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文檔簡介

學(xué)校開講座管理辦法總則目的為了規(guī)范學(xué)校講座活動的管理,豐富校園文化生活,促進學(xué)術(shù)交流與合作,提高師生的綜合素質(zhì),根據(jù)國家相關(guān)法律法規(guī)和學(xué)校的實際情況,特制定本管理辦法。適用范圍本辦法適用于在學(xué)校內(nèi)舉辦的各類講座活動,包括學(xué)術(shù)講座、文化講座、職業(yè)規(guī)劃講座、心理健康講座等。管理原則1.合法性原則:講座內(nèi)容必須符合國家法律法規(guī)和學(xué)校的規(guī)章制度,不得傳播有害信息和不良思想。2.學(xué)術(shù)性原則:講座應(yīng)具有一定的學(xué)術(shù)價值和專業(yè)水平,能夠為師生提供有價值的知識和信息。3.安全性原則:講座活動的組織和實施必須確保師生的人身安全和財產(chǎn)安全。4.規(guī)范性原則:講座活動的申請、審批、組織、實施等環(huán)節(jié)應(yīng)嚴(yán)格按照本辦法的規(guī)定進行。講座申請與審批申請主體1.學(xué)校各學(xué)院、部門可以以單位名義申請舉辦講座。2.學(xué)生社團經(jīng)所在學(xué)院或指導(dǎo)部門同意后,可以申請舉辦講座。申請材料1.講座申請表:詳細(xì)填寫講座的主題、時間、地點、主講人、內(nèi)容簡介、參與人員范圍等信息。2.主講人簡介:包括主講人的姓名、職稱、工作單位、研究領(lǐng)域、主要學(xué)術(shù)成果等。3.講座內(nèi)容提綱:簡要介紹講座的主要內(nèi)容和觀點。4.其他相關(guān)材料:如主講人的身份證明、邀請函等。審批流程1.提交申請:申請單位或個人應(yīng)在講座舉辦前[X]個工作日,將申請材料提交至學(xué)校相關(guān)管理部門。2.初審:相關(guān)管理部門對申請材料進行初審,主要審核講座內(nèi)容是否符合法律法規(guī)和學(xué)校規(guī)定,主講人是否具備相應(yīng)的資格和能力等。3.審批:初審?fù)ㄟ^后,申請材料將提交至學(xué)校主管領(lǐng)導(dǎo)進行審批。對于涉及敏感話題、重大事項的講座,還需組織專家進行論證。4.反饋結(jié)果:審批結(jié)果將在[X]個工作日內(nèi)反饋給申請單位或個人。經(jīng)審批同意的講座,申請單位或個人應(yīng)按照批準(zhǔn)的內(nèi)容和要求組織實施。講座組織與實施組織單位職責(zé)1.制定詳細(xì)方案:根據(jù)審批意見,制定講座的詳細(xì)組織方案,包括講座的宣傳推廣、場地布置、設(shè)備準(zhǔn)備、人員安排等。2.邀請主講人:與主講人保持密切聯(lián)系,確保主講人按時參加講座,并提供必要的支持和協(xié)助。3.宣傳推廣:通過學(xué)校官網(wǎng)、公告欄、社交媒體等渠道,對講座進行宣傳推廣,吸引師生參加。4.現(xiàn)場組織:負(fù)責(zé)講座現(xiàn)場的組織和管理,維護現(xiàn)場秩序,確保講座的順利進行。5.記錄與總結(jié):對講座的內(nèi)容、過程、效果等進行記錄和總結(jié),及時向?qū)W校相關(guān)管理部門反饋。主講人職責(zé)1.遵守法律法規(guī)和學(xué)校規(guī)定:講座內(nèi)容應(yīng)符合國家法律法規(guī)和學(xué)校的規(guī)章制度,不得傳播有害信息和不良思想。2.按時參加講座:按照約定的時間和地點參加講座,不得擅自更改或取消。3.保證講座質(zhì)量:認(rèn)真準(zhǔn)備講座內(nèi)容,確保講座具有一定的學(xué)術(shù)價值和專業(yè)水平,能夠為師生提供有價值的知識和信息。4.尊重聽眾:在講座過程中,應(yīng)尊重聽眾的意見和建議,積極與聽眾互動交流?,F(xiàn)場管理1.場地布置:根據(jù)講座的規(guī)模和內(nèi)容,合理布置講座場地,確保場地整潔、安全、舒適。2.設(shè)備準(zhǔn)備:提前調(diào)試好音響、燈光、投影儀等設(shè)備,確保設(shè)備正常運行。3.人員引導(dǎo):安排專人負(fù)責(zé)講座現(xiàn)場的人員引導(dǎo)和簽到工作,確保師生有序入場和退場。4.秩序維護:加強講座現(xiàn)場的秩序維護,禁止無關(guān)人員進入現(xiàn)場,確保講座的順利進行。講座內(nèi)容管理內(nèi)容要求1.合法性:講座內(nèi)容必須符合國家法律法規(guī)和學(xué)校的規(guī)章制度,不得傳播有害信息和不良思想。2.學(xué)術(shù)性:講座應(yīng)具有一定的學(xué)術(shù)價值和專業(yè)水平,能夠為師生提供有價值的知識和信息。3.針對性:講座內(nèi)容應(yīng)針對師生的實際需求和興趣點,具有較強的針對性和實用性。4.時效性:講座內(nèi)容應(yīng)關(guān)注當(dāng)前的熱點問題和前沿動態(tài),具有一定的時效性。審核與監(jiān)督1.事前審核:學(xué)校相關(guān)管理部門在審批講座申請時,應(yīng)對講座內(nèi)容進行審核,確保講座內(nèi)容符合要求。2.現(xiàn)場監(jiān)督:在講座舉辦過程中,學(xué)校相關(guān)管理部門應(yīng)安排專人進行現(xiàn)場監(jiān)督,如發(fā)現(xiàn)講座內(nèi)容存在問題,應(yīng)及時制止并采取相應(yīng)措施。講座安全管理安全責(zé)任1.講座組織單位是講座安全的第一責(zé)任人,應(yīng)切實承擔(dān)起講座安全管理的責(zé)任。2.主講人應(yīng)遵守講座現(xiàn)場的安全規(guī)定,確保自身和聽眾的安全。安全措施1.場地安全:講座場地應(yīng)符合安全標(biāo)準(zhǔn),具備必要的消防設(shè)施和疏散通道。2.設(shè)備安全:講座使用的設(shè)備應(yīng)定期進行檢查和維護,確保設(shè)備安全運行。3.人員安全:加強講座現(xiàn)場的人員管理,防止發(fā)生擁擠、踩踏等安全事故。應(yīng)急預(yù)案1.講座組織單位應(yīng)制定應(yīng)急預(yù)案,明確應(yīng)急處置流程和責(zé)任分工。2.如發(fā)生突發(fā)事件,應(yīng)立即啟動應(yīng)急預(yù)案,采取有效措施進行處置,并及時向?qū)W校相關(guān)部門報告。講座經(jīng)費管理經(jīng)費來源1.學(xué)校專項經(jīng)費:學(xué)校根據(jù)講座的類型和規(guī)模,安排一定的專項經(jīng)費用于支持講座活動的開展。2.社會贊助:鼓勵講座組織單位通過社會贊助等方式籌集講座經(jīng)費。經(jīng)費使用1.講座經(jīng)費應(yīng)嚴(yán)格按照學(xué)校財務(wù)制度的規(guī)定使用,主要用于支付主講人酬金、場地租賃、設(shè)備租賃、宣傳推廣等費用。2.講座組織單位應(yīng)在講座結(jié)束后[X]個工作日內(nèi),將經(jīng)費使用情況報學(xué)校相關(guān)管理部門審核。經(jīng)費監(jiān)督1.學(xué)校財務(wù)部門應(yīng)加強對講座經(jīng)費使用情況的監(jiān)督和檢查,確保經(jīng)費使用合理、合規(guī)。2.對于違反經(jīng)費使用規(guī)定的單位和個人,將按照學(xué)校相關(guān)規(guī)定進行處理。講座評估與反饋評估內(nèi)容1.講座內(nèi)容:評估講座內(nèi)容的學(xué)術(shù)價值、針對性、實用性等。2.主講人表現(xiàn):評估主講人的專業(yè)水平、表達能力、互動能力等。3.組織實施:評估講座的組織安排、宣傳推廣、現(xiàn)場管理等情況。4.聽眾反饋:收集聽眾對講座的意見和建議,了解聽眾的滿意度。評估方式1.問卷調(diào)查:在講座結(jié)束后,組織聽眾填寫問卷調(diào)查,了解聽眾對講座的評價和意見。2.座談會:定期召開講座評估座談會,邀請講座組織單位、主講人、聽眾代表等參加,聽取各方意見和建議。3.數(shù)據(jù)分析:對講座的參與人數(shù)、反饋意見等數(shù)據(jù)進行分析,評估講座的效果和影響力。反饋與改進1.學(xué)校相關(guān)管理部門應(yīng)及時將評估結(jié)果反饋給講座組織單位和主講人,提出改進意

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