)，確保其性能良好。3.對(duì)員工進(jìn)行消防安全教育，提高員工的消防安全意識(shí)，嚴(yán)禁在存放箱附近吸煙或使用明火。（三）防潮措施1.存放箱應(yīng)具備良好的防潮性能，防止手機(jī)因受潮而損壞。2.定期對(duì)存放箱進(jìn)行檢查，如發(fā)現(xiàn)有受潮跡象，應(yīng)及時(shí)采取措施進(jìn)行處理，如通風(fēng)、干燥等。3.在潮濕天氣或季節(jié)，可在存放箱內(nèi)放置干燥劑，以保持箱內(nèi)干燥環(huán)境。七、信息管理（一）員工信息登記1.公司人力資源部門負(fù)責(zé)建立員工手機(jī)存放信息檔案，記錄員工姓名、部門、手機(jī)號(hào)碼、存放箱編號(hào)等信息。2.員工信息如有變更，應(yīng)及時(shí)通知人力資源部門進(jìn)行更新，確保信息的準(zhǔn)確性和及時(shí)性。（二）外來人員信息登記1.公司前臺(tái)或接待部門負(fù)責(zé)對(duì)外來人員手機(jī)存放信息進(jìn)行登記，記錄外來人員姓名、單位、聯(lián)系方式、來訪時(shí)間、來訪事由、存放箱編號(hào)等信息。2.外來人員離開公司后，接待部門應(yīng)及時(shí)將其手機(jī)存放信息從登記表中刪除，并妥善保管相關(guān)資料，保存期限不少于[X]年。（三）信息保密1.公司所有涉及員工手機(jī)存放信息的工作人員，應(yīng)嚴(yán)格遵守公司的保密制度，不得泄露員工手機(jī)存放信息。2.未經(jīng)員工本人同意，任何人不得擅自查閱、使用員工手機(jī)存放信息。如因工作需要確需查閱的，應(yīng)按照公司規(guī)定的審批流程進(jìn)行申請(qǐng)，經(jīng)批準(zhǔn)后方可查閱。3.對(duì)于外來人員手機(jī)存放信息，應(yīng)嚴(yán)格按照規(guī)定進(jìn)行管理，確保信息的安全與保密。八、培訓(xùn)與宣傳（一）培訓(xùn)1.公司定期組織員工進(jìn)行手機(jī)存放箱使用與管理培訓(xùn)，培訓(xùn)內(nèi)容包括存放流程、注意事項(xiàng)、安全知識(shí)等。2.新員工入職時(shí)，應(yīng)進(jìn)行專門的手機(jī)存放箱使用培訓(xùn)，使其熟悉公司的相關(guān)規(guī)定和要求。3.培訓(xùn)方式可采用集中授課、現(xiàn)場(chǎng)演示、視頻播放等多種形式，確保員工能夠熟練掌握手機(jī)存放箱的使用方法。（二）宣傳1.通過公司內(nèi)部公告欄、電子郵件、微信群等渠道，廣泛宣傳手機(jī)存放箱的使用規(guī)定和重要性，提高員工的知曉率和遵守意識(shí)。2.在手機(jī)存放箱附近張貼宣傳海報(bào)，提醒員工正確使用存放箱，注意保護(hù)個(gè)人手機(jī)安全。3.對(duì)違反手機(jī)存放箱管理規(guī)定的行為進(jìn)行通報(bào)批評(píng)，起到警示作用，引導(dǎo)員工自覺遵守規(guī)定。九、監(jiān)督與考核（一）監(jiān)督檢查1.公司設(shè)立專門的監(jiān)督小組，定期對(duì)手機(jī)存放箱的使用與管理情況進(jìn)行監(jiān)督檢查，檢查內(nèi)容包括存放箱的使用情況、存放憑證管理、安全措施落實(shí)等方面。2.監(jiān)督小組可采用現(xiàn)場(chǎng)檢查、查閱記錄、詢問員工等方式進(jìn)行檢查，并做好檢查記錄。3.對(duì)于檢查中發(fā)現(xiàn)的問題，應(yīng)及時(shí)下達(dá)整改通知書，要求責(zé)任部門或個(gè)人限期整改，并跟蹤整改落實(shí)情況。（二）考核機(jī)制1.將手機(jī)存放箱使用與管理情況納入員工績(jī)效考核體系，對(duì)遵守規(guī)定、表現(xiàn)優(yōu)秀的員工給予適當(dāng)?shù)莫?jiǎng)勵(lì)；對(duì)違反規(guī)定的員