手機儲存柜管理辦法一、總則（一）目的為規(guī)范公司手機儲存柜的使用與管理，確保員工手機存放安全有序，維護公司正常辦公秩序，特制定本管理辦法。（二）適用范圍本辦法適用于公司全體員工及進入公司辦公區(qū)域的外來人員。（三）基本原則1.安全第一原則：確保手機儲存過程中的安全，防止手機丟失、損壞等情況發(fā)生。2.規(guī)范有序原則：明確使用流程和要求，使手機存放和取用規(guī)范、有序。3.責任明確原則：劃分相關(guān)部門和人員的管理職責，做到責任清晰。二、手機儲存柜設(shè)置與管理（一）儲存柜配備1.根據(jù)公司辦公區(qū)域布局和員工數(shù)量，合理配備手機儲存柜。儲存柜應(yīng)具備一定的容量和良好的安全性，如堅固的柜體、可靠的鎖具等。2.儲存柜應(yīng)設(shè)置在便于員工使用且相對安全的位置，如辦公區(qū)域的公共區(qū)域或樓層休息區(qū)附近。（二）編號與標識1.對每個手機儲存柜進行唯一編號，并在柜體顯著位置標明編號。2.在儲存柜附近設(shè)置清晰的使用指引標識，注明使用方法、注意事項等。（三）管理責任部門公司行政部門負責手機儲存柜的整體管理工作，包括儲存柜的采購、安裝、維護、檢查等。各部門負責人負責本部門員工手機儲存柜使用情況的監(jiān)督和管理。三、使用流程（一）存放流程1.員工在進入辦公區(qū)域后，應(yīng)自覺將手機放入指定的手機儲存柜。2.存放時，先打開對應(yīng)編號的儲存柜，將手機關(guān)機或調(diào)至靜音狀態(tài)后放入柜內(nèi)，關(guān)閉柜門并確保鎖好。3.如遇儲存柜故障無法正常使用，應(yīng)及時向行政部門報告。（二）取用流程1.員工因工作需要使用手機時，應(yīng)前往手機儲存柜處，使用個人專屬的鑰匙或密碼打開對應(yīng)儲存柜。2.取用手機后，應(yīng)在辦公區(qū)域內(nèi)使用，不得攜帶手機離開辦公區(qū)域（因工作需要經(jīng)批準外出的除外）。使用完畢后，應(yīng)及時將手機關(guān)機或調(diào)至靜音狀態(tài)并放回儲存柜。3.如忘記攜帶鑰匙或密碼無法打開儲存柜，應(yīng)向行政部門申請協(xié)助，不得自行撬鎖或破壞儲存柜。（三）特殊情況處理1.員工因緊急情況（如突發(fā)疾病、家人急事等）需要在辦公時間內(nèi)隨時使用手機，可向部門負責人提出申請，經(jīng)批準后可暫不將手機存入儲存柜，但應(yīng)在事后及時向行政部門報備。2.外來人員因工作需要進入公司辦公區(qū)域，如需使用手機，應(yīng)在公司指定人員陪同下，按照上述存放和取用流程使用手機儲存柜。四、安全管理（一）日常檢查1.行政部門應(yīng)安排專人定期對手機儲存柜進行檢查，包括柜門是否完好、鎖具是否正常、儲存柜內(nèi)部是否整潔等。2.如發(fā)現(xiàn)儲存柜有損壞或異常情況，應(yīng)及時維修或更換，并做好記錄。（二）安全防范措施1.儲存柜所在區(qū)域應(yīng)安裝監(jiān)控設(shè)備，確保手機存放區(qū)域處于監(jiān)控范圍內(nèi)，防止手機被盜。2.加強對辦公區(qū)域的安全巡邏，提高安全防范意識，發(fā)現(xiàn)可疑人員及時詢問和處理。（三）應(yīng)急處理1.如發(fā)生手機丟失或被盜事件，當事人應(yīng)立即向部門負責人報告，并配合行政部門進行調(diào)查。2.行政部門應(yīng)及時查看監(jiān)控錄像，協(xié)助警方開展調(diào)查工作，同時采取相應(yīng)措施，如對儲存柜進行檢查、對相關(guān)人員進行詢問等，盡量挽回損失。五、維護與保養(yǎng)（一）定期維護1.行政部門應(yīng)制定手機儲存柜定期維護計劃，每隔一定時間（如季度）對儲存柜進行全面維護。2.維護內(nèi)容包括清潔柜體表面、檢查鎖具潤滑情況、緊固螺絲等，確保儲存柜正常使用。（二）故障維修1.當儲存柜出現(xiàn)故障（如柜門打不開、鎖具損壞等）時，員工應(yīng)及時向行政部門報修。2.行政部門接到報修后，應(yīng)安排維修人員盡快進行維修，并記錄故障原因和維修情況。（三）報廢處理1.對于損壞嚴重無法修復(fù)或已達到使用年限的手機儲存柜，行政部門應(yīng)及時進行報廢處理。2.報廢處理應(yīng)按照公司固定資產(chǎn)管理規(guī)定進行，填寫相關(guān)報廢申請表格，經(jīng)審批后進行處置。六、監(jiān)督與考核（一）監(jiān)督檢查1.公司行政部門負責對手機儲存柜的使用和管理情況進行定期監(jiān)督檢查，檢查內(nèi)容包括員工是否按規(guī)定存放和取用手機、儲存柜是否正常使用等。2.各部門負責人應(yīng)加強對本部門員工手機儲存柜使用情況的日常監(jiān)督，發(fā)現(xiàn)問題及時督促整改。（二）考核機制1.將手機儲存柜使用管理情況納入員工績效考核體系。對嚴格遵守本辦法規(guī)定、手機存放規(guī)范有序的員工給予適當獎勵；對違反規(guī)定的員工進行批評教育，并視情節(jié)輕重給予相應(yīng)的處罰。2.處罰措施包括但不限于警告、績效扣分、經(jīng)濟處罰等。如因員工違規(guī)行為導(dǎo)致手機丟失或其他安全事故，相關(guān)責任人員應(yīng)承擔相應(yīng)的賠償責任。七、培訓(xùn)與宣傳（一）培訓(xùn)1.行政部門應(yīng)定期組織員工進行手機儲存柜使用管理培訓(xùn)，使員工了解本辦法的相關(guān)規(guī)定和要求。2.培訓(xùn)內(nèi)容包括手機存放的重要性、使用流程、安全注意事項等，確保員工熟悉并遵守管理辦法。（二）宣傳1.通過公司內(nèi)部公告欄、郵件、微信群等渠道，宣傳手機儲存柜使用管理辦法，提高員工知曉率。2.在手機儲存柜附近張貼溫馨提示標語，提醒員工正確使用儲存柜。八、附則（